Toimintaohje: Työntekijöiden rekisteröinti

Henkilöstöhallinnan toimintojen käyttämiseksi sinun on rekisteröitävä kukin työntekijä luomalla heille kortti, joka sisältää kaikki perus- ja lisätiedot.

Voit muokata työntekijän tietoja milloin tahansa. Työntekijöiden tietueiden ylläpitäminen helpottaa henkilöstöhallintotehtäviä. Jos esimerkiksi työntekijän osoite muuttuu, voit rekisteröidä uuden tiedon työntekijän korttiin.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan ensimmäisen työntekijäkortin luominen sekä kahden erilaisen työntekijätiedon määrittäminen työntekijälle. Voit lisäksi määrittää muita lisätietoja, kuten pätevyyksiä tai toimettomuuden syitä. Voit määrittää työntekijätiedot valitsemalla joko kentän tai toiminnon Työntekijän kortti -ikkunassa.

Huomautus

Voit hyvittää työntekijöille heidän liiketoimintaan liittyvät kulut. Sitä varten on täytettävä Työntekijän kortti-ikkunan Maksut-pikavälilehden kentät. Lisätietoja on kohdassa Toimintaohje: Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja hyvittäminen.

Työntekijän määrittäminen

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, annan Työntekijät ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse Uusi-toiminto.
  3. Täytä Työntekijän kortti-ikkunassa tarvittavat kentät. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.

Työntekijän kuvan lisääminen

Jos työntekijästä on .bmp-muotoinen kuva, voit lisätä sen työntekijän korttiin.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, annan Työntekijät ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Avaa soveltuvan työntekijän kortti.
  3. Valitse Työntekijän kuva -tietoruudussa avattavan luettelon painike ja valitse sitten Tuo.
  4. Valitse Valitse ladattava kuva -ikkunassa Valitse-ikkuna.
  5. Valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Kuva on lisätty Työntekijän kuva -tietoruutuun.

Työntekijää koskevien erilaisten tietojen rekisteröiminen

Voit määrittää työntekijän kortissa tietoja, kuten AY-jäsenmaksu, sukulaiset ja työsopimukset Seuraavaksi käsitellään vaihtoehtoisen osoitteen määrittämistä. Muut työntekijän korttiin lisättävät tiedot määritetään samalla tavalla.

Vaihtoehtoisten osoitteiden avulla voit jäljittää työntekijöittesi sijainteja, jos heidät esimerkiksi on sijoitettu ulkomaille, jos he ovat pitkällä työmatkalla tai jos he asuvat loma-asunnossaan.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, annan Työntekijät ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Avaa soveltuvan työntekijän kortti.
  3. Valitse Vaihtoehtoiset osoitteet -toiminto.
  4. Täytä Vaihtoeht. osoitt. luettelo -ikkunassa tarvittavat kentät.
  5. Toista vaihe 4 kullekin vaihtoehtoiselle osoitteelle.

Katso myös

Toimintaohje: Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja hyvittäminen
Rahoitus
Financials -ohjelman käyttäminen
Financialsin käyttökokemuksen mukauttaminen