Business Central-sovelluksen ja Power BI:n esittely

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Business Central -tiedoista saa kätevästi merkityksellisiä tietoja Microsoftin tietojen visualisointiin käytetyn Power BI:n. Power BI noutamista Business Central -tiedoista voidaan muodostaa tietoihin perustuvia koontinäyttöjä ja raportteja. Power BI on joustava vaihtoehto Business Centralin raporteille, sillä sen avulla voi porautua tietoja ja mukauttaa visualisointia sekä jopa yhdistää tietoja Business Centralin eri yrityksistä. Jotkin Power BI -raportit voidaan myös upottaa Business Centraliin, jossa niitä voidaan tarkastella järjestelmästä poistumatta. Monimutkaisia koontinäyttöjä kannattaa kuitenkin tarkastella Power BI -sivustossa.

Power BI:n ja Business Centralin käyttötapoja

Business Centralin ja Power BI:n käyttöä varten on erilaisia ominaisuuksia. Joitakin toimintoja voi tehdä Power BI:ssa, kun taas joitakin tehdään Business Centralissa. Lisäksi osa ominaisuuksista on käytössä vain Business Central online -versiossa mutta ei paikallisessa versiossa. Seuraavassa taulukossa on ominaisuuksien yleiskuva.

Ominaisuus	Kuvaus	Online	Paikallinen	Lisätietoja
Business Central -tietojen näyttäminen Power BI:ssa	Voit tarkastella Business Centralin tietoja Power BI -raporteissa. Business Central online sisältää muutamia esimääritettyjä Power BI -raportteja. Organisaatiolla voi lisäksi olla joitakin valmiita mukautettuja raportteja.			Täällä...
Power BI -raporttien näyttäminen Business Central -asiakasohjelmassa.	Business Central -tietoja näyttävät Power BI -raportit voidaan upottaa suoraan osien Business Central -sivuille. Osan voi vaihtaa näyttämään minkä tahansa käytettävissä olevan raportin.		*	Täällä....
Voit luoda Power BI:ssa raportteja ja koontinäyttöjä, joissa näytetään Business Central -tietoja.	Voit luoda omia raportteja ja koontinäyttöjä Power BI Desktopissa. Voit julkaista raportit omaan Power BI -palveluun tai jakaa ne muiden kanssa organisaatiossa.			Täällä...
Business Central -sovellukset Power BI:ssa	Business Central julkaisee Microsoft AppSource kolme Power BI -sovellusta. Nämä sovellukset luovat yksityiskohtaisia raportteja ja koontinäyttöjä Power BI -palvelussa Business Central -tietojen tarkastelua varten. Käytettävissä olevat sovellukset: Dynamics 365 Business Central – CRM Dynamics 365 Business Central – Finance Dynamics 365 Business Central – Sales			Täällä...
Business Central-tietojen käsitteleminen tietovarastoissa ja tietovoissa	Heinäkuusta 2022 lähtien voit käyttää Business Central-yhdistintä Power Query Onlinessä tietovoiden jakamiseen eri raporttien ja koontinäyttöjen välillä.			Täällä...

^* Tätä ominaisuutta varten tarvitaan Microsoft Azuressa rekisteröity Business Centralin sovellus. Lisätietoja on kohdassa Paikallisen Business Centralin rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä muiden palvelujen integrointia varten.

Power BI:n valmistelu käyttöä varten

Muutama tehtävä on suoritettava, ennen kuin Power BI:ta voi käyttää Business Centralin kanssa. Tehtävät määräytyvät sen mukaan, mikä roolisi organisaatiossa on ja mitä haluat tehdä Power BI:ssä.

• Jos olet yrityskäyttäjä, haluat tarkastella Power BI -raportteja joko Power BI -palvelussa tai Business Centralissa.
• Jos olet järjestelmänvalvoja, hallitset koko organisaation asetuksia, jotka hallinnoivat sitä, miten Business Central ja Power BI toimivat.
• Jos olet raporttien tekijä, haluat luoda mukautettuja Power BI -raportteja, joita voit jakaa muiden käyttäjien kanssa.

Tehtävä	Yrityskäyttäjä	Järjestelmänvalvoja	Raportin tekijä	Lisätietoja
Power BI -tilin hankkiminen.				Siirry kohteeseen https://powerbi.microsoft.com. Käytä rekisteröityessä työpaikan sähköpostiosoitetta ja salasanaa. Rekisteröitymiseen tarvitaan käyttöoikeus, mutta useimmissa tapauksissa käytössä on jo maksuton käyttöoikeus. Lisätietoja on kohdassa Power BI -käyttöoikeudet.
Hanki Power BI Desktop				Lataa osoitteesta Power BI Desktop. Lisätietoja on kohdassa Power BI Desktopin hankkiminen.
Business Central -tietojen julkaiseminen Power BI:hin				Tietojen näyttäminen API-sivujen tai OData-verkkopalvelujen kautta
Ota Power BI -integrointi käyttöön (vain paikallinen)				Määritä paikallinen Business Central Power BI -integraatiota varten

Liiketoiminnan KPI:iden seuraaminen Power BI -mittareiden avulla

Jos käytät Power BI:tä Business Central -tietoihin, voit helposti seurata sinulle tärkeitä suorituskykyilmaisimia tai mittareita.

Power BI:hin sisältyvien mittareiden avulla voit käsitellä omia mittareita ja jäljittää niitä liiketoiminnan päätavoitteita vastaan yhdessä ruudussa. Tämä ominaisuus tehostaa tietokulttuuria edistämällä organisaation ryhmien ja aloitteiden vastuullisuutta, yhdenmukaisuutta ja näkyvyyttä.

Määritä Power BI:n mittarit noudattamalla tätä nelivaiheista prosessia:

1. Luo tuloskortti Power BI -palveluun. Lisätietoja on kohdassa Power BI:n tuloskorttien luominen.

2. Lisää mittarit, joita haluat seurata, muodostamalla yhteys telemetrian Power BI -raporttiin. Lisätietoja on kohdassa Yhdistettyjen muuttujien luominen.

3. Voit lisätä hälytyksen määrittämällä mittareita koskevat tilasäännöt. Lisätietoja on kohdassa automaattisten tilasääntöjen luominen mittareita varten.

   Tämän vaiheen avulla tilapäivitykset automatisoidaan kyseistä mittaria säätelevien sääntöjen perusteella. Säännöt laukaisevat muutoksia, jotka perustuvat arvoon, saavutetun tavoitteen prosenttiosuuteen, päivämääräehtoihin tai näiden kolmen yhdistelmään, mikä tekee säännöistä mahdollisimman monipuolisia. Yhdistettyjä mittareita varten nämä tilasäännöt päivitetään aina, kun tuloskortin tiedot päivitetään.

4. Seuraa lopuksi mittareita, niin saat hälytyksiä Teamsissa tai sähköpostilla. Lisätietoja on kohdassa Mittareiden seuraaminen.

Lisätietoja Power BI-mittareista on kohdassa Power BI:n mittareiden käytön aloittaminen.

Huomautus

Business Central 2023 -julkaisuaallosta 2 alkaen on mahdollista upottaa tuloskortteja Power BI -mittareista kohteessa Business Central.

Seuraavat vaiheet

• Jos olet järjestelmänvalvoja, joka täytyy määrittää Power BI Business Central -ohjelmaan, siirry kohtaan Power BI -integroinnin käyttöönotto.
• Jos Power BI on jo määritetty ja haluat kokeilla ominaisuuksia, siirry kohtaan Power BI -raporttien käsitteleminen Business Centralissa.

Katso myös

Business Intelligence
Määritä Business Central
Business Centralin käyttäminen Power BI:n tietolähteenä
Business Centralin käyttäminen Power Apps:n tietolähteenä
Business Centralin käyttäminen Power Automatessa
Power BI -dokumentaatio
Power BIn kuvaus
Pika-aloitus: Tietojen yhdistäminen Power BI Desktopiin
Johdatus tietovarastoihin
Tietovoiden ja itsepalvelutietojen valmistelun esittely

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen