Outlookissa ilmenee ongelmia, kun yrität määrittää vapaiden ja varattujen aikojen tietoja tai kun yrität delegoida tietoja

Oireet

Microsoft Outlookissa ilmenee jokin seuraavista ongelmista, kun yrität määrittää vapaiden ja varattujen aikojen tietoja tai kun yrität delegoida tietoja:

  • Kun hyväksyt kokouspyynnön tai lisäät edustajan postilaatikkoosi, näyttöön tulee seuraava virhesanoma:

    Vapaiden ja varattujen aikojen tallentaminen ei onnistu

  • Kun käynnistät Outlookin outlook.exe/cleanfreebusy-komentorivivalitsimen avulla, näyttöön tulee seuraava virhesanoma:

    Paikallisten vapaiden ja varattujen aikojen tietojen puhdistaminen ei onnistu.

  • Kun yrität lisätä edustajan, näyttöön tulee jokin seuraavista virhesanomista:

    Edustajien asetuksia ei tallennettu oikein. Vapaiden ja varattujen aikojen aktivointi ei onnistu.

    Edustajien asetuksia ei tallennettu oikein. Lähetystä puolesta -luetteloa ei voi aktivoida. Käyttöoikeutesi eivät riitä tämän toiminnon suorittamiseen tälle objektille.

  • Kun yrität avata jaetun kalenterikohteen, näyttöön tulee seuraava virhesanoma:

    Kohdetta ei voi avata. Vapaiden ja varattujen aikojen tietojen avaaminen ei onnistu

    Lisäksi seuraava tapahtuma kirjataan Outlook-asiakastietokoneen sovelluslokiin:

    Tapahtumatyyppi: Varoitus
    Tapahtumalähde: Outlook
    Tapahtumaluokka: ei mitään
    Tapahtuman tunnus: 25
    Päivämäärä: päivämäärä
    Aika: aika
    Käyttäjä: Ei mikään
    Tietokone: Computer_name
    Kuvaus:
    Vapaiden ja varattujen aikojen tallentaminen ei onnistu. Vapaiden ja varattujen aikojen tietojen avaaminen ei onnistu.

  • Kun edustaja yrittää luoda kohteen jaettuun kalenteriin tai esimieskalenteriin, edustaja saa seuraavan virhesanoman:

    Vapaiden ja varattujen aikojen tietojen avaaminen ei onnistu

Syy

Nämä ongelmat ilmenevät, koska postilaatikon ominaisuus ei viittaa oikein postilaatikon piilotettuun viestiin. Piilotettu viesti sisältää tietoja, jotka liittyvät johonkin seuraavista ominaisuuksista:

  • vapaiden ja varattujen aikojen julkaiseminen
  • Edustaja
  • suora varaus

Ratkaisu

Voit ratkaista tämän ongelman jollakin seuraavista tavoista pakottaaksesi postilaatikon piilotettujen vapaiden ja varattujen aikojen tietojen uudistamisen.

Tämän osan vaiheet on otettava käyttöön kalenterikansion omistavan käyttäjän postilaatikossa. Tämä on postilaatikko, johon yrität luoda kalenterikohteita, käyttää /cleanfreebusy-valitsinta tai määrittää edustaja-asetukset.

Huomautus

/cleanfreebusy-kytkin ei ole käytettävissä Outlook 2016- tai uudemmissa versioissa. Sen sijaan voit käyttää /cleanroamedprefs-valitsinta .

Kun olet noudattanut näitä vaiheita, sinun on ehkä määritettävä uudelleen edustajiin ja suoriin varausominaisuuksiin liittyvät asetukset.

Tapa 1: PowerShellin cmdlet-komennon käyttäminen

Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit suorittaa PowerShellin cmdlet-komennot, jotta voit poistaa postilaatikon vapaat ja varatut ajat -määritykset, ja lisätä tai luoda uudelleen kaikki tarvittavat edustajan oikeudet:

  1. Vie nykyiset kalenterikansion käyttöoikeudet suorittamalla seuraava cmdlet-komento, jota saatetaan tarvita delegointioikeusasetusten uudelleenluomiseen:

    Get-MailboxFolderPermission -Identity <alias>:\Calendar
    
  2. Suorita seuraava PowerShellin cmdlet-komento kohdepostilaatikkoon:

    Remove-MailboxFolderPermission -Identity <alias>:\Calendar -ResetDelegateUserCollection
    

    Huomautus

    Lisätietoja ResetDelegateUserCollection-parametrista on kohdassa Remove-MailboxFolderPermission.

  3. Suorita seuraava cmdlet-komento tarvittaessa yhden tai useamman kerran, jotta voit lisätä tai luoda uudelleen tarvittavat edustajan käyttöoikeudet:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity <alias>:\Calendar -User <delegate alias> -SharingPermissionFlag Delegate
    

Tapa 2: MFCMAPI-työkalun käyttäminen

Toimi seuraavasti:

  1. Sulje Outlook.

  2. Varmista, että postilaatikolle on profiili (mieluiten online-tilaa varten).

    Huomautus

    Jos postilaatikolle ei ole profiilia, luo se Ohjauspaneeli sähköpostikohteella.

  3. Lataa MFCMAPI-työkalu.

  4. Käynnistä lataamasi MFCMapi.exe ohjelma ja valitse sitten OK.

  5. Jos profiili on määritetty Välimuistiin tallennettu -tilaa varten, pakota online-tila väliaikaisesti MFCMAPI:ssa seuraavien ohjeiden avulla:

    1. Valitse Työkalut-välilehdeltä Asetukset.
    2. Ota käyttöön seuraavat kaksi vaihtoehtoa ja valitse sitten OK.
    • Käytä MDB_ONLINE-merkintää Kutsuttaessa OpenMsgStorea
    • Käytä MAPI_NO_CACHE -lippua kutsuessasi OpenEntryä
  6. Valitse Outlook-valikosta Asetukset.

  7. Valitse Profiilin nimi -luettelosta postilaatikon profiili ja valitse sitten OK.

  8. 8 Kaksoisnapsauta sopivaa Microsoft Exchange -viestisäilöä.

  9. Valitse siirtymisruudussa Pääsäilö.

  10. Napsauta tietoruudussa hiiren kakkospainikkeella PR_FREEBUSY_ENTRYIDS, valitse Poista ominaisuus ja valitse sitten OK.

  11. Laajenna siirtymisruudussa Pääsäilö, laajenna Tietosäilön yläosa ja valitse sitten Saapuneet-kansio

    Huomautus

    Tietosäilön yläosa voidaan lokalisoida toiselle kielelle postilaatikon aluekohtaisten asetusten mukaan.

  12. Napsauta tietoruudussa hiiren kakkospainikkeella PR_FREEBUSY_ENTRYIDS, valitse Poista ominaisuus ja valitse sitten OK.

  13. Poista LocalFreeBusy-viesti seuraavasti:

    1. Laajenna siirtymisruudussa pääsäilö.
    2. Kaksoisnapsauta Freebusy Data-kohtaa.
    3. Etsi ylemmästä ruudusta kohde, jonka aihe on LocalFreebusy. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista viesti.
    4. Valitse poistotyyliksi Pysyvän poiston välitys DELETE_HARD_DELETE (peruuttamaton) ja valitse sitten OK.
  14. Sulje kaikki MFCMAPI-ikkunat.

Määritä uudelleen edustajien käyttöoikeudet ja suora varaus

Jos sinulla on mukautettuja asetuksia, jotka liittyvät edustajien ominaisuuteen tai suoran varauksen ominaisuuteen, noudata asianmukaisia ohjeita.

Edustajat-ominaisuus

  1. Käynnistä Outlook.
  2. Valitse Tiedosto-välilehdeltä Tiliasetukset ja valitse sitten Edustajakäyttö.
  3. Valitse edustaja, jonka haluat määrittää uudelleen, ja valitse sitten Käyttöoikeudet.
  4. Valitse haluamasi asetukset Delegoi käyttöoikeudet -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
  5. Toista vaiheet 3 ja 4 kaikille edustajille.
  6. Valitse OK.
  7. Valitse Tiedosto-välilehdessä Lopeta.

Suoravarausominaisuus

  1. Käynnistä Outlook.
  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset ja valitse sitten Kalenteri.
  3. Valitse Outlook 2016 tai 2013:ssa Automaattinen hyväksyminen/hylkääminen tai valitse Outlook 2010:ssä Resurssin ajoitus.
  4. Valitse haluamasi valintaruudut napsauttamalla.
  5. Valitse kaksi kertaa OK.
  6. Valitse Tiedosto-valikosta Poistu.