Mallien hallinta 2007-Office 2010-Office ohjelmissa

Huomautus

Office 365 ProPlus nimetään uudelleen Microsoft 365 Apps for enterprise -sovellukseksi. Lisätietoja tästä muutoksesta on tässä blogikirjoituksessa.

Johdanto

Tässä artikkelissa kuvataan mallien eri tyypit ja sijainnit 2007-Microsoft Office ohjelmissa ja 2010-Office ohjelmissa. Lisäksi tässä artikkelissa on tietoja rekisteriasetuksista, jotka ohjaavat mukautettujen mallien etsimista.

Lisätietoja

2007-Office ja 2010-Office tallentaa kaikki uudet mukautetut mallit. Ohjelma Microsoft Office ohjelma etsii jossakin seuraavista sijainnteja mallit, jotka kuuluvat ohjelmaan:

  • Käyttäjämallien tiedostosijainti
  • Työryhmämallien tiedostosijainti
  • Ilmoitettujen ja asennettujen mallien tiedostosijainti
  • Muiden kuin tiedostopohjaisten mallien tiedostosijainti

Käyttäjämallien tiedostosijainti

Juuri luodut tai juuri muokatut mallit tallennetaan profiilihakemiston kansioon. Profiilisi alla olevat kansiot sisältävät määritysasetuksesi ja -asetuksesi. Nämä kansiot sisältävät kaiken tarvittavan verkkovierailukäyttäjäprofiilia varten.

Käyttäjämallitiedostot tallennetaan oletusarvoisesti seuraavaan sijaintiin:

  • Windows XP:ssä: \Documents and Asetukset \ <user name> \Application Data\Microsoft\Templates
  • In Windows Vista or Windows 7: \Users \ <user name> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Huomautus

Voit muuttaa käyttäjämallitiedostojen sijaintia.

Mallien tallennussijainnin muuttaminen

Wordin Microsoft Office avulla voit muuttaa sijaintia, johon uudet mallit tallennetaan. Voit tehdä tämän seuraavasti.

Huomautus

Jos muutat uusien mallien tallennussijaintia Word 2007:ssä tai Word 2010:ssä, voit myös muuttaa sijaintia, johon kaikki 2007 Office -ohjelmamallit tai kaikki 2010 Office -ohjelmamallit tallennetaan.

  1. Käynnistä Word.

  2. Jos käytössäsi on Word 2007, napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.

    Jos käytössäsi on Word 2010 tai uudempi versio, valitse > Tiedostoasetukset.

  3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Lisäasetukset.

  4. Valitse Yleiset-kohdassa Tiedostosijainnit.

  5. Valitse Käyttäjämallit ja valitse sitten Muokkaa.

  6. Muuta Muokkaa sijaintia -valintaikkunan Kansion nimi -luettelossa tai Kohde-luettelossa asetusta kansioon, johon haluat tallentaa uudet mallit. Valitse sitten OK.

  7. Sulje Asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK tai Sulje.

Muutettu polku on merkitty Windows rekisteriin. Polkua käytetään seuraavan kerran, kun haluat tallentaa uuden mallin. Lisätietoja on "Käyttäjämallien tiedostosijainnin Windows ja työryhmämallien tiedostosijainnin rekisteriasetusten muutokset"-osassa.

Huomautus

Verkon järjestelmänvalvoja voi muuttaa sijaintia, johon uudet mallit tallennetaan, käyttämällä 2007 Microsoft Office Resource Kit -palvelupakettiin sisältyviä käytäntömalleja. Saat lisätietoja verkon järjestelmänvalvojalta.

Voit myös luoda mukautettuja välilehtiä, jotka näkyvät Mallit-valintaikkunassa, luomalla uuden kansion profiilin Mallit-kansioon. Välilehdet, jotka ovat samannimiset kuin uudella kansiolla, näkyvät Mallit-valintaikkunassa. Näiden välilehtien avulla voit luokitella uusia malleja vielä enemmän.

Mallivaihtoehdot ovat käytettävissä, kun napsautat Microsoft Office-painiketta ja valitset Office 2007:ssä Uusi tai Office 2010:n Tiedosto-valikosta Uusi.

Microsoft Office Online -alueella on käytettävissä lisää malleja.

Huomautus

Microsoft Office Publisher 2007 ja Microsoft Office SharePoint Designer 2007 eivät käytä samaa käyttöliittymää kuin aiemmin Office ohjelmissa.

Publisher 2007 tai Publisher 2010

  • Valitse Tiedosto-valikossa Uusi ja valitse sitten jokin julkaisutyypeistä.

SharePoint Designer 2007:ssä

  • Valitse Tiedosto-valikossa Uusi ja valitse sitten jokin malleista.

Työryhmämallien tiedostosijainti

Tähän sijaintiin tallennetut mallit ovat periaatteessa samat kuin mallit, jotka tallennetaan käyttäjämallien tiedostosijaintiin. Sijainti on kuitenkin yleensä jaettu kansio verkkoasemassa.

Huomautus

Verkon järjestelmänvalvoja voi määrittää jaetun sijainnin lähteeksi, josta voit luoda malleja, joita käytetään koko työryhmässä tai yrityksessä. Työryhmän mallitiedoston sijainti on yleensä vain luku -tyyppinen jaettu kansio.

Nykyisten mallien oletusarvoisen käyttäjämallitiedostosijainnin lisäksi Office 2007- ja 2010-ohjelmat näyttävät lisää malleja työryhmämallien tiedostosijainnista.

Lisätietoja työryhmämallien tiedostosijainnista ja mallin jakamissta työryhmäsi tai yrityksesi kanssa saat verkon järjestelmänvalvojalta.

Ilmoitettujen ja asennettujen mallien tiedostosijainti

Mainostetut mallit ovat malleja, jotka sisältyvät Office ohjelmiin. Nämä mallit näkyvät Mallit-valintaikkunassa. Asennustyypistä riippuen Office kaikkia malleja ei ehkä ole asennettuna tietokoneeseen. Jokainen Office näyttää mallit, kun ne ovat käytettävissä Mallit-valintaikkunassa.

Kun valitset mallin, Office ohjelma määrittää, onko malli asennettu. Jos malli on asennettu, malliin perustuva uusi asiakirja avautuu. Jos mallia ilmoitetaan, mutta sitä ei ole asennettu, ohjelma kehottaa asentamaan mallin.

Voit poistaa Publisher 2007:n asennetut mallit Office 2007-versiosta. Määritä sitten malliryhmäksi Asennetaan ensimmäisellä käyttöellä. Tämä poistaa mallit tietokoneesta. Malleista tulee sitten jälleen mainostettuja malleja. Microsoft Office Access 2007 ei salli mallien ilmoittaminen. Mallien asetuksena voi kuitenkin olla Ei käytettävissä Access 2007:ssä. Muut 2007 Office ohjelmat eivät tee luettelomalleja erillisenä osana.

Oletusarvoisesti kaikki mallit, jotka asennetaan Microsoft Office asennetaan seuraavaan kansioon:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

Huomautus

Kielen tunnusnumero on nelinumeroinen koodi, joka vastaa tällä hetkellä asennettuja kielityyppejä. Esimerkiksi englanninkielinen (USA) versio Office asentaa 1033-kansion. Arabialainen versio asentaa 1025-kansion. Saksankielinen versio asentaa 1031-kansion. 2007 Office ohjelmat tukevat monia muita kieliä. Lisäksi asennettuna voi olla useita kieliä samanaikaisesti. Siksi sinulla voi olla Mallit-kansio, joka sisältää useita kielitunnuskansioita.

Muiden kuin tiedostopohjaisten mallien tiedostosijainti

Office luo uusia työkirjoja, asiakirjoja, tietokantoja ja dioja ei-tiedostopohjaisten mallien avulla. Nimestä voi päätellä, että nämä erityistiedostot luodaan fyysisen mallin pohjalta. Jokaisessa Office on tarvittavat tiedot uuden oikean tyyppisen tiedoston luomiseen.

Jos esimerkiksi Wordin yleisen mallin (Normal.dotm) avulla luodaan tyhjä asiakirja, Word luo uuden tyhjän asiakirjan sen sisäisten asetusten avulla.

Käyttäjämallien Windows ja työryhmämallien tiedostosijainnin rekisteriasetusten muutokset

Tärkeä

Tässä osassa, tavassa tai tehtävässä olevissa vaiheissa kerrotaan, miten rekisteriä muokataan. Rekisterin virheellinen muokkaaminen saattaa kuitenkin aiheuttaa vakavia ongelmia. Noudata näitä ohjeita ehdottoman tarkasti. Varmuuskopioi rekisteri varmuuden vuoksi ennen muokkaustoimia. Tällöin voit palauttaa rekisterin ongelmatilanteessa. Lisätietoja rekisterin varmuuskopioista ja palauttamisesta on kohdassa Rekisterinvarmuuskopiointi ja palauttaminen Windows.

Office-ohjelmat tallentavat käyttäjämallien tiedostosijainnin ja työryhmämallien tiedostosijainnin kahdella rekisteriavaimella. Molemmat asetukset tallennetaan seuraavaan rekisteriavaimeen:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

Käyttäjämallien sijainti tallennetaan UserTemplates-merkkijonoarvoon.

Työryhmämallien sijainti tallennetaan SharedTemplates-merkkijonoarvoon.

Näitä merkkijonoarvoja ei ole olemassa, ennen kuin muutat mukautettujen mallien oletussijainteja. Oletusarvoisesti kaikki Office näyttävät asennetut mallit. Tämän vuoksi Office ei vaadi merkkijonoarvoa.

Jos muutat käyttäjämallien tiedostosijainnin oletussijaintiin Käyttäjämallien tiedostosijainti -osassa kuvatulla tavalla, UserTemplates-merkkijonoarvo poistetaan rekisteristä. Jos kuitenkin muutat työryhmämallien tiedostosijainnin oletussijainniksi, SharedTemplates-merkkijonoarvo säilytetään rekisterissä.