Toimittajayhteistyön käyttäjien hallinta

Tässä aiheessa kuvataan, miten voit pyytää uusien toimittajayhteistyön käyttäjien valmistelua ja miten uusia toimittajayhteistyön yhteyshenkilöitä lisätään.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operationsin toimittajayhteistyöliittymästä saadaan tietoja ostotilauksista, laskuista ja lähetysvarastosta ulkoisille toimittajille. Voit luoda uusia toimittajayhteistyön yhteyshenkilöitä ja pyytää, että uusia käyttäjiä valmistellaan, jos työskentelet ulkoisena toimittajana Toimittajan järjestelmänvalvoja (ulkoinen) -käyttöoikeusroolissa tai vastaavilla käyttöoikeuksilla. Voit myös suorittaa nämä tehtävät, jos työskentelet hankinta-asiantuntijana Tässä ohjeaiheessa kyseinen rooli viittaa hankinta-asiantuntijaan, joka toimii Finance and Operations -esiintymän omistamassa yrityksessä. Katso lisätietoja toimittajayhteistyön käytöstä ulkoisena toimittajana kohdasta Toimittajayhteistyö asiakkaiden kanssa.

Katso lisätietoja toimittajayhteistyön käytöstä hankinta-asiantuntijana kohdasta Toimittajayhteistyö ulkoisten toimittajien kanssa.

Lisää uusia toimittajayhteistyön yhteyshenkilöitä

Jos haluat antaa toimittajayhteistyön käyttöoikeudet toiselle käyttäjälle, heidät on ensin lisättävätoimittajayhteistyön yhteyshenkilöiksi. Voit myös halutessasi lisätä yhteyshenkilöitä yrityksesi työntekijöille, jotka eivät käytä toimittajayhteistyötä. He voivat olla yhteyshenkilöitä esimerkiksi toisentyyppisiä hankintatietoja varten. Uudet yhteystiedot lisätään Kaikki yhteyshenkilöt -sivulle, jolle päästään Toimittajayhteistyö > Yhteyshenkilöt -valikosta. Uuden yhteyshenkilön lisääminen:

  1. Valitse Uusi.
  2. Anna yhteyshenkilön tiedot.
  3. Valitse oikeushenkilö, jota he edustavat yrityksessäsi, ja minkä oikeushenkilön kanssa he tekevät yhteistyötä yrityksessä. Voit tehdä tämän valitsemalla Oikeushenkilö omassa yrityksessä/Oikeushenkilö asiakasyrityksessä -parin.
  4. Valitse Luo.

Jos haluat poistaa yhteyshenkilön tiedot, voit poistaa vain itse luomasi tiedot.

Toimittajayhteistyön käyttäjäpyynnöt

Toimittajayhteistyön käyttäjäpyyntöjä voi esittää hankinta-asiantuntija tai ulkoisen toimittajan järjestelmänvalvoja.

  • Jos olet ulkoinen toimittaja, lähetä pyynnöt Kaikki yhteyshenkilöt -sivulta Toimittajayhteistyö-moduulista.
  • Jos olet hankinta-asiantuntija, lähetä pyynnöt Tarkastele yhteyshenkilöitä -sivulta. Voit tehdä tämän valitsemalla toimittajatietueessa siirtymisruudun Asetukset osassa, valitsemalla Yhteyshenkilöt > Tarkastele yhteyshenkilöitä.

Voit tehdä pyynnön käyttäjän valmistelemisesta, käyttäjän poistamisesta tai käyttöoikeusroolien muokkaamisesta. Jos olet ulkoisen toimittajan järjestelmänvalvoja, sinun on rekisteröidyttävä yhteyshenkilöksi toimittajatileille, joille haluat tehdä käyttäjän pyyntöjä, ja sinulla on oltava toimittajayhteistyöliittymän käyttöoikeudet näiltä toimittajatileiltä.

Kun pyyntö on lähetetty, se lisätään Toimittajayhteistyön käyttäjäpyynnöt -luetteloon Toimittajayhteistyö-moduuliin, ja Toimittajayhteistyön käyttäjäpyyntö -luetteloon Hankinta-moduulissa (hankintamoduuli ei ole ulkoisten käyttäjien käytettävissä).

Käyttäjän valmistelu

Ennen kuin voit pyytää uuden käyttäjän valmistelua, kyseisen henkilön on määritettävä yhteyshenkilöksi vähintään yhdelle toimittajatilille. Uuden toimittajayhteistyön käyttäjäpyynnön luominen:

  1. Kaikki yhteyshenkilöt -sivulla valitse Valmistele toimittajakäyttäjä.
  2. Anna käyttäjän sähköpostiosoite. Käyttäjä käyttää tätä osoitetta kirjautuessaan Finance and Operationsiin. Jos sähköpostiosoite kuuluu Microsoft Azuren vuokraajaksi rekisteröityneelle toimialueelle, sähköpostiosoitteen tulee olla aiemmin luodulla Azure Active Directory (ADD) -tilillä, jotta valmisteluprosessi onnistuu. Jos sähköpostiosoite kuuluu Microsoft Azuren vuokraajaksi rekisteröityneelle toimialueelle, ADD-tili luodaan käyttöoikeuden valmisteluprosessin aikana ja uusi käyttäjä saa kutsuviestin. Kuluttaja-asiakkaiden sähköpostiosoitteita, joiden verkkotunnus on esimerkiksi @hotmail.com, @gmail.com tai @comcast.net, ei voi käyttää rekisteröidyttäessä Finance and Operationsin käyttäjäksi.
  3. Määritä Toimittajayhteistyön käyttö sallittu -asetukseksi Kyllä kaikkille yrityksille, joihin käyttäjä tarvitsee käyttöoikeudet.
  4. Määritä käyttäjärooleja -osassa valitse Määritä -valintaruutu niille käyttöoikeusrooleille, jotka uusi käyttäjä tarvitsee.
  5. Valitse Lähetä.

Kun toimittajan käyttäjäpyyntö on lähetetty Toimittajayhteistyön käyttö sallittu -kentän arvoksi tulee Kyllä valitulle toimittajatilille ja käyttäjäpyynnön työnkulku aloitetaan. Uusi käyttäjä luodaan Finance and Operationsissa ja käyttöoikeusroolit määritetään osana työnkulkua. Lisäksi Azure B2B -palvelu aktivoituu ja käynnistää käsittelyn Azure-portaalissa ja liittää uuden tai entisen ADD-käyttäjätilin Finance and Operationsin käyttäjätiliin.

Poista käyttäjä

Toimittajayhteistyön käyttöoikeus voidaan poistaa käyttäjältä kahdella tavalla:

  • Toimittajan Yhteyshenkilöt-sivulla määritä Toimittajayhteistyön käyttö sallittu -asetukseksi ei yhteyshenkilölle. Tämä voidaan tehdä yksitellen yrityksessä, joka yhteyshenkilö käyttäjä on. Tätä vaihtoehtoa voivat käyttää vain hankinta-asiantuntijat.
  • Poista koko käyttäjätili käytöstä lähettämällä Poista toimittajakäyttäjä käytöstä -pyyntö.

Käyttäjän käyttöoikeuksien poistamispyynnön esittäminen:

  1. Kaikki yhteyshenkilöt -sivulla valitse Poista toimittajakäyttäjä.
  2. Kirjoita kommentti Liiketoimintaperuste-kentässä.
  3. Valitse Lähetä.

Muuta käyttöoikeusrooleja

Ylläpidä toimittajakäyttäjän rooleja -sivu on sama kuin Valmistele toimittajakäyttäjä -sivu sillä erotuksella, että käyttöoikeusrooliluetteloa voidaan muokata.

Voit pyytää käyttöoikeusroolien muokkaamista käyttäjälle seuraavasti:

  1. Kaikki yhteyshenkilöt -sivulla valitse Ylläpidä toimittajakäyttäjän rooleja.
  2. Kirjoita kommentti Liiketoimintaperuste-kentässä.
  3. Valitse Ylläpidä käyttäjärooleja -osa, valitse käyttöoikeusroolit, jotka haluat liittää tai poistaa.
  4. Valitse Lähetä.