Viittaukset alkuperäisiin laskuihin hyvityslaskuissa

Joissakin maissa ja joillakin alueilla on lakisääteinen vaatimus, että tulostetut hyvityslaskut sisältävät viittauksia alkuperäisiin laskuihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten liittyvissä hyvityslaskuissa määritetään ja tulostetaan alkuperäiset laskunumerot.

Edellytykset

• Ota Toimintohallinta-työtilassa Myynti- ja projektilaskuraporttien hyvityslaskutusasettelu -ominaisuus käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Toiminnon hallinnan yleiskatsaus.
• Tarvittavien tiedostojen tulostettavat muodot on konfiguroitava tulostuksenhallinnassa.

Tässä artikkelissa kuvatut toiminnot koskevat seuraavia asiakirjoja:

Myyntireskontra

• Vapaamuotoinen hyvityslasku
• Asiakkaan hyvityslasku

Projektinhallinta ja kirjanpito

• Projektin hyvityslasku

Myyntireskontran parametrien määrittäminen

Seuraavia ohjeita noudattamalla voit määrittää parametrin, joka määrittää, tulostetaanko liittyviin hyvityslaskuihin viitteet alkuperäisiin laskuihin.

1. Valitse Myyntireskontra>Asetukset>Myyntireskontran parametrit.
2. Määritä Päivitykset-välilehden Lasku-pikavälilehdessä Käytä myynti- ja projektilaskuraporteissa hyvityslaskutusasettelua -asetukseksi Kyllä.

Viittausten määrittäminen alkuperäisiin laskuihin

Seuraavien menetelmien avulla voit määrittää viittaukset alkuperäisiin laskuihin tiedostotyypin perusteella.

Vapaamuotoinen hyvityslasku

1. Siirry kohtaan Myyntireskontra>Laskut>Kaikki vapaatekstilaskut.
2. Luo uusi hyvityslasku tai valitse aiemmin luotu hyvityslasku.
3. Avaa lasku.
4. Valitse Toimintoruudun Laskutus-välilehden Toiminnot-ryhmässä Hyvityslaskutus.
5. Kirjoita viittaus alkuperäiseen laskuun ja valitse korjauksen syy.

Asiakkaan hyvityslasku

1. Valitse Myyntireskontra>Tilaukset>Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse ja avaa laskutettu myyntitilaus, joka on korjattava.
3. Valitse Toimintoruudun Myynti-välilehden Hyvityslasku-ryhmässä Hyvityslasku.
4. Anna korjauksen syy. Viittaus alkuperäiseen laskuun määritetään automaattisesti.

Projektin hyvityslasku

1. Valitse Projektinhallinta ja kirjanpito>Projektin laskut>Projektin laskut.
2. Valitse ja avaa projektilasku, joka on korjattava.
3. Valitse Toimintoruudun Projektilasku-välilehden Toiminnot-ryhmässä Valitse hyvityslaskua varten.
4. Valitse Hyvityslaskutus.
5. Anna korjauksen syy. Viittaus alkuperäiseen laskuun määritetään automaattisesti.

Hyvityslaskujen tulostaminen

Kun tulostat vapaateksti-, asiakas- ja projektihyvityslaskuja, ne sisältävät viitteen alkuperäiseen laskuun sekä korjauksen syyn.

Muistiinpano

Varmista, että tiedostojen tulostettavat muodot on määritetty oikein sillä olettamuksella, että viitteet alkuperäisiin laskuihin tulostetaan.

Viittaukset alkuperäisiin laskuihin veloituslaskuissa

Oletusarvoisesti viitteet alkuperäisiin laskuihin voidaan lisätä hyvityslaskuja varten. Voit esimerkiksi lisätä viitteitä, kun teet negatiivisia (vähentäviä) korjauksia alkuperäisiin laskuihin.

Jos haluat lisätä viitteitä, kun teet positiivisia (lisääviä) korjauksia alkuperäisiin laskuihin, sinun on otettava Viittaukset alkuperäisiin laskuihin veloituslaskuissa -ominaisuus käyttöön Ominaisuuksienhallinta-työtilassa.