Vaihekuvaus: Toimitusten manuaalinen suunnittelu

Tässä vaihekuvauksessa kuvataan toimitustilausten suunnitteluprosessi uuden kysynnän täyttämiseksi. Voit aloittaa tarjonnan suunnittelun tietyin välein, esimerkiksi joka aamu tai joka maanantai, tai kun myynti tai tuotanto ilmoittaa ne kysyntätyypin mukaan. Tässä vaihekuvauksessa käytetään Tilauksen suunnittelu -sivua. Se on yksinkertainen toimitusten suunnittelutyökalu, joka perustuu parametripohjaisen automaattisen suunnittelun asemesta manuaaliseen päätöksentekoon.

Tietoja tästä vaihekuvauksesta

Tässä vaihekuvauksessa käsitellään seuraavia tehtäviä:

• ostotilauksen suunnitteleminen valmistuskomponentteja varten
• myyntikysynnän täyttäminen siirtotilauksia suunnittelemalla
• monitasoisen nimikkeen tuotantotilauksen suunnitteleminen.

Roolit

Tässä vaihekuvauksessa havainnollistetaan seuraavien käyttäjäroolien tehtäviä:

• Tuotantosuunnittelija
• Ostaja
• myyntitilausten käsittelijä

Vaatimukset

Ennen kuin aloitat tämän vaihekohtaisen ohjeen, sinun on asennettava Business Central. Tietokantaan on tehtävä seuraavat muutokset:

• Poista kaikki aiemmat polkupyörien myyntitilaukset.
• Luo kymmenelle polkupyörälle yksi myyntitilaus ITÄ-sijaintiin.
• Poista kaikki suunnitellut ja sitovasti suunnitellut tuotantotilaukset. Älä poista aloitettuja tilauksia, joissa on aiemmin kirjattuja tapahtumia.

Tässä vaihekuvauksessa kannattaa käyttää ehdotettuja tietoja, koska näissä tiedoissa on tarvittavat tietueet.

Taustatietoja

Pienen teollisuusyhtiön tuotantosuunnittelija Karl aikoo suunnitella tuotanto- ja ostotilaukset uuden myyntikysynnän täyttämiseksi.

Koska tuotteissa ei ole useaa tuoterakennetasoa eikä tilauksia ole paljon, Karl luo toimitustilaukset manuaalisesti Tilauksen suunnittelu -sivulla yksi tuotetaso kerrallaan.

Monimutkaisemmissa tuotantoympäristöissä suunnittelutyökirjaa käytetään toimitusten suunnitteluun, joka perustuu nimikeparametreihin, kuten uudelleenajoitusjaksoon, toimitusajan varmistukseen ja uusintatilauspisteeseen, sekä kaikkien tuotetasojen yhdistetyn kysynnän erälaskentaan.

Esimerkkitietojen määrittäminen

Tavallisessa CRONUS esimerkkiyrityksessä on tällä hetkellä paljon suunnittelematonta kysyntää. Tämän vaihekuvauksen suunnittelutehtävien aikana realistisesta liiketoimintojen työnkulusta täytyy poiketa. Siitä poiketaan jättämällä huomiotta kysyntä, jonka eräpäivät ovat lähellä, ja käyttämällä sen sijaan kysyntää, jonka eräpäivät ovat myöhäisempiä.

Tilauksen suunnittelu -sivun käyttäminen

Tilauksen valmistelu -sivua voi käyttää useista eri sijainneista:

• Tuotanto, Suunnittelu
• Myynti ja markkinointi, Tilauksen käsitteleminen
• Osto, Suunnittelu
• Lisäksi voit avata tämän sivun tietylle tuotantotilaukselle valitsemalla Suunnitelma-toiminnon.

Tilauksen suunnittelu -sivun käyttäminen

1. Valitse -kuvake, syötä Tilauksen suunnittelu ja valitse sitten vastaava linkki.

   Kun Tilauksen suunnittelu -sivu avautuu, suunnitelma on laskettava, jotta uusi, edellisen laskennan jälkeinen kysyntä tulee näyttöön.

2. Valitse Laske suunnitelma -toiminto.

   Suunnittelujärjestelmä analysoi mahdollisen uuden kysynnän, kuten uuden myynnin, muuttuneen myynnin tai tuotantotilaukset.

   Kunkin kysyntärivin tarvittu määrä lasketaan kokonaissaatavuuden perusteella. Nämä laskelmat tehdään tilauskohtaisesti. Toisin sanoin ensin lasketaan kysyntärivin sisältävä tilaus, jolla on varhaisin eräpäivä tai lähetyksen päivämäärä. Tämän jälkeen muut kysyntärivit lasketaan samassa järjestyksessä eräpäivästä ja lähetyksen päivämäärästä riippumatta.

3. Varmista, että Tilauksen suunnittelu -sivu on suurennettu ja että sarakkeen kenttien kokoa on muutettu siten, että kaikki oletuskenttänimet näkyvät.

   Kun laskutoimitukset on suoritettu, täyttämätön kysyntä näkyy sivulla supistettuina tilauksen otsikkoriveinä, jotka on lajiteltu varhaisimman mahdollisen kysyntäpäivämäärän mukaan.

   Huomaa, että CRONUS -ohjelmalla on useita tilauksia, joissa on täyttämätöntä kysyntää. Jokainen lihavoitu suunnittelurivi vastaa tilausta — myyntitilausta tai tuotantotilausta — ja mukana on vähintään yksi tilausrivi, jossa saatavuus on riittämätön.

4. Valitse Näytä kysyntä muodossa -kentän Kaikki kysyntä -suodatin.

   Kysyntätyyppi-kentän avulla voit valita, mitkä tilaustyypit on tarkoitus tuoda näkyviin.

   Tilaukset, joissa ei ole saatavuusongelmia, eivät näy. Jos suunnitelman laskemisen jälkeen ei ole tilauksia, näyttöön tulee sanoma, mutta ei suunnittelurivejä.

Ostotilauksen suunnitteleminen komponenttien kysynnän täyttämiseksi

Näissä toimintaohjeissa luodaan ostotilaus tarvittavia valmistuskomponentteja varten.

Ostotilauksen suunnitteleminen täyttämään tuotannon komponenttitarve

1. Laajenna ensimmäinen rivi (napsauta plusmerkkiä).

2. Valitse ensimmäinen kysyntärivi, jossa on nimike LSU-15, ja valitse sitten Näytä asiakirja -toiminto.

3. Siirry takaisin Tilauksen suunnittelu -sivulle sulkemalla avattu tuotantotilaus.

4. Valitse Täydennysjärjestelmä-kentässä Osto.

   Oletusarvo on nimikkeen kortti (tai varastoyksikön kortti), mutta sen voi vaihtaa yhdeksi kolmesta vaihtoehdosta:

   • Osto – luodaan ostotilaus.
   • Siirto – Siirtotilauksen luominen
   • Tuot.til. – luodaan tuotantotilaus.

5. Valitse Tarjonta kohteesta -kentässä jokin seuraavista vaihtoehdoista valitun täydennysjärjestelmän mukaisesti.

   • Toimittaja – ostoille
   • Sijainti – Siirrot

   Jos kentän tietoja ei täytetä, näkyviin tulee virhesanoma toimitustilauksia luotaessa.

   Huomautus

   Jos komponenteille on määritetty toimittajan oletusnumero nimikkeen kortteihin, rivit on määritetty ennalta.

6. Valitse Tarjonta kohteesta -kenttä.

7. Valitse Nimikkeen toimittajaluettelo -sivulla Uusi-toiminto ja valitse toimittaja 30000.

8. Valitse OK-painike palataksesi Tilauksen suunnittelu -sivulle.

9. Kopioi toimittajan numero 30000 tämän tuotantotilauksen kaiutinkomponenttien muihin riveihin.

   Nyt voit luoda ostotilauksen.

10. Valitse Tee tilaukset -toiminto. Tee toimitustilaukset -sivu avautuu.

11. Valitse Tee tilaukset -kentän Tilauksen suunnittelu -pikavälilehdessä Aktiivinen tilaus.

12. Valitse Vaihtoehdot-pikavälilehden Luo ostotilaus -kentästä Tee ostotilaukset.

13. Luo ostotilaukset tilauksen kaikille komponenteille valitsemalla OK.

    Ostotilaukset luodaan ja tallennetaan viimeisiksi tilauksiksi ostotilausten luetteloon.

Siirtotilauksen suunnitteleminen myyntikysynnän täyttämiseksi

Näissä toimintaohjeissa kysyntää varten laaditaan suunnitelma myyntitilauksesta. Kysyntärivit vastaavat myyntirivejä, eivät komponenttirivejä, kuten tuotantokysynnässä.

Siirtotilauksen suunnitteleminen myyntikysynnän täyttämiseksi

1. Siirrä kohdistin tilauksen numero 2008 suunnitteluriville.

2. Laajenna rivi ja siirrä kohdistin kysyntäriville.

   Myyntitilaus numero 2008 koskee kymmentä kaiutinta, joiden tyyppi on LS-120 ja jotka on tilannut Vakuutusyhtiö Meri.

   Näkyviin tulevat nimikkeen määritetty täydennysjärjestelmä ja oletustoimittaja.

   Huomautus

   Sivun alaosassa on neljä tietokenttää. Varhaisin mahdollinen päivämäärä -kentässä näkyy, että tarvittavat kymmenen kappaletta tulevat saataville saapuvassa toimitustilauksessa yhdeksän päivää nykyisen eräpäivän jälkeen. Jos tämä on asiakkaalle liian myöhäinen ajankohta, Siirtoon saatavilla -kentässä näkyy, että nimikettä on 13 kappaletta toisessa sijainnissa. Tätä tavaraa varten on tarkoitus laatia suunnitelma.

3. Avaa Hae vaihtoehtoinen tarjonta -sivu napsauttamalla Siirtoon saatavilla -kentän hakupainiketta.

4. Varaa kymmenen saatavilla olevaa nimikettä valitsemalla OK.

   Huomautus

   Siirto PÄÄ-sijainnista on vaihdettu ehdotetun oston tilalle kysyntäriville. Tee tilaukset -toiminto luo siirtotilauksen PÄÄ-sijainnista vaadittuun sijaintiin. Korvaavia olemassa -kenttä toimii samalla tavalla.

5. Valitse Tee tilaukset -toiminto. Tee toimitustilaukset -sivu avautuu.

6. Valitse Tee tilaukset -kentän Tilauksen suunnittelu -pikavälilehdessä Aktiivinen tilaus.

7. Valitse Vaihtoehdot-pikavälilehden Luo siirtotilaus -kentässä Tee siirtotilaukset -vaihtoehto.

8. Luo siirtotilaus myyntitilauksen toimittamista varten valitsemalla OK.

   Siirtotilaus luodaan ja tallennetaan luetteloon avointen siirtotilausten luettelon viimeiseksi tilaukseksi.

Monitasoisen tuotantotilauksen suunnitteleminen myyntikysynnän täyttämiseksi

Näissä toimintaohjeissa laaditaan suunnitelma, jossa tuotetun nimikkeen myyntikysyntä täytetään usealla tuotetasolla. Jokainen taso luo riippuvaisen tuotantokysynnän.

Monitasoisen tuotannon suunnitteleminen myyntikysynnän täyttämiseksi

1. Valitse tilauksen numero 1001 suunnittelurivi, jolla on myyntikysyntää (se luotiin aiemmin vaihekuvauksen valmistavissa toimissa).

   Tämä kysyntä on myyntirivi, mutta nimikkeelle on määritetty täydennysjärjestelmäksi Tuotantotilaus. Lisää ylimääräinen kello kunkin polkupyörän komponenttitarpeeseen.

2. Avaa Suunnittelukomponentit-sivu valitsemalla Komponentit-toiminto.

3. Vaihda Kello-nimikkeen rivillä Määrä per -kentän arvo 1 arvoksi 2.

4. Harkitse suunnitteluvaihtoehtoja Tilauksen suunnittelu -sivulla. Tässä tilanteessa vaihtoehtoisia toimitustapoja — siirtoa tai korvaavaa tai myöhempää toimitusta — ei ole. Ehdotettu toimitustilaus, tuotantotilaus, on luotava.

5. Luo tuotantotilaus valitsemalla Tee tilaukset -toiminto.

   Huomaa, että myyntitilauksen 1001 suunnitteluriviä ei enää ole Tilauksen suunnittelu -sivulla. Alustava myyntikysyntä on täytetty.

6. Sulje Tilauksen suunnittelu -sivu.

   Tässä vaiheessa kaikki suunnittelutehtävät voitaisiin jäädä suorittamaan tähän näkymään. Nyt kuitenkin omaksutaan tuotantosuunnittelijan rooli, siirrytään äsken luotuun tuotantotilaukseen ja käytetään Tilauksen suunnittelu -sivua.

Tuotantosuunnittelijan täytyy nyt suunnitella tietty tuotantotilaus.

Tietyn tuotantotilauksen suunnitteleminen

1. Avaa tuotantotilaus 101001 (kymmenen polkupyörää), joka luotiin aiemmin Tee tilaukset-toiminnolla.

2. Avaa Tuot.til. komponentit -sivu ja varmista, että ylimääräinen kello näkyy tuotantotilauksessa.

3. Valitse Suunnittelu-toiminto.

   Tilauksen suunnittelu -sivu avautuu näkymään, joka suodatetaan aina tiettyyn tuotannon kysyntään. Myyntikysyntä ei ole näkyvissä. Suunnitelma on laskettava, ennen kuin lisäkysyntä tulee näkyviin.

4. Valitse Laske suunnitelma -toiminto.

   Huomaa, että neljä uutta tuotantotilausta näkyy tilauksesta 101001 johdettuna suunnittelemattomana tuotantokysyntänä. Uudet rivit vastaavat niiden alikokoonpanojen uutta tuotantokysyntää, joka täytyy luoda tilauksen tuottamista varten.

5. Valitse Laajenna kaikki -toiminto, jos haluat nähdä yleiskuvauksen tuotantotilausten koko tuotantokysynnästä.

   Antaaksesi lisätietoja kysyntäriveistä, saatat haluta lisätä Kysyntämäärä ja Käytettävissä oleva kysyntämäärä -kenttiä näkymääsi.

   Seuraavaksi kutakin komponenttia on toimitettava kymmenen kappaletta.

   Huomaa, että neljällä kysyntärivillä on täydennysjärjestelmä Tuotantotilaus. Nämä neljä osakokoonpanoa edustavat polkupyörän toista tuotantotasoa.

   Oletustäydennysasetukset on täytetty valmiiksi, ja voit aloittaa tilausten tekemisen.

6. Valitse Tee tilaukset -toiminto.

   Ennen kuin painat OK-painiketta, huomioi teksti Tilauksen suunnittelu-pikavälilehdessä. Tämä teksti on tärkeä, koska polkupyörän tuoterakenteessa tiedetään olevan joitakin tuotettuja komponentteja eli alikokoonpanoja, joilla voisi olla kysyntää, kun luot tämän tuotantotilauksen.

7. Valitse Tee toimitustilaukset -sivun Tee tilaukset-kentässä Kaikki rivit ja valitse sitten OK, jos haluat luoda tuotantotilaukset tilauksen toiselle tuotetasolle.

   Huomaa, että tuotantotilauksella 101001 ei enää ole ylätason tuotantokysyntää. Se merkitsee, että alikokoonpanojen alustava tuotantokysyntä on otettu huomioon suunnittelussa.

   Suunnitelma lasketaan uudelleen Tilauksen suunnittelu -sivulla, jotta polkupyörän rakenne voidaan suunnitella.

8. Laske suunnitelma uudelleen upotetun ohjetekstin ohjeiden mukaisesti valitsemalla Laske suunnitelma.

   Kaksi uutta riviä vastaavat ylimääräistä tuotantokysyntää, joka on johdettu edellisissä vaiheissa suunnitelluista alikokoonpanoista. Pyörän napojen toimittamiseksi ehdotetaan kahta tuotantotilausta, yhtä kymmenelle etupyörän navalle ja niin ikään yhtä kymmenelle takapyörän navalle.

9. Valitse Laajenna kaikki -toiminto, jos haluat nähdä yleiskuvauksen kahden tuotantotilauksen koko tuotantokysynnästä.

   Ehdotettu toimitussuunnitelma osoittaa, että komponenteille luodaan yhteensä neljä ostotilausta. Ehdotetut tilaukset päätetään tehdä.

10. Valitse Tee tilaukset -toiminto.

11. Valitse Tee tilaukset -kentässä Kaikki rivit ja valitse sitten OK. Tarkista, onko päänimikkeen eli polkupyörän (myydään myyntitilauksella 1001) tuotannolla lisäkysyntää.

12. Valitse Laske suunnitelma -toiminto.

    Sanomassa ilmoitetaan, että kaikki vaaditut nimikkeet on nyt toimitettu. Varmista sitovasti suunnitellut tuotantotilaukset, jotka on luotu.

13. Valitse -kuvake, syötä Sitovasti suunn. tuotantotil. ja valitse sitten vastaava linkki.

    Tarkista Sitovasti suunn. tuotantotil. -sivulla, miten yksittäisten tilausten aloitus- ja päättymisajat on ajoitettu tuoterakenteen mukaan. Alimman tason komponentit tuotetaan ensin. Monitasoisten tilausten suunnitteleminen onkin tärkeää, kuten tässä suunnittelun työnkulussa on havainnollistettu.

Katso myös

Liiketoimintaprosessien vaihekuvaukset

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen