Excelin Muotoile solut -valintaikkunan asetusten hallinta ja ymmärtäminen

Huomautus

Office 365 ProPlus nimetään uudelleen Microsoft 365 Apps for enterprise -sovellukseksi. Lisätietoja tästä muutoksesta on tässä blogikirjoituksessa.

Yhteenveto

Microsoft Excelin avulla voit muuttaa monia tapaa, joilla se näyttää tietoja solussa. Voit esimerkiksi määrittää desimaalipilkun oikealla puolella olevien numeroiden määrän tai voit lisätä soluun kuvion ja reunaviivan. Voit käyttää ja muokata suurinta osaa näistä asetuksista Muotoile solut -valintaikkunassa (valitse Muotoile-valikossa Solut).

Tämän artikkelin Lisätietoja-osassa on tietoja kustakin Muotoile solut -valintaikkunassa käytettävissä olevista asetuksista ja siitä, miten nämä asetukset voivat vaikuttaa tietojen esitysmuotoon.

Lisätietoja

Muotoile solut -valintaikkunassa on kuusi välilehteä: Luku, Tasaus, Fontti, Reunaviiva, Kuviot ja Suojaus. Seuraavissa osissa kuvataan kussakin välilehdessä käytettävissä olevat asetukset.

Luku-välilehti

Automaattinen lukumuotoilu

Oletusarvoisesti kaikki laskentataulukon solut muotoillaan yleinen lukumuotoilulla. Yleiset-muotoilun avulla kaikki soluun kirjoitet tiedot jätetään yleensä ennakolta. Jos esimerkiksi kirjoitat soluun arvon 36526 ja painat sitten ENTER-näppäintä, solun sisältö näkyy 36526. Tämä johtuu siitä, että solu säilyy yleinen lukumuotoilussa. Jos kuitenkin muotoilet solun ensimmäiseksi päivämääräksi (esimerkiksi d/d/yyyy) ja kirjoitat sitten luvun 36526, solu näyttää päivämäärän 1.1.2000.

On myös muita tilanteita, joissa Excel jättää lukumuotoiluksi Yleinen, mutta solun sisältö ei näy täsmälleen siinä muodossa kuin ne kirjoitettiin. Jos sinulla on esimerkiksi kapea sarake ja kirjoitat pitkän numeromerkkijonon, kuten 123456789, solu saattaa sen sijaan näyttää esimerkiksi 1,2E+08. Jos tarkistat lukumuotoilun tässä tilanteessa, se on yleinen.

On myös tilanteita, joissa Excel saattaa automaattisesti muuttaa lukumuotoilun Yleinen-muotoilusta johonkin muuhun soluun kirjoittamiasi merkkejä muodostettaessa. Tämän ominaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse tehdä manuaalisesti helposti tunnistetun lukumuotoilun muutoksia. Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä, joissa näin voi käydä:

Jos kirjoitat Excel määrittää tämän lukumuotoilun automaattisesti
1.0 Yleistä
1.123 Yleistä
1.1% 0.00%
1,1E+2 0,00E+00
1 1/2 # ?/?
1,11 $ Valuutta, kaksi desimaalia
1/1/01 Päivämäärä
1:10 Aika

Yleisesti ottaen Excel käyttää automaattista lukumuotoilua aina, kun kirjoitat soluun seuraavantyyppisiä tietoja:

  • Valuutta
  • Prosentti
  • Päivämäärä
  • Aika
  • Murtoluku
  • Tieteellinen

Valmiit lukumuotoilut

Excelissä on suuri joukko sisäänrakennettuja lukumuotoiluja, joista voit valita haluamasi. Jos haluat käyttää jotain näistä muodoista, napsauta mitä tahansa alla olevaa Yleistä-kohtaa ja valitse sitten haluamasi muotoiluvaihtoehto. Kun valitset muotoilun luettelosta, Excel näyttää automaattisesti esimerkin tulosteesta Luku-välilehden Malli-ruudussa. Jos esimerkiksi kirjoitat soluun luvun 1,23 ja valitset Luokka-luettelosta Luku ja kolme desimaalia, solussa näkyy luku 1,230.

Valmiissa lukumuotoiluissa käytetään itse asiassa valmiiksi määritettyä yhdistelmää symboleista, jotka on lueteltu alla "Mukautetut lukumuotoilut" -osassa. Pohjana oleva mukautettu lukumuotoilu on kuitenkin läpinäkyvä.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu kaikki käytettävissä olevat valmiit lukumuotoilut:

Lukumuotoilu Huomautuksia
Numero Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi desimaalien määrä, tuhaterottimen käyttö ja negatiivisten lukujen muotoilu.
Valuutta Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi desimaalien määrä, valuuttana käytetty symboli ja negatiivisten lukujen muotoilu. Tätä muotoilua käytetään yleisille raha-arvoille.
Laskenta Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi: desimaalien määrä ja valuuttana käytettävä symboli. Muotoilu viivojaa tietosarakkeen valuuttasymbolit ja desimaalipilkun.
Päivämäärä Valitse päivämäärän tyyli Tyyppi-luetteloruudusta.
Aika Valitse ajan tyyli Laji-luetteloruudusta.
Prosentti Kertoo aiemmin luodun solun arvon luvulla 100 ja näyttää tuloksen prosenttisymbolin kanssa. Jos muotoilet ensin solun ja kirjoitat sitten luvun, vain luvut 0–1 kerrotaan luvulla 100. Ainoa vaihtoehto on desimaalien määrä.
Murtoluku Valitse murtoluvun tyyli Laji-luetteloruudusta. Jos et muotoile solua murtoluvuksi ennen arvon kirjoittamista, sinun on ehkä kirjoitettava nolla tai välilyönti murtolukuosaa ennen. Jos solun muotoiluna on esimerkiksi Yleinen ja kirjoitat soluun arvon 1/4, Excel käsittelee tätä päivämääränä. Jos haluat kirjoittaa sen murtolukuna, kirjoita soluun 0 1/4.
Tieteellinen Ainoa vaihtoehto on desimaalien määrä.
Teksti Tekstiksi muotoillut solut kohdella kaikkea soluun kirjoitettavaa tekstiä, myös lukuja.
Erikoiset Valitse Tyyppi-ruudusta jokin seuraavista: Postinumero, Postinumero + 4, Puhelinnumero ja Henkilötunnus.

Mukautetut lukumuotoilut

Jos jokin valmiista lukumuotoiluista ei näytä tietoja siinä muodossa, jonka haluat, voit luoda oman oman lukumuotoilun. Voit luoda näitä mukautettuja lukumuotoiluja muokkaamalla oletusmuotoiluja tai yhdistämällä muotoilusymbolit omaan yhdistelmään.

Ennen kuin luot oman mukautetun lukumuotoilun, sinun on hyvä tietää muutama yksinkertainen lukumuotoilun syntaksia koskeva sääntö:

  • Jokaisessa luotavassa muodossa voi olla enintään kolme osaa lukuja varten ja neljäs osa tekstiä varten.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • Ensimmäinen osa on positiivisten lukujen muoto, toinen negatiivisten lukujen ja kolmas nolla-arvojen muotoilu.

  • Nämä osat on erotettu toisistaan puolipisteillä.

  • Jos osa on vain yksi, kaikki luvut (positiiviset, negatiiviset ja nollat) muotoillaan muotoilulla.

  • Voit estää minkä tahansa lukulajin (positiivinen, negatiivinen, nolla) näyttämisen, jos et kirjoita merkkejä vastaavaan osaan. Esimerkiksi seuraava lukumuotoilu estää negatiivisten tai nolla-arvojen näyttämisen:

    0.00;;

  • Jos haluat määrittää värin mukautetussa muodossa olevassa osassa, kirjoita värin nimi osan hakasulkeisiin. Esimerkiksi seuraava lukumuotoilu muotoilee positiiviset luvut siniseksi ja negatiiviset luvut punaiksi:

    [SININEN]#,##0; [PUNAINEN]#,##0

  • Muotoilussa oletusarvoisen positiivisen, negatiivisen ja nollan osan sijaan voit määrittää mukautetut ehdot, jotka kunkin osan on täytettävä. Määrittäessäsi ehdollisen lausekkeen on oltava hakasulkeissa. Esimerkiksi seuraava lukumuotoilu muotoilee kaikki luvut, jotka ovat suurempia kuin 100, vihreiksi, kaikki luvut, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin -100, keltaisina ja kaikki muut luvut syaanina:

    [>100] [VIHREÄ]#,##0; [<=-100] [KELTAINEN]#,##0; [SYAANI]#,##0

  • Kirjoita muotoilun jokaiseen osaan symbolit, jotka edustavat sitä, miltä haluat luvun näyttää. Katso alla olevasta taulukosta lisätietoja kaikista käytettävissä olevista symboleista.

Jos haluat luoda mukautetun lukumuotoilun, valitse Luokka-luettelosta MukautettuMuotoi solut -valintaikkunan Luku-välilehdessä. Kirjoita sitten mukautettu lukumuotoilu Tyyppi-ruutuun.

Seuraavassa taulukossa esitellään eri symbolit, joita voi käyttää mukautetuissa lukumuotoiluissa.

Muotoilusymboli Kuvaus/tulos
0 Numeropaikkamerkki. Jos esimerkiksi kirjoitat 8,9 ja haluat sen näkyvän muodossa 8,90, käytä muotoa #.00
# Numeropaikkamerkki. Noudattaa samoja sääntöjä kuin 0-merkki Exceliä lukuun ottamatta ei näytä ylimääräisiä nollia, kun kirjoittamisen kummallakin puolella on vähemmän numeroita kuin muodossa #-merkkejä. Jos mukautettu muotoilu on esimerkiksi #.## ja kirjoitat soluun luvun 8,9, luku 8,9 tulee näkyviin.
? Numeropaikkamerkki. Noudattaa samoja sääntöjä kuin 0-merkki Exceliä lukuun ottamatta lisää tyhjät nollat desimaalipilkun kummallekin puolelle niin, että desimaalipilkun arvot tasataan sarakkeeseen. Esimerkiksi mukautettu muotoilu 0,0? tasaa sarakkeen lukujen 8,9 ja 88,99 desimaalipilkun.
. (piste) Desimaalipilkku.
% Prosentti. Jos kirjoitat luvun väliltä 0–1 ja käytät mukautettua muotoilua 0 %, Excel kertoo luvun luvulla 100 ja lisää soluun % -merkin.
, (pilkku) Tuhaterotin. Excel erottaa tuhannet pilkuilla, jos muotoilussa on pilkku, jonka ympärillä on #- tai 0-tiedosto. Paikkamerkin jälkeen seuraava pilkku skaalaa luvun tuhannella. Jos muotoilu on esimerkiksi #.0 ja kirjoitat soluun luvun 12 200 000, luku 12,2 tulee näkyviin.
E- E+ e- e+ Tieteellinen muoto. Excel näyttää E-merkin oikealla puolella luvun, joka vastaa desimaalipilkun siirtämispaikkalukua. Jos muotoilu on esimerkiksi 0,00E+00 ja kirjoitat soluun luvun 12 200 000, solussa näkyy luku 1,22E+07. Jos muutat lukumuotoiluksi #0,0E+0, numero 12,2E+6 tulee näkyviin.
$-+/():väli Näyttää symbolin. Jos haluat näyttää merkin, joka on eri kuin jokin näistä merkeistä, kirjoita merkin eteen kenoviiva ( tai kirjoita merkki lainausmerkkien ) (" "). Jos lukumuotoilu on esimerkiksi (000) ja kirjoitat soluun luvun 12, luku (012) tulee näkyviin.
\ Näyttää seuraavan merkin muodossa. Excel ei näytä kenoviivaa. Jos lukumuotoilu on esimerkiksi 0! ja kirjoitat soluun arvon 3! tulee näkyviin.
* Toista seuraava merkki muotoilussa niin monta kertaa, että sarake täyttyy sen nykyiseen leveyteen. Muotoilun yhdessä osassa voi olla enintään yksi tähti. Jos lukumuotoilu on esimerkiksi 0*x ja kirjoitat soluun luvun 3, arvo 3xxxxxx tulee näkyviin. Huomaa, että solussa näkyvien x-merkkien määrä vaihtelee sarakkeen leveyden mukaan.
_ (alleviivaus) Ohita seuraavan merkin leveys. Tämä on kätevää, kun saman sarakkeen eri soluissa on negatiivisia ja positiivisia arvoja. Esimerkiksi lukumuotoilu (0,0);(0,0) tasaa luvut 2,3 ja -4,5 sarakkeeseen, vaikka negatiivisessa luvussa on sulkeita sen ympärillä.
"teksti" Näytä lainausmerkkien sisällä oleva teksti. Esimerkiksi muodossa 0,00 "dollars" näkyy muodossa 1,23 dollars (ilman lainausmerkkejä), kun kirjoitat soluun arvon 1,23.
@ Tekstin paikkamerkki. Jos soluun on kirjoitettu tekstiä, solun teksti sijoitetaan muodossa, jossa @-merkki näkyy. Jos esimerkiksi lukumuotoilu on "Bob " (lainausmerkit mukaan lukien) ja kirjoitat soluun @" Smith" "John" (ilman lainausmerkkejä), arvon "Bob Jani Mäkinen" (ilman lainausmerkkejä) tulee näkyviin.
PÄIVÄMÄÄRÄN MUODOT
m Näytä kuukausi lukuna ilman etunollaa.
mm Näytä kuukausi lukuna ja tarvittaessa etunolla.
mmm Näytä kuukausi lyhenteenä (tammi-joulu).
mmmm Näytä kuukausi koko nimenä (tammikuu–joulukuu).
d Näyttää päivän lukuna ilman etunollaa.
dd Näytä päivä lukuna ja tarvittaessa etunolla.
ddd Näytä päivä lyhenteenä (su-la).
dddd Näytä päivä koko nimenä (sunnuntai–lauantai).
yy Näyttää vuoden kaksinumeroisena lukuna.
yyyy Näyttää vuoden nelinumeroisena lukuna.
AIKAMUODOT
t Näyttää tunnin lukuna ilman etunollaa.
[h] Kulunut aika (tunnit). Jos käytät kaavaa, joka palauttaa ajan, jonka tuntimäärä on suurempi kuin 24, käytä lukumuotoa, joka on samankaltainen kuin [h]:mm:ss.
hh Näytä tunti lukuna ja tarvittaessa etunolla. Jos muotoilussa on AM tai PM, tunti perustuu 12 tunnin kellonaikaan. Muussa tapauksessa tunti perustuu 24 tunnin kellonaikaan.
m Näyttää minuutit lukuna ilman etunollaa.
[m] Kulunut aika minuutteina. Jos käytät kaavaa, joka palauttaa ajan, jonka minuuttimäärä on suurempi kuin 60, käytä lukumuotoa, joka vastaa muotoa [mm]:ss.
mm Näytä minuutti numerona ja tarvittaessa etunolla. M- tai mm-merkin on oltava heti h- tai hh-merkin jälkeen, tai Excel näyttää kuukauden minuutin sijaan.
s Näyttää toisen numeron lukuna ilman etunollaa.
[s] Kulunut aika sekunteina. Jos käytät kaavaa, joka palauttaa ajan, jonka aika on suurempi kuin 60 sekuntia, käytä [s:tä] muistuttavaa lukumuotoa.
ss Näytä toinen lukuna ja tarvittaessa etunolla. Huomaa, että jos haluat näyttää toisen murtoluvun, käytä lukumuotoa, joka vastaa muotoa h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Näytä tunti 12 tunnin kellon avulla. Excel am/pm näyttää tiedot am, am, A tai a ajat keskiyöstä keskiyöhön keskiyöhön ja PM, pm, P tai p ajat keskiyöstä keskiyöhön.

Näytetty arvo verrattuna tallennettuun arvoon

Microsoft Excel näyttää luvun sen sisältävän solun muotoilun mukaan. Näin ollen solussa käytettävä luku voi poiketa Excelin tallentamista numeroista ja soluun viittaavat laskutoimitukset laskennassa käytetystä lukusta. Jos esimerkiksi kirjoitat 1,2345 soluun, jossa haluat näyttää vain kaksi desimaalin oikealla puolella näkyvää numeroa, solussa näkyy arvo 1,23. Huomaa kuitenkin, että jos käytät tätä solua laskutoimituksessa, käytetään desimaalin oikealla puolella puolella puolella täten täysiä neljää numeroa.

Tasaussarkain

Voit määrittää tekstin ja lukujen sijainnin, muuttaa suuntaa ja määrittää soluissa tekstiohjausobjektin Muotoile solut -valintaikkunan Tasaus-välilehdessä.

Tekstin tasaus

Tekstin tasaus -kohdassa voit hallita vaaka- ja pystysuuntaista tasausta ja sisennystä. Seuraavassa on luettelo tekstin tasauksen käytettävissä olevista asetuksista:

Ryhmä Asetus Kuvaus
Vaakasuuntainen Yleistä Tekstitiedot tasataan vasemmalle, ja luvut, päivämäärät ja ajat tasataan oikealle. Tasauksen muuttaminen ei muuta tietojen tyyppiä.
Vasen (sisennys) Tasaa sisällön solun vasempaan reunaan. Jos määrität luvun Sisennä-ruudussa, Microsoft Excel sisentää solun sisällön vasemmalta määritetyllä merkkien välilyönneillä. Merkkivälit perustuvat vakiofonttiin ja fonttikokoon, jotka on valittu Asetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehdessä (Työkalut-valikko).
Keskitä Keskitä valittujen solujen tekstin.
Oikea Tasaa sisällön solun oikeaan reunaan.
Täyttö Toistaa valitun solun sisällön, kunnes solu on täynnä. Jos oikealla puolella tyhjissä soluissa on myös Täyttötasaus, myös ne täytetään.
Tasaa molemmat reunat Tasaa solun rivityn tekstin oikealle ja vasemmalle. Jos haluat nähdä tasaamisen, sinulla on oltava enemmän kuin yksi rivitettynä.
Keskitä valinnan yli Keskitä solun merkinnän valittuihin soluihin.
Pystysuuntainen Yläreuna Tasaa solun sisällön solun yläreunaan.
Keskitä Keskitä solun sisällön keskelle solua ylhäältä alas.
Alareuna Tasaa solun sisällön solun alareunaan.
Tasaa molemmat reunat Justifies the cell contents up and down within the width of the cell.

Tekstin ohjausobjekti

Tasaus-välilehden Tekstinohjausobjekteissa on joitakin muita tekstin tasausohjausobjekteja. Nämä ohjausobjektit ovat Rivitä teksti, Sovita soluun ja Yhdistä solut.

Valitse Rivitä teksti, jos haluat rivittää valitun solun tekstin. Rivitettyjen viivoja määräytyy sarakkeen leveyden ja solun sisällön pituuden mukaan.

Huomautus

Jos haluat aloittaa uuden rivin Rivitä teksti -asetuksen ollessa valittuna, paina näppäinyhdistelmää ALT+ENTER, kun kirjoitat kaavariville.

Sovita-vaihtoehdon valitseminen pienentää solun tekstin fonttikokoa, kunnes solun koko sisältö on näkyvissä. Tästä ominaisuudesta on hyötyä, kun haluat välttää koko sarakkeen sarakeleveyden muuttamisen. Käytettyä fonttikokoa ei muuteta.

Yhdistä solut -vaihtoehto yhdistää vähintään kaksi valittua solua yhdeksi soluksi. "Yhdistetty solu" on yksittäinen solu, joka on luotu yhdistämällä vähintään kaksi valittua solua. Yhdistetyn solun soluviittaus on alkuperäisen valitun alueen vasen yläsolu.

Suunta

Voit määrittää tekstin kierron määrän valitussa solussa Suunta-osan avulla. Voit kiertää valittua tekstiä solun vasemmasta alakulmasta oikeaan yläkulmaan positiivista lukua käyttämällä Aste-ruudussa. Käytä negatiivisia asteita, kun haluat kiertää tekstiä valitussa solussa vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan.

Jos haluat näyttää tekstin pystysuunnassa ylhäältä alaspäin, napsauta Pystysuunta-kohdan tekstiruutua. Tämä näyttää pinotulta solussa olevassa tekstissä, numeroissa ja kaavoissa.

Fontti-välilehti

Termifontti viittaa kirjasimen (esimerkiksi Arialin) ja sen määritteiden (pistekoko, fonttityyli, alleviivaus, väri ja tehosteet) kanssa. Voit hallita näitä asetuksia Muotoile solut -valintaikkunan Fontti-välilehdessä. Voit esikatsella asetuksiasi tarkastelemalla valintaikkunan Esikatselu-osaa.

Huomautus

Voit käyttää samaa Fontti-välilehteä yksittäisten merkkien muotoilussa. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavarivin merkit ja napsauttamalla SolutMuotoilu-valikossa.

Kirjasin, Fonttityyli ja Koko

Fontti-välilehden Fontti-vaihtoehdon avulla voit valita kirjasimen. Voit valita kirjasimen valitulle solulle napsauttamalla nimeä Fontti-luettelossa tai kirjoittamalla nimen Fontti-ruutuun. Voit käyttää kolmentyyppisiä kirjasimia seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla:

Fonttityyppi Kuvake (nimen vasemmalla puolella) Kuvaus (valintaikkunan alareunassa)
TrueType TT Samaa fonttia käytetään sekä tulostimessa että näytössä.
Näytön näyttö ei mitään Tämä fontti asennetaan vain näytön näyttäminen varten. Lähimmän käytettävissä olevan fontin avulla voit tulostaa.
Tulostin Tulostin Tämä on tulostimen tulostinfontti. Tulostettavat tiedot eivät välttämättä vastaa näytöllä juuri sitä, mitä näytöllä on.

Kun olet valinnut kirjasimen Fontti-luettelosta, Koko-luettelossa näkyvät käytettävissä olevat pistekoot. Muista, että jokainen piste on 1/72 tuumaa. Jos kirjoitat luvun Koko-ruutuun, jota ei ole Koko-luettelossa, Fontti-välilehden alareunassa on seuraava teksti:

"Tätä fonttikokoa ei ole asennettu järjestelmään. Käytetään lähinnä käytettävissä olevia fontteja."

Kirjasintyylit

Fonttityyli-luettelon vaihtoehtojen luettelo vaihtelee Fontti-luettelossa valitun fontin mukaan. Useimmat fontit sisältävät seuraavat tyylit:

  • Normaali
  • Kursivointi
  • Lihavointi
  • Kursivointi lihavoituna

Alleviivaa

Alleviivaus-luettelossa voit muotoilla valittua tekstiä alleviivausvaihtoehdon avulla. Seuraavassa taulukossa on kuvattu kukin alleviivausvaihtoehto:

Alleviivaustyyppi Kuvaus
Ei mitään Alleviivaamista ei käytetä.
Yksi Yksi alleviivaus sijoitetaan solun jokaisen merkin alle. Alleviivaus piirretään laskevaan merkkiin, kuten "g" ja "p".
Double Kaksoisalleviivaukset sijoitetaan solun jokaisen merkin alle. Alleviivaukset piirretään laskevaan merkkiin, kuten "g" ja "p".
Yksittäinen laskenta Yksi alleviivaus sijoitetaan koko solun leveydelle. Alleviivaus piirretään seuraavien merkkien, kuten g ja p, alapuolelle.
Double Accounting Kaksoisalleviivaukset sijoitetaan koko solun leveydelle. Alleviivaukset on piirretty laskevassa järjestyksessä merkkien, kuten "g" ja "p" alapuolelle.

Väri-, Tehosteet- ja Normaali-fonttiasetukset

Valitse fontin väri napsauttamalla väriä Väri-luettelossa. Kun siirrät hiiren osoittimen värin päälle, näet työkaluvihjeen, jossa on värin nimi. Automaattinen väri on aina musta, ellet muuta ikkunan fontin väriä Näytä ominaisuudet -valintaikkunan Ulkoasu-välilehdessä. (Avaa Näytön ominaisuudet -valintaikkuna kaksoisnapsauttamalla Ohjauspaneelin Näyttö-kuvaketta.)

Valitse Normaali fontti -valintaruutu, jos haluat määrittää fontin, fonttityylin, koon ja tehosteet Normaali-tyyliksi. Tämä tarkoittaa solumuotoilun oletusarvojen palauttamista.

Valitse Yliviivaus-valintaruutu, jos haluat piirtää viivan valitun tekstin tai numeroiden läpi. Valitse Yläindeksi-valintaruutu, jos haluat muotoilla valitun tekstin tai numerot yläindeksiksi (yllä). Valitse Alaindeksi-valintaruutu, jos haluat muotoilla valitun tekstin tai numerot alaindeksiksi (alla). Haluat yleensä käyttää ala- ja yläindeksiä solun yksittäisissä merkissä. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavarivin merkit ja napsauttamalla SolutMuotoilu-valikossa.

Reuna-välilehti

Excelissä voit lisätä reunan yksittäisen solun tai solualueen ympärille. Voit myös määrittää, että viiva piirretään solun vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan tai solun vasemmasta alakulmasta oikeaan yläkulmaan.

Voit mukauttaa näiden solujen reunoja oletusasetuksista muuttamalla viivan tyyliä, viivan paksuutta tai viivan väriä.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Muotoile solut -valintaikkunan Reunat-välilehdessä:

Ryhmä Asetus Kuvaus
Esiasetukset Ei mitään Poistaa käytöstä kaikki reunat, joita käytetään valittuihin soluihin.
Jäsennys Sijoittaa reunan yksittäisen solun kaikille neljälle sivulle tai valitun soluryhmän ympärille.
Sisällä Sijoittaa reunan valittujen solujen ryhmän kaikille sisäpuolille. Tämä painike ei ole käytettävissä (himmennettynä), jos yksi solu on valittuna.
Reuna Yläreuna Lisää valitun alueen solujen yläreunaan reunan, jossa on valittuna oleva tyyli ja väri.
Vaakasuuntainen sisä Lisää valitun soluryhmän sisäpuoliin reunaviivan, jonka tyyli ja väri ovat valittuna. Tämä painike ei ole käytettävissä (himmennettynä), jos yksi solu on valittuna.
Alareuna Lisää valitun alueen solujen alareunaan reunan, jonka tyyli ja väri ovat valittuna.
Vinosti (vasemmalta oikealle alhaalta oikealle Käyttää reunaa, jonka tyyli ja väri ovat valittuna, vasemmasta alakulmasta oikeaan yläkulmaan kaikissa valinnan soluissa.
Vasen Lisää valitun alueen solujen yläreunaan reunan, jossa on valittuna oleva tyyli ja väri.
Pystysuuntainen sisä Lisää valittuna olevan tyylin ja värin reunaviivan valitun soluryhmän kaikille pystysuuntaille sivuille. Tämä painike ei ole käytettävissä (himmennettynä), jos yksi solu on valittuna.
Oikea Käyttää valitun alueen solujen oikealla puolella reunaa, jonka tyyli ja väri ovat valittuna.
Vinosti (vasemmalta oikealle yläkulmasta oikeaan yläkulmaan) Käyttää reunaa, jonka tyyli ja väri ovat valittuna, vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan kaikissa valitun alueen soluissa.
Viiva Tyyli Käyttää valittua viivatyyliä reunassa. Valitse pisteviivat, katkoviivat, kiinteät ja kaksinkertaiset reunaviivat.
Väri Lisää määritetyn värin reunaan.

Reunojen soveltaminen

Jos haluat lisätä reunan yksittäiseen soluun tai solualueeseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse muotoillavat solut.

  2. Valitse Muotoile-valikossa Solut.

  3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Reunat-välilehti.

    Huomautus

    Jotkin Reunat-välilehden painikkeet eivät ole käytettävissä (himmennettynä), kun olet valinnut vain yhden solun. Tämä johtuu siitä, että nämä asetukset ovat käytettävissä vain, kun käytät solualueen reunoja.

  4. Valitse mikä tahansa tyyli Tyyli-luettelosta.

  5. Napsauta avattavan Väri-luetteloruudun nuolta ja valitse jokin väreistä.

  6. Napsauta mitä tahansa esiasetukset- tai Reunaviiva-kohdassa lueteltua painiketta.

    Tämä näyttää viivan ja asetukset esimerkkialueella.

  7. Jos haluat poistaa tietyn reunan, napsauta reunan painiketta toisen kerran.

  8. Jos haluat muuttaa viivan väriä tai tyyliä, valitse haluamasi tyyli tai väri ja napsauta sitten reunan painiketta uudelleen.

Kuviot-välilehti

Voit määrittää valittujen solujen taustavärin Muotoile solut -valintaikkunan Kuviot-välilehdessä. Voit myös käyttää Kuvio-luetteloa kaksiväristen kuvioiden tai sävytysten lisäämiseen solun taustaan.

Huomautus

Kuviot-välilehden värivalikoima on sama kuin Asetukset-valintaikkunan Väri-välilehdessä. Avaa Asetukset-valintaikkuna valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset.

Jos haluat sävyttää soluja kuvioilla, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solut, joissa haluat käyttää sävytystä.
  2. Valitse Muotoile-valikossa Solut ja valitse sitten Kuviot-välilehti.
  3. Jos haluat lisätä kuvioon taustavärin, napsauta väriä Solun sävytys -ruudussa.
  4. Napsauta Kuvio-ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi kuvion tyyli ja väri.

Jos et valitse kuvion väriä, kuvio on musta.

Voit palauttaa valittujen solujen taustavärimuotoilun niiden oletustilaksi valitsemalla Ei väriä.

Suojaus-välilehti

Suojaus-välilehdessä on kaksi vaihtoehtoa laskentataulukon tietojen ja kaavojen suojaamiseen:

  • Lukittu
  • Piilotettu

Kumpikaan näistä asetuksista ei kuitenkaan tule voimaan, ellet suojaa myös laskentataulukkoa. Jos haluat suojata laskentataulukon, osoita Työkalut-valikon Suojaus-kohtaa, valitse Suojaa taulukko ja valitse sitten Sisältö-valintaruutu.

Lukittu

Oletusarvoisesti kaikkien laskentataulukon solujen Lukittu-asetus on käytössä. Kun tämä asetus on käytössä (ja laskentataulukko on suojattu), et voi tehdä seuraavia:

  • Muuta solun tietoja tai kaavoja.
  • Kirjoita tiedot tyhjään soluun.
  • Siirrä solua.
  • Muuta solun kokoa.
  • Poista solu tai sen sisältö.

Huomautus

Jos haluat kirjoittaa tietoja joihinkin soluihin laskentataulukon suojaamisen jälkeen, poista kyseisten solujen Lukittu-valintaruudun valinta.

Piilotettu

Laskentataulukon kaikkien solujen Piilotettu-asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jos otat tämän asetuksen käyttöön (ja laskentataulukko on suojattu), solun kaava ei näy kaavarivillä. Näet kuitenkin kaavan tulokset solussa.

Tärkeä

Lukittu- ja Piilotettu-asetusten avulla tietyt yhteistyöskenaariot voivat toimia oikein yhteiskäyttöympäristöissä, jotka eivät sisällä vahingollisia skenaarioita. Näitä asetuksia käyttämällä ei voi ottaa käyttöön vahvaa salaustiedostoa.

Jos haluat suojata asiakirjan tai tiedoston käyttäjältä, jolla on haitallinen tarkoitus, määritä sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla käyttöoikeudet, jotka suojaavat tiedostoa tai tiedostoa.

Lisätietoja officen ominaisuuksista, jotka auttavat yhteiskäytön mahdollistaessa, on kohdassa Kuvaus Office-ominaisuuksista, jotka on tarkoitettu yhteistyön mahdollistamaan ja joiden ei ole tarkoitus parantaa suojausta.

Lisätietoja

Saat lisätietoja solujen muotoilusta valitsemalla Ohje-valikosta Microsoft Excelin ohje, kirjoittamalla laskentataulukon muotoilun Office-avustajaan tai ohjattuun vastaustoimintoon ja valitsemalla sitten Hae, jotta näet palautetut aiheet.