Arviointimallien laajentaminen Microsoft Purview Compliance Managerissa

Compliance Manager tarjoaa mahdollisuuden lisätä omia ohjausobjekteja ja parannustoimintoja aiemmin luotuun malliin. Tätä prosessia kutsutaan mallin laajentamiseksi.

Mallin laajentamiseksi käytät erityisiä ohjeita mallitietojen muokkaamiseen sen mukaan, laajennatko Microsoftin arviointimalleja vai yleisiä arviointimalleja.

Laajenna Microsoftin arviointimalleja

Kun laajennat Microsoft-mallia, kuten Microsoft 365:ssä käytettäväksi luotua mallia, se voi silti vastaanottaa Microsoftin julkaisemia päivityksiä. Päivitykset voi tapahtua, kun siihen liittyvään asetukseen tai tuotteeseen tehdään muutoksia (katso Kohta Arviointien päivitysten hyväksyminen).

Valmistele mallitiedot ja luo laajennus

Valmisteleminen edellyttää, että kokoat erityisesti muotoillun Excel-laskentataulukon tarvittavien mallitietojen tuomista varten. Excel-tiedostot noudattavat samaa muotoilua kuin Muotoilun arviointimallin tiedot Excelissä, mutta laajennusten kanssa on erityisiä vaatimuksia. Näiden lisäkollien avulla voit ehkäistä virheitä:

  • Laskentataulukon tulee sisältää vain toiminnot ja ohjausobjektit, jotka haluat lisätä arviointiin.
  • Laskentataulukko ei voi sisältää mitään ohjausobjekteja tai toimintoja, jotka ovat jo muokattavassa arvioinnissa.
  • Harkitse "laajennuksen" sisällyttäminen mallin otsikkoon, esimerkiksi "GDPR – [yrityksesi nimi] -tunniste". Tämä helpottaa arviointimallisivun luettelon tunnistamista erillään Microsoftin vakiomallista tai mukautetusta mallista, jolla on samanlainen nimi.

Kun olet muotoillut laskentataulukon, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Siirry arviointimallit-sivulle ja valitse Luo uusi malli. Ohjattu mallin luominen avautuu.

  2. Valitse luotavan mallin tyyppi. Valitse tässä tapauksessa Laajenna Microsoft-mallia ja valitse sitten Microsoft-malli.

  3. Näytön oikealle puolelle tulee näkyviin mallivalintaikkuna, jossa näkyy luettelo kaikista malleista ja niiden aktiivinen tai passiivinen tila. Aktivoidut mallit - laskuri näyttää, kuinka monta mallia on tällä hetkellä käytössä käytettävissä olevasta kokonaismäärästä. Jos rajasi on ylittynyt, saat ilmoituksen sanomapalkista.

  4. Näytön oikeassa reunassa näkyy mallivalintaikkunan pikaikkuna. Käytä hakutoimintoa, jos haluat käyttää suodattimia haluamasi mallin etsimiseen

  5. Kun olet löytänyt mallisi, valitse sen nimen vasemmalla puolella oleva valintanappi ja valitse sitten Tallenna.

  6. Seuraavassa näytössä näkyy valitsemasi malli. Jos se on oikein, valitse Seuraava. (Jos se on väärin, valitse valitse toinen malli uudelleen.)

  7. Valitse Lataa tiedosto - näytössä Selaa , niin löydät ja lataat muotoillun Excel-tiedoston, joka sisältää kaikki vaaditut mallitiedot.

  8. Jos tiedostossa ei ole ongelmia, seuraavassa näytössä näkyy ladatun tiedoston nimi. Jatka valitsemalla Seuraava (jos haluat muuttaa tiedostoa, valitse Lataa eri tiedosto).

    • Jos tiedostossa on ongelma, yläreunassa oleva virhesanoma kertoo, mikä on vialla. Sinun on korjattava tiedosto ja ladattava se uudelleen. Virheet aiheuttavat sen, että laskentataulukko on muotoiltu virheellisesti tai jos tietyissä kentissä on virheellisiä tietoja.
  9. Tarkista ja valmis - näytössä näkyy parannustoimintojen ja ohjausobjektien määrä sekä mallin enimmäispistemäärä. Kun olet valmis hyväksymään, valitse Seuraava. (Jos sinun on tehtävä muutoksia, valitse Lataa toinen tiedosto.)

  10. Edellinen näyttö vahvistaa, että uusi malli on luotu. Lopeta ohjattu toiminto valitsemalla Valmis .

  11. Saavut uuden mallisi tietosivulle. Täältä voit luoda arviointisi valitsemalla Luo arviointi. Katso ohjeet kohdasta Arviointien luominen ja hallinta.

Universaalien arviointimallien laajentaminen

Mallien universaaleja versioita voidaan myös laajentaa tuotekohtaisten arviointien mukauttamiseksi. Saat erityisen laajennusmallin, kun luot arvioinnin yleismallilla ja arvioinnilla on ainutlaatuinen tuote- ja sertifiointiyhdistelmä. Tätä tiedostoa voi muokata tarpeidesi mukaan. Ohjeita mallin muokkaamiseen on ohjeissa mallin muokkaamisesta.

Kun muokkaat yleistä mallia, kaikki mallin sisältö voidaan muuttaa, mutta se rikkoo periytymisen päämallissa. Tämä tarkoittaa sitä, että se ei enää automaattisesti vastaanota päivityksiä Microsoftilta, jos päämalli päivitetään.