Työnkulkujen käynnistäminen Button Corporationin tarjoamilla bttn-painikkeilla (esiversio)

Voit käynnistää työnkulkuja (Button Corporationin fyysisillä bttn-painikkeilla). Voit esimerkiksi painaa bttn-painiketta, joka käynnistää seuraavat tehtävät suorittavan pilvityönkulun:

  • Se ilmoittaa sijaintitiedot tukipalvelullesi.
  • Se lähettää sähköpostin tiimillesi.
  • Se estää kalenterisi.
  • Se tilaa tarvikkeita.

Important

Sinun täytyy rekisteröidä bttn-painikkeesi, ennen kuin voit käyttää sitä pilvityönkulussa.

Tip

Määritä kaikki bttn-ominaisuudet (esimerkiksi nimi, sijainti ja sähköpostiosoite) bttn-sivustossa ennen työnkulun luomista.

Voit käynnistää pilvityönkulkuja myös fyysisellä Flic-painikkeella.

Edellytykset

Bttn-painikkeella käynnistettävän pilvityönkulun luominen

Luomme tässä ohjeartikkelissa tukipalvelumallin, jolla voit luoda yhdellä bttn-painikkeen painalluksella käynnistettävän pilvityönkulun. Kun työnkulku suoritetaan, se luo tukipyynnön ja lähettää sen tukipalveluun. Tukipyyntö tarjoaa tukipalvelulle sen huoneen sijainnin, jossa tukea tarvitaan. Tässä ohjeartikkelissa näytetään, miten voit luoda tämän työnkulun mallista. Voit kuitenkin luoda sen myös tyhjästä mallista, jolloin voit hallita kaikkia työnkulkusi ominaisuuksia.

Voit luoda millä tahansa seuraavista malleista bttn-painikkeellesi nopeasti työnkulkuja, jotka muodostavat yhteyden Zendeskiin, Googleen, SharePointiin ja moniin muihin palveluihin:

Näytä bttn-mallien luettelo.

Vinkki: kun toimit tämän ohjeartikkelin ohjeiden mukaisesti, anna bttn-painikkeellesi nimi, joka kuvaa tavallisen toimistorakennuksen kokoushuonetta.

Bttn-painikkeesi asetusten tulisi olla samankaltaiset kuin tässä esimerkissä (bttn-sivustosta):

Näytä bttn-asetukset.

Nyt kun olet rekisteröinyt ja määrittänyt bttn-painikkeesi, voit aloittaa työnkulun luomisen.

Kirjautuminen ja mallin valitseminen

  1. Kirjaudu Power Automateen.

    kirjaudu sisään.

    Huomautus: voit luoda työnkulkuja myös Power Automaten Android-, iOS- tai Windows Phone -mobiilisovelluksella.

  2. Kirjoita hakuruutuun bttn ja napsauta sitten hakukuvaketta.

    haku.

    Kun napsautat hakukuvaketta, näet kaikki bttn-painikkeiden kanssa käytettävissä olevat mallit.

  3. Valitse Soita kokoustilan tekniselle tuelle Bttn-painikkeen avulla -malli.

    tukimalli.

Power Automaten ja bttn-painikkeen yhteyden valtuuttaminen

  1. Kirjaudu pyydettäessä bttn- ja Office 365 -palveluihin. Tämän jälkeen voit napsauttaa Jatka-painiketta.

    tunnistetiedot.

  2. Kun kirjaudut bttn-palveluun, anna Power Automate oikeus käyttää bttn-painikkeitasi.

    Tärkeää: jos et anna Power Automatelle oikeutta käyttää bttn-painikkeita, et näe niitä tai voi muodostaa niihin yhteyttä Power Automateen.

    hyväksy.

  3. Kun olet kirjautunut molempiin palveluihin, valitse Jatka.

    Valitse jatka-painike.

Työnkulun käynnistävän bttn-painikkeen valitseminen

  1. Avaa Kun bttn-painiketta painetaan -kortissa luettelo bttn-tunnuksista ja valitse sitten haluamasi bttn-painike.

    valitse bttn.

    Työnkulkusi pitäisi nyt olla tämän esimerkin kaltainen.

    työnkulun yleiskatsaus.

  2. Anna työnkululle nimi ja tallenna se sitten napsauttamalla Luo työnkulku -painiketta.

    tallenna työnkulku.

Työnkulun testaaminen ja tulosten vahvistaminen

  1. Paina bttn-painikettasi.

  2. Tarkista työnkulun suoritushistoriasta, onnistuiko suoritus.

    Voit tarkistaa suoritushistorian Power Automate -sivustossa tai mobiililaitteessa.

    Huomautus: suoritustilana on käynnissä siihen saakka, kunnes joku valitsee tukipyyntösähköpostissa kuittaustoiminnon.

  3. Voit myös vahvistaa, että tukitiimille lähetettiin sähköposti.

    Jos olet toiminut ohjeiden mukaisesti, tukisähköpostin pitäisi olla samankaltainen kuin tässä esimerkissä:

    Tukisähköposti.

Vianmääritys

  • Jos työnkulkusi ei käynnisty, kirjaudu Button Corporationin sivustoon ja tarkista, tallentuvatko painikkeen toiminnot (painallukset).
  • Voit myös tarkastella suoritustoimintoja Power Automate -sivustossa ja tarkistaa virheilmoitukset.

Lisätietoja