Kustannuslaskennan sanasto

Tässä aiheessa määritetään kustannuslaskennassa käytettyjä keskeisiä termejä.

Kohdistusperuste

Kohdistusperustetta käytetään tehtävien mittaamiseen esimerkiksi koneen käyttötunteina, kulutettuina kilowattitunteina tai käytössä olevina neliömetreinä. Sitä käytetään perusteena kohdistettaessa kustannuksia yhdelle tai useammalle kustannusobjektille.

Kustannuslaskenta

Kustannuslaskentaan voidaan kerätä tietoja useista eri lähteistä, kuten kirjanpidosta, alareskontrista, budjeteista ja tilastotiedoista. Kustannustietoja voidaan analysoida, arvioida ja tehdä yhteenvetoja, jotta yritysjohto voi tehdä tarvittavat päätökset esimerkiksi hinnanpäivityksistä, budjeteista ja kustannusseurannasta. Lähdetietoja, joita käytetään kustannusten analysoimisessa, käsitellään itsenäisesti kustannuslaskennassa. Kustannuslaskennan päivitykset eivät tämän vuoksi vaikuta lähdetietoihin. Kun keräät kustannustietoja eri paikoista ja erityisesti tuotaessa päätilit kirjanpidosta kustannustasoina Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations Enterprise edition -ratkaisuun, sillä on päällekkäisiä tietoja koska samat tiedot ovat sekä kirjanpidossa että kustannuslaskennassa. Toistoa tarvitaan, koska taloushallintoa käytetään ulkoiseen raportointiin ja kustannuslaskentaa sisäistä raportointia varten.

Kustannuslaskennan kirjanpito

Se on määritetty kalenteri-, valuutta- ja kustannuselementin dimensioperustaisesti, ja se hallitsee kustannuslaskennan prosesseja ja käytäntöjä.

Kustannusmerkintä

Kustannustapahtumat muodostuvat siirroista, jotka tehdään tietoyhdistimillä kirjanpidon merkinnöistä, kustannusten kohdistuksista ja kustannusten kirjauskansioihin kirjatuista kustannustapahtumista.

Kustannusobjekti

Kaikki kustannusseurantaan valitut objektit. Kustannukset tai tuotot kirjataan joko suoraan tai kohdistetaan kustannusobjekteihin. Tyypillisiä kustannusobjekteja ovat:

  • Tuotteet
  • Projektit
  • Osastot
  • Kustannuspaikat

Yritysjohto käyttää kustannusobjekteja kustannusten määrittämiseen ja kannattavuusanalyysin tekemiseen.

Kustannustaso

Käytetään toimintona kustannusten seurannassa ja luokittelussa. Kustannustasoja on kahdenlaisia: ensisijaiset ja toissijaiset kustannukset.

Ensisijaiset kustannustasot edustavat kustannusvirtaa kirjanpidosta kustannuslaskentaan. Rakenne vastaa yleensä kirjanpidon tuloksen tilirakennetta, jossa kustannustaso voi vastata päätiliä. Liiketoiminnan vaatimusten mukaisesti kaikkia päätilejä ei voida merkitä kustannustasoiksi.

Toissijaiset kustannustasot edustavat sisäistä kustannusvirtaa, koska näitä kustannuksia käytetään ainoastaan kustannuslaskennassa. Niitä käytetään kustannusten koontisäännöissä niiden kokoamiseksi kuvaileviin jakaumiin, joita käytetään yleiskustannusten laskennassa.

Kustannusluokittelu

Kustannusluokittelu ryhmittää kustannukset yhteisten ominaisuuksien perusteella. Esimerkiksi kustannukset voidaan ryhmitellä tason, jäljitettävyyden ja käyttäytymisen perusteella.

  • Tasot: materiaali, työ ja kulut.
  • Jäljitettävyys: välittömät ja välilliset kustannukset. Välittömät kustannukset määritetään kustannusobjekteiksi. Välilliset kustannukset eivät ole suoraan jäljitettävissä kustannusobjekteihin. Epäsuorat kustannukset kohdistetaan kustannusobjekteihin.
  • Käyttäytyminen: kiinteät, muuttuvat ja puolimuuttuvat.

Kustannusten käyttäytyminen

Kustannusten käyttäytyminen luokittelee kustannukset sen mukaan, miten ne käyttäytyvät suhteessa keskeisen liiketoiminnan muutoksiin. Tehokas kustannusten hallinta edellyttää yrityksen johdolta kustannusten käyttäytymisen ymmärtämistä. Kustannusten käyttäytyminen jaetaan kolmeen tyyppiin: kiinteät, muuttuvat ja puolimuuttuvat kustannukset.

  • Kiinteä kustannus - Kiinteä kustannus tarkoittaa kustannuksia, jotka eivät vaihtele lyhyellä aikavälillä riippumatta tuotannon muutoksista. Kiinteät kustannukset voivat olla esimerkiksi yrityksen perustoimintojen kuluja, kuten vuokra, johon tuotannon kasvu tai lasku ei vaikuta.

  • Muuttuva kustannut - Muuttuva kustannus vaihtelee toiminnan muutosten mukaan. Esimerkiksi tietyt suorat materiaalikustannukset liittyvät jokaiseen myytävään tuotteeseen. Materiaalikustannukset ovat sitä suuremmat, mitä enemmän tuotteita myydään.

  • Puolimuuttuva kustannus - Puolimuuttuvat kustannukset ovat osittain kiinteitä ja osittain muuttuvia kustannuksia. Esimerkiksi Internetin käyttökustannukset sisältävät kuukausittaisen perusmaksun ja laajakaistan käyttömaksun. Kuukausittainen perusmaksu on kiinteä kustannus, kun taas laajakaistan käyttömaksu on muuttuva kustannus.

Kustannusseurantayksikkö

Kustannusseurantayksikkö edustaa kustannusrakennetta. Rakenne määrää, miten kustannukset jakautuvat hierarkkisessa järjestyksessä kustannusobjektin dimensioiden ja niitä vastaavien kustannusobjektien välillä.

Kustannusten jako

Sitä käytetään kustannusten jakamiseen yhdestä kustannusobjektista toiseen (tai useampaan kustannusobjektiin) määrittämällä asiaankuuluvan kohdistusperusteen. Kustannusten jako ja kustannusten kohdistus eroavat toisistaan sillä, että kustannusten jako tapahtuu aina alkuperäisen kustannuksen ensisijaisen kustannuselementin tasolla.

Kustannusten kohdistus

Tällä liitetään kustannusobjektin saldo toisiin kustannusobjekteihin käyttämällä kohdistusperustetta. Finance and Operations tukee vastavuoroista kohdistusmenetelmää. Vastavuoroisessa kohdistusmenetelmässä tunnistetaan oheiskustannusobjektien käyttämät, keskinäiset palvelut täysin. Järjestelmä määrittää kohdistusjärjestyksen automaattisesti toistuvalla periaatteella. Kustannusobjektin saldo kohdistetaan yhdellä kohdistusperusteella. Kustannusobjektien dimensiot ja niiden vastaavat jäsenet ylittävät kohdistukset ovat tuettuja. Kustannusseurantayksikkö hallitsee kohdistusjärjestystä.

Kustannusten kohdistuskäytäntö

Kustannusten kohdistuskäytäntö määrittää kohdistettavat summat ja määrät. Kohdistussääntöihin kuuluvat kohdistuksen lähdesäännöt, jotka määrittävät, mitkä kustannukset kohdistetaan, ja kohdistuksen kohdesäännöt, jotka määrittävät, mihin kustannukset kohdistetaan. Esimerkiksi kaikki toimitilan palvelujen kustannukset ovat kohdistuksen lähde, joka voidaan kohdistaa organisaation eri osastoille (ts. kohdistuksen kohteille).

Kustannusten koonti

Kustannusten koontilaskelmia käytetään kustannusten kokoamiseksi kuvaileviin jakaumiin. Koosteen taso on käyttäjän määrittämä ja siihen liittyy toissijaisen kustannus elementin määrittäminen. Jos kustannusten koontilaskelmia ei käytetä, jokainen kustannustaso kohdistetaan kustannusobjektista toiseen.

Kustannushintakäytäntö

Kustannushintaa käytetään kustannusobjektikohtaisen hinnan laskemiseen. Kustannushintakäytännön avulla on mahdollista määrittää hinnan muodostumisen tekijät. Kustannushintoja on kahta tyyppiä: historiallinen kustannushinta ja suunniteltu kustannushinta. Historiallisten kustannushinta on laskettu hinta, jota käytetään kustannusobjektin kohdistusperusteen kertoimena. Hinta lasketaan edellisen kauden kustannusten kohdistusten perusteella. Suunniteltu hinta on käyttäjän määrittämä hinta.

Dimensiohierarkia

Dimensiohierarkioita on kaksi: luokkahierarkian ja luokitteluhierarkia. Dimension luokitushierarkiaa käytetään raportointiin. Se tukee vain kustannustason dimensioita. Dimension luokitteluhierarkia -tyyppiä käytetään käytäntöjen määrittämiseen ja raportointiin. Se tukee kaikkia dimensiota, kuten kustannusobjekteja, kustannustasoja ja tilastodimensioita.

Data Connector -sovellus

Kustannuslaskenta tukee tietojen integrointia lähdejärjestelmistä tietoyhdistimien välityksellä. Seuraavat yhdistimet ovat käytettävissä:

  • Tuodut tapahtumat (esimääritetty)
  • Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition (esimääritetty)
  • Dynamics AX (määritys pakollinen)

Huomautus: Tuodut tapahtumat -yhdistin perustuu tietoyksiköihin.

Tietopalvelu

Useimmat lähdejärjestelmät voivat välittää tietoa, joka vastaa vähintään yhtä kustannuslaskennan tietolähdettä. Lähdejärjestelmien tiedot voidaan kohdistaa kustannuslaskennan tietolähteisiin määrittämällä tietopalvelu. Seuraavassa taulukossa luetellaan yhdistin- ja tietolähdekohtaisesti saatavilla olevat tietopalvelut.

Tietolähteet Tuodut tapahtumat -tietopalvelu Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition -yhdistin Dynamics AX -yhdistin
Kustannustason dimension jäsenet Kyllä Kyllä Kyllä
Kustannusobjektin dimension jäsenet Kyllä Kyllä Kyllä
Tilastodimension jäsenet Kyllä En En
Kirjanpito Kyllä Kyllä Kyllä
Budjettiviennit Kyllä Kyllä Kyllä
Tilastomittaukset Kyllä Kyllä Kyllä

Resepti

Voit määrittää kaavan kohdistusperusteen avulla kaavojen lisäasetuksia oikean kohdistusperusteen saamiseksi. Voit luoda manuaalisesti kaavan kohdistusperusteita. Voit määrittää kaavan seuraavien operaattorien avulla.

Symboli:t Teksti
( ) Sulkeet
< Pienempi kuin
> Suurempi kuin
+ Lisäys
Vähennyslasku
* Kertolasku

Perinteisiä JOS-lausekkeita ei tueta. Voit kuitenkin lausekkeita ja tarkistaa niiden totuusarvon.

Tiliotteen oikeellisuustarkistus Laskutoimitus
a > b Tosi
a > b Epätosi

Yleiskustannus

Yleiskustannuksilla tarkoitetaan liiketoiminnan juoksevia toimintakustannuksia. Ne ovat kustannuksia, joita ei voi yhdistää suoraan yrityksen liiketoimintoihin. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä yleiskustannuksista:

  • Kirjanpitomaksut
  • Poistot
  • Vakuutus
  • Kiinnostuksen kohteet
  • Oikeudenkäyntikulut
  • Verot
  • Julkisten palvelujen kustannukset

Yleiskustannustaso

Tasot määritellään kustannusobjektin ja -elementin perusteella. Tasoja on kahdenlaisia: tilikauden taso ja käyttäjän määrittämä taso. Tilikauden tasot lasketaan yleiskustannusten laskennassa. Käyttäjä voi määrittää tasoja, joiden avulla voi kohdistaa kustannuksia kustannusobjektien välillä yleiskustannuksen laskennassa ennalta määritetyllä tasolla.

Julkaistu

Jos valitset tässä kentässä Kyllä, käyttäjä, jolle on määritetty jokin seuraavista rooleista, näkee raportin Kustannuslaskenta-työtilassa:

  • Kustannuslaskennan hallinta
  • Kustannuslaskija
  • Kustannuslaskijan apulainen
  • Kustannusobjektin vastuuhenkilö

Jos valitset tässä kentässä Ei, vain käyttäjät, joille on määritetty jokin seuraavista rooleista, näkee raportin Kustannuslaskenta-työtilassa:

  • Kustannuslaskennan hallinta
  • Kustannuslaskija
  • Kustannuslaskijan apulainen

Tilastodimensio

Tilastodimensiota ja sen jäseniä käytetään rekisteröitäessä ja hallittaessa ei-rahallisia merkintöjä kustannuslaskennassa. Tilastodimension jäseniä voidaan käyttää kahteen tarkoitukseen:

  • Kohdistusperusteena kustannusten jaon tai kustannusten kohdistuksen tyyppisissä käytännöissä.
  • Ei-rahallista kulutusta raportoitaessa.

Tilastodimensio on määrän ilmentymä tai tehtävän summa, jota käytetään kohdistusperusteena tai kustannushintalaskelmien perusteena. Se on luotu manuaalisesti tai tuotu lähdejärjestelmistä. Tilastodimensioita ovat esimerkiksi työntekijämäärä, laitteen ohjelmistolisenssien lukumäärä, koneen virrankulutus tai kustannuspaikan pinta-ala.

Lauseke

Laskelmat näkyvät esimiehille, jotka ovat vastuussa kustannusten hallinnasta. Kustannusten vastuuhenkilöt määrittävät laskelmat, joista saadaan yleiskatsaus todellisista ja budjetoiduista kustannuksista sekä poikkeamista. Esimies voi porautua muihin tietoihin tarpeen mukaan. Laskelmissa näkyviin tietoihin sovelletaan käyttöoikeussääntöjä sen takaamiseksi, että esimiehet näkevät vain tiedot, joista he ovat vastuussa.

Versio

Versioita käytetään eri tulosten simulointiin, tarkasteluun ja vertailuun. Oletusarvoisesti kaikkia toteutuneita kustannuksia tarkastellaan yhdessä perusversiossa, josta käytetään nimitystä toteutunut. Budjeteista ja laskelmista voit käsitellä niin monta versiota kuin tarvitset. Voit esimerkiksi tuoda budjetin tiedot alkuperäiseen versioon ja korjata budjettia uudessa versiossa. Voit luoda laskelmista useita versioita. Näihin eri versioihin voit luoda laskelmia käyttämällä erilaisia laskentasääntöjä, jota käytetään kustannusten kohdistamiseen.