Toimittajaportaalin käyttäjäsuojaus

Tässä artikkelissa käsitellään käyttöoikeuksien määrittämistä Toimittajaportaalia käyttäville ulkoisille toimittajille. Tämän aiheen tiedot koskevat vain Dynamics AX:n helmikuun 2016 ja 2016 toukokuun versioita.

Toimittajaportaalin toiminnot on korvattu laajennetulla toimittajayhteistyötoiminnallisuudella Dynamics 365 for Operations -versiossa 1611. Saat lisätietoja toimittajayhteistyön suojauksen määrittämisestä ohjeaiheesta Toimittajayhteistyön määritys ja ylläpito. Toimittajaportaali paljastaa rajatun määrän ostotilauksia koskevaa tietoa ulkopuolisille toimittajille. On tärkeää, että määrität Toimittajaportaalin käyttöoikeudet oikein Microsoft Dynamics AX:ssä niin, että toimittajilla ei ole liian laajaa pääsyä Dynamics AX:si lisätietoihin. Tärkeää: Muista käyttäjistä poiketen, ulkoisilla toimittajilla ei pitäisi olla Järjestelmänkäyttäjä-roolia. Järjestelmänkäyttäjä-roolille myönnetään oikeuksia, jotka eivät sovellu ulkoisille käyttäjille.

Toimittajaportaalin käyttäjän määrittäminen

Ennen kuin luot käyttäjätilin henkilölle, joka tulee käyttämään Toimittajaportaalia, sinun on määritettävä kyseiselle toimittajalle Toimittajaportaaliyhteistyön salliminen. Käytä Ostotilausyhteistyö-kenttää Yleinen-välilehdessä Toimittajat-sivulla. Ulkoisilla toimittajilla, jotka käyttävät Toimittajaportaalia, on oltava seuraavat asetukset.

  • Microsoft Azure Active Directory (AAD) -käyttäjätili on rekisteröitävä toimittajalle Dynamics AX:n Käyttäjät-sivulla.
  • Toimittajalla on oltava Toimittaja (ulkoinen) -käyttöoikeusrooli Järjestelmänkäyttäjä-roolin sijaan. Huomautus:Järjestelmänkäyttäjä-rooli myönnetään automaattisesti, kun luot uuden käyttäjätilin Dynamics AX:ssä. Sinun on siksi poistettava kyseinen rooli ja hyväksyttävä saamasi varoitusviesti.
  • Toimittajakäyttäjälle ei pitäisi myöntää oikeutta lisätä kenttiä ostotilaustaulukoista omaan ostotilausnäkymäänsä. Määritä Mukauttaminen-välilehden Käyttäjät välilehdellä Eksplisiittinen mukauttaminen sallittu -vaihtoehto käyttäjälle arvoksi Ei.
  • Käyttäjätilin on oltava liitettynä rekisteröityyn yhteyshenkilöön. Valitse Käyttäjät-sivulla yhteyshenkilö Nimi-kentästä. Valitsemallasi henkilöllä tulisi olla kyseisen toimittajan Yhteyshenkilö-rooli.

Jos sama henkilö tarvitsee käyttöoikeudet Toimittajaportaalissa useille toimittajatileille (esimerkiksi eri yrityksille), kunkin kyseisen henkilön käyttäjätilin on oltava liitettynä samaan rekisteröityyn yhteyshenkilöön. Toimittaja (ulkoinen) -rooli sisältää kaikki perusominaisuudet, jotka tarvitaan Toimittajaportaalissa satavilla olevien toiminnallisuuksien käyttämiseen. Nämä asetukset auttavat varmistamaan, että ulkoisen käyttäjän näkemä käyttöliittymä näyttää vain halutun skenaarion.

Lisätietoja

Toimittajayhteistyö