Käteisalennuksen käsittely liikamaksuille

Tämän artikkelin skenaariossa kerrotaan, miten maksua käsitellään, kun asiakkaalle annetaan käteisalennus, mutta tämä maksaa liikaa.

Laskua on maksettu liikaa, kun maksusumma on suurempi kuin laskun summa, josta on vähennetty käteisalennus. Määrittääksesi miten käteisalennuksen erotus käsitellään, kun laskua on maksettu liikaa, käytä Käteisalennuksen hallinta ja Liikaa tai liian vähän maksetun summan enimmäismäärä -kenttiä Myyntireskontran parametrit -sivulla. Seuraavassa esimerkissä asiakas on maksanut laskussa liikaa 0,50.

Laskun kokonaissumma Käteisalennus saatavilla Maksettava summa, joka sisältää käteisalennuksen Summa, jonka asiakas todellisuudessa maksaa
105,00 10,50 94,50 95,00

Käteisalennuksen hallinta = Yksilöity

Kun Yksilöity -asetus on valittu Käteisalennuksen hallinta -kenttään Automaattisten tapahtumien tilit -sivulla, koko käteisalennuksen otetaan huomioon. Liikamaksu kirjataan joko käteisalennuksen eron kirjanpitotilille tai säilytetään saldona asiakkaan tilillä. Järjestelmän toiminta riippuu siitä, onko liikamaksun summa 0,00:n ja Liikaa / liian vähän maksetun summan enimmäismäärä -kentän summan välillä, vai onko liikamaksun summa suurempi kuin Liikaa / liian vähän maksetun summan enimmäismäärä -summa.

Skenaario 1

Tässä tilanteessa liikamaksun summa on 0,00:n ja suurimman liika- tai alimaksun välillä. Lasku on kirjattu summalle 105,00, ja käteisalennus on käytettävissä, jos lasku maksetaan seitsemän päivän kuluessa.

Laskun kokonaissumma Käteisalennus saatavilla Maksettava summa, joka sisältää käteisalennuksen
105,00 10,50 94,50

Asiakas suorittaa maksun summalla 95,00 käteisalennuskauden ollessa voimassa. Maksu selvitetään laskun kanssa, jonka arvo on 105,00. Kun lasku ja maksu on selvitetty, seuraavat tapahtumat luodaan asiakkaalle Myyntireskontraan.

Tapahtuma Summa Saldo
Lasku 105,00 0,00
Maksu –95,00 0,00
Käteisalennus –10,50 0,00

Seuraavat kirjanpitomerkinnät luodaan maksulle ja täsmäytykselle. Maksu

Tili Veloitussumma Kredit-summa
Käteinen 95,00
Myyntireskontra 95,00

Tilitys

Tili Veloitussumma Kredit-summa
Käteisalennus (Asiakkaan alennusten päätili -kenttä Käteisalennukset-sivulla) 10,50
Myyntireskontra 10,50
Asiakkaan käteisalennus (Asiakkaan käteisalennus -kenttä Tili automaattisille tapahtumille -sivulla) 0,50
Myyntireskontra 0,50

Skenaario 2

Tässä skenaariossa liikamaksun summa on enemmän kuin suurin liika- tai alimaksun summa. Lasku on kirjattu summalle 105,00, ja käteisalennus on käytettävissä, jos lasku maksetaan seitsemän päivän kuluessa.

Laskun kokonaissumma Käteisalennus saatavilla Maksettava summa, joka sisältää käteisalennuksen
105,00 10,50 94,50

Asiakas suorittaa maksun summalla 95,00 käteisalennuskauden ollessa voimassa. Maksu selvitetään laskun kanssa, jonka arvo on 105,00. Kun lasku ja maksu on selvitetty, seuraavat tapahtumat luodaan asiakkaalle Myyntireskontraan.

Tapahtuma Summa Saldo
Lasku 105,00 0,00
Maksu –95,00 –0,50
Käteisalennus –10,50 0,00

Liikamaksun summa 0,50 säilyy avoimena saldona maksuissa ja se voidaan täsmätä toisen laskun kanssa. Seuraavat kirjanpitomerkinnät luodaan maksulle ja täsmäytykselle. Maksu

Tili Veloitussumma Kredit-summa
Käteinen 95,00
Myyntireskontra 95,00

Tilitys

Tili Veloitussumma Kredit-summa
Käteisalennus (Asiakkaan alennusten päätili -kenttä Käteisalennukset-sivulla) 10,50
Myyntireskontra 10,50

Käteisalennuksen hallinta = Yksilöimätön

Kun Yksilöimätön -asetus on valittu Käteisalennuksen hallinta -kenttään Automaattisten tapahtumien tilit -sivulla, käteisalennuksen summasta vähennetään liikamaksun summa. Järjestelmä toimii näin aina, riippumatta siitä, onko liikamaksun summa suurempi tai pienempi kuin Liikaa / liian vähän maksetun summan enimmäismäärä -kentän summa.

Skenaario 3

Tässä skenaariossa lasku on kirjattu summalle 105,00, ja käteisalennus on käytettävissä, jos lasku maksetaan seitsemän päivän kuluessa.

Laskun kokonaissumma Käteisalennus saatavilla Maksettava summa, joka sisältää käteisalennuksen
105,00 10,50 94,50

Asiakas suorittaa maksun summalla 95,00 käteisalennuskauden ollessa voimassa. Maksu selvitetään laskun kanssa, jonka arvo on 105,00. Kun lasku ja maksu on selvitetty, seuraavat tapahtumat luodaan asiakkaalle Myyntireskontraan.

Tapahtuma Summa Saldo
Lasku 105,00 0,00
Maksu –95,00 –0,00
Käteisalennus –10,00 0,00

Käteisalennuksen määrä vähennetään arvosta 10,50 arvoon 10,00. Maksua ja laskua pidetään selvitettyinä. Maksu

Tili Veloitussumma Kredit-summa
Käteinen 95,00
Myyntireskontra 95,00

Tilitys

Tili Veloitussumma Kredit-summa
Käteisalennus (Asiakkaan alennusten päätili -kenttä Käteisalennukset-sivulla) 10,50
Myyntireskontra 10,50