Projektibudjettien siirtäminen tilikauden lopussa

Kun työskentelet usean vuoden projektissa, tilikausi lopussa voi olla jäljellä oleva budjetti. Voit siirtää jäljellä olevat budjetin summat tulevalle vuodelle ja luoda budjettirekisteritiedot liittyvien kirjanpitotilien summille. Ennen jäljellä olevien summien siirtämistä voit tarkastella ja analysoida jäljellä olevia budjetin summia.

Jäljellä olevien budjettisummien tarkistaminen ja analysoiminen

Tarkista projektien vuoden lopun budjettisummat tekemällä seuraavat toimet, mutta älä siirrä summia eteenpäin.

  1. Siirry kohtaan projektinhallinta ja kirjanpito>kausittaiset>budjetit>Siirrettävät budjetit.
  2. Tarkista Projektibudjetin siirtoprosessi -sivun vuoden lopun asetukset -välilehdessä, että Siirrä jäljellä olevat projektibudjetin summat ei ole käytössä.
  3. Valitse parametrit-välilehden Projektibudjettivuosi-kentässä tilikausi, jonka jäljellä olevan budjetin summan haluat nähdä.
  4. Valitse Avaava tilikausi -kentästä tilivuosi, jolle haluat tarkastella jäljellä olevaa budjettisummaa.
  5. Valitse mistä ennustemalli -kentässä jäljellä oleva budjetti.
  6. Jos haluat lisätä projekteja, jotka vastaavat valittuja ehtoja ja joilla ei ole jäljellä olevaa budjettia, valitse Näytä nolla jäljellä.
  7. Valitse Valitse budjetit -välilehdessä Nouda kaikki budjetit, jos haluat ladata kaikki valittuja ehtoja vastaavat budjetit, ja valitse sitten Käsittele.
  8. Jos haluat suunnitella tietokantakyselyn, joka lataa tietyn budjettijoukon ruutuun, valitse Nouda valitut budjetit.

Jos haluat lisätietoja tietystä ruudun rivistä, valitse rivi ja valitse sitten Näytä budjetin tiedot tai Näytä tilit.

Siirrä jäljellä olevat budjettisummat

Kun käsitellään jäljellä olevia budjettisummia, voit luoda pääkirjanpitoon tapahtumia, joita olet tekemässä. Jos haluat luoda kirjanpitotapahtumia, täytä osan vaiheet, Siirrä budjettisummat ja luo kirjanpitotapahtumat.

Huomautus

Siirretyt budjettisummat siirretään ennustemallit-sivussa valittuun ennustemalliin siirrettäväksi ennuste malliksi.

Siirrä budjettisummat ja luo kirjanpitotapahtumat

  1. Valitse projektinhallinta ja kirjanpito>kausittaiset>budjetit>Siirrettävät budjetit.

  2. Valitse projektibudjetin siirtoprosessi -sivulla vuoden loppu ja ota sitten Siirrä jäljellä olevat projektibudjetin summat käyttöön ja Luo budjettirekisterimerkinnät kirjanpitoon.

  3. Valitse Parametrit-välilehdestä Projektiparametrit-kenttäryhmä ja valitse seuraava:

    • Projektibudjettivuosi: Valitse sen tilivuoden alku, jolle haluat tarkastella jäljellä olevia budjettisummia.
    • Voitto ja tappio: Luo tulostapahtumia pääkirjanpitoon.
    • KET: Luo keskeneräisten töiden (KET) tapahtumia pääkirjaan.
    • Palkanlaskenta: Palkanlaskennan kohdistustapahtumien luominen pääkirjaan.
  4. Anna Pääkirjanpito-kenttäryhmässä seuraavat tiedot:

    • Valitse Avaava tilikausi -kentästä tilikausi, jolle haluat siirtää jäljellä olevat budjettisummat projekteille. Oletusarvo on yksi vuosi projektin budjettivuosi -kentän arvon jälkeen.
    • Valitse siirrettävä kausi -kentässä kausi, jolle haluat luoda budjettirekisterin tiedot pääkirjaan. Tämä on yleensä ensimmäinen kausi uudella tilikaudella.
  5. Anna Kopioi kohteesta/kohteeseen-kenttäryhmässä seuraavat tiedot:

    • Valitse mistä ennustemalli -kentässä projektibudjetin ennustemalli, joka liittyy jäljellä oleviin budjettisummiin, jotka haluat siirtää projekteille.
    • Valitse Kirjanpidon budjettimalliin -kentässä kirjanpidonbudjettimalli, joka liittyy jäljellä oleviin budjettisummiin, jotka haluat siirtää kirjanpitoon.
    • Valitse Siirrä myyntivaluutta, jos haluat käyttää projektin myyntivaluuttaa kirjanpitotapahtumissa, jotka luodaan, kun siirrät projektien budjettisummat. Jos vaihtoehtoa ei ole valittu, tapahtumat käyttävät kirjanpitovaluuttaa.
    • Valitse Näytä nolla jäljellä, jos haluat lisätä projektit, joilla ei ole jäljellä olevia budjettisummia, mutta jotka täyttävät muut ehdot, jotka valitset alaruudussa näytettävistä projekteista.
  6. Valitse Valitse budjetit -välilehdessä Nouda kaikki budjetit, jos haluat ladata kaikki valittuja ehtoja vastaavat budjetit. Jos haluat mieluummin suunnitella tietokantakyselyn, joka lataa tietyn projektibudjetin ruutuun, valitse Nouda valitut budjetit.

  7. Jos haluat käsitellä kutakin käsiteltävää projektia, valitse vaihtoehto projektirivin alussa.

    Tippi

    Jos haluat valita kaikki projektit tai useimmat niistä, valitse vasemmassa yläkulmassa oleva valintaruutu. Jos et halua käsitellä yhtään projektia, poista kyseisen projektin valintamerkki.

  8. Jos haluat siirtää valittujen projektien jäljellä olevat budjettisummat valittuun tilikauteen ja luoda budjettirekisterin tiedot pääkirjaan, valitse prosessi.

Siirrä budjettisummat luomatta kirjanpitotapahtumia

  1. Siirry kohtaan projektinhallinta ja kirjanpito>kausittaiset>budjetit>Siirrettävät budjetit.

  2. Valitse Projektibudjetin siirtoprosessi -sivun vuoden lopun asetukset -kentässä Siirrä jäljellä olevat projektibudjetin summat.

  3. Valitse parametrit-ryhmän Projektibudjettivuosi-kentässä tilikausi, jonka jäljellä olevat budjettisummat haluat nähdä.

  4. Anna Kopioi kohteesta/kohteeseen-ryhmässä seuraavat tiedot:

    • Valitse mistä ennustemalli -kentässä projektibudjetin ennustemalli, joka liittyy jäljellä oleviin budjettisummiin, jotka haluat siirtää projekteille.
    • Valitse Näytä nolla jäljellä, jos haluat sisällyttää hankkeita, joissa ei ole jäljellä olevia budjettisummia, mutta jotka täyttävät muut valitsemasi ehdot.
    • Valitse Valitse budjetit -ryhmässä Nouda kaikki budjetit, jos haluat ladata kaikki valittuja ehtoja vastaavat budjetit. Jos haluat suunnitella tietokantakyselyn, joka lataa tietyn projektibudjettijoukon ruutuun, valitse Nouda valitut budjetit.
  5. Jos haluat käsitellä kutakin käsiteltävää projektia, valitse vaihtoehto projektirivin alussa.

  6. Valitse prosessi, jos haluat siirtää valittujen projektien jäljellä olevat budjettisummat valittuun tilikauteen.