Hyväksyntätyönkulkujen luominen liitteiden kanssa

Tiedostolle on toisinaan saatava hyväksyntä liiketoimintatarkoituksia varten. Voit suorittaa tämän tehtävän Power Automate -hyväksyntöjen avulla. Oletetaan esimerkiksi, että olet kirjanpitäjä ja haluat saada laskun hyväksynnän. Voit luoda pikatyönkulun, jolloin tiedosto lähetetään hyväksyttäväksi napauttamalla painiketta ja valitsemalla lähetettävä tiedosto.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda sellaisen hyväksyntätyönkulun, joka lähettää liitteen, jonka hyväksyjän on tarkistettava ennen päätöstä siitä, tuleeko pyyntö hyväksyä.

Työnkulun luominen

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse Omat työnkulut > Uusi > Pika – tyhjästä.

    Uusi tyhjä pikatyönkulku.

  3. Anna pilvityönkulullesi nimi > Hae ja valitse sitten Käynnistä pilvityönkulku manuaalisesti ja valitse sitten Luo.

    Nimeä työnkulku ja valitse käynnistin.

  4. Valitse Käynnistä pilvityönkulku manuaalisesti -käynnistin > Lisää syöte > Tiedosto.

    Edelliset osavaiheet määrittävät työnkulkusi niin, että kun se suoritetaan, se pyytää tiedostoa käyttäjältä työnkulun käynnistämiseksi.

  5. Valitse Uusi vaihe

  6. Etsi kohta Hyväksynnät ja valitse sitten Aloita ja odota hyväksyntää.

  7. Valitse Hyväksy tai hylkää – Ensimmäinen vastaaja Hyväksyntätyyppi-luettelosta Aloita ja odota hyväksyntää -kortista.

  8. Anna seuraavat tiedot Aloita ja odota hyväksyntää -korttiin:

    • Otsikko – Tämä on lyhyt kuvaus, joka kertoo hyväksyjälle, mitä pyyntö koskee.

    • Vastuuhenkilö – Henkilö, jolle pyyntö lähetetään.

    • Tiedot – Tämä teksti näkyy hyväksyntäpyynnössä.

      hyväksymispyyntökortti.

  9. Valitse Näytä lisäasetukset, jolloin näkyviin tulevat kentät, joissa annetaan tietoja pyyntöön liitetystä tiedostosta.

  10. Anna tiedoston nimi kohdassa Liitteiden nimi – 1

    Tip

    Sinun on sisällytettävä tiedostotunniste, joka vastaa palvelimeen ladattua tiedostotyyppiä.

  11. Anna hyväksyjälle lähetettävän tiedoston sisältö Liitteiden sisältö – 1 -ruudussa.

    Voit tehdä tämän helposti käyttämällä Tiedoston sisältö -kohdetta dynaamisen sisällön luettelosta, joka näytetään, kun valitset Liitteiden sisältö – 1 -ruudun.

    Lisäasetukset hyväksymispyyntökortissa.

  12. Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa työnkulun.

Testaa työnkulkua

Voit testata työnkulkua valitsemalla Testi ja lataamalla palvelimeen sitten. xlsx-tiedoston.

  1. Valitse Testaa.

  2. Valitse Suoritan käynnistintoiminnon.

    Testaa työnkulkusi.

  3. Aloita testi valitsemalla Testi > Jatka.

  4. Valitse Tuo.

    Valitse tuontipainike.

  5. Etsi tiedosto, lataa se, ja valitse sitten Avaa hyväksyttäväksi lähetettävän tiedoston tai kuvan lataamiseksi palvelimeen.

  6. Valitse Suorita työnkulku.

    Näet, että testin suorittaminen alkaa.

    Testi alkaa.

  7. Valitse Työnkulun suoritusten sivu, jos haluat seurata testin tilaa.

Pyynnön hyväksyminen

Henkilö, jolle lähetät hyväksyntäpyynnön, saa seuraavan kuvan kaltaisen sähköpostiviestin, jossa hän voi tarkastella liitettä ja sitten hyväksyä tai hylätä pyynnön:

Näytä pyyntösähköposti.

Tip

Hyväksyjät voivat tarkastella pyyntöjä myös hyväksyntäkeskuksessa.

Lisätietoja

Useimmissa hyväksyntätyönkuluissa haluat ilmoittaa päätöksestä henkilölle, joka pyytää hyväksyntää. Nykyaikaisia hyväksyntöjä käsittelevässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä ehdon hyväksyntätyönkulkuun tiettyjen toimintojen suorittamiseksi pyynnön tuloksen mukaan.