Lisätietoja tiedonkulkuesteistä

Huomautus

Microsoft 365 vaatimustenmukaisuus on nyt nimeltään Microsoft Purview, ja yhteensopivuusalueen ratkaisut on uudelleenbrändätty. Lisätietoja Microsoft Purview'sta on blogi-ilmoituksessa.

Microsoft Purview Information Barriers (IB) on vaatimustenmukaisuusratkaisu, jonka avulla voit rajoittaa ryhmien ja käyttäjien välistä kaksisuuntaista viestintää ja yhteistyötä Microsoft Teams, SharePoint Onlinessa ja OneDrive for Business. Usein erittäin säännellyillä aloilla käytetty IB voi auttaa välttämään eturistiriitoja ja turvaamaan sisäisiä tietoja käyttäjien ja organisaatioalueiden välillä.

Kun IB-käytännöt ovat käytössä, käyttäjät, joiden ei pitäisi viestiä tai jakaa tiedostoja muiden tiettyjen käyttäjien kanssa, eivät voi etsiä, valita, keskustella tai soittaa kyseisille käyttäjille. IB-käytännöt asettavat automaattisesti tarkistukset käyttöön, jotta voidaan havaita ja estää luvaton viestintä ja yhteistyö määritettyjen ryhmien ja käyttäjien välillä. IB-käytännöt ovat riippumattomia eDiscovery-tutkimusten vaatimustenmukaisuusrajoista , jotka ohjaavat käyttäjien sisällön sijainteja, joista eDiscovery-valvojat voivat hakea.

IB-käytännöt voivat sallia tai estää ryhmien ja käyttäjien välisen viestinnän ja yhteistyön seuraavissa esimerkkitilanteissa:

  • Day Trader -ryhmän käyttäjien ei tule viestiä tai jakaa tiedostoja markkinointitiimille
  • Luottamuksellisten yritystietojen parissa työskentelevän rahoitushenkilöstön ei tule välittää tai jakaa tiedostoja tiettyjen ryhmien kanssa organisaatiossaan
  • Sisäisen tiimin, jolla on kauppasalaista materiaalia, ei tule soittaa tai keskustella verkossa tiettyjen ryhmien henkilöiden kanssa organisaatiossaan
  • Tutkimusryhmän tulee soittaa tai keskustella verkossa vain tuotekehitystiimin kanssa
  • Päiväkauppiasryhmän SharePoint-sivustoa ei saa jakaa eikä käyttää kukaan Day Trader - ryhmän ulkopuolella

Tärkeä

Tietoesteet tukevat vain kaksisuuntaista viestintää ja yhteistyötä koskevia rajoituksia. Esimerkiksi skenaariota, jossa markkinointi voi viestiä ja tehdä yhteistyötä Day Tradersin kanssa, mutta Day Traders ei pysty kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä markkinoinnin kanssa, ei tueta.

Tietoesteet ja Microsoft Teams

Microsoft Teams IB-käytännöt määrittävät ja estävät seuraavanlaisen luvattoman viestinnän ja yhteistyön:

  • Käyttäjän hakeminen
  • Jäsenen lisääminen ryhmään
  • Keskusteluistunnon aloittaminen jonkun kanssa
  • Aloitetaan ryhmäkeskustelu
  • Kutsu joku kokoukseen
  • Näytön jakaminen
  • Puhelun soittaminen
  • Tiedoston jakaminen toisen käyttäjän kanssa
  • Tiedoston käyttö linkin jakamisen kautta

Jos näitä toimintoja Microsoft Teams kuuluvat IB-käytäntöön toiminnan estämiseksi, he eivät voi jatkaa. Lisäksi kaikkia IB-käytäntöön sisältyviä voidaan mahdollisesti estää kommunikoimasta muiden käyttäjien kanssa Microsoft Teams. Kun henkilöt, joihin IB-käytännöt vaikuttavat, kuuluvat samaan tiimi- tai ryhmäkeskusteluun, heidät voidaan poistaa kyseisistä keskusteluistuntoista, eikä yhteydenpito ryhmän kanssa välttämättä ole sallittua.

Lisätietoja on kohdassa Microsoft Teams tietoesteet.

Tietoesteet ja SharePoint ja OneDrive

SharePoint Onlinen ja OneDrive IB-käytännöt tunnistavat ja estävät seuraavanlaisen luvattoman yhteistyön:

  • Jäsenen lisääminen sivustoon
  • Sivuston tai sisällön käyttäminen käyttäjän toimesta
  • Sivuston tai sisällön jakaminen toisen käyttäjän kanssa
  • Etsitään sivustosta

Lisätietoja on kohdassa SharePoint tietoesteet ja OneDrive tietoesteet.

Tietoesteet ja Exchange Online

IB-käytännöt eivät ole käytettävissä rajoittamaan ryhmien ja käyttäjien välistä viestintää ja yhteistyötä sähköpostiviesteissä. IB-käytännöt perustuvat Exchange Online osoitteistokäytäntöihin. AbP:t mahdollistavat sen, että organisaatiot voivat käytännössä määrittää käyttäjiä tiettyihin ryhmiin tarjotakseen mukautettuja näkymiä organisaation yleiseen osoitteistoon (GAL). Kun IB-käytäntöjä luodaan, käytäntöjen ABP:t luodaan automaattisesti. Kun IB-käytäntöjä lisätään organisaatioosi, GAL-kohteen rakenne ja toiminta muuttuvat IB-käytäntöjen mukaisiksi.

Ennen kuin määrität ja otat käyttöön IB-käytäntöjä, sinun on poistettava kaikki olemassa olevat Exchange osoitteistokäytännöt organisaatiossasi. IB-käytännöt perustuvat osoitteistokäytäntöihin, eivätkä olemassa olevat ABP-käytännöt ole yhteensopivia IB:n luomien ABP:iden kanssa. Jos haluat poistaa olemassa olevat osoitteistokäytännöt, katso osoitteistokäytännön poistaminen Exchange Online. Kun IB-käytännöt on otettu käyttöön ja jos hierarkkinen osoitteisto on käytössä, kaikki käyttäjät, jotka eivät sisälly IB-segmenttiin, näkevät hierarkkisen osoitteiston Exchange online-tilassa.

Vain Exchange Online käyttöönottoja tuetaan tällä hetkellä IB-käytännöissä. Jos organisaatiosi on määritettävä ja hallittava sähköpostiviestejä, harkitse Exchange postinkulun sääntöjen käyttämistä.

Oletko valmis aloittamaan?