Luo sisältöhaku

Huomautus

Microsoft 365 vaatimustenmukaisuus on nyt nimeltään Microsoft Purview, ja yhteensopivuusalueen ratkaisut on uudelleenbrändätty. Lisätietoja Microsoft Purview'sta on blogi-ilmoituksessa.

Microsoft Purview -yhteensopivuusportaalin sisältöhaun eDiscovery-työkalun avulla voit etsiä organisaatiostasi sisältöä, kuten sähköpostia, asiakirjoja ja pikaviestikeskusteluja. Tämän työkalun avulla voit hakea sisältöä seuraavista pilvipohjaisista Microsoft 365 tietolähteistä:

  • Exchange Online postilaatikot

  • SharePoint Online-sivustot ja OneDrive for Business tilit

  • Microsoft Teams

  • Microsoft 365 -ryhmät

  • Yammer ryhmät

Kun olet suoritat haun, sisällön sijaintien määrä ja arvioitu määrä hakutuloksia näytetään hakuikkunan sivulla. Voit nopeasti tarkastella tilastotietoja, kuten sisällön sijainteja, joissa on eniten hakukyselyä vastaavia kohteita. Kun olet suoritat haun, voit esikatsella tuloksia tai viedä ne paikalliseen tietokoneeseen.

  • Jotta voit käyttää sisällönhakutyökalua yhteensopivuusportaalissa (hakujen suorittamiseen ja tulosten esikatseluun ja viemiseen), järjestelmänvalvojan, vaatimustenmukaisuudenvalvojan tai eDiscovery-hallinnan on oltava eDiscovery Manager -rooliryhmän jäsen yhteensopivuusportaalissa. Lisätietoja on kohdassa EDiscovery-käyttöoikeuksien määrittäminen.

  • Exchange yhdistelmäkäyttöönotossa et voi käyttää Sisällön haku -työkalua sähköpostiviestien hakemiseen paikallisista postilaatikoista. Työkalun avulla voit hakea vain pilvipohjaisia postilaatikoita.

  • Exchange yhdistelmäkäyttöönotossa voit hakea Teams keskustelutietoja paikallisista postilaatikoista. Lisätietoja on artikkelissa Paikallisten käyttäjien keskustelutietojen Teams.

  1. Siirry osoitteeseen https://compliance.microsoft.com ja kirjaudu sisään käyttämällä sellaisen tilin tunnistetietoja, jolle on määritetty asianmukaiset käyttöoikeudet.

  2. Valitse yhteensopivuusportaalin vasemmassa siirtymisruudussa Sisältöhaku.

  3. Valitse Sisältöhaku-sivulla Uusi haku.

  4. Kirjoita haulle nimi ja valinnainen kuvaus, joka auttaa tunnistamaan haun. Haun nimen on oltava yksilöllinen organisaatiossasi.

  5. Valitse Sijainnit-sivulla sisällön sijainnit, joista haluat hakea. Voit hakea postilaatikoista, sivustoista ja yleisistä kansioista.

    Valitse pitoon asetettavat sisällön sijainnit.

    1. Exchange postilaatikot: Määritä kytkimen arvoksi Käytössä ja määritä sitten pidossa olevat postilaatikot valitsemalla Valitse käyttäjät, ryhmät tai ryhmät. Etsi käyttäjän postilaatikot ja jakeluryhmät hakuruudun avulla. Voit myös hakea Microsoft-tiimiin (kanavaviesteistä), Office 365 ryhmästä ja Yammer ryhmästä. Lisätietoja postilaatikoihin tallennetuista sovellustiedoista on kohdassa eDiscoveryn postilaatikoihin tallennettu sisältö.

    2. SharePoint sivustot: Määritä asetukseksi Käytössä ja valitse sitten Valitse sivustot, jos haluat määrittää, SharePoint sivustot ja OneDrive tilit asetetaan pitoon. Kirjoita jokaisen pidossa olevan sivuston URL-osoite. Voit myös lisätä SharePoint-sivuston URL-osoitteen Microsoft-työryhmälle, Office 365 ryhmälle tai Yammer ryhmälle.

    3. Exchange yleisiä kansioita: Aseta asetukseksi Käytössä, jos haluat asettaa kaikki Exchange Online organisaatiosi yleiset kansiot pitoon. Et voi valita tiettyjä yleisiä kansioita, jotka asetetaan pitoon. Jätä vaihtopainike pois päältä, jos et halua asettaa pitoa yleisiin kansioihin.

    4. Pidä tämä valintaruutu valittuna, jos haluat etsiä Teams sisältöä paikallisille käyttäjille. Jos esimerkiksi haet kaikkia Exchange postilaatikoita organisaatiossa ja tämä valintaruutu on valittuna, paikallisten käyttäjien Teams keskustelutietojen tallentamiseen käytettävä pilvipohjainen tallennustila sisällytetään haun vaikutusalueeseen. Lisätietoja on artikkelissa Paikallisten käyttäjien Teams keskustelutietojen hakeminen.

  6. Kirjoita Määritä hakuehdot -sivulla avainsanakysely ja lisää ehtoja hakukyselyun tarvittaessa.

    Määritä hakukysely.

    1. Määritä avainsanat, viestien ominaisuudet, kuten lähetys- ja vastaanottopäivämäärät, tai asiakirjan ominaisuudet, kuten tiedostonimet tai asiakirjan viimeisin muutospäivämäärä. Voit käyttää monimutkaisempia kyselyitä, jotka käyttävät totuusarvo-operaattoria, kuten AND, OR, NOT ja NEAR. Jos jätät avainsanaruudun tyhjäksi, kaikki määritetyissä sisällön sijainneissa sijaitseva sisältö sisällytetään hakutuloksiin. Lisätietoja on artikkelissa Avainsanakyselyt ja eDiscoveryn hakuehdot.

    2. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Näytä avainsanaluettelo -valintaruutua ja kirjoittaa kullekin riville avainsanan. Jos teet näin, kunkin rivin avainsanat yhdistetään loogisella operaattorilla (c:s), joka toimii samalla tavalla kuin OR-operaattori luodussa hakukyselyssä.

      Miksi avainsanaluetteloa käytetään? Voit saada tilastotietoja, jotka näyttävät, kuinka monta kohdetta vastaa kutakin avainsanaa. Tämän avulla voit nopeasti tunnistaa, mitkä avainsanat ovat tehokkaimpia (ja vähiten) tehokkaimpia. Voit myös käyttää avainsanalausetta (sulkeiden ympäröimänä) rivillä. Lisätietoja avainsanaluettelosta ja hakutilastoista on kohdassa Hakujen avainsanojen tilastotietojen hankkiminen.

      Huomautus

      Suurten avainsanaluetteloiden aiheuttamien ongelmien vähentämiseksi avainsanaluettelossa voi olla enintään 20 riviä.

    3. Voit lisätä hakuehtoja tarkentaaksesi hakua ja palauttaaksesi tarkennetun tulosjoukon. Jokainen ehto lisää hakukyselyn lausekkeen, joka luodaan ja suoritetaan, kun aloitat haun. Ehto yhdistetään loogisesti avainsanakyselyyn (määritetty avainsanaruudussa) loogisella operaattorilla (c:c), joka toimii samalla tavalla kuin AND-operaattori . Tämä tarkoittaa sitä, että kohteiden on täytettävä sekä avainsanakysely että vähintään yksi ehto, jotta ne voidaan sisällyttää tuloksiin. Näin ehdot auttavat tarkentamaan tuloksiasi. Luettelo ja kuvaus ehdoista, joita voit käyttää hakukyselyssä, on kohdassa Hakuehdot.

  7. Tarkista hakuasetukset (ja muokkaa tarvittaessa) ja aloita haku lähettämällä se.

Jos haluat käyttää tätä sisältöhakua uudelleen tai käyttää muita Sisältöhaku-sivulla lueteltuja sisältöhauita, valitse haku ja valitse sitten Avaa.

Seuraavat vaiheet

Seuraavassa on luettelo seuraavista vaiheista, jotka suoritetaan sisältöhaun luomisen ja suorittamisen jälkeen.

Lisätietoja

Lisätietoja sisältöhausta, kuten sisällön hakemisesta eri Microsoft 365 palveluista, on kohdassa Sisältöhaun toimintoviittaus.