Pääkirjanpito ja aitoustodistus

Pääkirjanpito sisältää taloustiedot ja tilikartta näyttää tilit, joihin kaikki pääkirjanpidon tapahtumat kirjataan. Financials sisältää tilikartan, joka on valmis tukemaan liiketoimintaasi.

Pääkirjanpidon asetukset ja yleiset kirjausasetukset

Pääkirjanpidon asetukset ovat keskeisiä rahoitusprosesseja, sillä niillä määritetään tietojen kirjaaminen.

Pääkirjanpidon asetukset -ikkunassa määritetään, miten esimerkiksi seuraavat yrityksen kirjanpitoasiat:

  • Laskun pyöristystiliedot
  • Osoitteen muodot
  • Talousraportointi

Samaan tapaan määritetään Yleiset kirjausasetukset -ikkunassa, miten liiketoiminnan ja tuotteen yleisten kirjausryhmien yhdistelmät määritetään. Kirjausryhmät yhdistävät objektit, kuten asiakkaat, toimittajat, nimikkeet, resurssit sekä myynti- ja ostoasiakirjoja pääkirjanpidon tileille. Jokaiselle liiketoiminnan kirjausryhmän ja tuotteen kirjausryhmän yhdistelmälle täytetään rivi. Lisätietoja on kohdassa Kirjausryhmien asetukset

Tilikartta

Kaikki pääkirjanpidon tilit näkyvät tilikartassa. Tilikartassa voi tehdä esimerkiksi seuraavia toimintoja:

  • Voit tarkastella pääkirjanpitotapahtumat- ja saldot näyttäviä raportteja.
  • Voit sulkea tuloslaskelman.
  • Voita avata KP-tilikortin asetusten lisäämistä tai muuttamista varten.
  • Voit tarkastella luetteloa kirjausryhmistä, jotka tekevät kirjauksia kyseiselle tilille.
  • Yhden tilin erillisten debet- ja kreditsaldojen näyttäminen

Voit lisätä, muuttaa tai poistaa pääkirjanpidon tilejä. Ristiriitojen estämiseksi et voi kuitenkaan poistaa pääkirjanpidon tiliä, jos sen tietoja käytetään tilikartassa.

Tililuokat

Voit räätälöidä rahoituslaskelmien rakennetta yhdistämällä pääkirjanpidon tilit tililuokkiin.

KP-tilin luokat -ikkunassa on aiemmin luodut pää- ja alaluokat sekä niihin liitetyt KP-tilit. Voit luoda uusia alaluokkia ja liittää luokat aiemmin luotuihin tileihin.

Voit luoda luokkaryhmän sisentämällä KP-tilin luokat -ikkunan rivin alla olevia muita alaluokkia. Tällöin yleiskuvauksen saaminen on helppoa, koska kunkin ryhmittelyn yhteydessä näytetään kokonaissaldo. Voit luoda esimerkiksi alaluokkia eri käyttöomaisuustyypeille ja luoda sitten luokkaryhmiä esimerkiksi käyttöomaisuudelle ja nykyisille vastaaville.

Voit määrittää, onko kunkin alaluokan tilit sisällytettävä tietyn tyyppisiin raportteihin. Tililuokat auttavat rahoituslaskelmien asettelun määrittämisessä.

Esimerkiksi oletussaldon tiliotteessa on Käteisvarat-alaluokka Vastaavaa-kohdassa. Jos haluat, että tiliote ottaa käteiskassan ja sekit huomioon, voit

  1. lisätä kaksi uutta alaluokkaa. Niistä toinen on tarkoitettu käteiskassalle ja toinen sekkitilille.
  2. Määritä näille alaluokille lisäraporttimääritys Käteistilit.
  3. Sisennä ne Käteisvarat-alaluokassa.

Kun luot seuraavan kerran KP-raporttimalleja, tiliotteessa näkyy käteisvarojen kokonaissaldo sekä käteiskassan ja sekkitilin saldojen kaksi riviä.

Katso myös

Rahoitus
Tilikartan määrittäminen tai muuttaminen
Business Intelligence