Muiden käyttäjien posti laatikoiden käyttäminen Microsoft 365-sovelluksessa

Alkuperäinen tietämys kannan numero:   10048

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää käyttö oikeudet käyttäjän posti laatikolle, useille posti laatikoille ja yksittäisille käyttäjille Microsoft 365-sovelluksessa.

Kenelle se on tarkoitettu?

Microsoft 365-järjestelmänvalvojat, jotka auttavat määrittämään käyttäjille käyttö oikeudet muiden käyttäjien posti laatikoiden avaamista varten.

Miten se toimii?

Aloitamme kysymällä sinulta tehtävän, jonka haluat tehdä. Tämän jälkeen otamme sinut läpi sarjan vaiheita, jotka ovat ominaisia tilanteeseesi.

Arvioitu Valmistumis aika:

10-15 minuuttia.

Tervetuloa oppaaseen

Valitse skenaario, jota yrität määrittää käyttäjille. Kun olet valinnut sopivan skenaarion, vaiheittaiset ohjeet ovat käytettävissä.

Käytössä oleva Microsoft 365-tilaus

Valitse Microsoft 365-ohjelmassa organisaatio, johon organisaatiosi on sitoutunut.

Etkö ole varma, mitä Microsoft 365-organisaatiota organisaatiosi käyttää? Siirry https://portal.microsoftonline.com ja Kirjaudu sisään käyttämällä Microsoft 365-järjestelmänvalvojan tunniste tietoja.

Miten voin käyttää posti laatikkoa (Small Business)

Käyttö oikeuksien määrittäminen Exchangen hallinta keskuksessa (EAC)

Seuraavassa kuvataan, miten voit määrittää käyttäjän posti laatikon täydet käyttö oikeudet:

Ennen kuin aloitat, kirjaudu sisään Exchange-hallinta keskukseen https://outlook.office365.com/ecp/ käyttämällä Microsoft 365-järjestelmänvalvojan tunniste tietoja. Kun olet Microsoft 365 Small Business-järjestelmänvalvoja, sinun on käytettävä EAC-palvelua käyttämällä suoraa URL-osoitetta. Microsoft 365 Small Business-Microsoft Online-portaalissa ei ole vaihto ehtoa, jolla voi käyttää EAC-toimintoa.

  1. Siirry EAC:ssä vastaanottajat- Recipients > Posti laatikoihin.

  2. Valitse Posti laatikoiden luettelosta posti laatikko, jolle haluat määrittää käyttö oikeudet, ja valitse sitten Muokkaa  muokkaus kuvaketta .

  3. Valitse Posti laatikon ominaisuudet-sivulla Posti laatikon delegoiminen.

  4. Jos haluat määrittää käyttö oikeudet edustajille, valitse täydet oikeudet-kohdassa Lisää  kuvake ja Tuo näkyviin sivu, jossa luetellaan kaikki ne Exchange-organisaation vastaanottajat, joille voi määrittää käyttö oikeudet. Full Access Valitse haluamasi vastaanottajat, lisää ne luetteloon ja valitse sitten OK. Voit myös hakea tiettyä vastaanottajia kirjoittamalla henkilön nimen haku ruutuun ja valitsemalla sitten haku-  kuvakkeen . Jos haluat poistaa vastaanottajia koskevan käyttö oikeuden, valitse haluamasi käyttö oikeus ja valitse sitten Poista  Poista-kuvake .

  5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna .

Miten voin käyttää posti laatikkoa?

Sen mukaan, minkä Sähkö posti ohjelman valitset, saat tarkemmat ohjeet siihen, miten voit käyttää posti laatikkoa, johon sinulla on täydet käyttö oikeudet:

Outlook

Jos käytössäsi on Outlook 2013 tai Outlook 2010, posti laatikko, jolle sinulle on myönnetty käyttö oikeus, näkyy automaattisesti kansio luettelossa. Alla olevassa esimerkissä Adam Barrille on myönnetty oikeus käyttää Kim Akers-posti laatikkoa. Kim-posti laatikko näkyy automaattisesti Aatamin kansio luettelossa Outlook 2013: ssä.

Huomautus

Jos olet äskettäin myöntänyt posti laatikon käyttö oikeuden, voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin toisen käyttäjän posti laatikko näkyy kansio luettelossa.

toisen käyttäjän kansiossa näkyvä posti laatikko

Outlook Web App

Kun olet suorittanut tämän toimenpiteen, sen henkilön posti laatikko, jolle sinulle on myönnetty oikeudet, näkyy Outlook Web Appin kansio luettelossa aina, kun avaat Outlook Web Appin.

  1. Kirjaudu sisään posti laatikkoosi Outlook Web Appin avulla.

  2. Napsauta nimeäsi kansio luettelossa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Lisää yhteinen kansio.

    Lisää yhteinen kansio

  3. Kirjoita Lisää jaettu kansio -valinta ikkunaan sen posti laatikon nimi, johon olet saanut yhteyden, ja valitse Lisää.

    Lisää jaettuun kansioon

  4. Posti laatikko tulee näkyviin Outlook Web Appin kansio luetteloon.

    posti laatikko tulee näkyviin Outlook Web Appissa

    Jos sinulla on vain tietyn kansion käyttö oikeus toisen käyttäjän posti laatikossa, näet vain ne kansiot, joihin sinulle on myönnetty käyttö oikeus.

Jos päätät, että et enää halua nähdä toisen henkilön posti laatikkoa aina, kun avaat Outlook Web Appin, napsauta kansiota hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista yhteinen kansio.

Poista yhteinen kansio

Ratkaisiko tämä ongelman?

Miten voin käyttää posti laatikkoa (Enterprise, Midsize, Education)

Käyttö oikeuksien määrittäminen AK:N avulla

Seuraavassa kuvataan, miten voit määrittää käyttäjän posti laatikon täydet käyttö oikeudet:

Ennen kuin aloitat, kirjaudu sisään Exchange-hallinta keskukseen https://outlook.office365.com/ecp/ käyttämällä Microsoft 365-järjestelmänvalvojan tunniste tietoja. Kun olet Microsoft 365-järjestelmänvalvoja yrityksille, Midsize-tai Education-järjestelmänvalvojille, voit myös käyttää EAC-palvelua valitsemalla Microsoft Online-portaalissa järjestelmänvalvoja > Exchange .

  1. Siirry EAC:ssä vastaanottajat- Recipients > Posti laatikoihin.

  2. Valitse Posti laatikoiden luettelosta posti laatikko, jolle haluat määrittää käyttö oikeudet, ja valitse sitten Muokkaa  muokkaus kuvaketta .

  3. Valitse Posti laatikon ominaisuudet-sivulla Posti laatikon delegoiminen.

  4. Jos haluat määrittää käyttö oikeudet edustajille, valitse täydet oikeudet-kohdassa Lisää  kuvake ja Tuo näkyviin sivu, jossa luetellaan kaikki ne Exchange-organisaation vastaanottajat, joille voi määrittää käyttö oikeudet. Full Access Valitse haluamasi vastaanottajat, lisää ne luetteloon ja valitse sitten OK. Voit myös hakea tiettyä vastaanottajia kirjoittamalla henkilön nimen haku ruutuun ja valitsemalla sitten haku -  kuvakkeen .

    Täysi käyttö oikeus sallii edustajan avata käyttäjän posti laatikon ja käyttää posti laatikon sisältöä.

    Huomautus

    Täysi käyttö oikeus-oikeuksien määrittäminen ei salli edustajan lähettää sähkö postia posti laatikosta. Sinun on määritettävä edustajalle Lähetä tai Lähetä puolesta -oikeudet, jotta voit lähettää sähkö postia.

  5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna .

Miten voin käyttää posti laatikkoa?

Sen mukaan, minkä Sähkö posti ohjelman valitset, saat tarkemmat ohjeet siihen, miten voit käyttää posti laatikkoa, johon sinulla on täydet käyttö oikeudet:

Outlook

Jos käytössäsi on Outlook 2013 tai Outlook 2010, posti laatikko, jolle sinulle on myönnetty käyttö oikeus, näkyy automaattisesti kansio luettelossa. Alla olevassa esimerkissä Adam Barrille on myönnetty oikeus käyttää Kim Akers-posti laatikkoa. Kim-posti laatikko näkyy automaattisesti Aatamin kansio luettelossa Outlook 2013: ssä.

Huomautus

Jos olet äskettäin myöntänyt posti laatikon käyttö oikeuden, voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin toisen käyttäjän posti laatikko näkyy kansio luettelossa.

toisen käyttäjän kansiossa näkyvä posti laatikko

Outlook Web App

Kun olet suorittanut tämän toimenpiteen, sen henkilön posti laatikko, jolle sinulle on myönnetty oikeudet, näkyy Outlook Web Appin kansio luettelossa aina, kun avaat Outlook Web Appin.

  1. Kirjaudu posti laatikkoosi Outlook Web Appin avulla.

  2. Napsauta nimeäsi kansio luettelossa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Lisää yhteinen kansio.

    Lisää yhteinen kansio

  3. Kirjoita Lisää jaettu kansio -valinta ikkunaan sen posti laatikon nimi, johon olet saanut yhteyden, ja valitse Lisää.

    Lisää jaettuun kansioon

  4. Posti laatikko tulee näkyviin Outlook Web Appin kansio luetteloon.

    posti laatikko tulee näkyviin Outlook Web Appissa

Jos päätät, että et enää halua nähdä toisen henkilön posti laatikkoa aina, kun avaat Outlook Web Appin, napsauta kansiota hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista yhteinen kansio.

Poista yhteinen kansio

Ratkaisiko tämä ongelman?

Useiden posti laatikoiden käyttö oikeuksien määrittäminen

Voit määrittää käyttö oikeudet useille posti laatikoille koko posti laatikolle tai tietyille posti laatikon kansioille. Voit myös määrittää käyttö oikeudet yksittäisille käyttäjille tai ryhmille.

Valitse tämä, jos haluat, että käyttö oikeudet määritetään posti laatikon tasolla (kaikki posti laatikko kansiot) tai vain tietyt posti laatikon kansiot (vain jaettujen kansioiden käyttäminen).

Posti laatikon käyttäminen (koko posti laatikko)

Koko posti laatikon käyttö oikeuksien määrittäminen

Voit halutessasi suorittaa tämän toiminnon, jos organisaatiosi järjestelmänvalvojalla on oikeus käyttää organisaation kaikkia posti laatikoita.

  1. Yhdistä Exchange Online -palveluun PowerShellillä. Jos haluat lisä tietoja tästä, siirry seuraavaan Microsoftin verkkosivustoon:

    Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin

  2. Kirjoita seuraava komento ja paina sitten ENTER-näppäintä:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (Alias -ne 'Admin')} | Add-MailboxPermission -User AdministratorAccount@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all
    

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, määritetty käyttäjä voi käyttää kaikkia käyttäjien posti laatikoita Microsoft 365-sovelluksessa. Käyttäjä voi tarkastella posti laatikoiden sisältöä joko Outlookista tai Outlook Web Appista.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa järjestelmänvalvojan käyttö oikeuden myöntäminen kaikille käyttäjien posti laatikoille Office 365-käyttö järjestelmän avulla Windows PowerShellin avulla.

Miten voin käyttää posti laatikkoa?

Voit käyttää käyttäjän posti laatikoita Outlookin tai Outlook Web Appin avulla. Seuraavien vaiheiden avulla voit avata posti laatikot, joihin sinulle on myönnetty käyttö oikeus. Sen mukaan, mitä sähkö posti ohjelmaa käytät, jaettujen posti laatikoiden käytön yksityiskohtaiset ohjeet on lueteltu alla:

Outlook

Jos käytössäsi on Outlook 2013 tai Outlook 2010, posti laatikko, jolle sinulle on myönnetty käyttö oikeus, näkyy automaattisesti kansio luettelossa. Alla olevassa esimerkissä Adam Barrille on myönnetty oikeus käyttää Kim Akers-posti laatikkoa. Kim-posti laatikko näkyy automaattisesti Aatamin kansio luettelossa Outlook 2013: ssä.

toisen käyttäjän kansiossa näkyvä posti laatikko

Outlook Web App

Kun olet suorittanut tämän toimenpiteen, sen henkilön posti laatikko, jolle sinulle on myönnetty oikeudet, näkyy Outlook Web Appin kansio luettelossa aina, kun avaat Outlook Web Appin.

  1. Kirjaudu posti laatikkoosi Outlook Web Appin avulla.

  2. Napsauta nimeäsi kansio luettelossa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Lisää yhteinen kansio.

    Lisää yhteinen kansio

  3. Kirjoita Lisää jaettu kansio -valinta ikkunaan sen posti laatikon nimi, johon olet saanut yhteyden, ja valitse Lisää.

    Lisää jaettuun kansioon

  4. Posti laatikko tulee näkyviin Outlook Web Appin kansio luetteloon.

    posti laatikko tulee näkyviin Outlook Web Appissa

Jos sinulla on vain tietyn kansion käyttö oikeus toisen käyttäjän posti laatikossa, näet vain ne kansiot, joihin sinulle on myönnetty käyttö oikeus.

Jos päätät, että et enää halua nähdä toisen henkilön posti laatikkoa aina, kun avaat Outlook Web Appin, napsauta kansiota hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista yhteinen kansio.

Poista yhteinen kansio

Ratkaisiko tämä ongelman?

Käyttäjän posti laatikon tiettyjen kansioiden käyttö oikeuksien määrittäminen

Tässä esimerkissä määritetään käyttäjän oikeudet käyttää tietyn toisen käyttäjän posti laatikon kansioita Exchange Online-tai Microsoft 365-ympäristössä. Toimi seuraavasti:

  1. Yhdistä Exchange Online -palveluun PowerShellillä. Lisä tietoja tästä on artikkelissa yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin.

  2. Kirjoita komento käyttämällä seuraavaa syntaksia tietyn kansion käyttö oikeuksien määrittämistä varten:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity <SMTP address or alias of recipient> : <Folder path>-AccessRights <Permission you want to grant the recipient> -User <SMTP address or alias of recipient to be granted access>
    
  3. Tässä esimerkissä määritetään käyttö oikeudet, joilla on mahdollisuus käyttää Ayla: n markkinointi posti laatikko kansiota, ja ottaa omistajan roolin käyttöön kyseisessä kansiossa.

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Marketing -User Ed@contoso.com -AccessRights Owner
    

Lisä tietoja on kohdassa Add-Mailposti kansion käyttö oikeudet.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Ongelma ei ratkennut

Ongelma ei ratkennut tämän oppaan avulla. Anna palautetta tästä vaihe kuvauksesta ja jatka vian määritystä alla olevien resurssien avulla.

Tutustu Microsoft 365-yhteisöön omatoimisen tuen avulla. Tee jokin seuraavista toimista:

  • Etsi ongelmaan ratkaisu haun avulla.
  • Käytä ohje keskusta tai vian määritys työkalua, jotka ovat käytettävissä jokaisen yhteisö sivun yläreunassa.
  • Kirjaudu sisään Microsoft 365-järjestelmänvalvojan tunniste tiedoilla ja Lähetä kysymys yhteisölle.