Sortu erantzun aukera pertsonalizatuak onarpen-fluxuetarako
Demagun onarpen-eskaera bat bidali nahi duzula langile batek gastu-txosten bat SharePoint ra kargatzen duen bakoitzean eta, ondoren, onartzaileak hiru aukera hauetako batekin erantzuteko baimena eman: Onartu, Informazio gehiago behar edo Ukatu.
Aurrebaldintzak
- A Power Automate kontu bat.
- A SharePoint zerrenda, langileek beren gastuen txostenak sartzeko.
Eskupekoa
SharePoint Power Automaterekin erabiltzeari buruzko informazio zehatza lortzeko, joan SharePoint dokumentaziora.
Sortu onarpen-fluxua
Hasi saioa Power Automate.
Ezkerreko nabigazio-barran, hautatu Nire fluxuak.
Hautatu Berria>Automatizatua: hutsunetik.
Irekitzen den pantailan, eman izena Flow-izena atalean.
Aukeratu zure fluxuaren abiarazlea eremuan, bilatu SharePoint.
Abiarazleen zerrendan, hautatu Elementu bat sortzen denean.
Hautatu Sortu.
Eman SharePoint Gunearen helbidea eta Zerrendaren izena.
Eskupekoa
Hautatu Idatzi balio pertsonalizatuaGunearen helbidea eremuan testua sartu aurretik Gunean Helbidea.
Hautatu Urrats berria, bilatu Onarpena eta, ondoren, hautatu Hasi eta itxaron. onespena.
Hasi eta itxaron onespen-txartelean txartelean, hautatu Onarpen mota zerrenda.
Hautatu Erantzun pertsonalizatuak - Itxaron erantzun bat.
Ondoren, zure onartzaileek langileen gastu baten onarpen-eskaerari erantzuten diotenean erabiliko dituzten erantzun pertsonalizatuak sortuko dituzu.
Erantzun aukerak Elementua laukian, idatzi Onartu eta, ondoren, hautatu Gehitu elementu berria.
Erantzun aukerak Elementua laukian, idatzi Ukatu eta, ondoren, hautatu Gehitu elementu berria.
Erantzun aukerak Elementua laukian, idatzi Informazio gehiago behar.
Idatzi a Izenburua, Hori esleituta (onartzailearen helbide elektronikoa) eta Xehetasunak (onarpen eskaeran jaso beharreko xehetasunak).
Hona hemen zure erakundearentzat sar dezakezunaren adibide bat.
Orain zure erantzun pertsonalizatuak sortu dituzunean, baliteke gauza desberdinak egin nahi izatea zure fluxuan, onartzailearen erantzunaren arabera.
Erabili onespen-erantzunak
Eskaeraren erantzuna Onartu bada, baliteke mezu elektroniko bat bidali nahi izatea kontabilitate sailera, langileari gastua itzultzeko eskatuz.
Erantzuna atzera botatzea bada, baliteke langileari mezu elektroniko bat bidaltzea, eskaera atzera bota zutela jakinaraziz.
Eta azkenik, onartzailearen erantzuna Informazio gehiago behar bada bada, baliteke langileari mezu elektroniko bat bidali nahi izatea, langileari informazio gehiago emateko eskatuz.
Fluxuan hauetako bat egiteko, gehitu Baldintza edo Aldatu ekintza zure fluxuan eta, ondoren hautatu eduki-hautatzaile dinamikotik onarpen-eskaeraren Emaitza eremua. Ziurtatu balioa Onartu, Informazio gehiago behar edo Ukatu den.
Erantzun onespen-eskaerei erantzun pertsonalizatu batekin
Onartzaileek onarpen-eskaerak jasotzen dituzte posta elektronikoz. Eskaerak Power Automateko onespen-zentroan ere bistaratzen dira.
Murriztapenak
Outlook eta Outlook Web Access (OWA) akziodun mezuek bost erantzun pertsonalizatuko muga dute. Horrek esan nahi du fluxuaren barruan definitutako lehen bost erantzunak baino ez direla ikusgai egongo Power Automate onarpen-mezuen akziodun atalean. Gainontzeko aukerak HTML mezu elektroniko bat, Power Automate onarpen-zentroa, Power Automate mugikorretarako aplikazioa edo Teams bidez bidal ditzakezu.
Erantzun pertsonalizatuetan oinarritzen diren onarpenek huts egin dezakete Mota ezarrita duten erabiltzaile askori bidaltzen badituzte. Denek onartu behar dute. Porrot hau emaitzen eremuaren datu-tamainaren mugen ondorioz gertatzen da.
Oharra
Erantzun pertsonalizatu bakarra erabiltzen duten onespenetarako, Outlook-ek eta OWAk erantzun-eremua zabaltzen dute, erabiltzaileek ez dute botoirik hautatu behar izan aurretik, onarpen-aukera anitz daudenean bezala erantzun ahal izateko.