Muutosten kirjaaminen Dynamics 365 for Financialsissa

Voit ottaa muutoslokin käyttöön Rahoitusissa, joten saat käyttöösi toimintojen historian. Loki perustuu seuraamiesi taulukoiden tietoihin tehtyihin muutoksiin. Muutoslokissa tapahtumat järjestetään aikajärjestykseen. Se näyttää muutokset, jotka tehdään määritettyjen taulukoiden kenttiin. Muutosloki kerää kaikki taulukkoon tehdyt muutokset.

Muutoslokin käyttäminen

Virheiden ja tietomuutosten lähteen paikallistaminen on yleinen ongelma monissa rahoitusjärjestelmissä. Kyseessä voi olla mikä tahansa väärästä asiakkaan puhelinnumerosta väärään pääkirjanpitokirjaukseen. Voit seurata muutoslokiin avulla kaikkia suoria muutoksia, joita käyttäjä tekee tietokannan tietoihin. Jokainen taulukko ja kenttä niissä pitää haluttaessa määrittää erikseen seurattavaksi, ja sitten loki tulee aktivoida.

Voit aktivoida muutoslokin ja poistaa sen aktivoinnin Muutoslokin asetukset -ikkunassa. Kun aktivoit muutoslokin tai poistat sen aktivoinnin, tämä aktiviteetti kirjataan, joten näet aina, kuka käyttäjistä poisti muutoslokin aktivoinnin tai aktivoi sen uudelleen. Tätä ominaisuutta ei voi ottaa pois käytöstä.

Jos valitset Muutoslokin asetukset -ikkunassa Taulukot-toiminnon, voit määrittää, minkä taulukoiden muutoksia seurataan ja mitä muutoksia seurataan. Rahoitus seuraava myös tiettyjä järjestelmätaulukoita.

Kun olet määrittänyt muutoslokin, aktivoinut sen ja muuttanut tietoja, voit tarkastella ja suodattaa muutoksia Muutoslokin tapahtumat -ikkunassa. Jos haluat poistaa merkintöjä, voit tehdä sen Poista muutoslokin tapahtumat -ikkunassa, jossa voit määrittää päivämääriin ja kellonaikaan perustuvia suodattimia.

Katso myös

Perusasetusten muuttaminen
Lajittelu
Etsi sivua tai raporttia -toiminnon käyttäminen
Toimintaohje: Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta
Rahoitus -ohjelman käyttäminen