Dayforceen integroinnin määritys

Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesin ja Ceridian Dayforcen välinen integrointi käyttää useita konfiguraation vaiheita, jotka on kuvattu tässä artikkelissa. Sekä Human Resourcesin että Dayforcen integrointi on määritettävä ennen kuin voit käsitellä palkka-ajoa.

Käytettäessä jotakin palvelua, kuten Dayforcea palkka-ajojen suorittamiseen, on otettava käyttöön integrointi Human Resourcesissa. Integrointi edellyttää tiettyjä tietoja Human Resourcesista. Sinun on varmistettava, että Dayforceen yhdistetyt tiedot on konfiguroitu Human Resourcesissa siten, että ne tukevat integrointia. Integraatio käyttää seuraavanlaisia laajoja tietoryhmiä:

  • Henkilöstöhallintotiedot
  • Kompensaatiotiedot
  • Palkanlaskentatietoja, kuten maksujaksot, maksukaudet ja ansiokoodit
  • Työntekijän tiedot

Tässä artikkelissa kuvataan vaiheita, joita sinun on noudatettava ottaaksesi integroinnin käyttöön. Lisäksi kerrotaan minkä tyyppisiä tietoja ja konfigurointitietoja integrointi edellyttää.

Ota integraatio käyttöön

Ota integraatio käyttöön Human Resourcesissa ja lisää konfiguraatiotiedot muodostaaksesi yhteyden Dayforceen. Mikäli haluat kirjanpitotapahtuman, joka valmistetaan ja tuodaan Microsoft Dynamics 365 Financeen, sinun on määritettävä myös Microsoft Azure -tallennustili ja kirjoitettava Azure-tallennuksen yhteyden muodostuskomento Financeen.

Ota integrointi käyttöön Human Resourcesissa seuraavien vaiheiden mukaan.

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja-sivulla konfiguroinnin integrointi.
  2. Lisää File Transfer Protocol (FTP) -päätepiste ja suojattu FTP-kansiopolku.
  3. Kirjoita sen käyttäjän käyttäjänimi ja salasana, joka voi käyttää suojattua FTP-päätepistettä ja kansiopolkua.
  4. Testaa yhteys kuten vaadittu ja määritä Ota käyttöön palkanmaksun integrointi -asetukseksi Kyllä.

Kun integrointi otetaan käyttöön, tietojen viennin paketti ja tiedostot luodaan ja taajuus määritetään. Voit muuttaa tätä taajuutta tarpeen mukaan.

Lisätietoja Azure-tallennustilien ja Azure-tallennusyhteyden yhteysmerkkijonoista seuraavissa Azure-artikkeleissa:

Tekniset tiedot, kun palkanlaskennan integrointi on otettu käyttöön

Palkanlaskennan integroinnin käytöstäpoistamisella on kaksi pääasiallista vaikutusta:

  • Palkanlaskennan integroinnin vienti -niminen tietojen vientiprojekti luodaan. Tämä projekti sisältää palkanhallinnan integrointiin tarvittavat yksiköt ja kentät. Voit tutustua projektiin valitsemalla ensin Järjestelmän hallinta, sitten Tietojen hallinta -ruudun ja avaamalla lopuksi tietoprojektin projektiluettelosta.
  • Tämä erätyö suorittaa tietojen vientiprojektin, salaa tuloksena olevan tietopaketin ja siirtää tietopakettitiedoston SFTP-päätepisteeseen, joka on määritetty Integroinnin määritys -näytössä.

Huomautus

SFTP-päätepisteeseen siirretty tietopaketti salataan paketin yksilöllisellä avaimella. Avain on Azure Key Vaultissa, jota vain Ceridian voi käyttää. Tietopaketin sisällön salausta ei voi purkaa eikä sisältöä tutkia. Jos tietopaketin sisältöä on tarkasteltava, Palkanlaskennan integroinnin vienti -tietoprojekti on vietävä manuaalisesti, jonka jälkeen on ladattava ja avattava. Manuaalisessa viennissä ei käytetä salausta eikä pakettia siirretä.

Määritä tietosi

Voidaksesi käsitellä palkanlaskentaa, sinun on määritettävä henkilöstöhallinnon tiedot Human Resourcesissa. On määritettävä organisaation tiedot, kuten työt ja toimet sekä edut ja kompensaatiotiedot. Nämä tiedot sisältävät työllisyys-, palkka- ja vähennystiedot, jotka vaaditaan, jotta voidaan luoda työntekijän palkka.

Henkilöstöhallintotiedot

Edut

Henkilöstöhallinto sisältää työkaluja, joiden avulla organisaation tarjoamia tai työntekijöitä varten käsittelemiä etuja, vähennyksiä ja työntekijöiden kompensaatiosuunnitelmia voi määrittää ja ylläpitää.

Luodessasi etuja, pidä mielessä seuraavat tiedot ja konfiguraatiot, joita käytetään Dayforcessa.

Etusuunnitelmat
  • Suunnitelma (pakollinen)
  • Tyyppi (pakollinen)
  • Palkanlaskennan vaikutus (pakollinen)
  • Palauta velvoitteet
  • Vähennysmenetelmä
  • Vähennyksen prioriteetti
  • Rajaa kausi
  • Rajasumma
Edut
  • Suunnitelma (pakollinen)
  • Tyyppi (pakollinen)
  • Vaihtoehto (pakollinen)
  • Edun tunnus (pakollinen)
  • Tiheys
  • Peruste
  • Summa tai hinta
  • Ansiokoodi
Tuetut maksutiheydet
  • Viikoittain
  • Kahden viikon välein
  • Joka toinen kuukausi
  • Kuukausittain
Tuetut pohjat
  • Kiinteä summa
  • Ansioiden prosenttiosuus
  • Tuottavat tunnit

Dayforce luo seuraavat vähennykset, jotka perustuvat palkanlaskennan vaikutukseen, joka on määritelty etusuunnitelmassa.

Valinta Human Resourcesissa Tulos Dayforcessa
Ei ole Vähennyksiä ei luoda.
Vain vähennys Työntekijävähennys on luotu.
Vain osuus Työnantajavähennys on luotu.
Vähennys ja osuus Työntekijän ja työnantajan vähennykset luodaan.

Lisätietoja etuohjelman määrittämisestä ja hallitsemisesta seuraavissa artikkeleissa:

Kompensaatio

Kompensaationhallinnan avulla ohjataan peruspalkan ja palkkioiden maksamista. Työntekijän kiinteän peruspalkan ja bonusten korotuksia hallitaan kiinteän kompensaatiosuunnitelmien avulla. Bonusmaksujen, suorituskykypalkkioiden, optioiden, lahjoitusten sekä muiden kannusteiden maksamista hallitaan muuttuvan kompensaation suunnitelmien avulla.

Dayforce käyttää kompensaatiotietoja laskeakseen työntekijän tunti- tai vuosihinnan. Kiinteät kompensaatiosuunnitelmat ja palkkojen muunnokset vaaditaan. Työntekijöiden täytyy olla liitettynä kiinteään kompensaatiosuunnitelmaan.

Katso lisätietoja kompensaatiosuunnitelmista seuraavista artikkeleista:

Työt

Työ sisältää tehtäviä ja vastuita, joita työn suorittajalta edellytetään. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Toimet

Toimi on työn yksittäinen esiintymä. Esimerkiksi toimi Myyntipäällikkö (Itä) on yksi Myyntipäällikkö-työhön liittyvistä toimista. Osastolla on toimi. Vain yksi työntekijä voidaan liittää yhteen toimeen.

Muista seuraavat tiedot ja määritykset, kun määrität toimia:

  • Toimi (pakollinen)
  • Kuvaus (pakollinen)
  • Työ (pakollinen)
  • Osasto (pakollinen)
  • Toimen tyyppi (pakollinen)
  • Kokopäiväinen (FTE)
  • Vuosittaiset vakiotunnit (pakollinen)
  • Yrityksen maksama (pakollinen)
  • Maksujakson (pakollinen)
  • Oletusarvo taloushallinnon dimensio – kustannuspaikka (pakollinen)
  • Työntekijän määritys – työntekijä, tehtävän alkamisaika, tehtävän lopetusaika, syykoodi

Mikäli useita toimia samalla osastolla liittyy samaan työhön, ne yhdistetään yhteen toimeen Dayforcessa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Osastot

Osasto on toimintayksikkö, joka vastaa organisaation luokkaa tai liiketoiminta-aluetta. Osasto on vastuussa määrätystä organisaation alueesta, kuten myynnistä, kirjanpidosta tai henkilöstöhallinnosta. Voit käyttää osastoja toiminnallisia alueita koskevaan raportointiin. Osastot voivat olla tulosvastuullisia.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Maksujaksot ja maksukaudet

Palkkajakso määrittää kuinka usein palkkalistoja käytetään, ja minä tiettyinä päivinä työntekijöille maksetaan. Esimerkiksi palkkajakso voi olla kuukausittainen ja työntekijöille voidaan maksaa kuukauden viimeisenä päivänä. Vaihtoehtoisesti palkkajakso voi olla viikoittainen ja työntekijöille voidaan maksaa tiistaina palkkajakson päätyttyä. Palkkajaksot on osoitettu toimiin, jotta voidaan valvoa milloin näissä tehtävissä oleville työntekijöille maksetaan.

Luotuasi palkkajaksoja, voit luoda maksukausia kullekin jaksolle. Jokaisella palkkakaudella on maksun oletuspäivämäärä, joka perustuu antamiisi tietoihin. Voit kuitenkin muokata maksun oletuspäivämäärää salliaksesi poikkeuksia, kuten kun maksupäivämäärä osuu vapaapäivälle.

Dayforcessa käytetään seuraavia tietoja:

  • Maksujakson (pakollinen)
  • Maksujakson tiheys (pakollinen)
  • Kauden alkamispäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)
  • Oletusmaksupäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)

Nämä tiedot on integroitu Dayforce-palkkaryhmien kanssa ja eriteltynä eriteltyinä maittain tai alueittain kullekin maksujaksolle. Ennen integraatiota on luotava vähintään yksi palkkakausi. Dayforce luo maksuryhmäkalentereita ja maksupäiviä, jotka perustuvat ensimmäisen palkkakauden alkamispäivämäärään ja määritetty oletusmaksupäivä on asetettu Human Resourcesissa.

Ansiokoodit

Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnuksissa on erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus.

Dayforcessa käytetään seuraavia tietoja:

  • Ansiokoodi (pakollinen)
  • kuvaus
  • Mittayksikkö
  • Tuottava

Työntekijän tiedot

Tietueet eri työntekijöille, joita sinulla on ovat tärkeitä henkilöstöhallinnossa ja palkanlaskentajärjestelmissä. Tietueisiin lisättäviä tietoja käytetään työntekijöiden ja henkilökohtaisten tietojen seurannassa.

Voit ylläpitää työntekijöille seuraavia tietoja:

  • Perustiedot – Ylläpidä työntekijän perustietoja, kuten yhteystiedot, demografiatiedot, tunnistetiedot, perheen tiedot, asevelvollisuuden tila, ekspatriaatin tiedot ja omat yhteyshenkilöt ja hätäyhteyshenkilöt.
  • Työsuhde – Ylläpidä tietoja työntekijän työsuhteesta, kuten yrityksen tai organisaation kytköksistä, toimen määrityksestä, aloitus- ja päättymispäivämääristä, työkelpoisuudesta, työehdoista, eläkkestä, lomista ja uudelleensijoittumisesta.
  • Lomat ja poissaolot –Ylläpidä tietoa työntekijän poissaoloista, kuten työaikakalentereista, poissaolotapahtumista ja poissaoloasetuksista.
  • Kompensaatio ja palkanlaskenta – Ylläpidä työntekijän kompensaatiosuunnitelmien tietoja ja palkanlaskentatietoja, kuten suunnitelmien toteutuminen, palkkiot, suorituskyky, provisio, verotiedot, eläkkeelle jääminen ja palkan vähennykset.

Kirjoittaessasi työntekijätietoja, pidä mielessä seuraavat tiedot ja konfiguraatiot, joita käytetään Dayforcessa.

Yleistiedot

  • Henkilönumero (pakollinen)
  • Etunimi (pakollinen)
  • Sukunimi (pakollinen)
  • Toinen nimi
  • Ikälisäpäivä
  • Tunnetaan nimellä

Henkilökohtaiset tiedot

  • Siviilisääty (pakollinen)
  • Syntymäpäivä (pakollinen)
  • Sukupuoli (pakollinen)
  • Henkilö on invalidi
  • Kansalaisuus, maa, alue (vain Meksikossa)

Osoitetiedot

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Maa/alue (pakollinen)
  • Postinumero (pakollinen)
  • Kadunnumero (pakollinen) (vain Meksikossa)
  • Rakennusta koskeva lisätieto (vain Meksikossa)
  • Kaupunki (pakollinen)
  • Alue (pakollinen)
  • Lääni (pakollinen)

Yhteystiedot

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Yhteystiedon numero (pakollinen)
  • Alanumero

Palkanlaskentatiedot ja ansiokoodit

Työntekijöille voidaan antaa erityisiä tuloja tietyllä maksutaajuudella ja toivotulla maksutavalla. Seuraavia kenttiä käytetään Dayforcessa sen varmistamiseksi, että näitä määrityksiä ja asetuksia käytetään.

Ansiokoodit
  • Toimi (pakollinen)
  • Ansiokoodi (pakollinen)
  • Taajuus (pakollinen)
  • Summa (pakollinen)
Palkanlaskentatiedot
  • Maksutapa
  • Talousalue (pakollinen)
  • Työsuhde-etujen tunnus
  • Kansallinen/alueellinen tunnusnumero (pakollinen)
  • Sotilaspalveluksen numero
  • Vuoron tunnus (pakollinen)
  • Veronumero (pakollinen)
  • Ammattijärjestön tunnus (pakollinen)
  • Työpäivän tunnus (pakollinen)
  • Työluvan numero

Huomautus

Maksutavoista Meksiko tukee seuraavia: Käteinen, shekki (yrityksen fyysinen shekki) ja sähköinen maksu. Mikäli maksutapaa ei ole määritetty, shekki on oletusarvo.

Työsuhteen tiedot

Työntekijöiden yksityiskohtaista historiaa käytetään keskeisenä informaationa, jolla saadaan työntekijän palkkaus, irtisanominen ja rekrytointitilastot Dayforcesta. Dayforce tukee kerrallaan vain yhtä aktiivisen työntekijän tietuetta.

  • Työsuhteen alkamispäivä (pakollinen)
  • Työsuhteen päättymispäivämäärä
  • Aloituspäivämäärä
  • Muutettu aloituspäivämäärä
  • Työsuhteen päättymispäivä (pakollinen päättyessä)
  • Työsuhteen päättymissyy (pakollinen päättyessä)

Seuraavien tietojen avulla lasketaan työntekijän tärkeimmät päivämäärät.

Henkilöstö Dayforce
Viimeisimmän työhönoton päivämäärä Työntekijän työsuhteen alku voimassa olevassa työhistoriatietueessa
Työsuhteen loppumispäivämäärä Työntekijän työsuhteen loppu voimassa olevassa työhistoriatietueessa
Aloituspäivämäärä Muutettu alkamispäivämäärä, alkamispäivämäärä tai työsuhteen alku ei-aktiivisessa työsuhteen historiatietueessa
Alkuperäinen työsuhteen alkamispäivämäärä Varhaisin työhistoriatietueen työsuhteen alku

Kompensaatio

Kiinteän kompensaatiosuunnitelmaan tulee liittää jokaisen työntekijän ensisijainen toimi koko työsuhteen ajalla. Ajanjakso alkaa siitä päivämäärästä, jona työntekijä palkattiin (tai työsuhteen alkamispäivämäärä) ja jatkuu, kunnes työsuhde loppuu.

  • Voimaantulopäivä (pakollinen)
  • Vanhentumispäivä
  • Palkkio (pakollinen)
  • Palkkion muunnokset (pakollinen)
  • Vuosittainen arvo (pakollinen)
  • Tunnittainen arvo (pakollinen)

Mikäli tuntityöntekijällä on useita toimia, ensisijaisen toimen kiinteä kompensaation tuodaan Dayforceen työntekijätason hinta-/peruspalkkana. Ei-ensisijaisten toimien tuntihinta tallennetaan Dayforcen vastaavaan sijaintiin.

Mikäli palkallisella työntekijällä on useita toimia, kumulatiivinen tuntihinta ja vuosittainen palkka kaikista aktiivisista toimista johdetaan ja käytetään työntekijätason hinta-/peruspalkkana.

Tunnusnumerot

Sosiaaliturvan tunniste

Jokaisella työntekijä on oltava yksi ensisijainen tunnus. Tunnuksen on oltava SSN-tunnus. Dayforcessa se johdetaan automaattisesti työntekijän sosiaaliturvatunnuksesta, jota tarvitaan työsuhdetta solmittaessa.

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Tunnuksen tyyppi = "Henkilötunnus"
  • Myöntämispäivämäärä
  • Vanhentumispäivä

Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita SSN-tunnuksesta (henkilötunnus). Tietue, joka on merkitty Ensisijainen on integroitu Dayforceen, riippumatta siitä, onko numero aktiivinen tai vanhentunut.

Pankkitilit ja suoritukset

Voimassa olevat pankkitilitiedot on kirjattava kaikille työntekijöille, jotka haluavat, että hänelle maksetaan pankkisiirtona.

Henkilöstö Dayforce
Pankkitilin numero (pakollinen)
SWIFT-koodi (pakollinen) Pankkitunnus-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa.
Sivuliikkeen numero (pakollinen)
Pankkitilin tyyppi (pakollinen) Tilityyppi-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa. Tuetut arvot sisältävät kohdat Tarkistus ja Palkanlaskenta.

Huomautus

Työntekijät, jotka haluavat, että heille maksetaan pankkisiirtona, on toimitettava linkki jäännöstilille, joka kuuluu oikeushenkilölle, jolla on ensisijainen osoite Meksikossa ja jolla on voimassa oleva tili meksikolaisessa pankissa. Kaikki muut jäljellä olevat tilit jätetään huomiotta.

Osoitetiedot

Jokaisella työntekijällä on oltava yksi ensisijainen toimipaikka. Dayforcessa tätä sijaintia käytetään määrittämään työntekijän ensisijainen oleskelulupa verotusta varten.

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Maa/alue (pakollinen)
  • Postinumero (pakollinen)
  • Katuosoite (pakollinen)
  • Kadunnumero (pakollinen)
  • Rakennusta koskeva lisätieto
  • Kaupunki (pakollinen)
  • Alue (pakollinen)
  • Lääni (pakollinen)

Määritä tiedot luodaksesi palkkalistoja Yhdysvalloissa ja Kanadassa

Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Yhdysvalloissa ja Kanadassa, seuraavat seikat on määritettävä:

  • Toimia varten vaaditaan osastot.
  • Kustannuspaikat on määritettävä taloushallinnon dimensioina ja niiden pitää olla ensimmäisenä osana merkkijonoa oletusarvoisessa taloushallinnon dimensiossa.

Huomautus

Voit määrittää Human Resourcesin edellyttämään, että toimet määrittävät osaston. Tehdäksesi tämän valitse Henkilöstöhallinnon jaetut toimet > Toimet > Edellytä osastoja toimissa. Suosittelemme, että tämä asetus otetaan käyttöön integrointia varten.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkanlaskennan käsittelemiseksi Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.

Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.

Työlaji kuvaus
Tunneittain Tunneittain
Kuukausipalkka Kuukausipalkka

Toimityypit

Voit käyttää toimityyppejä kuvaamaan, onko toimi kokoaikainen, osa-aikainen vai jokin muu. Toimityypit on yhdistetty Dayforceen maksuluokkina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä koko- vai osa-aikainen.

Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.

Toimityyppi kuvaus
Kokoaikainen Kokopäiväinen työntekijä
Osa-aikainen Osapäiväinen työntekijä

Syykoodit

Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Syykoodit määritetään Dayforceen tilan syinä, jotka ilmaisevat muutokset työntekijän toimessa tai työsuhteessa.

Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.

Syykoodi kuvaus Soveltuvat skenaariot
EROAMINEN Eroaminen Irtisano työntekijä
IRTISANOMINEN Irtisanominen Irtisano työntekijä
ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Eläkkeelle siirtyminen Irtisano työntekijä
MUU Muut syyt Irtisano työntekijä
KUOLEMA Kuolema Irtisano työntekijä
LEAVEOFABSENCE Virkavapaa Irtisano työntekijä
CONTRACTEND Sopimuksen päättyminen Irtisano työntekijä
SALARYCHANGE Palkan muutos Kompensaatio

Siviilisääty

Siviilisääty on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten siviilisääty liitetään Dayforceen.

Henkilöstö Dayforce
Naimisissa Naimisissa
Yksi Yksi
Leski Leski
Eronnut Eronnut
Rekisteröity suhde Kotimainen kumppanuus
None None
Avoliitossa Avoliitossa

Sukupuoli

Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.

Henkilöstö Dayforce
Mies Mies
Nainen Nainen
Yksilöimätön Ei tueta

Ansiokoodit

Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.

Tuetut maksutaajuudet

  • Kaikki
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Osoitteet

Määriteltyjen maiden tai alueiden, valtioiden ja läänin (kuntien) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, joita Dayforce ja maassa tai alueella olevat toimijat pystyvät tunnistamaan. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.

Henkilöstö Dayforce
Maa/alue Maakoodi
Postinumero Postinumero
Alue Aluekoodi
Paikkakunta Paikkakunta
Piirikunta Lääni (kunta)
Katu Osoiterivi 1

Verotusalueet

Verotusalueita käytetään palkanlaskennan muodostamisessa käytettävän veron määrittämiseen. ALV-alueet yhdistetään Dayforceen toimipaikan osoitteina. Oletusarvoinen verotusalue on liitettävä työntekijän aktiiviseen toimeen.

  • Verotusalue (pakollinen)
  • Maa/alue (pakollinen)
  • Alue (pakollinen)
  • Piirikunta
  • Kaupunki (pakollinen)

Määritä tietosi tuottaaksesi palkkalistoja Meksikossa

Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Meksikossa, seuraavat seikat on määritettävä:

  • Toimia varten vaaditaan osastot.
  • Kustannuspaikat on määritettävä taloushallinnon dimensioina ja niiden pitää olla ensimmäisenä osana merkkijonoa oletusarvoisessa taloushallinnon dimensiossa.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkkalistojen käsittelemiseen Meksikossa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.

Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.

Työlaji kuvaus
Tunneittain MX tunneittain
Kuukausipalkka MX kuukausipalkka

Toimityypit

Voit käyttää toimityyppejä kuvaamaan, onko toimi kokoaikainen, osa-aikainen vai jokin muu. Toimityypit on yhdistetty Dayforceen maksuluokkina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä koko- vai osa-aikainen.

Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.

Toimityyppi kuvaus
Kokoaikainen Kokopäiväinen työntekijä
Osa-aikainen Osapäiväinen työntekijä

Syykoodit

Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Syykoodit määritetään Dayforceen tilan syinä, jotka ilmaisevat muutokset työntekijän toimessa tai työsuhteessa.

Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.

Syykoodi kuvaus Soveltuvat skenaariot
DEPARTUREBEFOREPAYMENT Lähtö ennen ensimmäistä palkanlaskentaa Irtisano työntekijä
EROAMINEN Eroaminen Irtisano työntekijä
ELÄKE Eläke Irtisano työntekijä
IRTISANOMINEN Irtisanominen Irtisano työntekijä
ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Eläkkeelle siirtyminen Irtisano työntekijä
ABSENTEE Absentee Irtisano työntekijä
MUU Muut syyt Irtisano työntekijä
SULKEMINEN Liiketoiminnan sulkeminen Irtisano työntekijä
KUOLEMA Kuolema Irtisano työntekijä
LEAVEOFABSENCE Virkavapaa Irtisano työntekijä
CONTRACTEND Sopimuksen päättyminen Irtisano työntekijä
SALARYCHANGE Palkan muutos Kompensaatio

Työehdot

Työehtoja voidaan käyttää, kun luodaan työehtoluokkia. Ehdot määritetään Dayforceen työsuhteen mittarin arvoina.

Seuraavat työsuhteen ja kuvaukset termit ovat pakollisia.

Työehdot kuvaus
Säännöllinen Säännöllinen
Suora Suora
Harjoittelujakso Harjoittelujakso
Pysyvä Pysyvä

Siviilisääty

Siviilisääty on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten siviilisääty liitetään Dayforceen.

Henkilöstö Dayforce
Naimisissa Naimisissa
Yksi Yksi
Leski Leski
Eronnut Eronnut
Rekisteröity suhde Kotimainen kumppanuus
None Meksiko ei tue tyyppiä
Avoliitossa Meksiko ei tue tyyppiä

Sukupuoli

Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.

Henkilöstö Dayforce
Mies Mies
Nainen Nainen
Yksilöimätön Meksiko ei tue tyyppiä

Maksutapa

Maksutavat antavat työntekijälle ja yritykselle keinon kuvata, miten työntekijöille maksetaan. Maksutavat on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten maksutavat liitetään Dayforceen.

Henkilöstö Dayforce
Maksu Maksu
Sähköinen maksu Tapahtumien siirto
Tarkistus Sekki
Pankkivekseli Meksiko ei tue tyyppiä
Muu Meksiko ei tue tyyppiä

Pankkitilin tyyppi

Pankkitilin tyyppejä käytetään sähköisissä maksuissa työntekijöille. Pankin tilityypit yhdistetään Dayforceen tilinsiirtämisen tietoina. Pankkitilin tyypit ovat tarvittaessa käännettyjä ja hyväksytty arvoiksi sen jälkeen.

Henkilöstö Dayforce
Käyttötili CheckingAccount
Palkanlaskennan tili PayrollAccount
Säästötili Meksiko ei tue tyyppiä
BankGirot-tili Meksiko ei tue tyyppiä
PlusGirot-tili Meksiko ei tue tyyppiä

Ansiokoodit

Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.

Tuetut maksutaajuudet

  • Kaikki
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Osoitteet

Määriteltyjen maiden tai alueiden, valtioiden ja läänin (kuntien) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, joita Dayforce ja maassa tai alueella olevat toimijat pystyvät tunnistamaan. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.

Henkilöstö Dayforce
Maa/alue Maakoodi
Postinumero Postinumero
Alue Aluekoodi
Paikkakunta Paikkakunta
Piirikunta Lääni (kunta)
Katu Osoiterivi 1
Kadunnumero Osoiterivi 2
Rakennusta koskeva lisätieto Osoiterivi 5

Passin numero

Työntekijät voivat ilmoittaa passin tiedot. Tämä tietoa on Passi-tunnustyyppiä ja se on integroitu Dayforceen osaksi työntekijän Meksikon liittyvää tietoa.

  • Tunnustyyppi = "Passi"
  • Myöntämispäivämäärä
  • Vanhentumispäivä

Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita Passi-tunnuksesta. Vain nykyiset aktiiviset passitapahtumat integroidaan Dayforceen. Mikäli kaikki passitapahtumat ovat vanhentuneet, passi, joka on viimeksi myönnetty on integroitu Dayforceen.