Microsoft 365 yrityksille -tilausten ja käyttöoikeuksien ymmärtäminen

Kun ostat Microsoft 365 yrityksille -tilauksen, rekisteröidyt sovelluksiin ja palveluihin, joista maksat joko kuukausittain tai vuosittain. Tilaukseen osana vastaanotetut sovellukset ja palvelut riippuvat ostamastasi tuotteesta, kuten Microsoft 365 -sovellukset yrityksille tai Microsoft 365 Business Standard. Näet, mitä kunkin tuotteen mukana toimitetaan Microsoft 365 pienille ja keskisuurille yrityksille -sivulla.

Kun ostat tilauksen, määrität tarvitsemiesi käyttöoikeuksien määrän sen perusteella, kuinka paljon organisaatiossasi on henkilöitä. Kun olet ostanut tilauksen, luot tilit organisaatiosi henkilöille ja määrität sitten käyttöoikeuden kullekin henkilölle. Koska organisaatiosi on muuttunut, voit ostaa lisää käyttöoikeuksia uusien henkilöiden käyttöön tai määrittää käyttöoikeuksia muille käyttäjille, kun joku poistuu organisaatiostasi.

Jos sinulla on useampi kuin yksi tilaus, voit määrittää käyttöoikeuksia eri henkilöille kullekin tilaukselle. Voit esimerkiksi määrittää kaikki käyttäjät kaikille Microsoft 365 sovelluksille ja palveluille osana Microsoft 365 Business Standard tilausta. Voit myös määrittää käyttäjien alijoukon Visio Onlineen erillisen Visio tilauksen kautta.

Kuinka moneen laitteeseen henkilöt voivat asentaa Officen?

Jos tilauksesi sisältää jonkin seuraavista tuotteista, jokainen henkilö voi asentaa Office enintään viiteen Windows- tai Mac-tietokoneeseen, viiteen tablettiin ja viiteen puhelimeen.

  • Microsoft 365 -sovellukset yrityksille - Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille - Microsoft 365 Business Standard - Microsoft 365 Business Premium – Microsoft 365 A3 – Microsoft 365 A5
  • Microsoft 365 E3 - Microsoft 365 E5 - Office 365 A1 Plus - Office 365 A3 - Office 365 A5 - Office 365 E3 - Office 365 E5

Mitä tapahtuu, kun käyttäjälle määritetään käyttöoikeus?

Seuraavassa taulukossa luetellaan, mitä tapahtuu automaattisesti, kun määrität jollekulle käyttöoikeuden:

Jos tilauksessa on tämä palvelu Näin tapahtuu automaattisesti
Exchange Online Henkilölle luodaan postilaatikko.
Lisätietoja tämän tehtävän suorittamisen SLA:sta on kohdassa "Määrittäminen..." Microsoft 365 -hallintakeskus viestit.
SharePoint Online Henkilö saa SharePoint Onlinen oletusryhmäsivuston muokkausoikeudet.
Microsoft Teams Henkilöllä on käyttöoikeus käyttöoikeuteen liittyviin ominaisuuksiin.
Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille Henkilö voi ladata Office-sovelluksia enintään viiteen Mac-tietokoneeseen tai pc-tietokoneeseen, viiteen tablettiin ja viiteen älypuhelimeen.

Tietoja muiden kuin käyttäjäkohtaisten postilaatikoiden käyttöoikeuksista

Resurssipostilaatikoihin, kokoustilan postilaatikoihin tai jaettuihin postilaatikoihin ei tarvitse määrittää käyttöoikeuksia, elleivät ne ole kooltaan 50 gigatavun tallennuskiintiötä suurempia. Lisätietoja muista kuin käyttäjäkohtaisista postilaatikoista on seuraavissa artikkeleissa:

Ken voi määrittää käyttöoikeuksia?

Järjestelmänvalvojat käsittelevät käyttöoikeuksia eri tavoin rooliensa mukaisesti. Seuraavassa taulukossa on lueteltu yleisimmät roolit. Täydellinen luettelo järjestelmänvalvojien rooleista ja oikeuksista on artikkelissa Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista.

Järjestelmänvalvojan rooli Käyttöoikeuden määrittäminen Käyttöoikeuden poistaminen Lisäkäyttöoikeuksien ostaminen Tilin poistaminen
Laskutusjärjestelmänvalvoja Ei Ei Kyllä Ei
Yleinen järjestelmänvalvoja Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Käyttöoikeuksien järjestelmänvalvoja Kyllä Kyllä Ei Ei
Palvelutuen järjestelmänvalvoja Ei Ei Ei Ei
Käyttäjien järjestelmänvalvoja Kyllä Kyllä Ei Kyllä

Yritystilauksesi käyttöoikeuksien ostaminen tai poistaminen (artikkeli)
Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille (artikkeli)
Käyttöoikeuksien poistaminen käyttäjiltä (artikkeli)
Käyttöoikeuden poistaminen jaetusta postilaatikosta (artikkeli)