Toimintaohje: Nimikkeiden ostaminen myyntiin

Voit luoda myyntitilausten ja myyntilaskujen toiminnoilla nopeasti ostoasiakirjoja myynnin edellyttämille puuttuville nimikemäärille. Voit käyttää asiakirjan tyypin mukaan kahta eri toimintoa.

Toiminto Description
Luo ostotilaukset Tällä toiminnolla voi luoda myyntitilauksesta ostotilauksen kullekin myyntitilauksessa olevan nimikkeen toimittajalle. Voit muokata ostomäärää ennen ostotilausten luontia. Vain myyntimääriä, jotka eivät ole käytettävissä, ehdotetaan.
Luo ostolasku Tällä toiminnolla voi luoda myyntitilauksesta ja myyntilaskusta ostolaskun myyntiasiakirjasta valitun toimittajan kaikille tai valituille riveille. Ehdotuksena on myynnin täysi määrä.

Vähintään yhden ostotilauksen luominen myyntitilauksesta

Voit luoda ostotilauksen kullekin myyntitilauksen nimikkeen määrälle, joka ei ole käytettävissä Luo ostotilauksia -toiminnolla.

Huomautus

Tämä toiminto edellyttää, että kokemukseksi on valittu Ohjelmistopaketti. Lisätietoja on kohdassa Rahoitus -kokemuksen mukauttaminen.

  1. Valitse kotisivulla Jatkuvat myyntitilaukset -ruutu.
  2. Avaa myyntitilaus, johon haluat ostaa nimikkeitä.
  3. Valitse Luo ostotilaukset -toiminto.

    Avautuvassa Luo ostotilauksia -ikkunassa näkyy rivi kullekin myyntitilauksen nimikkeelle. Oletusarvoisesti näkyvissä on kokonaan saatavana olevien myyntimäärien rivit sekä niiden myyntimäärien rivit, jotka eivät ole saatavana (näkyvät harmaana). Voit valita Näytä ne, jotka eivät ole saatavilla -toiminnon, jos haluat nähdä vain niiden myyntimäärien rivit, jotka eivät ole saatavilla.

    Ostojen määrä -kenttä sisältää oletusarvoisesti myyntimäärän, joka ei ole saatavilla.

  4. Voit ostaa jonkin muun määrän kuin ei saatavilla olevan myyntimäärän muokkaamalla Ostettava määrä -kentän arvon.

    Huomautus

    Voit muuttaa myös harmaana näkyvien rivien Ostettava määrä -kenttää, vaikka ne ilmaisevatkin kokonaan saatavilla olevat myyntimäärät.

  5. Valitse OK-painike.

    Kullekin myyntitilauksen nimikkeiden toimittajalle luodaan ostotilaus, mukaan lukien Luo ostotilaukset -ikkunassa mahdollisesti tehdyt määrän muutokset.

  6. Siirry käsittelemään ostotilauksia esimerkiksi muokkaamalla tai lisäämällä ostotilausrivejä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Toimintaohje: Ostojen kirjaaminen.

Ostolaskun luominen myyntitilauksesta tai myyntilaskusta

Voit luoda yhden ostolaskun yhdelle tai usealle myyntiasiakirjan riville valitsemalla ensin toimittajan, jolta nimike ostetaan, käyttämällä Luo ostotilaus -toimintoa.

Huomautus

Tällä toiminnolla luodaan ostolasku täsmälleen valitussa myyntiasiakirjassa olevalle nimikemäärälle. Voit muuttaa oston määrää muokkaamalla ostolasku sen jälkeen, kun se on luotu.

  1. Valitse kotisivulla Jatkuvat myyntilaskut -ruutu.
  2. Avaa myyntilasku, johon haluat ostaa nimikkeitä.
  3. Valitse yksi tai useampi myyntilaskun rivi, joita haluat käyttää ostolaskuun. Voit käyttää kaikkia myyntilaskurivejä valitsemalla kaikki rivit tai jättämällä kaikki rivit valitsematta.
  4. Valitse Luo ostolasku -toiminto.
  5. Valitse joko Kaikki rivit tai Valitut rivit ja valitse sitten OK-painike.
  6. Valitse avautuvasta toimittajaluettelosta toimittaja, jolta haluat ostaa kaikki nimikkeet, ja valitse sitten OK-painike.

    Luotavassa ostolaskussa on yksi myyntilaskun rivi, useita myyntilaskun rivejä tai kaikki myyntilaskun rivit.

  7. Siirry käsittelemään ostolasku, esimerkiksi lisäämällä ostolaskurivit tai muokkaamalla niitä. Lisätietoja on kohdassa Toimintaohje: Ostojen kirjaaminen.

Katso myös

Osto
Toimintaohje: Ostojen kirjaus
Toimintaohje: Myynnin laskutus
Toimintaohje: Uusien toimittajien rekisteröiminen
Rahoitus -ohjelman käyttäminen