Toimintaohje: Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta

Käyttäjiä voi lisätä Rahoitusiin sen jälkeen, kun yrityksesi Office 365:n järjestelmänvalvoja on ensin luonut käyttäjät Office 365:n hallintaportaalissa. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien lisääminen Office 365 for Businessiin.

Kun käyttäjät on luotu Office 365:ssa, heidät voidaan tuoda Käyttäjät-ikkunaan Hae käyttäjät Office 365:stä -toiminnolla. Käyttäjille määritetään käyttöoikeusjoukot sen mukaan, mitä käyttäjälle on määritetty Office 365:ssä.

Voit sitten määrittää käyttäjille käyttöoikeusjoukkoja, jotka määrittävät, mitä tietokantaobjekteja siten myös mitä käyttöliittymäelementtejä käyttäjät saavat käyttää ja missä yrityksissä niitä saa käyttää.

Oikeussarja on joukko tietyn tietokannan objektien käyttöoikeuksia. Kaikille käyttäjille on määritettävä vähintään yksi käyttöoikeusjoukko, ennen kuin he voivat käyttää Rahoitusia. Tietyt ennalta määritetyt käyttöoikeusryhmät ovat valmiina oletusarvoisesti. Voit käyttää näitä käyttöoikeusjoukkoja oletuksena, muokata käyttöoikeuksien oletusjoukkoja tai luoda lisäkäyttöoikeusjoukkoja.

Voit lisätä käyttäjiä käyttäjäryhmiin. Tämä helpottaa samojen käyttöoikeusjoukkojen määrittämistä useille käyttäjille.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Käyttäjäasetukset-ikkunassa ajanjaksoja, joiden aikana määritetyt käyttäjät voivat tehdä kirjauksia. He voivat myös määrittää, kirjaako järjestelmä ajan, jonka käyttäjät olivat kirjautuneena.

Huomautus

Tämä toiminto edellyttää, että kokemukseksi on valittu Ohjelmistopaketti. Lisätietoja on kohdassa Rahoitus -kokemuksen mukauttaminen.

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjälle

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Valitse käyttäjä, jolle haluat määrittää käyttöoikeuden. Kaikki käyttäjälle jo määritetyt käyttöoikeusjoukot Käyttöoikeuksien joukot -tietoruudussa.
  3. Avaa Käyttäjän kortti -ikkuna valitsemalla Muokkaa -toiminto.
  4. Täytä Käyttöoikeuksien joukot -tietoruudun uudella rivillä tarvittavat kentät. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.

Käyttäjien ryhmittäminen käyttäjäryhmiin

Voit määrittää käyttäjäryhmiä auttamaan hallitsemaan oikeusryhmät käyttäjäryhmille yrityksessä. Voit kopioida toiminnon avulla kaikki käyttöoikeusjoukot aiemmin luodusta käyttäjäryhmästä uuteen käyttäjäryhmään. Käyttäjäryhmän jäseniä ei kopioida.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Vaihtoehtoisesti voit valita Käyttäjät-ikkunassa Käyttäjäryhmät-toiminnon.
  3. Valitse Käyttäjäryhmät-ikkunassa ensin kopioitava aiemmin luotu käyttäjäryhmä ja sitten Kopio käyttäjäryhmä -toiminto.
  4. Määritä Uuden käyttäjäryhmän koodi -kentässä uuden käyttäjäryhmän nimi ja valitse sitten OK-painike.

    Kopioinnin sijaan voit luoda uuden rivin tyhjälle käyttäjäryhmälle valitsemalla Uusi-toiminnon ja täyttää sen sitten manuaalisesti.

  5. Voit lisätä uusia käyttäjiä tai lisäkäyttäjiä valitsemalla Käyttäjäryhmä-ikkunassa Käyttäjäryhmän jäsenet -toiminnon.
  6. Täytä Käyttäjäryhmän jäsenet -ikkunan uudella rivillä tarvittavat kentät tekemällä valintoja aiemmin luoduista jäsenistä.
  7. Voit lisätä uusia käyttöoikeusjoukkoja tai lisäkäyttöoikeusjoukkoja valitsemalla Käyttäjäryhmä-ikkunassa Käyttäjäryhmän käyttöoikeuksien joukot -toiminnon.
  8. Täytä Käyttäjäryhmän käyttöoikeuksien joukot -ikkunan uudella rivillä tarvittavat kentät tekemällä valintoja aiemmin luoduista käyttöoikeuksien joukoista.

Käyttöoikeuksien joukkojen luominen tai muokkaaminen

Jos Rahoitusiin sisältyvät oletuskäyttöoikeusjoukot eivät riitä tai eivät sovi organisaatiollesi, voit luoda uusia käyttöoikeusjoukkoja. Ja jos käyttöoikeusjoukon määrittävät yksittäisen objektin käyttöoikeudet eivät ole riittävät, voit muokata käyttöoikeusjoukkoa. Voit luoda käyttöoikeusjoukon manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti voit käyttää tallennustoimintoa, joka tallentaa toimesi skenaariossa siirtyessäsi ja muodostaa sitten tarvittavan käyttöoikeusjoukon.

Käyttöoikeuksien joukkojen luominen tai muokkaaminen manuaalisesti

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Valitse Käyttäjät-ikkunassa Käyttöoikeuksien joukot -toiminto.
  3. Valitse Käyttöoikeuksien joukot -ikkunassa Uusi-toiminto.
  4. Täytä tarvittaessa uuden rivin kentät.
  5. Valitse Käyttöoikeudet-toiminto.
  6. Täytä Käyttöoikeudet-ikkunassa tarvittavat otsikon kentät.
  7. Täytä uudella rivillä viisi erilaista seuraavassa taulukossa kuvattua käyttöoikeustyyppiä.

    Asetus Kuvaus
    Tyhjä Määrittää, ettei käyttöoikeustyyppiä myönnetä objektille.
    Kyllä Määrittää, että myönnetään käyttöoikeustyyppi, jolla objektia voi käyttää suoraan.
    Epäsuora Määrittää, että myönnetään käyttöoikeustyyppi, jolla objektia voi käyttää epäsuorasti.

    Taulukon epäsuorat käyttöoikeudet tarkoittavat, ettet voi avata ja lukea taulukkoa mutta voit tarkastella taulukon tietoja toisen sellaisen objektin kautta, jonka suora käyttöoikeus sinulla on. Tällainen objekti voi olla esimerkiksi sivu. Lisätietoja on tämän ohjeen kohdassa Esimerkki - epäsuorat käyttöoikeudet.

  8. Anna Suojaussuodatin-kentässä suodatin, jota haluat käyttää käyttöoikeudessa, valitsemalla kenttä, jonka käyttöä haluat rajoittaa käyttäjältä.

    Jos haluat esimerkiksi luoda suojaussuodattimen siten, että käyttäjä voi tarkastella vain tietyn myyjäkoodin myyntiä, valitse kentän numero Myyjäkoodi-kentässä. Anna sitten Kenttäsuodatin-kentässä arvo, jolla haluat rajoittaa käyttöä. Jos haluat esimerkiksi rajoittaa käyttäjän pääsyn vain Anne Hellung-Larsenin myyntiin, anna AHL.

  9. Lisää käyttöoikeuksia käyttöoikeusjoukon lisäobjekteihin toistamalla vaiheet 7 ja 8.

Käyttöoikeusjoukkojen luominen tai muokkaaminen toimia tallentamalla

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Valitse Käyttäjät-ikkunassa Käyttöoikeuksien joukot -toiminto.
  3. Valitse Käyttöoikeuksien joukot -ikkunassa Uusi-toiminto.
  4. Täytä tarvittaessa uuden rivin kentät.
  5. Valitse Käyttöoikeudet-toiminto.
  6. Valitse Käyttöoikeudet-ikkunassa Aloita-toiminto.

    Tallennusprosessi aloittaa kaikkien käyttöliittymässä tekemiesi toimien tallentamisen.

  7. Siirry niihin Rahoitusin ikkunoihin ja toimintoihin, joita haluat tämän käyttöoikeusjoukon käyttäjien käyttävän. Sinun on tehtävä ne tehtävät, joille haluat tallentaa käyttöoikeudet.
  8. Kun tallennus on valmis, palaa Käyttöoikeudet-ikkunaan ja valitse sitten Lopeta-toiminto.
  9. Lisää tallennetut käyttöoikeudet uuteen käyttöoikeusjoukkoon valitsemalla Kyllä.
  10. Määritä jokaiselle tallennetun luettelon objektille, saavatko käyttäjät lisätä, muokata tai poistaa tietueita tallennetuissa taulukoissa. Katso Käyttöoikeuksien joukkojen luominen tai muokkaaminen manuaalisesti -osan vaihe 7.

Esimerkki - epäsuora käyttöoikeus

Voit määrittää epäsuoria käyttöoikeuksia, jos haluat käyttää objektia vain toisen objektin kautta. Käyttäjällä voi olla esimerkiksi oikeus suorittaa codeunit 80, Myynti kirjattu. Codeunit Myynti kirjattu suorittaa useita tehtäviä, myös muokkaa taulukkoa 37, Ostorivi. Kun käyttäjä kirjaa myyntiasiakirjan, codeunitin Myynti kirjattu, Rahoitus tarkistaa, onko käyttäjällä oikeus muokata Ostorivi-taulukkoa. Jos ei, codeunit ei voi suorittaa tehtäviä ja käyttäjä saa virhesanoman. Tällöin koodiyksikön suorittaminen onnistuu.

Käyttäjällä ei kuitenkaan tarvitse olla Ostorivi-taulukon täysiä käyttöoikeuksia codeunitin suorittamiseksi. Jos käyttäjällä on Ostorivi-taulukon epäsuorat käyttöoikeudet, codeunitin Myynti kirjattu suorittaminen onnistuu. Kun käyttäjällä on epäsuorat oikeudet, kyseinen käyttäjä voi muokata vain Ostorivi-taulukkoa suorittamalla codeunitin Myynti kirjattu tai toisen objektin, jolla on Ostorivi-taulukon muokkausoikeudet. Käyttäjä voi muokata Ostorivi-taulukkoa vain silloin, kun se tapahtuu tuetulla sovellusalueella. Käyttäjä ei voi suorittaa toimintoa vahingossa tai tahallaan muita menetelmiä käyttäen.

Määritä käyttäjän aikarajoitukset

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää ajanjaksoja, joiden aikana määritetyt käyttäjät voivat tehdä kirjauksia. He voivat myös määrittää, kirjaako järjestelmä ajan, jonka käyttäjät olivat kirjautuneena. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää käyttäjille vastuupaikkoja.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoitta Resurssienhallinnan asetukset ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse avautuvassa Käyttäjäasetukset-ikkunassa Uusi-toiminto.
  3. Anna Käyttäjätunnus-kentässä käyttäjän tunnus tai valitse kenttä, jos haluat nähdä kaikki järjestelmässä tällä hetkellä olevat Windows-käyttäjät.
  4. Täytä tarvittavat kentät.

Katso myös

Valmistautuminen liiketoimintaan
Tervetuloa Rahoitusiin!
Rahoitus -ohjelman käyttäminen