Varastohallintaprosessit käyttöönottaneiden nimikkeiden rekisteröinti nimikkeen saapumisen kirjauskansion avulla
Tässä artikkelissa käsitellään tilannetta, jossa nimikkeet rekisteröidään käyttämällä nimikkeen saapumisen kirjauskansiota, kun käytössä on varastonhallintaprosessit (WMS). Vastaanottoassistentti tekee yleensä tämän tehtävän.
Mallitietojen ottaminen käyttöön
Jos haluat suorittaa tämän skenaarion käyttämällä tässä artikkelissa määritettyjä esimerkkitietueita ja -arvoja, sinun täytyy käyttää järjestelmää, johon vakiomuotoiset demotiedot on asennettu, sekä valita USMF-yritys ennen aloittamista.
Voit myös käyttää tätä skenaariota korvaamalla arvot omista tiedoista, jos käytettävissäsi ovat seuraavat tiedot:
- Olet vahvistanut ostotilauksen, jossa on avoin ostotilausrivi.
- Rivin nimike on varastoitava. Se ei saa käyttää tuotevariantteja eikä sillä saa olla seurantadimensioita.
- Nimike on liitettävä varastodimensioryhmään, jossa varastonhallintaprosessi on otettu käyttöön.
- WMS on oltava otettuna käyttöön käytettävässä varastossa ja vastaanottoa on ohjattava käytettävässä toimipaikassa rekisterikilvillä.
Varastonhallintaa käyttävän nimikkeen saapumisen kirjauskansion otsikon luominen
Seuraavassa skenaariossa näytetään, miten varastonhallintaa käyttävä nimikkeen saapumisen kirjauskansion otsikko luodaan:
Varmista, että järjestelmässä on vahvistettu ostotilaus, joka täyttää edellisessä osassa kuvatut vaatimukset. Tässä skenaariossa käytetään ostotilausta yritykselle USMF toimittajatilille 1001, varastolle 51 ja tilausriviä, jossa on 10 PL (10 kuormalavaa) nimikenumeroa M9200.
Kirjoita käytettävä ostotilauksen numero muistiin.
Valitse Inventoinnin- ja varastonhallinta > Kirjauskansioviennit > Nimikkeen saapuminen > Nimikkeen saapuminen.
Valitse toimintoruudussa Uusi.
Näyttöön avautuu Luo varastonhallinnan kirjauskansio -valintaikkuna. Valitse Nimi-kentästä kirjauskansion nimi.
- Jos käytät USMF-yrityksen demotietoja, valitse WHS.
- Jos käytät omia tietojasi, valitussa kirjauskansiossa Tarkista keräilysijainti -asetuksen on oltava Ei ja Karanteeninhallinta-arvoksi on määritettävä Ei.
Määritä Viite-arvoksi Ostotilaus.
Määritä Tilinumero-arvoksi 1001.
Määritä Numero tätä harjoitusta varten tunnistamasi ostotilauksen numeroon.
Luo kirjauskansion otsikko valitsemalla OK.
Valitse Kirjauskansion rivit -osasta Lisää rivi ja kirjoita seuraavat tiedot:
- Nimikenumero – määritä arvoksi M9200. Toimipaikka, Varasto ja Määrä asetetaan 10 kuormalavan (1 000 kpl) varastotapahtumatietojen perusteella.
- Sijainti – Määritä arvoksi 001. Tämä tietty sijainti ei seuraa rekisterikilpiä.
Muistiinpano
Päivämäärä-kenttä määrittää päivämäärän, jolloin tämän nimikkeen käytettävissä oleva määrä rekisteröidään varastoon.
Järjestelmä lisää erätunnuksen tiedot, jos erä voidaan yksilöivästi tunnistaa annetuista tiedoista. Muussa tapauksessa tiedot on lisättävä manuaalisesti. Tämä on pakollinen kenttä, joka linkittää tämän rekisteröinnin tietylle lähdeasiakirjariville.
Valitse toimintoruudussa Vahvista. Tämä tarkistaa, että kirjauskansio on valmis kirjattavaksi. Jos vahvistus epäonnistuu, virheet on korjattava ennen kirjausta kirjauskansioon.
Näyttöön avautuu Tarkista kirjauskansio -valintaikkuna. Valitse OK.
Tarkista sanomapalkki. Sanoman pitäisi ilmoittaa, että toiminto on valmis.
Valitse toimintoruudussa Kirjaa.
Näyttöön avautuu Kirjaa kirjauskansio -valintaikkuna. Valitse OK.
Tarkista sanomapalkki. Sanomien pitäisi ilmoittaa, että toiminto onnistui.
Päivitä ostotilausrivi ja kirjaa tuotteen vastaanotto valitsemalla toimintoruudusta Toiminnot > Tuotteen vastaanotto.