Toimintaohje: Uusien toimittajien rekisteröiminen

Toimittajat tarjoavat tuotteita, jotka myydään. Jokainen toimittaja, jolta ostat, täytyy rekisteröidä toimittajakorttina.

Ennen kuin voit rekisteröidä uusia toimittajia, sinun on määritettävä ostokoodeja, joita valitaan toimittajien korttien täyttämisen yhteydessä. Kun kaikki tarvittavat päätiedot on luotu, voit tehdä muita toimittajaa koskevia määrityksiä, kuten priorisoida toimittajan maksutilanteita varten sekä eritellä nimikkeitä, joita toimittaja ja muut toimittajat voivat toimittaa. Kokonaan erillinen toimittajia koskevien määritystehtävien joukko on alennuksia, hintoja ja maksutapoja koskevien sopimusten tallentaminen. Lisätietoja on kohdassa Ostojen määrittäminen.

Toimittajan kortti sisältää tiedot, joita tarvitaan tuotteiden ostamiseksi toimittajalta. Lisätietoja on kohdassa Toimintaohje: Ostojen kirjaaminen ja Toimintaohje: Uusien nimikkeiden rekisteröiminen.

Huomautus

Jos eri toimittajan tyypeille on olemassa toimittajamalleja, ikkuna avautuu, kun luot uuden toimittajan kortin, jossa voit valita haluamasi mallin. Jos vain yksi toimittajamalli on olemassa, uudet toimittajan kortit käyttävät aina kyseistä mallia.

Uuden toimittajan kortin luominen

  1. Valitse kotisivulla Toimittajat, kun haluat avata olemassa olevien toimittajien luettelon.
  2. Valitse Toimittajat-ikkunassa Uusi.

    Jos on olemassa useita toimittajamalleja, näyttöön avautuu automaattisesti ikkuna, jossa voit valita toimittajamallin. Noudata tällaisessa tapauksessa kahta seuraavaa vaihetta.

  3. Valitse Valitse malli uudelle toimittajalle -ikkunassa malli, jota haluat käyttää uudessa toimittajan kortissa.
  4. Valitse OK-painike. Uuden toimittajan kortti avautuu. Jotkin sen kentät on täytetty mallin tiedoilla.
  5. Voit täyttää toimittajan kortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.

Toimittaja on nyt rekisteröity, ja toimittajan kortti on valmis käytettäväksi ostoasiakirjoissa.

Jos haluat käyttää tätä toimittajan korttia mallina, kun luot uusia toimittajan kortteja, tallenna se toimittajamallina. Lisätietoja on seuraavassa osassa.

Toimittajan kortin tallentaminen mallina

  1. Valitse Toimittajan kortti -ikkunassa Tallenna mallina -toiminto. Toimittajamalli-ikkuna avautuu ja näyttää toimittajan kortin mallina.
  2. Täytä tarvittavat kentät. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.
  3. Voit käyttää dimensioita malleina valitsemalla Dimensiot-toiminnon. Dimensiomallit-ikkuna avautuu. Se sisältää kaikki toimittajalle määritetyt dimensiokoodit.
  4. Muokkaa tai syötä dimensiokoodeja, joita käytetään mallin avulla luotuihin uusiin toimittajan kortteihin.
  5. Kun olet määrittänyt uuden toimittajamallin, valitse OK-painike.
    Toimittajamalli lisätään toimittajamallien luetteloon niin, että sen avulla voit luoda uusia toimittajan kortteja.

Katso myös

Osto
Toimintaohje: Ostojen kirjaus
Rahoitus -ohjelman käyttäminen