Tietojen etsiminen, suodattaminen ja lajitteleminen

Luettelossa olevien tietojen etsimistä, paikallistamista ja skannaamista voi helpottaa muutamilla keinoilla. Näitä keinoja ovat esimerkiksi lajitteleminen, etsiminen ja suodattaminen.

Syötä ehtoja, kun haluat etsiä tiettyjä tietoja, kuten asiakkaiden nimiä, osoitteita tai tuoteryhmiä. Hakuehdoissa voi käyttää kaikkia numeroita ja kirjaimia, joita kentissä yleensä käytetään. Lisäksi voit käyttää tulosten suodatukseen erikoismerkkejä. Käytössä on kaksi hakutapaa: pikasuodatin ja sarakesuodattimet.

Lajittelu

Lajittelun avulla tiedoista saa nopeasti ja kätevästi yleiskuvan. Jos asiakkaita on useita, saat tarvitsemasi yleiskuvan lajittelemalla heidät esimerkiksi Asiakasnro-, Asiakkaan kirjausryhmä-, Valuuttakoodi-, Maa-/aluekoodi- tai ALV-rekisteröintinro-kohdan avulla,

Voit lajitella luettelon joko valitsemalla sarakkeen otsikkotekstin ja vaihtelemalla nousevaa ja laskevaa lajittelua tai valitsemalla sarakeotsikossa olevilla pienillä nuolilla Nouseva- tai Laskeva -vaihtoehdon.

Huomautus

Lajittelua taulukkoon kuulumattomien kuvien, BLOB-kenttien ja FlowFilter-suodattimien lajittelua ei tueta.

Haku pikasuodattimen avulla

Pikasuodattimen avulla voit lisätä suodattimia kaikille sivuille. Pikasuodatin otetaan käyttöön valitsemalla sivun oikeassa yläkulmassa oleva suurennuslasikuvake. Tätä suodatustyyppiä käytetään ehtojen nopeassa syöttämisessä.

Tärkeä

Pikasuodatin tarjoaa helpon pääsyn tietojen suodatukseen kirjaamalla pelkkä teksti, mutta ei tarjoa paljoa hakukriteerivaihtoehtoja. Pikasuodatin toimii eri tavalla riippuen siitä, kirjoitatko tekstiä tai tekstiä symboleilla.

  • Jos kirjoitat hakuehtoon pelkän tekstin, hakuehto tulkitaan hauksi, joka ei huomioi kirjainkokoa ja joka sisältää tietyn tekstin.
  • Jos kirjoitat hakuehtoon tekstiä, joka sisältää symboleja, hakuehto tulkitaan juuri siten kuin kirjoitit sen ja haun kirjainkoko on merkitsevä.

Pikasuodattimen ehdot

Hakuehdot Tulkinta... Palautukset...
man @*valm* Kaikki tietueet, jotka sisältävät tekstin mies ja kirjainkokoa huomioimatta.
se @*se* Kaikki tietueet, jotka sisältävät tekstin se ja kirjainkokoa huomioimatta.
Valm* Alussa Valm ja kirjainkoolla on merkitystä. Kaikki tietueet, jotka alkavat tekstillä Mies.
'man' Täsmällinen teksti ja kirjainkoolla on merkitystä. Kaikki tietueet, jotka vastaavat täsmälleen tekstiä mies.
@man* Alkaa ja kirjainkoolla ei ole merkitystä. Kaikki tietueet, jotka alkavat tekstillä mies.
@*valm Päättyy ja kirjainkoolla ei ole merkitystä. Kaikki tietueet, jotka päättyvät tekstiin mies.

Huomautus

Yleismerkkejä ei voi käyttää luettelointikenttien suodattamiseen. Tällainen kenttä on esimerkiksi myyntitilausten Tila-kenttä. Voit syöttää suodattimen tämäntyyppiselle kentälle kirjoittamalla numeerisen arvon suodatusparametriksi. Esimerkiksi Tila-kenttä myyntitilauksessa, jolla on arvot Avoin, vapautettu,Odottaa hyväksyntää ja Odottaa ennakkomaksua, suodata nämä asetukset käyttämällä arvoja 0,1,2 ja 3.

Haku sarakkeen suodattimien avulla

Voit lisätä suodattimen vähintään yhteen luettelon sarakkeeseen. Sarakkeiden suodattaminen on pikasuodattimen käyttöä joustavampaa ja monipuolisempaa.

Suodattimen lisääminen sarakkeeseen

  1. Siirry ennen suodattimen lisäämistä luettelonäkymään valitsemalla Näytä luettelona -kuvake.
  2. Valitse sarakkeen otsikossa ensin alanuoli ja sitten Suodata.
  3. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Valitse luettelosta arvo valitsemalla ruudun vieressä ....
    • Anna suodatusehdot ruudussa. Lisätietoja on seuraavassa osiossa.
  4. Valitse OK-painike.

Suodatusehdot ja merkit

Kun syötät kriteerejä, voit käyttää kaikkia numeroita ja kirjaimia, joita voi yleensäkin käyttää kentässä. Voit käyttää tulosten suodatukseen myös erikoismerkkejä. Seuraavassa taulukossa on esitelty symbolit, joita voi käyttää suodattimissa.

Tärkeä

Joissakin tilanteissa kentät arvot voivat sisältää näitä merkkejä, ja haluat suodattaa niiden avulla. Siinä tapauksessa on merkki on lisättävä suodatuslausekkeeseen lainausmerkeissä (”). Jos haluat esimerkiksi suodattaa tietueita, joiden alussa on teksti S&R, suodatuslauseke on 'S&R*'.

(..) väli

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
1100..2100 Numerot 1100 - 2100
..2500 Numeroon 2500 asti, 2500 mukaan lukien
..12 31 00 Päivämäärät 31.12.00 asti, kyseinen päivämäärä mukaan lukien
P8.. Tiedot kirjanpitojaksosta 8 ja siitä eteenpäin
..23 Alkupäivämäärästä lähtien päivään 23 nykyistä kuukautta nykyistä vuotta klo 23:59:59
23.. Päivästä 23 nykyistä kuukautta nykyistä vuotta klo 00:00:00 ajan loppuun asti
22..23 Päivästä 22 nykyistä kuukautta nykyistä vuotta klo 0:00:00 päivään 23 nykyistä kuukautta nykyistä vuotta klo 23:59:59

(|) joko/tai

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
1200|1300 Numerot, joissa on 1200 tai 1300

(<>) ei ole sama kuin

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
<>0 Kaikki numerot paitsi 0

SQL Server -vaihtoehto sallii tämän symbolin yhdistämisen yleismerkkihakuun. Esimerkiksi: <>A* - ei teksti, joka alkaa kirjaimella A.

(>) suurempi kuin

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
>1200 Numerot, jotka ovat suurempia kuin 1200

(>=) Suurempi tai yhtä suuri

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
>=1200 Numerot, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 1200

(<) pienempi kuin

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
<1200 Numerot, jotka ovat pienempiä kuin 1200

(<=) Pienempi tai yhtä suuri

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
<=1200 Numerot, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 1200

(&) ja

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
>200&<1200 Luvut, jotka ovat suurempia kuin 200 ja pienempiä kuin 1200.

('') Tarkka merkin vastine

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
'man' Teksti, joka vastaa täysin "man"ia ja jossa isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitystä.

(@) Ei kirjainkokoon perustuva

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
@man* Teksti, joka alkaa "man" ja jossa isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole merkitystä.

(*) Rajoittamaton määrä tuntemattomia merkkejä

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
Co Teksti, joka sisältyy ”Co” ja jossa kirjainkoolla on merkitystä.
*Oy Teksti, jonka lopussa on ”Co” ja jossa kirjainkoolla on merkitystä.
Oy* Teksti, jonka alussa on ”Co” ja jossa kirjainkoolla on merkitystä.

(?) yksi tuntematon merkki

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
Hans?n Teksti, kuten Hansen tai Hanson

Yhdistetyn muodon lausekkeet

Esimerkkimuoto Näkyvät tietueet
5999|8100..8490 Sisällytä kaikki tietueet, joissa on numero 5999 tai numero väliltä 8100 ja 8490.
..1299|1400.. Sisällytä tietueet, joissa on numero, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin 1299 tai suurempi tai yhtä suuri kuin 1400 (siis kaikki muut numerot paitsi 1300–1399).
>50&<100 Sisällytä tietueet, joissa on numero, joka on suurempi kuin 50 ja pienempi kuin 100 (siis numerot 51–99).

Katso myös

Financials -ohjelman käyttäminen