Toimintaohje: Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta

Käyttäjiä voi lisätä Dynamics 365iin sen jälkeen, kun yrityksen Office 365:n järjestelmänvalvoja on ensin luonut käyttäjät Office 365:n hallintaportaalissa. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien lisääminen Office 365 for Businessiin.

Kun käyttäjät on luotu Office 365:ssa, heidät voidaan tuoda Käyttäjät-ikkunaan Hae käyttäjät Office 365:stä -toiminnolla. Käyttäjille määritetään käyttöoikeusjoukot sen mukaan, mitä palvelupaketti on määritetty käyttäjälle Office 365:ssä.

Voit sitten määrittää käyttäjille käyttöoikeusjoukkoja, jotka määrittävät, mitä tietokantaobjekteja siten myös mitä käyttöliittymäelementtejä käyttäjät saavat käyttää ja missä yrityksissä niitä saa käyttää.

Oikeussarja on joukko tietyn tietokannan objektien käyttöoikeuksia. Kaikille käyttäjille on määritettävä vähintään yksi käyttöoikeusjoukko, ennen kuin he voivat käyttää Dynamics 365ia. Tietyt ennalta määritetyt käyttöoikeusryhmät ovat valmiina oletusarvoisesti. Voit käyttää näitä käyttöoikeusjoukkoja oletuksena, muokata käyttöoikeuksien oletusjoukkoja tai luoda lisäkäyttöoikeusjoukkoja.

Voit lisätä käyttäjiä käyttäjäryhmiin. Tämä helpottaa samojen käyttöoikeusjoukkojen määrittämistä useille käyttäjille.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Käyttäjäasetukset-ikkunassa ajanjaksoja, joiden aikana määritetyt käyttäjät voivat tehdä kirjauksia. He voivat myös määrittää, kirjaako järjestelmä ajan, jonka käyttäjät olivat kirjautuneena.

Huomautus

Tämä toiminto edellyttää, että kokemukseksi on valittu Suite. Lisätietoja on kohdassa Dynamics 365 -kokemuksen mukauttaminen.

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjälle

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Valitse käyttäjä, jolle haluat määrittää käyttöoikeuden. Kaikki käyttäjälle jo määritetyt käyttöoikeusjoukot Käyttöoikeuksien joukot -tietoruudussa.
  3. Avaa Käyttäjän kortti -ikkuna valitsemalla Muokkaa -toiminto.
  4. Täytä Käyttöoikeuksien joukot -tietoruudun uudella rivillä tarvittavat kentät. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.

Käyttäjien ryhmittäminen käyttäjäryhmiin

Voit määrittää käyttäjäryhmiä auttamaan hallitsemaan oikeusryhmät käyttäjäryhmille yrityksessä. Voit kopioida toiminnon avulla kaikki käyttöoikeusjoukot aiemmin luodusta käyttäjäryhmästä uuteen käyttäjäryhmään. Käyttäjäryhmän jäseniä ei kopioida.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Käyttäjät ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Vaihtoehtoisesti voit valita Käyttäjät-ikkunassa Käyttäjäryhmät-toiminnon.
  3. Valitse Käyttäjäryhmät-ikkunassa ensin kopioitava aiemmin luotu käyttäjäryhmä ja sitten Kopio käyttäjäryhmä -toiminto.
  4. Määritä Uuden käyttäjäryhmän koodi -kentässä uuden käyttäjäryhmän nimi ja valitse sitten OK-painike.

    Kopioinnin sijaan voit luoda uuden rivin tyhjälle käyttäjäryhmälle valitsemalla Uusi-toiminnon ja täyttää sen sitten manuaalisesti.

  5. Voit lisätä uusia käyttäjiä tai lisäkäyttäjiä valitsemalla Käyttäjäryhmä-ikkunassa Käyttäjäryhmän jäsenet -toiminnon.
  6. Täytä Käyttäjäryhmän jäsenet -ikkunan uudella rivillä tarvittavat kentät tekemällä valintoja aiemmin luoduista jäsenistä.
  7. Voit lisätä uusia käyttöoikeusjoukkoja tai lisäkäyttöoikeusjoukkoja valitsemalla Käyttäjäryhmä-ikkunassa Käyttäjäryhmän käyttöoikeuksien joukot -toiminnon.
  8. Täytä Käyttäjäryhmän käyttöoikeuksien joukot -ikkunan uudella rivillä tarvittavat kentät tekemällä valintoja aiemmin luoduista käyttöoikeuksien joukoista.

Määritä käyttäjän aikarajoitukset

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää ajanjaksoja, joiden aikana määritetyt käyttäjät voivat tehdä kirjauksia. He voivat myös määrittää, kirjaako järjestelmä ajan, jonka käyttäjät olivat kirjautuneena. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää käyttäjille vastuupaikkoja. Lisätietoja on kohdassa Toimintaohje: Vastuupaikkojen käyttäminen.

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoitta Resurssienhallinnan asetukset ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse avautuvassa Käyttäjäasetukset-ikkunassa Uusi-toiminto.
  3. Anna Käyttäjätunnus-kentässä käyttäjän tunnus tai valitse kenttä, jos haluat nähdä kaikki järjestelmässä tällä hetkellä olevat Windows-käyttäjät.
  4. Täytä tarvittavat kentät.

Katso myös

Valmistautuminen liiketoimintaan
Asetukset ja hallinto Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition -ohjelmassa
Tervetuloa Dynamics 365 for Finance and Operations, Business editioniin!
Dynamics 365 for Finance and Operations, Business editionin käyttäminen