Työntekijätietojen hallinta työnkulkujen avulla

Tärkeä

Tämä aihe koskee Dynamics 365 for Talent-, Dynamics 365 for Finance and Operations Enterprise Edition- ja Dynamics 365 for Retail -sovelluksia.

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, henkilöstöhallinnon työnkulkuja käytetään työntekijätietojen hallintaan. Voit esimerkiksi liittää työnkulun toimeen ja määrittää hyväksynnän työnkulun, joka käynnistyy, kun työntekijät muuttavat tietuettaan.

Henkilöstöhallinnon työnkulut sisältävät useita työnkulkuja henkilöstönhallinnon tehtävien hallintaan. Käytettävissä on myös useita vaihtoehtoja tiettyjen työkulkujen muokkaamiseen ja niiden liittämiseen raportointihierarkiaan. Työnkulut auttavat muutosten tekemisessä useisiin, vakiomuotoisiin työntekijätietoihin. Voit liittää työnkulun toimeen. Jos työntekijä muuttaa nyt työntekijätietuettaan, käynnistyy työnkulku, joka edellyttää hyväksynnän ennen, kuin uudet tiedot voidaan tallentaa. Seuraaville tietotyypeille on määritetty työnkulut etukäteen, jotta työntekijätietojen tarkkuuden säilyttäminen ja muutosten hallinta olisi mahdollisimman tehokasta:

  • Tunnusnumerot
  • Kurssit
  • Koulutus
  • Kuva
  • Lainatut nimikkeet
  • Ammattikokemus
  • Projektikokemus
  • Osaamisalueet
  • Luottamustoimet
  • Henkilöstöhallinnon toimet
  • Kurssin rekisteröinti

Työnkulkuun voi sisältyä arviointiprosessi, kun työntekijöitä palkataan, siirretään tai irtisanotaan. Tällä tavalla asiakirjan voi tarkistaa tai toiminnon ehdot määrittää osaksi työnkulkua. Kun tarkistus on valmis, asiakirja tai toiminto on valmis ja työnkulku siirtyy lopulliseen hyväksyntävaiheeseen.

Työnkulun liittäminen toimihierarkiaan

Voit liittää työnkulun mihin tahansa määrittämääsi hierarkiaan. Jos toimeen liittyy esimerkiksi raportointihierarkian matriisi, voit määrittää työnkulun, joka reitittää kulut tietystä projektista projektin johtajalle toimeen liittyvän työntekijän esimiehen sijasta. Luo uusi työnkulku tai muokkaa aiemmin luotua työnkulkua napsauttamalla Henkilöstöhallinnan työnkulku -sivulla Uusi. Käynnistä työnkulun suunnittelija valitsemalla luettelosta työnkulku. Voit käyttää suunnittelusovellusta uuden työnkulun luontiin tai muuttaa aiemmin luodun työnkulun vaiheita. Kun muutat aiemmin luotua työnkulkua, muutokset tallennetaan uuteen versioon. Tämän ansiosta voit tarvittaessa palata aiempaan versioon.

Henkilöstöhallinnon toimien määrittäminen

Seuraa näitä vaiheita määrittääksesi perustyönkulun, joka käynnistetään, kun työntekijät haluavat muuttaa henkilötietojaan.

  1. Valitse Henkilöstöhallinnon työkulut -sivulla Uusi.
  2. Valitse käytettävien työnkulkujen luettelosta Tunnusnumerot.
  3. Käynnistä työnkulun suunnittelusovellus valitsemalla Suorita ja kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi pyydettäessä.
  4. Vedä Hyväksy tunnusnumero -elementti työnkulun elementtien luettelosta suunnittelusovelluksen alustalle.
  5. Yhdistä hyväksyntäelementti Alku- ja Loppu-elementteihin.
  6. Kaksoisnapsauta Hyväksy elementti -kohtaa sitten valitse Ominaisuudet.
  7. Voit lisätä työkohteen ohjeita seuraavasti:

    1. Valitse Tehtävä ja sitten Hierarkia tehtävätyyppi-kohdasta.
    2. Valitse Hierarkia-vaihtoehdoista Määritettävä hierarkia.
    3. Lisää pysäytysehto ja sulje sivu.
  8. Täytä lisäohjeet (muita varoituksia ei tule olla).

  9. Valitse Tallenna ja sulje. Aktivoi uusi työnkulku valitsemalla Aktivoi aukeavasta valintaikkunasta.
  10. Siirry kohtaan Henkilöstöhallinto > Toimet > Positiohierarkiatyypit.
  11. Valitse Matriisi.
  12. Lisää työntekijän tunnusnumero -työnkulku luetteloon.