Asiakkaan osamaksun tilittäminen ennen alennuspäivämäärää, kun lopullinen maksu suoritetaan alennuspäivämäärän jälkeen

Tässä artikkelissa käsitellään maksujen laskuille tilittämisen vaikutusta asiakkaille. Skenaariossa keskitytään vaikutuksiin alareskontrassa (ei kirjanpidossa).

Fabrikam myy tavaroita asiakkaalle 4027. Fabrikam tarjoaa 1 prosentin käteisalennuksen, jos lasku maksetaan 14 päivän kuluessa. Laskut on maksettava 30 päivän kuluessa. Fabrikam myöntää käteisalennukset myös osamaksuista. Tilityksen parametrit sijaitsevat Myyntireskontran parametrit -sivulla.

Lasku

Erik syöttää ja kirjaa 25. kesäkuuta laskun asiakkaalle 4027, jonka arvo on 1000,00. Erik voi tarkastella tätä laskua käyttämällä Tapahtumat-painiketta, joka on Asiakkaat-sivulla.

Tosite Tapahtumatyyppi Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
FTI-10020 Lasku 25.6.2015 10020 1 000,00 1 000,00 USD

Osamaksu ennen käteisalennuspäivämäärää

Asiakas 4027 maksaa 2. heinäkuuta laskusta osamaksuerän, jonka suuruus on 297,00. Maksu on oikeutettu käteisalennukseen, koska Fabrikam myöntää käteisalennuksia osamaksuista ja osamaksu suoritetaan ennen käteisalennuspäivämäärää. Siten asiakas 4027 käyttää käteisalennuksen, jonka suuruus on 3,00. Arnie tallentaa asiakkaan 4027 maksun maksukirjauskansion avulla. Tämän jälkeen Arnie avaa Selvitä tapahtumat -sivun, jotta hän voi merkitä laskun tilitettäväksi.

Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Valuutta Täsmäytettävä summa
Valittu Normaali FTI-10020 4027 25.6.2015 25.7.2015 10020 1 000,00 USD 297,00

Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun alaosassa. Ellet muuta Täsmäytettävä summa -arvoksi 297,00, näkyviin tulevat Käteisalennussumma-arvot vaihtelevat. Käteisalennuksena käytetään kuitenkin arvoa 3,00 maksun kirjaamisen yhteydessä, koska tilitys muuttaa Täsmäytettävä summa -arvon automaattisesti.

Käteisalennuksen päivämäärä 9.7.2015
Käteisalennussumma 10,00
Käytä käteisalennusta Normaali
Käytetty käteisalennus 0,00
Käytettävä käteisalennussumma 3,00

Arnie kirjaa tämän maksun. Lasku saldo on nyt 700,00. Seuraavat tapahtumat näkyvät asiakkaalle.

Tosite Tapahtumatyyppi Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
FTI-10020 Lasku 25.6.2015 10020 1 000,00 700,00 USD
ARP-10020 Maksu 1.7.2015 297,00 0,00 USD
ALE-10020 Käteisalennus 1.7.2015 3,00 0,00 USD

Jäljellä oleva maksu käteisalennuspäivämäärän jälkeen

Asiakas 4027 maksaa loppulaskun 11. heinäkuuta, joka on alennusjakson jälkeen. Alennussummaa ei näy Selvitä tapahtumat -sivun Arvioitu käteisalennus -kentässä, ja Käteisalennussumma-kentässä arvona on 0,00. Kun asiakas 4027 maksaa jäljellä olevan summan 700,00, lisäalennusta ei myönnetä.

Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Valuutta Täsmäytettävä summa
Valittu Normaali FTI-10020 4027 25.6.2015 25.7.2015 10020 700,00 USD 700,00

Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun alaosassa.

Käteisalennuksen päivämäärä 9.7.2015
Käteisalennussumma 0,00
Käytä käteisalennusta Normaali
Käytetty käteisalennus 3,00
Käytettävä käteisalennussumma 0,00

Jos Arnie muuttaa Käytä käteisalennusta -kentän arvoksi Aina, Laske käteisalennukset osamaksuille -asetus ohitetaan ja käteisalennus käytetään. Maksusummaksi muuttuu 693,00 ja käteisalennus on jäljellä oleva 7,00.

Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Valuutta Täsmäytettävä summa
Valittu Aina FTI-10020 4027 25.6.2015 25.7.2015 10020 700,00 USD 693,00

Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun alaosassa.

Käteisalennuksen päivämäärä 9.7.2015
Käteisalennussumma 7:00
Käytä käteisalennusta Aina
Käytetty käteisalennus 3,00
Käytettävä käteisalennussumma 7:00

Arnie palauttaa Käytä käteisalennusta -kentän arvoksi Normaali, sillä hän ei anna asiakkaan käyttää jäljellä olevaa käteisalennusta 7,00. Tämän jälkeen Arnie kirjaa maksun. Kun Arnie avaa Asiakastapahtumat-sivun, hän näkee, että laskun saldo on 0,00. Hän näkee myös, että maksuja on kaksi. Toisen summa on 297,00 ja käteisalennus 3,00, ja toisen summa on 700,00.

Tosite Tapahtumatyyppi Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
FTI-10020 Lasku 25.6.2015 10020 1 000,00 0,00 USD
ARP-10020 1.7.2015 297,00 0,00 USD
ALE-10020 1.7.2015 3,00 0,00 USD
ARP-10021 11.7.2015 700,00 0,00 USD