Financials voi ehdottaa arvoja

Financials voi auttaa tehtävien suorittamisessa nopeammin ja tarkemmin täyttämällä kentät tai rivit tiedoilla, jotka muussa tapauksessa olisi laskettava ja annettava manuaalisesti. Vaikka automaattinen tietojen syöte on aina oikea, voit halutessasi muuttaa arvoja myöhemmin.

Toiminto, joka syöttää arvot puolestasi, sisältyy yleensä tehtäviin, joissa syötetään suuria määriä tapahtumatietoja. Niissä halutaan välttää virheet ja säästää aikaa. Tämä ohjeaihe sisältää näiden toimintojen valikoiman. Financialsin tulevat päivitykset sisältävät uusia osia.

Ehdota vastasummaa -valintaruutu Yleisen päiväkirjan erät -ikkunassa

Kun esimerkiksi syötät yleisen päiväkirjan riveille useita kuluja, jotka on kirjattava samalle pankkitilille, kulun uuden päiväkirjan rivin syöttämisen yhteydessä pankkitilin rivin Summa-kenttään täytetään automaattisesti kulut täsmäyttävä summa. Lisätietoja yleisten päiväkirjojen käsittelemisestä on ohjeaiheessa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Summa-kentän täyttäminen automaattisesti yleisen päiväkirjan rivien täsmäyttämistä varten

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, syötä Yleiset päiväkirjat ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse haluamasi yleisen päiväkirjan erän rivillä Ehdota vastasummaa -valintaruutu.
  3. Avaa yleinen päiväkirja ja jatka rekisteröitymiseen. Kirjaa tapahtumia edellä esiteltyjen toimintojen avulla, kun haluat, että kentän arvo syötetään automaattisesti.

Lisätietoja henkilökohtaisen yleisen päiväkirjan erän määrittämisestä esimerkiksi kulujen käsittelemistä varten on ohjeaiheessa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -kenttä Maksurekisteröinti-ikkunassa

Maksurekisteröinti-ikkuna näyttää avoimet saapuvat maksut riveinä, jotka edustavat myyntiasiakirjoja, joiden summa on erääntynyt maksettavaksi. Lisätietoja asiakkaan maksujen kohdistamisesta on kohdassa Toimintaohje: Asiakasmaksujen täsmäyttäminen manuaalisesti maksamattomien myyntiasiakirjojen luettelosta

Tärkein ikkunassa tehtävät toiminnot ovat Maksu suoritettu -valintaruudun valitseminen ja Vastaanottopvm-kentän täyttäminen. Voit määrittää Financialsin siten, että se lisää päivämäärän automaattisesti Vastaanottopvm-kenttään silloin, kun valitset Maksu suoritettu -valintaruudun.

Maksurekisteröinti-ikkunan Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -kentän automaattinen täyttäminen

  1. Valitse Etsi sivu tai raportti -kuvake, kirjoita Maksurekisteröinnin asetukset ja valitse sitten aiheeseen liittyvä linkki.
  2. Valitse Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -valintaruutu.
  3. Avaa Maksurekisteröinti-ikkuna ja jatka saapuvien asiakkaiden maksujen käsittelyyn edellä esiteltyjen toimintojen avulla, kun haluat, että kentän arvo syötetään automaattisesti.

Katso myös

Financials -ohjelman käyttäminen
Rahoitus