Ohjeet: Korjaa tai peruuta maksamattomat myyntilaskut

Voit korjata tai peruuttaa maksamattoman ostolaskun. Tästä on hyötyä, jos haluat korjata kirjoitusvirheen tai muuttaa ostoa tilausprosessin alkuvaiheessa.

Jos olet jo maksanut kirjatun ostolaskun tuotteet, et voi korjata tai peruuttaa sitä itse kirjatusta ostolaskusta. Sen sijaan sinun on luotava ostohyvityslasku manuaalisesti oston peruuttamiseksi. Lisätietoja on kohdassa Toimintaohje: Ostopalautusten tai -peruutusten käsitteleminen.

Valitse Kirjattu ostolasku -ikkunassa Korjaa- tai Peruuta-painike. Kun korjaat tai peruutat kirjatun ostolaskun, korjaavaa ostohyvityslaskua käytetään kaikkiin pääkirjanpidon ja varastotapahtumiin, jotka luotiin, kun alkuperäinen ostolasku kirjattiin. Tämä kumoaa kirjatun ostolaskun kirjanpitotietueissa ja jättää korjaavan kirjatun ostohyvityslaskun kirjausketjua varten. Alla kerrotaan, miten Korjaa- ja Peruuta-painikkeita käytetään.

Kirjatun ostolaskun korjaamiseksi

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Kirjatut ostolaskut ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse kirjattu ostolasku, jonka haluat korjata.

    Huomautus

    Jos Peruutettu-valintaruutu on valittuna, et voi korjata kirjattua ostolaskua, koska se on jo korjattu tai peruutettu.

  3. Valitse Kirjattu ostolasku -ikkunassa Korjaa.

    Luodaan samoilla tiedoilla uusi ostolasku, johon voit tehdä korjauksen. Lisätietoja on kohdassa Toimintaohje: Ostojen kirjaaminen. Alkuperäisen kirjatun ostolaskun Peruutettu-kentän arvoksi muutetaan Kyllä.

    Ostohyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu ostolasku.

  4. Valitse Näytä korjaava hyvityslasku, kun haluat tarkastella kirjattua ostohyvityslaskua, joka mitätöi alkuperäisen kirjatun ostolaskun.

Kirjatun ostolaskun peruuttamiseksi

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Kirjatut ostolaskut ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse kirjattu ostolasku, jonka haluat peruuttaa.

    Huomautus

    Jos Peruutettu-valintaruutu on valittuna, et voi peruuttaa kirjattua ostolaskua, koska se on jo peruutettu tai korjattu.

  3. Valitse Kirjattu ostolasku -ikkunassa Peruuta.

    Ostohyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu ostolasku. Alkuperäisen kirjatun ostolaskun Peruutettu-kentän arvoksi muutetaan Kyllä.

  4. Valitse Näytä korjaava hyvityslasku, kun haluat tarkastella kirjattua ostohyvityslaskua, joka mitätöi alkuperäisen kirjatun ostolaskun.

Katso myös

Osto
Toimintaohje: Ostojen kirjaus
Rahoitus -ohjelman käyttäminen