Arviointimallien laajentaminen Microsoft Compliance Managerissa

Yhteensopivuuden hallinta tarjoaa mahdollisuuden lisätä omia ohjaus- ja parannustoimintoja aiemmin luotuun malliin. Tätä prosessia kutsutaan mallin laajentamiseksi.

Mallin laajentamiseksi mallitietojen muokkaamiseen käytetään erityisiä ohjeita sen mukaan, laajennatko Microsoftin arviointimalleja vai universaalin arvioinnin malleja.

Microsoftin arviointimallien laajentaminen

Kun laajennat Microsoft-mallia, kuten sellaista, joka on luotu käytettäväksi Microsoft 365, se voi edelleen saada Microsoftin julkaistuja päivityksiä. Päivityksiä voi tapahtua, kun liittyvään asetukseen tai tuotteeseen on tehty muutoksia (katso Arviointien päivitysten hyväksyminen).

Mallitietojen valmisteleminen ja laajennuksen luominen

Valmistelemiseksi sinun on koottava erityisesti muotoiltu laskentataulukko Excel tarvittavat mallitiedot tuomista varten. Excel-tiedostot noudattavat samaa muotoa, joka on kuvattu Format-arviointimallin Excel, mutta laajennuksia varten on erityisvaatimuksia. Näiden lisäpisteiden avulla voit estää virheet:

  • Laskentataulukossa pitäisi olla vain ne toiminnot ja ohjausobjektit, jotka haluat lisätä arviointiin.
  • Laskentataulukko ei voi sisältää ohjausobjekteja tai toimintoja, jotka ovat jo olemassa muokattavassa arvioinnissa.
  • Harkitse" laajennuksen lisääminen mallin otsikkoon, esimerkiksi "GDPR – [yrityksen nimi] alanumero". Tämä helpottaa tunnistamista arviointimallisivulla olevasta luettelosta erillään Microsoftin vakiomallista tai mukautetusta mallista, jolla on vastaava nimi.

Kun olet muotoilla laskentataulukon, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Siirry Arviointimallit-sivulle ja valitse Luo uusi malli. Ohjattu mallin luominen avautuu.

  2. Valitse luotavan mallin tyyppi. Valitse tässä tapauksessa Laajenna Microsoft-mallia ja valitse sitten Microsoft-malli.

  3. Mallin valinta -pikaikkunaruutu tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan, ja siinä näkyy luettelo kaikista malleista ja niiden aktiivisten tai passiivisten tilasta. Aktivoitujen mallien laskuri näyttää, kuinka monta mallia on tällä hetkellä käytössä käytettävissä olevan kokonaismäärän jälkeen. Jos rajasi on ylitety, näyttöön tulee sanomapalkki.

  4. Mallin valinnan pikaikkunaruutu tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Hae-haun avulla voit etsiä haluamiasi malleja suodattimien avulla.

  5. Kun olet löytänyt mallin, valitse sen nimen vasemmalla puolella olevaa valintanappia ja valitse sitten Tallenna.

  6. Seuraavassa näytössä näkyy valitsemasi malli. Jos olet oikeassa, valitse Seuraava. (Jos se on virheellinen , valitse Valitse toinen malli , jonka haluat valita uudelleen.)

  7. Valitse Upload-näytössä Selaa ja etsi ja lataa muotoiltu Excel, joka sisältää kaikki tarvittavat mallitiedot.

  8. Jos tiedostossa ei ole ongelmia, seuraavassa näytössä näkyy ladattavan tiedoston nimi. Jatka valitsemalla Seuraava (jos haluat muuttaa tiedostoa, valitse Upload toinen tiedosto).

    • Jos tiedostossa on ongelma, yläreunan virhesanoma kertoo, mikä siinä on vialla. Sinun on korjattava ja ladattava tiedosto uudelleen. Virheitä ilmenee, jos laskentataulukko on muotoiltu väärin tai jos tietyissä kentissä on virheellisiä tietoja.
  9. Tarkistus - ja lopetusnäytössä näkyy parannustoimintoja ja -ohjausobjekteja sekä mallin enimmäispistemäärä. Kun haluat hyväksyä, valitse Seuraava. (Jos haluat tehdä muutoksia, valitse Upload toinen tiedosto.)

  10. Viimeinen näyttö vahvistaa, että uusi malli on luotu. Poistu ohjatusta toiminnosta valitsemalla Valmis.

  11. Saat uuden mallin tietosivun. Tässä voit luoda arviointisi valitsemalla Luo arviointi. Ohjeita on kohdassa Arviointien rakentaminen ja hallinta.

Laajenna universaalit arviointimallit

Mallien universaalia versiota voidaan laajentaa myös tuotekohtaista arviointia varten. Saat erityisen laajennusmallin, kun luot arvioinnin käyttämällä yleistä mallia, ja arviointi sisältää yksilöllisen tuote- ja sertifiointiyhdistelmän. Tätä tiedostoa voi muokata tarpeisiisi. Ohjeita mallin muokkaamiseen on mallin muokkaamisen ohjeissa.

Kun muokkaat yleistä mallia, kaikkea mallin sisältöä voidaan muuttaa, mutta tämä poistaa periytymisen päämallista. Tämä tarkoittaa sitä, että se ei enää automaattisesti saa päivityksiä Microsoftilta, jos päämalli päivitetään.