Aiheiden määrittäminen ja hallinta

  • Artikkeli

Microsoft 365 -hallintakeskus avulla voit määrittää ja määrittää aiheita.

On tärkeää suunnitella paras tapa määrittää ja määrittää aiheita ympäristössäsi. Lue aiheiden suunnittelu ennen tämän artikkelin menettelyjen aloittamista.

Sinulla on oltava Aiheet sisältävä käyttöoikeus ja sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja tai sekä SharePointin järjestelmänvalvoja että ryhmän järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää aiheet.

Tärkeää

Jos olet määrittänyt SharePointin vaatimaan hallittuja laitteita, sinun on määritettävä Aiheet hallitusta laitteesta.

Määritä käyttöoikeuksia

Sinun on määritettävä käyttöoikeudet käyttäjille, jotka käyttävät aiheita. Vain käyttäjät, joilla on käyttöoikeus, voivat tarkastella tietoja aiheista, kuten kohokohdista, aihekorteista, aihesivuista ja aihekeskuksesta.

Käyttöoikeuksien määrittäminen:

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Käyttäjät-kohdastaAktiiviset käyttäjät.

  2. Valitse käyttäjät, joille haluat myöntää käyttöoikeuden, ja valitse Sitten Käyttöoikeudet ja sovellukset.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-kohdastaViva Topics.

  4. Varmista Sovellukset-kohdassa, että Graph-yhdistimet -haku indeksillä (Viva Topics) ja Viva Topics ovat molemmat valittuina.

    Microsoft Viva Topics käyttöoikeuksia Microsoft 365 -hallintakeskus.

  5. Valitse sitten Tallenna muutokset.

Käyttäjillä voi kestää jopa tunnin päästä käyttämään aiheita käyttöoikeuksien määrittämisen jälkeen.

Huomaa, että käyttäjillä on myös oltava Exchange Online -käyttöoikeus, jotta he voivat käyttää aiheita.

Määritä aiheet

Huomautus

Kun aiheen etsintä otetaan käyttöön ensimmäisen kerran, saattaa kestää jopa kaksi viikkoa, ennen kuin kaikki ehdotetut aiheet näkyvät Aiheiden hallinta -näkymässä. Aiheen etsiminen jatkuu, kun uutta sisältöä tai sisältöpäivityksiä tehdään. On normaalia, että organisaatiosi ehdotettujen aiheiden määrä vaihtelee, kun Viva Topics arvioi uusia tietoja.

Aiheiden määrittäminen:

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskusAsetukset ja valitse sitten Microsoft Viva.

    Näyttökuva Microsoft Viva määrityskortista.

  2. Valitse Viva Topics.

    Näyttökuva Viva-järjestelmänvalvojan sivusta.

  3. Tämä vie sinut Aiheiden hallinta -sivulle. Ota aiheet käyttöön organisaatiossasi valitsemalla Ota aiheet käyttöön 2 vaiheessa . Tämä avaa asetusruudun.

Vaihtoehtoinen asennuspolku

Voit valita kumman tahansa polun Microsoft 365 -hallintakeskus kautta aiheiden määrittämiseksi.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskusAsetukset.

  2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Yhdistä henkilöt tietoihin Viva Topics avulla.

  3. Tämä vie sinut Viva Topics järjestelmänvalvojasivulle. Ota aiheet käyttöön organisaatiossasi valitsemalla Ota aiheet käyttöön 2 vaiheessa . Tämä avaa asetusruudun.

    Näyttökuva Asennus-sivusta.

Huomautus

Kun määrität aiheet, jotkin asetukset valitaan oletusarvoisesti. Voit muuttaa näitä asetuksia, kun olet suorittanut asennusohjelman.. Lue lisätietoja siitä, miksi joitakin asetuksia suositellaan oletusarvoisesti.

Valitse SharePoint-sivustot

Näyttökuva SharePointin määrityssivusta.

  1. Valitse, mistä SharePoint-sivustoista aiheet voivat saada tietoja.

    • Kaikki sivustot: kaikki organisaatiosi SharePoint-sivustot. Tämä sisältää nykyiset ja tulevat sivustot.
    • Kaikki paitsi valitut sivustot: Kirjoita pois jätettävien sivustojen nimet. Voit myös ladata luettelon sivustoista, joiden etsinnän haluat estää. Tulevaisuudessa luodut sivustot sisällytetään aiheiden etsinnän lähteinä.
    • Vain valitut sivustot: Kirjoita sisällytettävien sivustojen nimet. Voit myös ladata sivustoluettelon. Tulevaisuudessa luotuja sivustoja ei sisällytetä aiheen etsinnän lähteinä.
    • Ei sivustoja: Älä sisällytä SharePoint-sivustoja.

  2. Valitse sitten Seuraava.

Aihekeskuksen luominen

Näyttökuva aihekeskuksen määrityssivusta.

Aihekeskus-sivulla voit luoda aihekeskussivuston, jossa käyttäjät voivat tarkastella aihesivuja ja hallita aiheita.

  1. Kirjoita Sivuston nimi -kohtaan aihekeskuksen nimi.

  2. Kirjoita aihekeskuksen kuvaus.

  3. Valitse aihekeskuksen ensisijainen kieli. On suositeltavaa käyttää samaa kieltä kuin organisaatiosi oletuskieli.

    Tärkeää

    Et voi muuttaa aihekeskuksen kieltä, kun olet tallentanut nämä asetukset.

  4. Valitse Seuraava.

Tarkistaminen ja valmistuminen

Tarkista valitsemasi asetukset. Kun kaikki on kunnossa, valitse Valmis. Voit hallita asetuksia myöhemmin palaamalla Takaisin Aiheiden määritys -sivulle ja valitsemalla Aiheiden hallinta.

Huomaa, että aiheet eivät näy käyttäjille heti. Voit valvoa analytiikkasivultasi löytyneiden aiheiden määrää.

Järjestelmänvalvoja on oletusarvoisesti ainoa henkilö, joka voi hallita organisaatiosi aiheita. Voit muuttaa tätä asetusta aiheiden hallintaa ja Käyttöoikeuksia käsittelevässä osassa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Aiheiden hallinta

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskusAsetukset ja valitse sitten Microsoft Viva.

    Näyttökuva Microsoft Viva määrityskortista.

  2. Valitse Viva Topics.

    Näyttökuva Viva-järjestelmänvalvojan sivusta.

  3. Tämä vie sinut Viva Topics järjestelmänvalvojasivulle. Valitse Asetusten hallinta.

Tärkeää

Oletusasetukset on merkitty tähdellä (*).

Aiheen etsiminen

Aiheen etsintä -sivulla voit valita, miten Viva Topics lähteet ja tunnistavat aiheet.

  1. Valitse Valitse SharePoint-aihelähteet -osiossa, mitkä SharePoint-sivustot indeksoidään aiheiden lähteinä resurssienetsinnän aikana. Valitse jokin:

    • Kaikki sivustot: kaikki organisaatiosi SharePoint-sivustot. Tämä sisältää nykyiset ja tulevat sivustot.*
    • Kaikki paitsi valitut sivustot: Kirjoita pois jätettävien sivustojen nimet. Voit myös ladata luettelon sivustoista, joiden etsinnän haluat estää. Tulevaisuudessa luodut sivustot sisällytetään aiheiden etsinnän lähteinä.
    • Vain valitut sivustot: Kirjoita sisällytettävien sivustojen nimet. Voit myös ladata sivustoluettelon. Tulevaisuudessa luotuja sivustoja ei sisällytetä aiheen etsinnän lähteinä.
    • Ei sivustoja: Älä sisällytä SharePoint-sivustoja.

  2. Valitse Tallenna.

  3. Valitse Valitse tietoyhteyslähteet -osiosta muut lähteet, joista haluat Viva Topics lähdeaiheisiin. Lue lisätietoja oikeutetuista yhteyslähteistä. Tietolähteitä ei ole valittu oletusarvoisesti.

  4. Jätä aiheet pois nimen mukaan -osiossa voit lisätä niiden aiheiden nimiä, jotka haluat jättää pois aiheen etsinnästä. Tämän asetuksen avulla voit estää luottamuksellisten tietojen lisäämisen aiheiksi. Vaihtoehdot ovat:

    • Älä jätä pois mitään aiheita*
    • Jätä pois aiheet nimen mukaan
      1. Jos haluat jättää aiheet pois nimen mukaan, lataa ja täytä CSV-tiedosto aiheilla, jotka haluat jättää pois.
      2. Kirjoita CSV-malliin seuraavat tiedot aiheista, jotka haluat jättää pois:
        • Nimi: Kirjoita pois jätettävän aiheen nimi. Tämän voi tehdä kahdella eri tavalla:
          • Tarkka vastaavuus: Voit sisällyttää tarkan nimen tai lyhenteen (esimerkiksi Contoso tai ATL).
          • Osittainen vastaavuus: Voit jättää pois kaikki aiheet, joissa on tietty sana. Esimerkiksi kaari jättää pois kaikki aiheet, joissa on sanakaari , kuten kaariympyrä, plasmakaarihitsaus tai koulutuskaari. Huomaa, että se ei jätä pois aiheita, joihin teksti sisältyy sanan osana, kuten arkkitehtuuri.
        • Tarkoittaa merkkijonoa (valinnainen): Jos haluat jättää pois lyhenteen, kirjoita sanat, joita lyhenne tarkoittaa.
        • MatchType-Exact/Partial: Kirjoita, oliko kirjoittamasi nimi tarkka vai osittainen vastaavuustyyppi.
      3. Lataa valmis tiedosto ja valitse Tallenna.

Ota käyttöön Kaikki organisaatiossa -asetus

Aiheen näkyvyyden ja aiheen käyttöoikeuksien osalta voit valita, ketkä voivat tarkastella, luoda, muokata ja hallita aiheita. On suositeltavaa valita Kaikki organisaatiossani.

Jos Kaikki organisaatiossani -vaihtoehto ei ole käytettävissä millekään asetuksistasi, voit ottaa sen käyttöön seuraavalla PowerShellin cmdlet-komennolla:

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

Lisätietoja ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim

Jos haluat pitää tämän asetuksen poissa käytöstä, on suositeltavaa valita laajin mahdollinen käyttäjäryhmä.

Aiheen näkyvyys

Aiheen näkyvyys -sivulla voit valita, ketkä voivat tarkastella aiheita.

Huomautus

Vaikka tämän asetuksen avulla voit valita minkä tahansa käyttäjän organisaatiossasi, vain käyttäjät, joille on määritetty Aiheiden käyttökokemukset -käyttöoikeudet, voivat tarkastella aiheita.

  1. Valitse Muokkaa , jos haluat tehdä muutoksia siihen, ketkä voivat tarkastella aiheita.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    Näyttökuva siitä, ketkä voivat tarkastella aiheiden asetuksia.

  3. Valitse Tallenna.

Aiheen käyttöoikeudet

Huomautus

Jos teet muutoksia käyttäjärooleihin ja käyttöoikeuksiin, muutosten voimaan tuleminen kestää vähintään tunnin.

Aiheen käyttöoikeudet -sivulla voit valita, ketkä voivat luoda, muokata ja hallita aiheita.

Näyttökuva aiheen käyttöoikeussivusta.

  1. Siirry ensin Aiheiden luominen ja muokkaaminen -osioon. Voit valita:

  2. Valitse Tallenna.

  3. Siirry sitten Kuka voi hallita aiheita -osioon. Voit valita:

  4. Valitse Tallenna.

  5. Jos valitset Vain valitut henkilöt tai käyttöoikeusryhmät, kirjoita henkilön tai ryhmän nimi ja valitse se sitten, kun se tulee näkyviin. Toista, kunnes olet lisännyt kaikki, joiden pitäisi pystyä hallitsemaan aiheita.

  6. Valitse Tallenna.

Aihekeskus

Aihekeskus-sivulla voit luoda aihekeskussivuston, jossa käyttäjät voivat tarkastella aihesivuja ja hallita aiheita.

Näyttökuva Aihekeskus-sivusta.

  1. Valitse Aihekeskuksen nimi -kohdassa Muokkaa.

  2. Valitse aihekeskukselle nimi. Valitse sitten Tallenna. Oletusnimi on Aihekeskus.

  3. Siirry seuraavaksi Sivuston osoite - osaan. Täällä voit määrittää aihekeskuksen URL-osoitteen. Valitse Tallenna.

Tärkeää

Voit muuttaa sivuston nimeä myöhemmin, mutta et voi muuttaa URL-osoitetta ohjatun toiminnon suorittamisen jälkeen.

Tarkista asetukset

Kun olet valinnut kaikki asetukset, voit sulkea Hallitse Viva Topics -ruudun. Voit muuttaa asetuksia milloin tahansa toistamalla saman prosessin Microsoft 365 -hallintakeskus.

EWS Exchangen käyttö

Jos organisaatiosi on hallinnut EWS Exchangen käyttöoikeuksia, tämä vaikuttaa Viva Topics tuotteeseen. Lisää "VivaTopicsApi" käyttäjäagentin merkkijonoksi EWSAllowList-luettelossa.

Hallitse organisaatiosi EWS-käyttöoikeuksia:

Aiheiden käyttökokemusten hallinta

Kun olet määrittänyt aiheet, voit muuttaa asetuksia, jotka valitsit asennuksen aikana Microsoft 365 -hallintakeskus. Hallitse muita aiheiden alueita:

Huomautus

Jos päivität käyttäjärooleja ja käyttöoikeuksia, muutosten voimaantulo voi kestää yli tunnin.

Voit myös lisätä Viva Topics sovelluksena Teamsissa.

Resurssit käyttäjillesi