Käsittele maksukehotuksia

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten maksukehotuksia luodaan, tulostetaan ja kirjataan. Tässä tehtävässä käytetään esittely-yritystä USMF.

Määritä maksukehotusjärjestys kirjausprofiilissa

1. Valitse Luotonvalvonta > Asetukset > Asiakkaan kirjausprofiilit.
2. Valitse Muokkaa.
3. Valitse maksukehotussarja avattavasta luettelosta. Jos et halua luoda maksukehotuksia tapahtumille tämän kirjausprofiilin avulla, jätä kenttä tyhjäksi.
4. Laajenna Taulurajoitus-välilehti ja muuta tapaa, jolla maksukehotuksia käsitellään. Jos kentän arvoksi on määritetty Kyllä, tälle kirjausprofiilille luodaan maksukehotus.

Luo maksukehotukset

1. Valitse Luotonvalvonta > Maksukehotus > Luo maksukehotukset.

2. Valitse tapahtumatyypit, joissa käytetään maksukehotuksia. Kaikki tämän tyyppiset avoimet tapahtumat sisällytetään laskentaan.

3. Valitse asetus Maksukehotus-kentässä.

4. Lisää Maksukehotuksen päivämäärä -kenttään maksukehotuksen päivämäärä.

5. Valitse kirjausprofiili, jos muutit Käytettävä kirjausprofiili -asetukseksi Valitse. Käytettävissä ovat seuraavat kaksi kirjausprofiilivaihtoehtoa:

   • Tili – Käytä kunkin korkolaskun asiakastilille määritettyä kirjausprofiilia.
   • Valitse – Käytä Kirjausprofiili-kentässä valittavaa kirjausprofiilia.

6. Laajenna Sisällytettävät tietueet -osa.

7. Valitse Suodata.

8. Anna Ehdot-kentässä asiakkaan tunnus. Syötä arvoksi esimerkiksi US-001.

9. Valitse OK.

10. Valitse OK.

Tulostaa maksukehotukset

1. Valitse Luotonvalvonta > Maksukehotus > Tarkastele ja käsittele maksukehotuksia.

2. Valitse Tila-kentässä Luotu.

3. Valitse Tulostettu-kentässä Ei tulostettu.

4. Valitse Tulosta.

5. Valitse Maksukehotus.

6. Kirjoita Parametrit -osaan kirjausten katkaisupäivämäärä.

7. Laajenna Sisällytettävät tietueet -osa ja kirjoita maksukehotushuomautuksen tiedot.

8. Tulosta maksukehotus valitsemalla OK.

9. Kirjaa maksukehotus.

   1. Valitse Kirjaa.
   2. Anna maksukehotuksen kirjauspäivämäärä.
   3. Laajenna Sisällytettävät tietueet -osa.
   4. Valitse OK.
   5. Valitse Tila-kentässä Kirjattu.
   6. Valitse asetus Tulostettu-kentässä.

Maksukehotusten hallinta asiakastasolla

Jos maksukehotukset määritetään tapahtumatasolla, asiakkaalle voidaan luoda useita kehotuksia tapahtuman vanhentumisen perusteella. Jos tapahtuma näkyy eri kehotussarjoissa, erilliset maksukehotukset luodaan jokaiselle asiakkaan eräätyneiden tapahtumien ryhmälle. Tämän vuoksi yksittäinen asiakas saattaa vastaanottaa esimerkiksi yhden maksukehotuksen 60 päivää vanhasta tapahtumasta ja toisen maksukehotuksen tapahtumista, jotka ovat erääntyneet 90 päivää sitten.

Kukin maksukehotus liittyy myös maksukehotuskoodiin. Maksukehotuskoodi liittyy yksittäisiin tapahtumiin. Sen avulla määritetään, milloin seuraava maksukehotus luodaan kullekin tapahtumalle. Jos tapahtuma on esimerkiksi 30 päivää myöhässä, maksukehotuskoodi määrittää, että seuraava maksukehotuys lähetetään tapahtuman ollessa 60 päivää myöhässä, jos sitä ei makseta ennen tätä.

Maksukehotukset voidaan määrittää myös asiakastasolla. Tässä tapauksessa voit määrittää maksukehotukset myös asiakastasolla, jolloin kunkin tapahtuman maksukehotuskoodia seurataan. Maksukehotuksen käsittely perustuu kuitenkin yhteen asiakkaalle tallennettuun maksukehotetasoon. Yksi maksukehotus sisältää kaikki kyseisen asiakkaan erääntyneet tapahtumat. Koska eräpäivän jälkeistä maksuaikaa seurataan nyt asiakastasolla, seuraavaa maksukehotusta ei lähetetä, ennen kuin tietty määrä päiviä sarjan seuraavan maksukehotuksen eräpäivän jälkeistä maksuaika on kulunut, vaikka tapahtumat erääntyvät sen jälkeen, kun viimeisin maksukehotus on lähetetty. Tämä asetus auttaa vähentämään kullekin asiakkaalle lähetettävien maksukehotusten määrää.

Asiakkaan määrittäminen maksukehotusten hallintaan asiakastasolla

1. Valitse ensin Luotonvalvonta > Asetukset > Myyntireskontran parametrit ja sitten Perintä-välilehti.
2. Muuta Luo maksukehotus per -arvoksi Asiakas.
3. Valitse Luotonvalvonta > Maksukehotus > Tarkastele ja käsittele maksukehotuksia. Asiakkaan kaikille erääntyneille tapahtumille luodaan vain yksi maksukehotus.

Maksujen ja hyvityslaskujen ohittaminen maksukehotuksen koodia laskettaessa

Jos sisällytät maksukehotuksiin sisältyviin tapahtumiin maksuja ja hyvityslaskuja, sinulla voi olla maksukehotuksen käynnistäviä maksuja tai hyvityslaskuja. Voit hallita, miten maksut ja hyvityslaskut hallitsevat maksukehotuskoodia vaihtamalla Älä huomioi maksuja tai hyvityslaskuja maksukehotuksen koodin laskemisessa -parametrin arvon.

Ohita maksut ja hyvityslaskut maksukehotuksen koodia laskettaessa seuraavasti.

1. Valitse ensin Luotonvalvonta > Asetukset > Myyntireskontran parametrit ja sitten Perintä-välilehti.
2. Valitse Älä huomioi maksuja tai hyvityslaskuja maksukehotuksen koodin laskemisessa -kentässä arvoksi Kyllä.