(Vanha) Raporttien mukautettujen asettelujen luominen ja muokkaaminen

Huomautus

Mukautetut raporttiasettelut on vanha ominaisuus, joka on poistettu käytöstä. Sen sijaan kannattaa aloittaa käyttäjän määrittämien asettelujen luominen tässä kuvatulla tavalla.

Oletusarvoisesti raporteilla on valmis asettelu. Raporttiasettelu voi olla RDLC- tai Microsoft Word -raporttiasettelu tai molemmat. Vaikka et voi muokata sisäisiä asetteluita, mutta voit luoda mukautettuja asetteluita. Raportissa voi olla useita mukautettuja raporttiasetteluja.

Huomautus

Raportti tarkoittaa Business Centralissa myös ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja asiakirjoja, kuten myyntilaskuja tai tilausvahvistuksia, jotka lähetetään asiakkaille PDF-tiedostoina.

Voit luoda mukautetun asettelun joko kopioimalla aiemmin luodun mukautetun asettelun tai lisäämällä uuden mukautetun asettelun. Mukautetut asettelut perustuvat usein valmiisiin asetteluihin. Kun lisäät uuden mukautetun asettelun, voit lisätä RDLC- tai Word-raporttiasettelutyypin tai molemmat. Uusi mukautettu asettelu perustuu raportin valmiiseen asetteluun, jos sellainen on käytettävissä. Jos raporttityypille ei ole valmista asettelua, luodaan uusi tyhjä asettelu. Sinun täytyy muokata ja suunnitella tämä tyhjä asettelu alusta alkaen. Lisätietoja esimerkiksi RDLC- ja Word-raporttiasettelusta sekä valmiista ja mukautetuista asetteluista on kohdassa Raporttiasetteluiden hallinta.

Vihje

Talousraporttien avulla saat tietoja tilikarttaan sisältyvistä kirjanpitotiedoista. Lisätietoja on kohdassa Talousraportoinnin valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla.

Kun olet määrittänyt mukautettuja raporttiasetteluja, voit valita ne asiakaskortti- ja toimittajakorttisivuilla. Asetteluita käytetään luotaessa asiakirjoja asiakkaalle tai toimittajalle. Lisätietoja on kohdassa Asiakirja-asettelujen määrittäminen asiakkaille ja toimittajille.

Voit myös käyttää mukautettuja raporttiasetteluja lisätäksesi sisältöä sähköpostiviesteihin. Raporttiasettelut voivat säästää aikaa ja auttaa yhdenmukaisuuden varmistamisessa siten, että samaa sisältöä käytetään uudelleen, kun viestit asiakkaidesi kanssa. Jotta voit käyttää mukautettuja raporttiasetteluja sähköpostissa, niiden tiedostotyyppinä on oltava Word. RDLC-tiedostotyyppiä ei voi käyttää. Lisätietoja on kohdassa Uudelleenkäytettävien sähköpostitekstien ja -asettelujen määrittäminen.

Mukautetun asettelun luominen

1. Valitse -kuvake, syötä Raporttiasetteluvalinta ja valitse sitten vastaava linkki.

   Raporttiasetteluvalinta-sivulla on luettelo kaikista raporteista, joita voi käyttää sivun yläosan Yrityksen nimi -kentässä määritetyssä yrityksessä.

2. Valitse Yrityksen nimi -kentässä yritys, jolle haluat luoda raporttiasettelun.

3. Valitse sen raportin rivi, johon haluat luoda asettelun, ja valitse sitten Mukautetut asettelut -toiminto.

   Mukautetut raporttiasettelut -sivulla näkyvät kaikki mukautetut asettelut, jotka ovat käytettävissä valitussa raportissa.

4. Jos haluat luoda kopion aiemmin luodusta mukautetusta asettelusta, valitse luettelossa ensin aiemmin luotu mukautettu asettelu ja valitse Kopioi-toiminto.

   Mukautetun asettelun kopio näkyy Mukautetut raporttiasettelut -sivulla, jonka Kuvaus-kentässä on sana Kopio.

5. Jos haluat lisätä uuden mukautetun asettelun valmiin asettelun perusteella, noudata seuraavia vaiheita:

   1. Valitse Uusi-toiminto. Lisää raportin valmis asettelu -sivun Tunnus- ja Nimi-kentät täytetään automaattisesti.
   2. Ota käyttöön Lisää Word-asettelu -vaihtopainike, jos haluat lisätä mukautetun Word-raporttiasettelun tyypin tai ottaa käyttöön Lisää RDLC-asettelu -vaihtopainikkeen RDLC-raporttiasettelun tyypin lisäämiseksi.
   3. Valitse OK-painike.

   Uusi mukautettu asettelu näkyy nyt Mukautetut raporttiasettelut -sivulla. Jos uusi asettelu perustuu valmiiseen asetteluun, siinä on sanat valmiin asettelun kopio Kuvaus-kentässä. Jos valmista asettelua ei ole saatavilla, uudessa asettelussa on sanat uusi asettelu Kuvaus-kentässä. Tämä osoittaa, että mukautettu asettelu on tyhjä.

6. Oletusarvon mukaan Yrityksen nimi -kenttä on tyhjä ja mukautettu asettelu on käytettävissä kaikkien yritysten raporteissa. Voit asettaa mukautetun asettelun vain tietyn yrityksen käytettäväksi valitsemalla Muokkaa ja määrittämällä sitten Yrityksen nimi -kenttään haluamasi yritys.

Mukautettu asettelu on luotu, ja voit muokata sitä haluamallasi tavalla.

Vihje

Voit viedä raportin tulokset Microsoft Excel -tiedostoon koko tietojoukon tarkastelemista varten, kaikki sarakkeet mukaan lukien, mutta ilman asettelua. Excel-tiedoston avulla voit diagnosoida ongelmia tai tarkistaa, että raportti palauttaa odotetut tiedot. Lisätietoja on kohdassa Raporttitietojen analysointi Excelillä.

Mukautetun asettelun muokkaaminen

Jos haluat muokata mukautetun raportin asettelua, sinun täytyy ensin viedä raportin asettelu tiedostona sijaintiin tietokoneessasi tai verkossa. Avaa sitten viety asia kirja ja tee muutokset. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, voit tuoda raporttiasettelun.

Mukautetun asettelun muokkaaminen

1. Vie mukautettu asettelu Mukautetut raporttiasettelut -sivulla. Jos sivu ei ole vielä avoinna, etsi ja avaa Raporttiasetteluvalinta-sivu, valitse raportti, jossa muokattava asettelu on, ja valitse sitten Mukautetut asettelut -toiminto.

2. Valitse Mukautetut raporttiasettelut -sivulla ensin muokattava raportti ja sitten Vie asettelu -toiminto. Tallenna raporttiasetteluasiakirja sitten tietokone- tai verkkosijaintiin valitsemalla Tallenna tai Tallenna nimellä.

3. Avaa tallentamasi raporttiasetteluasiakirja ja tee muutokset.

   Jos muutat Word-asettelua, avaa asetteluasiakirja Wordissa. Lisätietoja Word-raporttien muokkaamisesta on kohdassa Word-asetteluiden käsitteleminen.

   RDLC-raporttiasettelut ovat kehittyneempiä kuin Word-raporttiasettelut. Lisätietoja RDLC-raporttiasettelun muokkaamisesta on kohdassa RDLC-raporttiasettelujen suunnitteleminen.

   Muista tallentaa muutokset, kun olet valmis.

4. Palaa Mukautetut raporttiasettelut -sivulle, valitse viety ja muokattu raporttiasettelu ja valitse lopuksi Tuo asettelu -toiminto.

5. Etsi ja valitse muokattu raporttiasetteluasiakirja valitsemalla Tuo-valintaruudussa ensin Valitse ja sitten Avaa.

Tärkeä

Muista tuoda muokkaamasi raporttiasetteluasiakirja. Muussa tapauksessa uusi raportin asettelu ei ole käytettävissä.

Katso myös

Raporttiasetteluiden hallinta
Nykyisen raportin asettelun muuttaminen
Raporttien tai asiakirjojen mukautetun asettelun tuonti ja vienti
Raporttien, eräajojen ja XMLportien käsitteleminen
Talousraportoinnin valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla
Business Intelligence
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen