Halduskomponentide kasutamine

Pärast keskkondade ja ressurssidega tutvumist, võite hakata mõtlema oma rakenduste haldusprotsessidele. Võite soovida koguda oma koostajatelt rakenduste kohta lisateavet või auditeerida teatud konnektoreid või rakenduse kasutust. Lisateave: Seadistage juhtimiskomponendid ja vaadake, kuidas põhikomponentide lahendust kasutada.

Halduskomponentide lahendus sisaldab administraatoritele ja koostajatele vajalikke varasid. Lisateave. Halduskomponentide seadistamine

Siin antakse ülevaade varadest, mis moodustavad halduskomponendid.

• Microsoft Teams keskkonnajuhtimine

  • Paluge meeskonnaliikmetel esitada äriõigustus (voog)
  • Tere tulemast uutele meeskonna omanikele (voog)
  • Auditi keskkondade äriprotsessi vood

• Auditeerimise näidisprotsess

  • Arendaja vastavuskeskus (lõuendrakendus)
  • Vastavuse üksikasjade päring (voog)
  • Auditiresssursside äriprotsessi vood

• Kasutamata rakenduste arhiveerimine

  • Rakenduse ja voo arhiivi loomine ja puhastamine – kinnitamise alustamine ja kinnituse kontrollimine (vood)
  • Rakenduse arhiivimise ja puhastamise vaade (lõuendirakendus)

Tabelid

Arhiivi kinnitamine

Tähistab arhiivimise kinnitamise ülesandeid, mida alustai voo Rakenduse arhiiv ja puhastamine ajal.

Vood

Microsoft Teams admin | Küsi äri põhjendust, kui luuakse Microsoft Teams keskkond

See voog töötab iga päev ja kontrollib, kas on loodud uusi Microsoft Teams tüüpi keskkondi. Meeskonna omanikud, kes on loonud Microsoft Teams keskkondades, saavad Teamsi kaudu adaptiivse kaardi, mis palub neil esitada ärilise põhjenduse.

Peale selle saadab see voog ka Tere tulemast meili uutele meeskonnaliikmetele, et anda neile lisateavet oma keskkonna kohta. Selles meilis sisaldub link poliitika dokumentatsioonile, mille olete seadistanud Euroopa Nõukogu sätete konfigureerimise osana .

Kui soovite muuta sõnastust meilisõnumites või kohandatavates kaartides, salvestage selle voo koopia.

Lisateave Microsoft Teams juhtimisprotsessi kohta Euroopa keskkonnaauditi komplektis: Microsoft Teams keskkonnaauditi protsess

Microsoft Teams admin | iganädalane Microsoft Teams keskkondade puhastamine

See voog käivitub kord nädalas ja kustutab keskkondi, mis:

• on loodud rohkem kui 7 päeva tagasi ja neil ei ole äriselgitust või kui administraator on äriselgituse tagasi lükanud;
• on loodud rohkem kui 90 päeva tagasi ja neil pole keskkonnas rakendusi ega vooge.

Keskkonnad kustutatakse rentnikult ja märgitakse, et need on kustutatud Euroopa Nõukogu alustuskomplekti keskkonna tabelis. Kustutatud keskkondi saate vaadata Power Platform administreerimisvaates.

Kui soovite muuta keskkondade kustutamise kriteeriumide muudatusi, salvestage selle voo koopia.

Lisateave Microsoft Teams juhtimisprotsessi kohta Euroopa keskkonnaauditi komplektis: Microsoft Teams keskkonnaauditi protsess

Administraator | Arhiiv ja puhastamine v2 – (käivitada rakenduste kinnitamine)

Kontrollib rakendusi, mida pole viimase kuue kuu jooksul muudetud ega käivitatud (seda ajavahemikku saab konfigureerida) ja küsib rakenduse omanikult (voo kinnitamise kaudu), kas rakendus kustutada.

Ta soovitab, et rakenduse omanik teeb rakendusest varukoopia juhul, kui ta sooviks seda hiljem mõnes kohas taastada.

See voog käivitab kinnitamise protsessi ja kirjutab kinnitusülesande tabelisse Arhiivi kinnitamise Dataverse.

Kohandamine: vaikimisi määrab see voog rakenduse omanikule kinnitamised. Selleks, et katsetada silumiskeskkonda, kus te ei soovi kasutajaid kaasata, saate värskendada ProductionEnvironmenti keskkonnamuutuja väärtusele Ei ja kinnitused saadetakse administraatori kontole selle asemel.

Administraator | Arhiiv ja puhastamine v2 – (käivitada voogude kinnitamine)

Sarnaselt eelmisele voole ja pigem voogudele, mitte rakendustele. See voog kontrollib voogusid, mida pole viimase kuue kuu jooksul muudetud (seda ajavahemikku saab konfigureerida) ja küsib voo omanikult (voo kinnitamise kaudu), kas voogu arhiveerida.

Ta soovitab, et voo omanik teeb rakendusest varukoopia juhul, kui ta sooviks seda hiljem mõnes kohas taastada.

See voog käivitab kinnitamise protsessi ja kirjutab kinnitusülesande tabelisse Arhiivi kinnitamise Dataverse.

Kohandamine: vaikimisi määrab see voog voo omanikule kinnitamised. Selleks, et katsetada silumiskeskkonda, kus te ei soovi kasutajaid kaasata, saate värskendada ProductionEnvironmenti keskkonnamuutuja väärtusele Ei ja kinnitused saadetakse administraatori kontole selle asemel.

Administraator | Arhiiv ja puhastamine v2 (kinnituse kontrollimine)

Plaanitud intervalliga kontrollitakse eespool kirjeldatud käivitamise kinnitamist voogude kaudu loodud kinnitamise vastuste olemasolu ning kinnitatakse kinnitatud kuupäeva, et voogu (kirjeldatud allpool) Arhiiv ja puhastamine v2 (Puhastamine ja kustutamine) saab kustutada pärast seda, kui kasutajal on aega arhiivida.

Kui seda on varem kinnitatud, kuid enne kustutamist, saadab see meeldetuletuse, et rakendus või voog enne kustutamist arhiveeritakse.

Administraator | Arhiiv ja puhastamine v2 (puhastamine ja kustutamine)

Käivitub iga päev ja selle töövoo jaoks on kaks tööülesannet.

1. Kustutatakse aegunud päringud. Kustutab arhiivi kinnitamise tabelist kõik kinnitamata taotlused, mis on loodud kuu aja eest.

2. Kustutab rohkem kui 3 nädalat tagasi kustutamiseks kinnitatud vood ja rakendused (konfigureeritav).

Kohandamine: vaikimisi ei kustuta see voog rakendusi ja voogusid. Selleks on vaja tagada, et olete selleks valmis. Voogude ja rakenduste kustutamise alustamiseks värskendage arhiivimise automaatse kustutamise suvandiga keskkonnamuutuja väärtuseks Jah.

Administraatori | Seadistamine – ignoreeritud arhitektuuritaotlusi

Seda voogu käitatakse üks kord, et eelasustada väärtused, kui kaua on inimesed ignoreerinud rakenduste ja voogude jaoks eiratud taotlusi arhiivimiseks. See voog on valikuline, väärtused asustada lõpuks arhiiviprotsessi osana. See on pikk jooksev voog, mis värskendab kõiki teie varudes voogusid ja rakendusi.

Administraatori|meilihalduri ignoreeritud kinnitused

See voog töötab koos teiste arhiivi ja puhastuste voogudega, mis ootavad selle süsteemi kinnitusi, mida tegijad on juba ühe kuu või rohkem ignoreerinud, ja saadab oma juhile nende loendi, kinnitades, et nad aitavad töötajatel taotlust kinnitada või tagasi lükata.

Taotlus ülemüksuseta objektide ümbermääramise kohta (ülem)

Igapäevaselt kogutakse kokku kõik rentnikus olevad ülemüksuseta objektid ja proovitakse neid seostada endise omaniku halduriga. Seejärel saadab meeskonnarobot igale mõjutatud haldurile teate, andes teada objektidest, mida tuleb puhastada, ja samaaegselt helistab iga halduri alamvoole.
Nende ülemüksuseta objektide kohta, mis ei suudeta eelmise halduriga lahendada, saadetakse loendi administraatori meilile, et administraatorid teaksid, millised ülemüksuseta objektid tuleb käsitsi puhastada.

Taotlus ülemüksuseta objektide ümbermääramise kohta (alam)

See voog käivitatakse igapäevaselt kõigi haldurite jaoks, kellel objekte, mida omavad ettevõttest lahkunud endised töötajad. Selles on näha kõik pilvevood ja lõuendirakendused, mille omanikuks on ettevõttest lahkunud töötajad, ja see võimaldab halduril otsustada, mida ta soovib teha.

1. Saatke loend endale meilisõnumiga
2. Võtke endale nende kõigi omandiõigus
3. Kustutage kõik
4. Määrake need kõik kellelegi teisele
5. Vaadake kõiki eraldi

Kui üksused valitakse eraldi, siis saab otsuseid teha üksikult.

HELPER - CanvasAppOperations Gov

See voog võtab keskkonnas, rakenduses ja toimingus, et sooritada sama hästi kui GUID uuele tegijale, kui operatsiooni omandiõigus on ümber määratud.
Toetatud toimingud on Kustutamine ja Määramine (mis määrab omaniku ümber)
Sooritatakse toiming rentniku tegeliku objektiga ja värskendatakse ka varusid.

HELPER - CloudFlowOperations Gov

See voog võtab keskkonna, voo ja toimingud, et sooritada sama hästi kui GUID uuele tegijale, kui toimingu omandiõigus on ümber määratud.
Toetatud toimingud on Kustutamine ja Määramine (mis määrab omaniku ümber)
Sooritatakse toiming rentniku tegeliku objektiga ja värskendatakse ka varusid.

ABIMEES – ObjectOperations Gov

See voog kutsub arendaja vastavuskeskuse rakendusest kas HELPER - CanvasAppOperations Gov või HELPER - CloudFlowOperations Gov.

Rakendused

Puhasta vanade objektide rakendus

Kui tegijatel palutakse vastata, kas objektid on ikka veel kasulikud ülalmainitud arhiivivoogude puhul, ignoreerivad nad mõnikord neid küsimusi. Sel juhul saadab ülaltoodud voog oma haldurile järgmise meilisõnumi.

Haldur võib klõpsata meilisõnumis olevat lingi ja puhastada rakendus.

Nad saavad valida, millise töötajaga esmalt töötada

Seejärel iga töötaja kas lõkkab kustutamise tagasi või saadab meeldetuletuse.

Inimese saab saata rakendust puhastama, kus ta saab kõigi oma objektide kustutamise kinnitada / tagasi lükata.

Rakenduse arhiivimise ja puhastamise vaade

See rakendus annab administraatorile ülevaate kõigist objektidest, mida praegu võetakse arvesse arhiveerimisel ja kustutamisel. Administraator saab filtreerida rakendusi, mis on tagasilükatud märkusega, näiteks ülevaatamiseks:

Ja kui põhjus on ammendav, saab administraator eraldada objekti edaspidistest ülevaatusest, samuti arhiveerimisest ja kustutamisest.

Arendaja vastavuskeskus

Seda rakendust kasutatakse auditeerimise protsessis vahendina, millega kasutajad saavad kontrollida, kas nende rakendus, voog, vestlusrobot või kohandatud konnektor vastab nõuetele, ja esitada kompetensikeskuse administraatoritele teavet äriõigustuse vastavuse jaoks.

Õigus: kui kasutate rakenduse auditeerimisprotsessi, tuleb anda see rakendust ühiskasutusse teie rakenduse koostajatega. Kui kavatsete seda protsessi kasutada, muutke voogu Tervitusmeil, et lisada kasutajaid turberühma ja seejärel andke see rakendus ühiskasutusse selles turberühmas.

Eeltingimus : see rakendus kasutab Microsoft Dataverse. Kui olete selle lahenduse installinud tootmiskeskkonnas, peab iga rakenduse kasutaja jaoks olema Litsents. Kui olete selle lahenduse installinud Dataverse for Teams keskkonda, on Microsoft 365 litsents vajalik iga kasutaja jaoks.

Vastavuse olek

Valgusfoor näitab, kuidas vastab ressurss eelmääratletud reeglite kogumile.

• Rakendused on vastavuses, kui rakenduse kirjeldus on täidetud, äriõigustus esitatud ja rakendus on avaldatud viimase 60 päeva jooksul.
• Vood on vastavuses, kui voo kirjeldus on asustatud, esitatakse äriõigustus ja voog ei ole peatatud.
• Juturobotid on vastavuses, kui juturoboti kirjeldus ja äriõigustus on esitatud ja juturobot ei ole peatatud.
• Kohandatud konnektorid on vastavuses, kui kohandatud konnektori kirjeldus, äriõigustus ja kasutustingimused on täidetud.

Kohandamine: kontrollige, kas vastavuskriteeriumid vastavad teie vajadustele, ja vajadusel värskendage neid.

Koostajad saavad tagada vastavuse, pakkudes lisateavet tugiteenuste üksikasjade vormil.

• Äriõigustus: kirjeldage ärivajadusi ja probleemi, mida selle lahendusega lahendate.
• Äritegevuse mõju: määratlege selle lahenduse operatiivmõju lahendust kasutavatele inimestele.
• Juurdepääsuhaldus: kirjeldage, kellel on sellele ressursile juurdepääs, kuidas hallatakse juurdepääsu (individuaalse kasutaja juurdepääs või juurdepääs rühma liikmetele) ning kuidas hallatakse liitumist/liikujaid/pooleli jätnud protsesse.
• Sõltuvused: kirjeldage sõltuvusi, mida see lahendus kasutab, näiteks välised või sisemised API-d või Azure'i ressursid.
• Kasutustingimused: (ainult konnektorite puhul) kirjeldage, millistes olukordades konnektorit saab ja tuleb kasutada.
• Pakutud leevenduskava: kriitiliste lahenduste jaoks laadige leevenduskava üksikasjadega, mida ärikasutajad katkestuse korral teevad.

Kohandamine: kinnitage, et tugiteenuse üksikasjade vorm vastab teie nõuetele ja vajadusel värskendage seda.

Äriprotsessivood

Power Apps rakenduse heakskiit BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida rakenduse kinnitamise protsessi, pakkudes visualiseerimist etapi kohta, kus nad protsessis parajasti on. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Rakenduse esile tõstmine rakenduse kataloogis.

Vookinnitus BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida voogude kinnitamise protsessi, visualiseerides protsessietappi, milles parajasti ollakse. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Täitke administraatori ülevaade.

Kohandatud konnektori kinnitamise BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida kohandatud konnektori kinnitamise protsessi, visualiseerides protsessietappi, milles parajasti ollakse. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Täitke administraatori ülevaade.

Vestlusroboti kinnitamise BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida vestlusroboti kinnitamise protsessi, visualiseerides protsessietappi, milles parajasti ollakse. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Täitke administraatori ülevaade.

Äriprotsessivoogude aktiveerimine

Kõik äriprotsessivood on vaikimisi keelatud. Nende lubamiseks tehke järgmist.

1. Minge jaotisse make.powerapps.com ja seadke praegune keskkond samasse keskkonda, kuhu on installitud CoE lahendus.

2. Valige Lahendused > Kompetentsikeskus.

3. Valige ülaosas filtri suvandist Protsess.

4. Valige Power Apps rakenduse kinnitamise BPF-is nupp ellips (...) ja seejärel valige Lülita sisse.

5. Korrake voo kinnitamise BPF, kohandatud konnektori kinnitamise BPF ja juturoboti heakskiidu BPF eelmist etappi.