Microsoft 365 -käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille

Voit määrittää käyttöoikeuksia käyttäjille joko Aktiiviset käyttäjät -sivulla tai Käyttöoikeudet-sivulla. Käyttämäsi menetelmä määräytyy sen mukaan, haluatko määrittää tuotteen käyttöoikeudet tietyille käyttäjille vai määrittää tietyn tuotteen käyttöoikeudet.

Huomautus

  • Järjestelmänvalvojana et voi määrittää tai myöntää käyttöoikeuksia organisaation käyttäjän ostamalle omatoimiseen ostotilaukseen. Voit ottaa haltuun omatoimisen ostotilauksen ja määrittää käyttöoikeuksia tai poistaa käyttöoikeuksia.
  • Joissakin tilauksissa voit peruuttaa tilauksen vain rajoitetun ajan kuluessa tilauksen ostamisen tai uusimisen jälkeen. Jos peruutusikkuna on ohitettu, poista toistuva laskutus käytöstä tilauksen peruuttamiseksi sen kauden lopussa.

Lue, miten voit lisätä käyttäjän ja määrittää käyttöoikeuden samanaikaisesti.

Vihje

Jos tarvitset apua tämän ohjeaiheen vaiheissa, harkitse työskentelemistä Microsoftin pienyritysasiantuntijan kanssa. Business Assistin avulla sinä ja työntekijäsi voitte käyttää pienyritysten asiantuntijoita ympäri vuorokauden, kun kasvatat liiketoimintaasi, käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.

Alkuvalmistelut

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille Käyttöoikeudet-sivun avulla

Käyttöoikeudet-sivun avulla voit määrittää tai poistaa käyttöoikeuksia enintään 20 käyttäjälle kerrallaan. Sivulla näkyvät omistamasi tuotteet, käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrä kullekin tuotteelle ja määritettyjen käyttöoikeuksien määrä käytettävissä olevista käyttöoikeuksista. Käyttöoikeuksien määrä on kaikkien samaa tuotenimeä käyttävien tilausten yhteenlaskettu kokonaiskäyttöoikeus.

Sinulla voi olla esimerkiksi yksi Microsoft 365 Business Premium-tilaus, jossa on 5 käyttöoikeutta, ja toinen tilaus, jossa on 8 käyttöoikeutta samalle tuotteelle. Käyttöoikeudet-sivulla näkyy, että sinulla on yhteensä 13 käyttöoikeutta Microsoft 365 Business Premium kaikkiin tilauksiin. Tämä eroaa siitä, mitä näet Tuotteet-sivulla , jossa näkyy rivi kullekin omistamallesi tilaukselle, vaikka ne koskevat samaa tuotetta.

  1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutuskäyttöoikeudet-sivulle >.
  1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutuskäyttöoikeudet-sivulle >.
  1. Valitse tuote.

  2. Valitse tuotetietosivulla Määritä käyttöoikeudet.

  3. Aloita kirjoittaa nimeä Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille -ruudulla ja valitse se sitten tuloksista lisätäksesi sen listalle. Voit lisätä kerralla enintään 20 käyttäjää.

  4. Valitse Sovellusten ja palveluiden käyttöönotto tai poistaminen käytöstä, jos haluat määrittää tietyille kohteille käyttöoikeuksia.

  5. Kun olet valmis, valitse Määritä ja sulje sitten oikea ruutu.

Jos ristiriita ilmenee, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, mikä ongelma on ja miten se korjataan. Jos olet esimerkiksi valinnut käyttöoikeuksia, jotka sisältävät ristiriitaisia palveluita, näyttöön tulee virheilmoitus, jossa pyydetään tarkistamaan kuhunkin käyttöoikeuteen kuuluvat palvelut ja yrittämään uudelleen.

Sovelluksen ja palveluiden muuttaminen, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus

  1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutuskäyttöoikeudet-sivulle >.
  1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutuskäyttöoikeudet-sivulle >.
  1. Valitse Käyttöoikeudet-sivulla rivi tietylle käyttäjälle.

  2. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta sovellukset ja palvelut, joihin haluat antaa käyttöoikeuden, tai poista niiden valinta.

  3. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja valitse sitten Sulje.

Käyttöoikeuksien määrittäminen Aktiiviset käyttäjät -sivun avulla

Kun määrität käyttöoikeuksia Aktiiviset käyttäjät -sivun avulla, määrität käyttäjille tuotteiden käyttöoikeudet.

Käyttöoikeuksien määrittäminen useille käyttäjille

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Valitse niiden käyttäjien vieressä olevat ympyrät, joille haluat määrittää käyttöoikeudet.

  2. Valitse yläreunasta Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta.

  3. Valitse Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa Määritä lisää: Säilytä olemassa olevat käyttöoikeudet ja määritä lisää > Seuraava.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa ruutu niille käyttöoikeuksille, jotka haluat antaa valituille käyttäjille.
    Oletusarvoisesti kaikki kyseisiin käyttöoikeuksiin liittyvät palvelut määritetään käyttäjälle automaattisesti. Voit rajoittaa käyttäjien käytettävissä olevia palveluja. Poista niiden palveluiden valintaruutujen valinta, joita et halua käyttäjien tarvitsevan.

  5. Valitse ruudun alareunassa Tallenna muutokset.
    Saatat joutua ostamaan lisälisenssejä, jos sinulla ei ole tarpeeksi käyttöoikeuksia kaikille.

Huomautus

Jos haluat määrittää käyttöoikeuksia suurelle määrälle käyttäjiä, käytä Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ryhmän jäsenyyden mukaan Azure Active Directoryssa

Käyttöoikeuksien määrittäminen yhdelle käyttäjälle

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Valitse sen käyttäjän rivi, jolle haluat määrittää käyttöoikeuden.

  2. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Käyttöoikeudet ja sovellukset.

  3. Laajenna Käyttöoikeudet-osaa, valitse määritettävät käyttöoikeusruudut ja valitse sitten Tallenna muutokset.

Käyttöoikeuden määrittäminen vieraskäyttäjälle

Voit kutsua vieraskäyttäjiä tekemään yhteistyötä organisaatiosi kanssa Azure Active Directory -hallintakeskuksessa. Lisätietoja vieraskäyttäjistä on artikkelissa Mikä on vieraskäyttäjän käyttöoikeus Azure Active Directory B2B:ssä?. Jos vieraskäyttäjiä ei ole, katso pikaopas: Vieraskäyttäjien lisääminen hakemistoosi Azure-portaali.

Tärkeä

Näiden vaiheiden suorittaminen edellyttää, että olet yleinen järjestelmänvalvoja.

  1. Siirry Azure Active Directory -hallintakeskukseen.

  2. Valitse siirtymisruudussa Käyttäjät.

  3. Käyttäjät- | Kaikki käyttäjät (esikatselu) -sivu, valitse Lisää suodattimia.

  4. Valitse Valitse kenttä - valikosta Käyttäjätyyppi ja valitse sitten Käytä.

  5. Valitse seuraavassa valikossa Vieras.

  6. Valitse tulosluettelosta käyttäjä, joka tarvitsee käyttöoikeuden.

  7. Valitse Hallinta-kohdasta Käyttöoikeudet.

  8. Valitse Varaukset.

  9. Valitse Päivitä käyttöoikeusmääritykset -sivulla tuote, jolle haluat määrittää käyttöoikeuden.

  10. Tyhjennä oikealla niiden palveluiden valintaruudut, joihin et halua vieraskäyttäjän pystyvän.

  11. Valitse Tallenna.

Seuraavat vaiheet

Jos käyttäjilläsi ei ole vielä Office-sovelluksia asennettuna, voit jakaa työntekijöiden pikaopasta käyttäjiesi kanssa esimerkiksi Microsoft 365:n tai Office 2019:n lataamiseen ja asentamiseen PC- tai Mac-tietokoneeseen sekä Office-sovellusten ja sähköpostin määrittämiseen mobiililaitteella.

Tutustu tilauksiin ja käyttöoikeuksiin (artikkeli)
Käyttöoikeuksien poistaminen käyttäjiltä (artikkeli)
Tilauksen käyttöoikeuksien ostaminen tai poistaminen (artikkeli)