Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta

Käyttäjiä voi lisätä Business Centraliin sen jälkeen, kun yrityksen Office 365:n järjestelmänvalvoja on ensin luonut käyttäjät Office 365:n hallintaportaalissa. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien lisääminen Office 365 for Businessiin.

Kun käyttäjät on luotu Office 365:ssa, heidät voidaan tuoda Käyttäjät-ikkunaan Hae käyttäjät Office 365:stä -toiminnolla. Käyttäjille määritetään käyttöoikeusjoukot sen mukaan, mitä palvelupaketti on määritetty käyttäjälle Office 365:ssä.

Voit sitten määrittää käyttäjille käyttöoikeusjoukkoja, jotka määrittävät, mitä tietokantaobjekteja siten myös mitä käyttöliittymäelementtejä käyttäjät saavat käyttää ja missä yrityksissä niitä saa käyttää. Voit lisätä käyttäjiä käyttäjäryhmiin. Tämä helpottaa samojen käyttöoikeusjoukkojen määrittämistä useille käyttäjille.

Oikeussarja on joukko tietyn tietokannan objektien käyttöoikeuksia. Kaikille käyttäjille on määritettävä vähintään yksi käyttöoikeusjoukko, ennen kuin he voivat käyttää Business Centralia. Tietyt ennalta määritetyt käyttöoikeusryhmät ovat valmiina oletusarvoisesti.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Käyttäjäasetukset-ikkunassa ajanjaksoja, joiden aikana määritetyt käyttäjät voivat tehdä kirjauksia. He voivat myös määrittää, kirjaako järjestelmä ajan, jonka käyttäjät olivat kirjautuneena.

Toinen järjestelmä, joka määrittää, mitä käyttäjät voivat käyttää Kokemus-asetuksissa. Lisätietoja on kohdassa Näytettävien ominaisuuksien muuttaminen.

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjälle

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Valitse käyttäjä, jolle haluat määrittää käyttöoikeuden. Kaikki käyttäjälle jo määritetyt käyttöoikeusjoukot Käyttöoikeuksien joukot -tietoruudussa.
  3. Avaa Käyttäjän kortti -ikkuna valitsemalla Muokkaa -toiminto.
  4. Täytä Käyttöoikeuksien joukot -tietoruudun uudella rivillä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Käyttäjien ryhmittäminen käyttäjäryhmiin

Voit määrittää käyttäjäryhmiä auttamaan hallitsemaan oikeusryhmät käyttäjäryhmille yrityksessä.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Vaihtoehtoisesti voit valita Käyttäjät-ikkunassa Käyttäjäryhmät-toiminnon.
  3. Valitse Käyttäjäryhmä-ikkunassa Käyttäjäryhmän jäsenet -toiminto.
  4. Valitse Käyttäjäryhmän jäsenet -ikkunassa Lisää käyttäjiä -toiminto.
  5. Voit lisätä uusia käyttöoikeusjoukkoja tai lisäkäyttöoikeusjoukkoja valitsemalla Käyttäjäryhmät-ikkunassa Käyttäjäryhmän käyttöoikeuksien joukot -toiminnon.
  6. Täytä Käyttäjäryhmän käyttöoikeuksien joukot -ikkunan uudella rivillä tarvittavat kentät tekemällä valintoja aiemmin luoduista käyttöoikeuksien joukoista.

Käyttäjäryhmän ja sen kaikkien käyttöoikeuksien joukkojen kopioiminen

Voit määrittää uuden käyttäjäryhmän nopeasti kopioimalla kaikki käyttöoikeusjoukot aiemmin luodusta käyttäjäryhmästä uuteen käyttäjäryhmään.

Käyttäjäryhmän jäseniä ei kopioida uuteen käyttäjäryhmään. Heidät on lisättävä myöhemmin manuaalisesti.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Valitse ensin kopioitava käyttäjäryhmä ja sitten Kopioi käyttäjäryhmä -toiminto.
  3. Anna Uuden käyttäjäryhmän koodi -kentässä ryhmälle nimi ja valitse sitten OK-painike.

Uusi käyttäjäryhmä lisätään Käyttäjäryhmät-ikkunaan. Aloita käyttäjien lisääminen. Lisätietoja on osassa Käyttäjien ryhmittäminen käyttäjäryhmiin

Määritä käyttäjän aikarajoitukset

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää ajanjaksoja, joiden aikana määritetyt käyttäjät voivat tehdä kirjauksia. He voivat myös määrittää, kirjaako järjestelmä ajan, jonka käyttäjät olivat kirjautuneena. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää käyttäjille vastuupaikkoja. Lisätietoja on kohdassa Vastuupaikkojen käyttäminen.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoitta Resurssienhallinnan asetukset ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse avautuvassa Käyttäjäasetukset-ikkunassa Uusi-toiminto.
  3. Anna Käyttäjätunnus-kentässä käyttäjän tunnus tai valitse kenttä, jos haluat nähdä kaikki järjestelmässä tällä hetkellä olevat Windows-käyttäjät.
  4. Täytä tarvittavat kentät.

Katso myös

Valmistautuminen liiketoimintaan
Hallinta
Käytön aloittaminen
Business Central -ohjelman käyttäminen