Toimintaohje: Työntekijöiden rekisteröinti

Henkilöstöhallinnan toimintojen käyttämiseksi sinun on rekisteröitävä kukin työntekijä luomalla heille kortti, joka sisältää kaikki perus- ja lisätiedot.

Voit muokata työntekijän tietoja milloin tahansa. Työntekijöiden tietueiden ylläpitäminen helpottaa henkilöstöhallintotehtäviä. Jos esimerkiksi työntekijän osoite muuttuu, voit rekisteröidä uuden tiedon työntekijän korttiin.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan ensimmäisen työntekijäkortin luominen sekä kahden erilaisen työntekijätiedon määrittäminen työntekijälle. Voit lisäksi määrittää muita lisätietoja, kuten pätevyyksiä tai toimettomuuden syitä. Voit määrittää työntekijätiedot valitsemalla joko kentän tai toiminnon Työntekijän kortti -ikkunassa.

Työntekijän määrittäminen

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, annan Työntekijät ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse Uusi-toiminto.
  3. Täytä Työntekijän kortti-ikkunassa tarvittavat kentät. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.

Työntekijän kuvan lisääminen

Jos työntekijästä on .bmp-muotoinen kuva, voit lisätä sen työntekijän korttiin.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, annan Työntekijät ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Avaa soveltuvan työntekijän kortti.
  3. Valitse Työntekijän kuva -tietoruudussa avattavan luettelon painike ja valitse sitten Tuo.
  4. Valitse Valitse ladattava kuva -ikkunassa Valitse-ikkuna.
  5. Valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Kuva on lisätty Työntekijän kuva -tietoruutuun.

Työntekijän vaihtoehtoisen osoitteen rekisteröinti

Vaihtoehtoisten osoitteiden avulla voit jäljittää työntekijöittesi sijainteja, jos heidät esimerkiksi on sijoitettu ulkomaille, jos he ovat pitkällä työmatkalla tai jos he asuvat loma-asunnossaan.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, annan Työntekijät ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Avaa soveltuvan työntekijän kortti.
  3. Valitse Vaihtoehtoiset osoitteet -toiminto.
  4. Täytä Vaihtoeht. osoitt. luettelo -ikkunassa tarvittavat kentät.
  5. Toista vaihe 4 kullekin vaihtoehtoiselle osoitteelle.

Katso myös

Rahoitus
Rahoitus -ohjelman käyttäminen
Rahoitusin käyttökokemuksen mukauttaminen