Toimittajayhteistyön mobiilityötila

Tässä ohjeaiheessa on tietoja toimittajayhteistyön mobiilityötilasta. Työtilan avulla toimittajat pysyvät ajan tasalla ostotilauksia, jotka on lähetetty heille hyväksyttäväksi. He voivat myös tarkastella uusia ja päivitettyjä ostotilauksia ja yhteyshenkilöitä koskevia tietoja.

Tätä mobiilityötilaa on tarkoitettu käytettäväksi Microsoft Dynamics 365 for Unified Operations -mobiilisovelluksella.

Yleiskuvaus

Toimittajayhteistyön mobiilityötila pitää toimittajat ajan tasalla uusista ostotilauksista, jotta he voivat nähdä ja vastata ostotilauksiin Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operationsin Enterprise edition -www-asiakasohjelmassa.

Huomautus

Huomautus: mobiilityötilaa tulee käyttää täydennyksenä toimittajayhteistyön web-liittymään, ei sen sijasta.

Toimittajayhteistyön mobiilityötilassa toimittajasi voivat tarkastella heille hyväksyttäväksi lähetettyjä uusia ostotilauksia. Se näyttää ostotilauksen tiedot, kuten tuotteet, määrät ja pyydetyt toimituspäivät. Hintatiedot ovat saatavilla myös kunkin toimittajan määrityksistä riippuen.

Käyttäjä, joka kirjautuu toimittajana, näkee, mihin ostotilauksiin on saatu vastaus ja mitkä ostotilaukset odottavat vielä asiakkaan toimia. Esimerkiksi ostotilaus voi odottaa asiakkaan toimintoa, koska toimittaja ehdottaa toista toimituspäivää, jota asiakas ei ole vielä hyväksynyt. Toimittaja näkee myös luettelon ostotilauksista, jotka on vahvistettu mutta joita ei ole vielä toimitettu.

Toimittajan pitää vastata ostotilauksiin toimittajayhteistyön web-liittymässä web-asiakasohjelmassa. Toimittaja saa siinä myös lisätietoja tilauksesta, kuten liiteasiakirjat, rivikohtaiset toimitusosoitteet ja toimittajaan liittyvät maksut.

Toimittajat, joilla on erityinen käyttöoikeusrooli, voivat tarkastella, mitkä yhteyshenkilöt on rekisteröity toimittajan tiliin. Samalla käyttöoikeusroolilla toimittaja voit tarkastella minkä tahansa lähetetyn käyttäjäpyynnön tilaa.

WWW-asiakasohjelman toimittajayhteistyön web-liittymää käytetään uusien yhteyshenkilöiden luomiseen ja uusien käyttäjäpyyntöjen lähettämiseen.

Toimittajayhteistyön mobiilityötilan avulla toimittaja voi suorittaa nämä tehtävät:

  • Tarkastele uusia toimittajalle lähetettyjä ostotilauksia.
  • Tarkastele ostotilauksia, joihin toimittaja on vastannut ja jotka odottavat asiakkaan toimintoa.
  • Tarkastele ostotilauksia, jotka on vahvistettu mutta vain osittain vastaanotettu.
  • Näytä toimittajatiliin rekisteröidyt yhteyshenkilön tiedot. (Tehtävä edellyttää lisätietoja käyttöoikeusroolille.)
  • Tarkastele käyttäjän lähettämän pyynnön tietoja ja seurata pyynnön tilaa. (Tehtävä edellyttää lisätietoja käyttöoikeusroolille.)

Edellytykset

Edellytykset vaihtelevat sen mukaan, mikä Microsoft Dynamics 365 -versio on otettu käyttöön organisaatiossa.

Edellytykset, jos käytössä on Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Editionin heinäkuun 2017 päivitys

Jos Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Editionin heinäkuun 2017 päivitys on otettu organisaatiossa käyttöön, järjestelmänvalvojan on julkaistava Toimittajayhteistyö mobiilityötila. Ohjeet ovat ohjeaiheessa Mobiilityötilan julkaiseminen.

Edellytykset, jos käytössä on Microsoft Dynamics 365 for Operationsin versio 1611, johon on asennettu vähintään ympäristöpäivitys 3

Jos organisaatiossa on otettu käyttöön Microsoft Dynamics 365 for Operationsin versio 1611, jossa on vähintään ympäristöpäivitys 3, järjestelmänvalvojan on toteutettava seuraavat edellytykset.

Edellytys Rooli kuvaus
KB 3216943 on otettava käyttöön, jos käytät ympäristön päivitystä 3. Järjestelmänvalvoja KB 3216943 on binaaripäivitys, joka on pakollinen, jos käytät ympäristön päivitystä 3. Järjestelmänvalvojan on toimittava seuraavasti asentaakseen tämän KB-päivityksen.
  1. Lataa KB 3216943 Microsoft Dynamicsin elinkaaripalveluista (LCS).
  2. Asenna binaaripäivitys, joka toimitetaan käyttöönottopakettina. Tietoja käyttöönottopaketista on kohdassa Käyttöönottopaketin käyttö.
KB 4013633 on oltava asennettu. Järjestelmänvalvoja KB 4013633 on X++-päivitys tai metatietojen hotfix-korjaus, joka sisältää käytettävissä olevan varaston mobiilityötilan. Järjestelmänvalvojan on toimittava seuraavasti asentaakseen KB 4013633 -päivityksen.
  1. Lataa metatietojen hotfix-korjaus LCS:stä.
  2. Asenna metatietojen korjaustiedosto.
  3. Luo käyttöön otettava paketti, joka sisältää SCMMobile-mallin ja lataa sitten käyttöön otettava paketti elinkaaripalveluihin.
  4. Ota käyttöönotettava paketti käyttöön.
Toimittajayhteistyö-mobiilityötila on julkaistava.Järjestelmänvalvoja Lisätietoja on ohjeaiheessa Mobiilityötilan julkaiseminen.
Toimittajakäyttäjällä on oltava käyttöoikeus toimittajayhteistyön web-liittymään WWW-asiakasohjelmassa sekä määritettävä toimittajayhteistyön käyttäjä.Hankintahenkilöstö ja järjestelmänvalvoja Noudata seuraavien ohjeaiheiden vaiheita määrittääksesi toimittajayhteistyön web-liittymän käyttöä varten.

Mobiilisovelluksen lataaminen ja asentaminen

Lataa ja asenna Dynamics 365 for Unified Operations -mobiilisovellus:

Kirjautuminen mobiilisovellukseen

  1. Käynnistä sovellus mobiililaitteessa.
  2. Anna oman Microsoft Dynamics 365:n URL-osoite.
  3. Käyttäjänimi ja salasana kysytään, kun kirjaudut sovellukseen ensimmäisen kerran. Kirjota tunnistetiedot.
  4. Kun olet kirjautunut sisään, yrityksen käytettävissä olevat työtilat ovat näkyvissä. Huomaa, että jos järjestelmänvalvoja julkaisee uuden työtilan myöhemmin, mobiilityötilojen luettelo on päivitettävä.

    Nouda päivitettäväksi

Toimittajayhteistyön mobiilityötilan käyttäminen

Kun valitset Toimittajayhteistyö-työtilan, näet seuraavat vaihtoehdot.

Toimittajayhteistyön mobiilityötila

Toimittajayhteistyö-työtila sisältää seuraavat sivut.

Yhteyshenkilöt

Yhteystiedot -sivulla näet kaikki yhteyshenkilöt, jotka on määritetty toimittajan tilille. Siinä näkyy yhteyshenkilön nimi, ensisijainen sähköpostiosoite ja käyttäjän tunnus, jos yhteyshenkilöllä on sähköpostitunnus. Sivu näyttää myös, onko yhteyshenkilön käyttäjätili aktiivinen. Kun valitset henkilön, näet yhteystiedot, kuten yritykset, joiden yhteyshenkilö hän on. Näet myös yhteystiedot, kuten puhelinnumero tai vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen.

Käyttäjäpyynnöt

Käyttäjäpyynnöt-sivulla näet toimittajayhteistyön web-liittymän kautta lähettämäsi käyttäjäpyynnöt ja niiden tilan. Voit myös seurata pyyntöjen tilaa. Kun valitset käyttäjäpyynnön, näet pyynnön sisällön, voit lisätä tai poistaa käyttäjän käytöstä, muuttaa suojausasetuksia ja nähdä, mitä käyttöoikeusrooleja käyttäjälle on pyydetty.

Tarkastuskelpoiset ostotilaukset

Tarkastuskelpoiset ostotilaukset -sivulla näet kaikki ostotilaukset, jotka asiakas on lähettänyt ja joihin ei ole vielä vastattu. Voit tarkastella tiettyjä tilauksen tietoja, kuten mitä tuotteita pyyntöön kuuluu ja milloin tuotteet tulee toimittaa. Hintatiedot ovat saatavilla myös kunkin toimittajan määrityksistä riippuen.

Näet myös, onko ostotilauksella huomautuksia tai liitetiedostoja. Avataksesi huomautuksia ja liitteitä sinun on käytettävä toimittajayhteistyön web-liittymän WWW-asiakasohjelmaa. Valitse Ostotilausrivi nähdäksesi kaikki rivit ja niillä olevat tiedot. Huomaa, että kullakin rivillä on ilmaisin, joka näyttää, onko rivillä huomautuksia tai liitetiedostoja, tai onko rivin toimitusosoite eri, kuin mitä otsikossa näytetään.

Ostotilaukseen voi vastata vain toimittajayhteistyön web-liittymän WWW-asiakasohjelmassa.

Odottaa asiakkaan toimintoa

Odottaa asiakkaan toimintoa -sivulta löydät ostotilaukset, johon sinä tai joku muu yrityksesi työntekijä, jolla on käyttöoikeus toimittajayhteistyö-liittymään, on vastannut. Ostotilaukset näkyvät tässä luettelossa vain, jos asiakkaan on tehtävä jokin seuraavista toimista ostotilaukselle.

  • Jos ostotilaus on hylätty, asiakkaan on joko päivitettävä alkuperäistä tilausta tai peruutettava se ja lähetettävä se uudelleen. Kun ostotilaus lähetetään uudelleen, sitä ei enää näy Odottaa asiakkaan toimintoa -sivulta.
  • Jos ostotilaus on hyväksytty muutosten kera, asiakkaan on joko päivitettävä alkuperäinen tilaus ja lähetettävä se uudelleen tarkistettavaksi tai päivitettävä siihen pyydetyt muutokset ja vahvistettava se heti. Molemmissa tapauksissa ostotilausta ei enää nähdä Odottaa asiakkaan toimintoa -sivulla.
  • Jos ostotilaus on hyväksytty mutta se näkyy Odottaa asiakkaan toimintoa -sivulla, ostotilausta ei ole vahvistettu automaattisesti, kun se on hyväksytty. Se odottaa ostoedustajaa muuttamaan tilauksen tilaksi Vahvistettu. Yleensä ostotilausta pidetään sopimuksena asiakkaan ja toimittajan välillä heti, kun toimittaja hyväksyy tilauksen. Siksi päivityksen Vahvistettu -tila on yleensä vain muodollisuus.

Vastauksen lisätiedot tulevat näkyviin, kun valitset ostotilauksen. Näet rivin lisätiedot ja kunkin rivin vastauksen. Rivin tila näyttää, mikä seuraavista vastauksista on annettu.

  • Hyv.
  • Hylätty
  • Hyväksytty muutosten kera
  • Korvattu/Korvaava
  • Jaa aikatauluksi/Aikataulurivi

Huomaa, että Toimitus-kentän arvo Kyllä tai Ei osoittaa, toimitetaanko rivit. Riviä ei mahdollisesti voi toimittaa seuraavista syistä:

  • Rivi hylättiin.
  • Korvaus tehtiin, eikä alkuperäisen rivin toimitusta odoteta vastaanotetun tilauksen pyynnön mukaisena.
  • Rivi on jaettu useisiin aikatauluriveihin, eikä alkuperäisen rivin toimitusta odoteta vastaanotetun tilauksen pyynnön mukaisena.

Kaikki tilausriville tehdyt muutokset näytetään. Ladattuja huomautuksia ja liitteitä ei kuitenkaan näytetä. Tarkastellaksesi huomautuksia ja liitteitä sinun on käytettävä toimittajayhteistyön web-liittymän WWW-asiakasohjelmaa.

Avoimet vahvistetut tilaukset

Kun asiakas on vahvistanut ostotilauksen, (ts. ostotilaus on siirretty Vahvistettu -tilaan), se näkyy avoimissa vahvistetuissa tilauksissa. Se pysyy luettelossa, kunnes se on rekisteröity asiakkaan vastaanottamaksi.