Vakiokustannuksen muuntamisen edellytykset
Tässä artikkelissa käsitellään tehtäviä, jotka on suoritettava ennen vakiokustannusten muuntamista.
Tee ennen vakiokustannusten muuntoa seuraavat toimet:
Määritä nimikemalliryhmä vakiokustannuksille. Nimikemalliryhmät-sivulla voit luoda nimikemalliryhmän, joka käyttää vakiokustannusten varastomallia. Kun määrität vakiokustannusten muuntoa, määrität tämän nimikemalliryhmän muunnettaville nimikkeille.
Määritä kustannusryhmä jokaiselle nimikkeelle.
- Ostetulle nimikkeelle määritetty kustannusryhmä voi toimia perustana määritettäessä kirjanpitotilejä, jotka liittyvät vakiokustannuksiin. Tällöin kirjanpitotilejä voidaan määrittää esimerkiksi ostohinnan variansseille. Valmistusympäristössä voit ostetuille komponenteille määritetyn kustannusryhmän avulla myös segmentoida valmistetun nimikkeen lasketut kustannukset.
- Valmistetulle nimikkeelle määritetty kustannusryhmä voi toimia perustana määritettäessä kirjanpitotilejä, jotka liittyvät vakiokustannuksiin, esimerkiksi määritettäessä kirjanpitotilejä tuotannon variansseille.
Määritä valmistetun nimikkeen vakiotilausmäärä, jos nimikkeellä on vakiokustannukset. Valmistetun nimikkeen vakiotilausmäärä toimii kirjanpidollisena eräkokona vakiokustannusten kuoletuksessa tai suhteellisessa jakamisessa. Näitä voivat olla reititystyövaiheiden asetusajat tai tuoterakenteen komponenttien vakiomäärä.
Määritä vakiokustannuksiin ja erityisesti uudelleenarvioinnin varianssiin liittyvät kirjanpitotilit. Kirjaus-sivulla (Varastonhallinta>Asetukset) voit määrittää kirjanpitotilit, jotka liittyvät vakiokustannuksiin. Vakiokustannusten muuntoprosessissa on vähintään määritettävä kaikkien nimikkeiden ja kustannusryhmien uudelleenarvostuksen varianssin kirjanpitotili. Tilikartta-sivulla voit määrittää vakiokustannuksille tarvittavat kirjanpitotilit. Tapahtumayhdistelmät-sivulla voit ottaa käyttöön kustannussuhteet (taulukoille, ryhmille ja kaikille kohteille) ennen nimikekirjaussääntöjen määrittämistä.
Määritä vakiokustannuksiin liittyvät varastoparametrit. Varasto ja varastonhallinnan parametrit ‑sivun Numerosarjat-välilehdessä voit määrittää uudelleenarvostustositteiden numerosarjan. Uudelleenarvioinnin tosite luodaan, kun vakiokustannusten muunto aiheuttaa nimikkeen varastoarvon muutoksen. Varasto ja varastonhallinnan parametrit ‑sivulla voit määrittää kaksi vakiokustannuksiin liittyvää parametria määrittämällä kustannusseurantaparametrit (Varastokirjanpito-välilehdessä).
Kustannuserittely-kentässä voit valita arvoksi Ei tai Alakirjanpito. Alakirjanpito-valintaa kutsutaan aktiiviseksi kustannuserittelyksi. Aktiivinen kustannuserittely on erittäin tärkeä kustannusryhmien segmentoinnin laskemisessa, säilyttämisessä ja tarkastelussa monitasoisessa tuoterakenteessa vakiokustannusnimikkeitä varten. Kun kustannuserittely on aktiivinen, voit raportoida ja analysoida seuraavat tiedot yksi- tai monitasoisessa tai summamuodossa:
- Varasto
- Keskeneräiset työt (KET)
- Myytyjen tuotteiden kustannukset (MTKUST) kustannusryhmää kohti
Aktiivinen kustannuserittely merkitsee, että valmistetun nimikkeen kustannuksen käyttöönotto aiheuttaa kustannusryhmän segmentoinnin tallentamisen nimikkeen kustannustietueeseen. Jos Kustannuserittely-kenttään ei syötetä mitään arvoa, kustannusryhmän segmentointia ei ylläpidetä vakiokustannusnimikkeissä. Tämä merkitsee, että valmistetun nimikkeen vakiokustannukset lasketaan ja niitä ylläpidetään yksittäisenä summana ilman kustannusryhmän segmentointia ja valmistettujen osien kustannusten osuus yhdistetään yksittäiseen summaan.
Vakio-varianssit-kentässä voit valita yhteenvedon tai tiedot kustannusryhmittäin. Jos valitset kustannusryhmäkohtaiset tiedot, voit tunnistaa ostohinnan varianssit ja tuotannon varianssit kustannusryhmittäin. Näin voit myös määrittää neljäntyyppisiä tuotannon variansseja (erän koon, määrän, hinnan ja korvauksen varianssit). Jos valitset yhteenvedon, et voi määrittää variansseja kustannusryhmittäin etkä tunnistaa tuotannon varianssien neljää tyyppiä. Voit tarkastella vain tuotannon varianssien yhteenvetoa. Vakiovarianssia koskeva käytäntö ei riipu kustannuserittelykäytännöstä. Voit siis valita kustannuserittelykäytännöksi Ei mitään ja varianssit kustannusryhmittäin niin, että tuotannon varianssit kerätään silti kustannusryhmittäin.