Toimittajan osamaksun tilittäminen ennen alennuspäivämäärää, kun lopullinen maksu suoritetaan alennuspäivämäärän jälkeen

Tässä artikkelissa käydään läpi skenaario, jossa suoritetaan useita osittaisia maksuja, joista osa on käteisalennuskaudella ja osa käteisalennuskauden ulkopuolella.

Fabrikam ostaa tavaraa toimittajalta 3057. Fabrikam saa 1 prosentin käteisalennuksen, jos lasku maksetaan 14 päivän kuluessa. Laskut on maksettava 30 päivän kuluessa. Lisäksi toimittaja antaa Fabrikamille käteisalennukset osamaksuista. Tilityksen parametrit sijaitsevat Ostoreskontran parametrit -sivulla.

Lasku 25.6.

April syöttää ja kirjaa 25. kesäkuuta laskun toimittajalle 3057, jonka arvo on 1.000,00. April voi tarkastella tapahtumia Toimittajatapahtumat-sivulla.

Tosite Tapahtumatyyppi Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Lku-10020 Lasku 25.6.2015 10020 1 000,00 -1 000,00 USD

Osamaksu 2.7.

  1. heinäkuuta April haluaa tilittää 300,00 tästä laskusta. Maksu on oikeutettu alennukseen, koska saa alennuksen osamaksuista. Siksi April maksaa 297,00 ja käyttää 3,00:n alennuksen. Hän luo maksun kirjauskansion ja lisää rivin toimittajalle 3057. Tämän jälkeen hän avaa Selvitä tapahtumat -sivun, jotta hän voi merkitä laskun tilitettäväksi.
Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana Valuutta Täsmäytettävä summa
Valittu Normaali Lku-10020 3057 25.6.2015 25.7.2015 10020 -1 000,00 USD -297,00

Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun alaosassa.

Käteisalennuksen päivämäärä 9.7.2015
Käteisalennussumma –10,00
Käytä käteisalennusta Normaali
Käytetty käteisalennus 0,00
Käytettävä käteisalennussumma -3,00

April kirjaa sitten maksun. Lasku saldo on nyt 700,00. April voi tarkastella tapahtumia Toimittajatapahtumat-sivulla.

Tosite Tapahtumatyyppi Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Lku-10020 Lasku 25.6.2015 10020 1 000,00 -700,00 USD
HYV-10020 Maksu 7.1.2015 297,00 0,00 USD
ALE-10020 Käteisalennus 7.1.2015 3,00 0,00 USD

Jäljellä oleva maksu 15.7. käytössä käteisalennus = normaali

April maksaa loput laskusta 15.7, joka on alennuskauden jälkeen. Alennussummaa ei näy Tilitä avoimet tapahtumat -sivun Arvioitu käteisalennus -kentässä, ja Käteisalennussumma-kentässä arvona on 0,00. Kun April maksaa jäljellä olevan summan 700,00, lisäalennusta ei myönnetä.

Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana Valuutta Täsmäytettävä summa
Valittu Normaali Lku-10020 3057 25.6.2015 25.7.2015 10020 -700,00 USD -700,00

Alennustiedot näkyvät Selvitä tapahtumat -sivun alaosassa. April näkee, että hän on jo käyttänyt 3,00:n alennuksen.

Käteisalennuksen päivämäärä 9.7.2015
Käteisalennussumma 0,00
Käytä käteisalennusta Normaali
Käytetty käteisalennus -3,00
Käytettävä käteisalennussumma 0,00

April kirjaa sitten maksun. Kun hän avaa Toimittajatapahtumat-sivun, hän näkee, että laskun saldo on 0,00. Hän näkee myös, että maksuja on kaksi. Toisen summa on 297,00, ja siinä on alennus 3,00, ja toisen summa on 700,00.

Tosite Tapahtumatyyppi Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Lku-10020 Lasku 25.6.2015 10020 1 000,00 0,00 USD
HYV-10020 Maksu 1.7.2015 297,00 0,00 USD
ALE-10020 Käteisalennus 7.1.2015 3,00 0,00 USD
HYV-10021 Maksu 15.7.2015 700,00 0,00 USD

Jäljellä oleva maksu 15.7. käytössä käteisalennus = aina

Jos toimittaja sallii alennuksen käyttämisen, vaikka April on maksamassa laskun alennuspäivämäärän jälkeen, hän voi muuttaa Käytä käteisalennusta kentän arvoksi Aina. Laske käteisalennukset osamaksulle -asetus ohitetaan ja alennus otetaan käyttöön. Maksusumma on 693,00 ja alennus on jäljellä oleva 7,00.

Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Valuutta Täsmäytettävä summa
Valittu Aina Lku-10020 3057 25.6.2015 25.7.2015 10020 700,00 USD -693,00

Alennustiedot näkyvät Selvitä tapahtumat -sivun alaosassa.

Käteisalennuksen päivämäärä 9.7.2015
Käteisalennussumma 7:00
Käytä käteisalennusta Aina
Käytetty käteisalennus -3,00
Käytettävä käteisalennussumma -7,00

April kirjaa sitten maksun. Kun hän avaa Toimittajatapahtumat-sivun, hän näkee, että laskun saldo on 0,00. Hän näkee myös, että maksuja on kaksi. Toinen maksu on 297,00 ja siinä on alennus 3,00, kun taas toinen maksu on 693,00 ja siinä on alennus 7,00.

Tosite Tapahtumatyyppi Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Lku-10020 Lasku 25.6.2015 10020 1 000,00 0,00 USD
HYV-10020 Maksu 1.7.2015 297,00 0,00 USD
ALE-10020 Käteisalennus 1.7.2015 3,00 0,00 USD
HYV-10021 Maksu 15.7.2015 693,00 0,00 USD
ALE-10021 Käteisalennus 15.7.2015 7:00 0,00 USD