Kuinka tehdä vianmääritys vioittuneille esityksille PowerPointissa

Huomautus

Office 365 ProPlus nimetään uudelleen Microsoft 365 Apps for enterprise -sovellukseksi. Lisätietoja tästä muutoksesta on tässä blogikirjoituksessa.

Yhteenveto

Microsoft PowerPoint -esityksen käyttö saattaa aiheuttaa odottamatonta toimintaa. Tämä ongelma saattaa ilmetä, koska esitys on vioittunut. Tässä artikkelissa on vaiheittaiset menetelmät, joiden avulla voit palauttaa esityksen osittain tai kokonaan.

Artikkeli on tarkoitettu aloitteleville tai keskitason taidot omaaville tietokoneiden käyttäjille. Ohjeiden seuraaminen voi olla helpompaa, jos tulostat tämän artikkelin ensin.

Oireet

Kun yrität avata vioittuneen esityksen tai muuttaa sitä, saatat saada kohdata seuraavia ongelmia:

  • Kun yrität avata esityksen, näyttöön tulee jokin seuraavista virhesanomista:

    Tämä ei ole PowerPoint-esitys

    PowerPoint ei voi avata tiedostotyyppiä, jota <file_name>.ppt edustaa

    Osa tiedostosta puuttuu.

  • Saat seuraavan laisia virhesanomia:

    Yleinen suojausvika

    Virheellinen ohje

    Sivuvirhe

    Vähäiset järjestelmäresurssit

    Muisti loppui

Lisätietoja

Miten määrittää, onko esitys vioittunut

Voit selvittää usealla eri tavalla onko esitys vioittunut. Voit yrittää avata tiedoston toisessa tietokoneessa, jossa on asennettuna PowerPoint, ja selvittää, ilmeneekö odottamaton toiminta toisessa tietokoneessa. Voit yrittää luoda uuden tiedoston PowerPointissa ja selvittää, ilmeneekö uuden tiedoston kanssa odottamatonta toimintaa. Tässä osassa kuvataan, miten aiemmin luotuja esityksiä käytetään ja miten PowerPointissa luodaan uusi tiedosto sen selvittämiseksi, onko esitysten toiminta samantapaista.

Tapa 1: Aiemmin luodun esityksen avaaminen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
    • Valitse PowerPoint 2007:ssä Microsoft Office -painike.
  2. Valitse eri asiakirja ja napsauta sitten Avaa.

Jos tämä esitys avautuu ja vaikuttaa vahingoittumattomalta, siirry tämän osan tapaan 3. Muussa tapauksessa, siirry tapaan 2 luodaksesi uusi esitys.

Tapa 2: Uuden esityksen luominen

Vaihe 1: Luo esitys
  1. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi ja sitten Tervetuloa PowerPointiin (tai Esittelyssä PowerPoint 2010).
    • Valitse PowerPoint 2007:ssä Asennetut mallit ja valitse sitten Esittelyssä PowerPoint 2007.
  2. Valitse Luo. Tämä prosessi luo malliin perustuvan esityksen.
  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
    • PowerPoint 2007: Napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Tallenna.
  4. Kirjoita esitykselle nimi ja valitse Tallenna.
  5. Sulje PowerPoint.
Vaihe 2: Avaa uusi esitys
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
    • PowerPoint 2007:ssä, napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Avaa.
  2. Valitse uusi esitys ja napsauta sitten Avaa.

Jos et pysty avaamaan tai tallentamaan uutta esitystä, siirry tapaan 3.

Jos et pysty luomaan uutta esitystä, PowerPoint saattaa olla vioittunut ja korjaus on aloitettava. (Ks. jäljempänä menetelmä 3, osa 2.)

Tapa 3: Yleinen vianmääritys

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 ja Windows 7

Osa 1

Tämän toiminnon avulla tietokone voi käynnistyä uudelleen ilman lisäosia. Jos haluat puhtaan uudelleenkäynnistyksen, toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu tietokoneeseen käyttäjätilillä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet.

  2. Napsauta Käynnistä-painiketta, kirjoita Aloita Haku -ruutuun msconfig.exe ja käynnistä sitten Järjestelmän määritykset -apuohjelma painamalla Enter.

    Huomautus

    Huomautus: jos näyttöön tulee kehote antaa järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistaa toiminto, kirjoita salasana tai vahvista toiminto.

  3. Valitse Yleiset-välilehdessä Valikoiva käynnistys -asetus ja poista sitten Lataa Käynnistys-kansion kohteet-valintaruudun valinta. (Käytä alkuperäistä käynnistyskokoonpanoa -valintaruutu ei ole käytettävissä.)

  4. Valitse Palvelut-välilehdessä Piilota kaikki Microsoftin palvelut -valintaruutu ja valitse sitten Poista kaikki käytöstä.

    Huomautus

    Tämän tekeminen antaa Microsoftin palveluiden jatkaa toimintaansa. Kun olet käynnistänyt tietokoneen puhtaasti, tarkista Officen suorituskyky ja jatka sitten tavallista käynnistystä.

Osa 2

Nämä toimet saavat Office-ohjelman tarkistamaan ongelmat ja korjaamaan ne itse.

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja kirjoita Ohjauspaneeli.

  2. Avaa Ohjauspaneeli, valitse Poista ohjelman asennus tai muuta sitä (tai Lisää tai poista sovellus).

  3. Selaa ohjelmaluetteloa ja etsi Microsoft Office -versiosi. Napauta sitä oikealla painikkeella ja valitse sitten Muuta.

    Huomautus

    Suosittelemme, että teet online-korjausvaihtoehdon.

Menetelmät, joita voi kokeilla, jos esitystä ei voi avata

Tapa 1: Raahaa esitys PowerPoint-ohjelmatiedostokuvakkeeseen

Windows 10, Windows 8.1 ja Windows 8
  1. Napsauta Windows-kuvaketta tehtäväpalkissa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Suorita.

  2. Kirjoita yksi seuraavista PowerPoint-versiostasi riippuen:

    %ProgramFiles%\Microsoft Office
    %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office
    
  3. Valitse Enter-näppäin.

  4. Etsi Powerpnt.exe-kuvake Resurssienhallinnasta.

  5. Vedä vioittunut esityskuvake yhdestä ikkunasta toisen ikkunan Powerpnt.exe-kuvakkeeseen.

PowerPoint yrittää avata esityksen. Jos PowerPoint ei aukaise esitystä, siirry tapaan 2.

Windows 7
  1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Asiakirjat. Voit myös valita Käynnistä ja etsiä sitten Resurssienhallintaa.

  2. Jos asennettuna on PowerPoint 2013:n MSI-versio, kirjoita %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-bittinen) tai %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-bittinen) ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Jos asennettuna on PowerPoint 2013 -pikakäynnistys, kirjoita C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64 bit) tai C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-bittinen) ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Jos asennettuna on PowerPoint 2016:n MSI-versio, kirjoita %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Jos asennettuna on PowerPoint 2016:n pika-asennus, kirjoita %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-bittinen) tai %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-bittinen) ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Etsi Powerpnt.exe-kuvake Resurssienhallinnasta.

  4. Vedä vioittunut esityskuvake yhdestä ikkunasta toisen ikkunan Powerpnt.exe-kuvakkeeseen.

Tapa 2: Yritä lisätä dioja tyhjään esitykseen

Vaihe 1: Luo tyhjä asiakirja
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi.
    • PowerPoint 2007:ssä, napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Uusi.
  2. Valitse Tyhjä esitys ja napauta sitten Luo.

Tämä prosessi luo tyhjän otsikkodian. Voit poistaa tämän dian myöhemmin esityksen uudelleen luomisen jälkeen.

Vaihe 2: Vioittuneen esityksen lisääminen dioina.
  1. Napsauta Aloitus-välilehdellä Uudet diat -kohdan vieressä olevaa nuolta, Diat-ryhmässä ja valitse sitten, Uudelleenkäytä diat.
  2. Valitse Uudelleenkäytä diat -tehtäväruudussa Selaa. Valitse vioittunut esitys ja napsauta sitten Avaa.
  3. Valitse Lisää dia vaurioituneen esityksen jokaiselle dialle.
  4. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna.
    • PowerPoint 2007:ssä Napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Tallenna.
  5. Kirjoita esitykselle uusi nimi ja valitse sitten Tallenna.
Vaihe 3: Vioittuneen esityksen käyttäminen mallina

Jos esitys ei näytä odottamalta näiden vaiheiden jälkeen, yritä käyttää vioittunutta esitystä mallina. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

    • Powerpoint 2007:ssä, napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Tallenna nimellä.
  2. Kirjoita esitykselle uusi nimi ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus

    Tämä tekee palautetusta esityksestä varmuuskopion, jota voit käyttää, jos vioittunut esitys vahingoittaa tätä uutta esitystä.

  3. Valitse Muotoilu-välilehdessä, Lisää ryhmästä Teemat ja valitse sitten Selaa teemoja.

  4. Valitse vioittunut esitys ja napsauta sitten Käytä. Vioittuneen esityksen dian perustyyli korvaa uuden dian perustyylin.

Huomautus

Jos koet odottamatonta toimintaa näiden vaiheiden jälkeen, malli on saattanut vahingoittaa esitystä. Tässä tapauksessa luo perustyylidia uudelleen varmuuskopion avulla.

Jos uuden esityksen varmuuskopiossa on sama vaurio tai outo käyttäytyminen kuin alkuperäisessä esityksessä, siirry tapaan 3.

Tapa 3: Yritä avata esityksen väliaikainen tiedostoversio

Kun muokkaat esitystä, PowerPoint luo tiedostosta väliaikaisen kopion. Tämän väliaikaisen tiedoston nimi on PPT ####.tmp.

Huomautus

Paikkamerkki #### edustaa satunnaista nelinumeroista lukua.

Tämä väliaikainen tiedosto saattaa sijaita samassa kansiossa kuin sijainti, johon esitys on tallennettu. Tai se saattaa sijaita väliaikaisessa tiedostokansiossa.

Nimeä tiedosto uudelleen ja yritä sitten avata tiedosto PowerPointissa
  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  2. Muuta vanha tiedostotunniste .tmp:stä .pptx:ksi niin, että tiedoston nimi muistuttaa seuraavaa tiedostonimeä:

    PPT ####.pptx

  3. Käynnistä PowerPoint.

  4. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.

  5. Siirry kansioon, joka sisältää uudelleennimetyn tiedoston.

  6. Yritä avata tiedosto PowerPointissa.

Huomautus

Useampi kuin yksi tiedosto saattaa vastata väliaikaista tiedostoa, joka luotiin, kun viimeksi tallensit esityksen. Tässä tapauksessa saatat joutua avaamaan jokaisen tiedoston nähdäksesi, onko yksi esityksen väliaikainen kopio.

Jos väliaikaisia tiedostoja ei ole tai jos väliaikaiset tiedostot näyttävät samanlailla vauriottuneilta tai oudoilta, siirry tapaan 4.

Tapa 4: Kopioi vioittunut esitys

  1. Valitse esitys oikealle painikkeella ja valitse sitten Kopioi.
  2. Valitse Resurssienhallinta-ikkunassa tyhjä tila hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Liitä.

Jos et pysty kopioimaan tiedostoa, tiedosto saattaa olla vioittunut tai tiedosto saattaa olla tietokoneen kiintolevyn vioittuneessa osassa. Siirry tässä tapauksessa tapaan 5.

Jos pystyt kopioimaan tiedoston, yritä avata vioittuneen esityksen kopio PowerPointissa. Jos et pysty avaamaan vioittuneen esityksen kopiota, yritä toistaa alla olevassa "Menetelmät, jos esitystä ei voi avata" -osassa mainitut tavat 1–5 käyttämällä vioittuneen esityksen kopiota.

Tapa 5: Suorita virheentarkistus kiintolevyasemassa

Windows 10, Windows 8.1 ja Windows 8
  1. Sulje kaikki avoimet ohjelmat.
  2. Napsauta Käynnistä-valikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Resurssienhallinta.
  3. Napsauta mahdollisesti hiiren kakkospainikkeella kiintolevyasemaa, joka sisältää vioittuneen esityksen.
  4. Valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Työkalut-välilehti.
  5. Valitse virheentarkistuksessa Tarkista nyt.
  6. Valitse Korjaa tiedostojärjestelmän virheet automaattisesti -valintaruutu.
  7. Valitse Etsi ja yritä palautusta virheellisistä sektoreista -valintaruutu.
  8. Valitse Käynnistä.
Windows 7
  1. Sulje kaikki avoimet ohjelmat.
  2. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Tietokone.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kiintolevyasemaa, joka sisältää vioittuneen esityksen.
  4. Valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Työkalut-välilehti.
  5. Valitse virheentarkistuksessa Tarkista nyt.
  6. Valitse valitaksesi Korjaa automaattisesti tiedostojärjestelmän virheet -valintaruutu.
  7. Valitse valitaksesi Etsi ja yritä korjata virheelliset sektorit -valintaruutu.
  8. Valitse Käynnistä.

Huomautus

Virheentarkistus saattaa varmistaa, että esitys on ristiin linkitetty, ja yrittää korjata esityksen. Tämä ei kuitenkaan takaa, että PowerPoint pystyy lukemaan esityksen.

Kokeiltavat vianmääritysvaiheet, jos vioittunut esitys voidaan avata

Tapa 1: Yritä käyttää vioittunutta esitystä mallina

Vaihe 1: Luo tyhjä asiakirja
  1. Valitse Tiedosto-välilehdeltä Uusi.
    • PowerPoint 2007:ssä,, napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Uusi.
  2. Valitse Tyhjä esitys ja napauta sitten Luo. Tämä prosessi luo tyhjän otsikkodian. (Voit poistaa tämän dian esityksen uudelleen luomisen jälkeen.)
Vaihe 2: Lisää vioittunut esitys tyhjään esitykseen
  1. Napsauta Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Uudet diat -kohdan vieressä olevaa nuolta ja napauta sitten Käytä dioja uudelleen.
  2. Valitse Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudussa Selaa.
  3. Valitse vioittunut esitys ja napsauta sitten Avaa.
  4. Valitse Lisää dia vaurioituneen esityksen jokaiselle dialle.
  5. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja napsauta sitten Tallenna.
  6. Kirjoita esitykselle uusi nimi ja valitse sitten Tallenna.
Vaihe 3: Vioittuneen esityksen käyttäminen mallina

Jos esitys ei näytä siltä, miltä odotat sen näyttävän, kun olet tehnyt seuraavat toimet, yritä käyttää vioittunutta esitystä mallina. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  • PowerPoint 2007:ssä, napsauta Microsoft Office -painiketta ja napsauta sitten Tallenna nimellä.
  1. Kirjoita esitykselle uusi nimi ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus

    Tämä tekee palautetusta esityksestä varmuuskopion, jota voit käyttää, jos vioittunut esitys vahingoittaa tätä uutta esitystä.

  2. Valitse Muotoilu-välilehdessä Lisää Teemat-ryhmästä, ja klikkaa sitten Selaa teemoja.

  3. Valitse vioittunut esitys ja napsauta sitten Käytä. Vioittuneen esityksen dian perustyyli korvaa uuden dian perustyylin.

Huomautus

Jos koet odottamatonta toimintaa näiden vaiheiden jälkeen, malli on saattanut vahingoittaa esitystä. Tässä tapauksessa luo perustyylidia uudelleen varmuuskopion avulla.

Jos uuden esityksen varmuuskopiossa näkyy edelleen vaurioita tai outoa toimintaa, siirry tapaan 2.

Tapa 2: Siirrä diat vioittuneesta esityksestä tyhjään esitykseen

Vaihe 1: Luo tyhjä asiakirja
  1. Valitse PowerPointin Tiedosto-valikosta Avaa.
    • PowerPoint 2007:ssä Napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Avaa.
  2. Valitse vioittunut esitys ja napsauta sitten Avaa.
  3. Valitse PowerPointin Tiedosto-välilehdeltä Uusi.
    • PowerPoint 2007:ssä,, napsauta Microsoft Office -painiketta, ja sitten Uusi.
  4. Valitse Tyhjä esitys ja napauta sitten Luo. Tämä prosessi luo tyhjän otsikkodian.
Vaihe 2: Kopioi diat vioittuneesta esityksestä uuteen esitykseen
  1. Valitse Näytä-välilehdestä Diojen lajittelu. Jos näyttöön tulee virhesanomia, kun vaihdat näkymää, yritä käyttää jäsennysnäkymää.

  2. Valitse dia, jonka haluat kopioida. Valitse Koti-välilehdeltä Kopioi.

    Huomautus

    Jos haluat kopioida useita dioja kerrallaan, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja valitse sitten jokainen dia, jonka haluat kopioida.

  3. Siirry uuteen esitykseen. Voit tehdä tämän valitsemalla Ikkuna-välilehden Näytä-ryhmästä Vaihda ikkunaa ja valitsemalla sitten vaiheessa 1 luomasi uuden esityksen.

  4. Valitse Näytä-välilehdestä Diojen lajittelu.

  5. Valitse Koti-välilehdeltä Liitä.

  6. Toista vaiheita 2a–2f, kunnes koko esitys on siirretty.

Huomautus

Joissakin tapauksissa yksi vioittunut dia saattaa aiheuttaa ongelmia koko esitykselle. Jos huomaat odottamatonta toimintaa uudessa esityksessä sen jälkeen, kun olet kopioinut dian esitykseen, dia on todennäköisesti vioittunut. Luo dia uudelleen tai kopioi dian osia uuteen diaan.

Jos uudessa esityksessä näkyy vaurioita tai outoa käyttäytymistä, siirry tapaan 3.

Tapa 3: Tallenna esitys Rich Text Format (RTF) -tiedostona

Jos vaurioita esiintyy esityksen läpi, ainoa vaihtoehto esityksen palauttamiseksi voi olla esityksen tallentaminen Rich Text Format (RTF) -tiedostona. Jos tämä menetelmä onnistuu, se palauttaa vain jäsennysnäkymässä näkyvän tekstin.

Vaihe 1: Tallenna esitys RTF-tiedostomuodossa
  1. Avaa esitys.
  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna nimellä, valitse tiedoston tallennussijainti ja valitse sitten Lisää asetuksia.
    • Valitse PowerPoint 2007:ssä Microsoft Office-painike, valitse Tallenna nimellä ja valitse sitten Muut muodot.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Luonnos/Rich Text Format (*.rtf).
  4. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun haluamasi nimi, valitse tallennussijainti ja valitse sitten Tallenna.
  5. Sulje esitys.

Huomautus

Alkuperäisen esityksen grafiikkaa, taulukoita tai muuta tekstiä ei tallenneta .rtf-tiedostoon.

Vaihe 2: Avaa .rtf-tiedosto PowerPointissa
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
  2. Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta Kaikki luonnokset tai Kaikki tiedostot.
  3. Valitse vaiheessa 1d tallentamasi .rtf-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Nämä toimet luovat esityksen uudelleen alkuperäisen esityksen jäsennysnäkymän perusteella.