Toimintaohje: Uusien nimikkeiden rekisteröiminen

Nimikkeet ovat muiden tuotteiden ohella liiketoimintasi perusta; ne ovat siis tavaroita ja palveluja, joilla käyt kauppaa. Jokainen nimike on rekisteröitävä nimikekorttina.

Nimikekortti sisältää tiedot, jotka tarvitaan nimikkeiden ostamista, tallentamista, myymistä ja toimittamista varten.

Nimikekortin tyyppi voi olla Varasto tai Palvelu, jolloin voidaan määritellä, onko nimike fyysinen yksikkö vai työaikayksikkö. Lukuun ottamatta kenttiä, jotka liittyvät nimikkeen fyysisiin osa-alueisiin, kaikki nimikkeen kortin kentät toimivat samalla tavalla varastonimikkeille ja palveluille. Lisätietoja nimikkeen myymisestä on kohdassa Toimintaohje: Tuotteiden myyminen ja Toimintaohje: Myynnin laskuttaminen.

Nimike voi olla tuoterakenteessa päänimike, jonka alla on alinimikkeitä. Financialsin tuoterakenne voi olla joko kokoonpanon tuoterakenne tai tuotannon tuoterakenne sen mukaan, miten sitä käytetään. Lisätietoja on kohdassa Toimintaohje: Tuoterakenteen käyttäminen.

Huomautus

Jos eri nimiketyypeillä on nimikemalleja, ikkuna avautuu, kun luot uuden nimikekortin, jossa voit valita sopivan mallin. Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uudet nimikekortit käyttävät aina kyseistä mallia.

Jos ostat saman nimikkeen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, voit yhdistää kyseiset toimittajat nimikkeen korttiin. Toimittajat näkyvät sitten Nimikkeen toimittajaluettelo -ikkunassa, jossa voit valita kätevästi vaihtoehtoisen toimittajan.

Uuden nimikekortin luominen

  1. Valitse kotisivun Nimikkeet-toiminto, kun haluat avata olemassa olevien nimikkeiden luettelon.
  2. Valitse Nimikkeet-ikkunassa Uusi-toiminto.

    Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uusi nimikekortti avautuu. Kortissa on kenttiä, jotka on täytetty mallin tiedoilla.

  3. Valitse Valitse malli uudelle nimikkeelle -ikkunassa malli, jota haluat käyttää uudessa nimikekortissa.
  4. Valitse OK-painike. Uuden nimikekortti avautuu. Osa kortin kentistä on täytetty mallin tiedoilla.
  5. Voit täyttää nimikekortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.

Huomautus

Määritä Arvostusmenetelmä -kentässä tapa, jolla nimikkeen yksikkökustannukset lasketaan tekemällä oletuksia fyysisestä tavaravirrasta yrityksen läpi. Käytössä on viisi arvostusmenetelmää nimikkeen tyypin mukaan. Lisätietoja on kohdassa Rakennetiedot: Arvostusmenetelmät.

Jos valitset Keskiarvo, nimikkeen yksikkökustannus lasketaan kussakin vaiheessa keskimääräisenä yksikkökustannuksena oston jälkeen. Varastonarvostus olettaa, että kaikki varastot myydään samanaikaisesti. Voit valita tällä asetuksella Keskimääräisten kustannusten laskennan yleiskuvaus -ikkunan Yksikkökustannus-kentän, jolla voit tarkastella tapahtumahistoriaa, josta keskimääräinen kustannus lasketaan.

Hinta ja kirjaus-pikavälilehti sisältää erityiset hinnat tai alennukset, jotka haluat myöntää nimikkeelle, jos tietyt ehdot, kuten asiakas, vähimmäistilausmäärä tai päättymispäivämäärä, täyttyvät. Kukin rivi edustaa erityistä hinnan alennusta tai rivialennusta. Kukin sarake vastaa ehtoa, joka takaa Yksikköhinta-kenttään kirjoitetun erikoishinnan tai Rivialennus-%-kenttään kirjoitetun rivialennuksen. Lisätietoja on kohdassa Myyntihinnan, alennuksen ja maksusopimusten tallentaminen.

Nimike on nyt rekisteröity ja nimikekortti on valmis käytettäväksi osto- ja myyntiasiakirjoissa.

Jos haluat käyttää tätä nimikekorttia mallina, kun luot uusia nimikkeen kortteja, tallenna se mallina. Lisätietoja on seuraavassa osassa.

Nimikekortin tallentaminen mallina

  1. Valitse Nimikekortti-ikkunassa Tallenna mallina -toiminto. Nimikemalli-ikkuna avautuu ja näyttää nimikekortin mallina.
  2. Täytä tarvittavat kentät. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.
  3. Voit käyttää dimensioita malleina valitsemalla Dimensiot-toiminnon. Dimensiomallit-ikkuna avautuu ja esittää kaikki dimensiokoodit, jotka on määritetty nimikkeelle.
  4. Muokkaa tai syötä dimensiokoodit, joita käytetään mallin avulla luotuihin uusiin nimikkeen kortteihin.
  5. Kun olet määrittänyt uuden nimikemallin, valitse OK-painike.

Nimikemalli lisätään nimikemallien luetteloon niin, että sen avulla voit luoda uusia nimikekortteja.

Useiden toimittajien määrittäminen nimikkeille

Jos ostat saman nimikkeen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, sinun tulee syöttää tietoja kustakin nimikkeen toimittajasta, esimerkiksi hinnat, toimitusaika ja alennukset.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse ensin käsiteltävä nimike ja sitten Muokkaa-toiminto.
  3. Valitse Toimittajat-toiminto.
  4. Valitse Toimittajan nro -kenttä, ja valitse toimittaja, jonka haluat määrittää nimikkeelle.
  5. Voit täyttää myös jäljellä olevat rivit.
  6. Toista vaiheet 2–5 kullekin toimittajalle, jolta haluat ostaa nimikkeitä.

Toimittajat näkyvät nyt nimikkeen kortissa avattavassa Nimikkeen toimittajaluettelo -ikkunassa, jossa voit valita kätevästi vaihtoehtoisen toimittajan.

Katso myös

Vaihto-omaisuus
Osto
Myynti
Dynamics 365 for Financialsin käyttäminen

Käynnistä maksuton kokeiluversio!