Opas: Luomalla liiketoimintaprosessin voidaan yhdenmukaistaa prosessit

Huomautus

Tulee voimaan marraskuussa 2020:

  • Common Data Service on nimetty uudelleen Microsoft Dataverseksi. Lisätietoja
  • Jotkin Microsoft Dataversen termit on päivitetty. Esimerkiksi entiteetti on nyt taulukko ja kenttä on nyt sarake. Lisätietoja

Tämä artikkeli päivitetään pian vastaamaan uusinta terminologiaa.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten liiketoimintaprosessi luodaan Power Appsissa. Saat lisätietoja siitä, miksi liiketoimintaprosessit käytetään liiketoimintaprosessin kulun yleiskatsaus. Lisätietoja mobiilin tehtävien työnkulun luomisesta on ohjeaiheessa luo mobiili tehtävien työnkulku.

Kun käyttäjä aloittaa liiketoimintaprosessin, prosessin eri vaiheet näytetään lomakkeen yläosan prosessipalkissa:

Liiketoimintaprosessit ja vaiheet

Vihje

Kun olet luonut liiketoimintaprosessin määritelmän, voit hallita, kuka saa luoda, lukea, päivittää tai poistaa liiketoimintaprosessi-ilmentymän. Voit antaa esimerkiksi palveluihin liittyvissä prosesseissa asiakaspalvelijoille täydet oikeudet muuttaa liiketoimintaprosessi-ilmentymään, kun taas myyntiedustajilla on vain ilmentymän lukuoikeudet, jotta he voivat seurata asiakkaittensa myynnin jälkeisiä aktiviteetteja. Voit määrittää luomasi liiketoimintaprosessin määritelmän suojauksen valitsemalla toimintorivillä Ota käyttöoikeusroolit käyttöön.

Edellytykset

Yritysprosessien työnkulkujen luomiseen tarvitaan käyttäjäkohtainen palvelupaketti. Jotkin Dynamics 365 -käyttöoikeussuunnitelmat sisältävät käyttäjäkohtaisen suunnitelman.

Liiketoimintaprosessin luominen

  1. Avaa ratkaisunhallinta.

  2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Prosessit.

  3. Valitse Toiminnot-työkalurivillä Uusi.

  4. Täytä Luo prosessi -valintaikkunassa seuraavat pakolliset kentät:

    • Anna prosessin nimi. Prosessin nimen ei tarvitse olla yksilöllinen, mutta sen pitää olla merkityksellinen henkilöille, joiden on valittava prosessi. Voit muuttaa tätä nimeä myöhemmin.

    • Valitse Luokka-luettelosta Liiketoimintaprosessi.

      Luokkaa ei voi muuttaa prosessin luonnin jälkeen.

    • Valitse Entiteetti-luettelossa entiteetti, johon prosessi perustuu.

      Valitsemasi entiteetti vaikuttaa käytettävissä oleviin kenttiin ohjeissa, jotka voidaan lisätä prosessin ensimmäiseen vaiheeseen. Jos et löydä haluamaasi entiteettiä, varmista, että entiteetillä onLiiketoimintaprosessivirrat (kentät luodaan) -asetus entiteetin määrityksissä. Sitä ei voi muuttaa prosessin tallentamisen jälkeen.

  5. Valitse OK.

    Uusi prosessi on luotu ja avautuvassa liiketoimintoprosessin suunnitteluohjelmassa on valmiina yksi vaihe.
    Pääelementit liiketoimintaprosessi-ikkunassa

  6. Lisää vaiheita. Lisää vaiheita. Jos käyttäjät siirtyvät liiketoimintaprosessin vaiheesta toiseen:

    1. Vedä Vaihe-osa Osat-välilehdestä ja pudota se suunnitteluohjelman plusmerkkiin.

      Liiketoimintaprosessin vaiheen vetäminen

    2. Määritä vaiheen ehdon ominaisuudet valitsemalla vaihe ja määrittämällä sitten ominaisuudet näytön oikealla puolella Ominaisuudet-välilehdessä:

      • Annan näytön nimi.

      • Valitse tarvittaessa vaiheen luokka. Luokka (kuten Hyväksy tai Kehitä) näkyy lovettuna nuolenkärkenä prosessipalkissa.

        Liiketoimintaprosessipalkin nuolenkärkipainike

      • Kun olet muuttanut ominaisuudet, valitse Käytä-painike.

  7. Lisää osavaiheita vaiheeseen. Saat vaiheessa olevat vaiheet näkyviin valitsemalla Tiedot vaiheen oikeassa alakulmassa. Lisävaiheiden lisääminen:

    1. Vedä Vaihe-osan Osat-välilehdestä vaiheeseen.

      Osavaiheen lisääminen vaiheeseen liiketoimintaprosessissa

    2. Valitse osavaihe ja määritä sitten ominaisuudet Ominaisuudet-välilehdessä:

      1. Anna vaiheen näyttönimi.
      2. Jos haluat, että käyttäjät voivat antaa tietoja suorittaakseen vaiheen loppuun, valitse sopiva kenttä pudotusvalikosta.
      3. Valitse Pakollinen, jos käyttäjien on täytettävä kenttä suorittaakseen vaiheen osan loppuun ennen prosessin seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.
      4. Valitse Käytä, kun olet valmis.

    Huomautus

    • Jos määrität kahden vaihtoehdon totuusarvokentän pakolliseksi, käyttäjät eivät voi jatkaa, ellei kentän arvo ole Kyllä. Käyttäjän täytyy merkitä kenttä valmiiksi, ennen kuin siirrytään seuraavaan vaiheeseen.
    • Jos joko Kyllä tai Ei ovat hyväksyttäviä kentän arvoja, tee kentästä asetusjoukko kahden vaihtoehdon totuusarvokentän sijaan.
  8. Lisää haara (ehto) prosessiin. Voit lisätä jonkin haarautumisehdon seuraavasti:

    1. Vedä Ehto-osa Osat-välilehdestä kahden vaiheen välissä olevaan plusmerkkiin.

      Ehdon lisääminen liiketoimintaprosessin työnkulkuun

    2. Valitse ensin ehto ja määritä sitten ominaisuudet Ominaisuudet-välilehdessä. Lisätietoja haarautumisominaisuuksista on kohdassa Liiketoimintaprosessien laajentaminen haaroja käyttämällä. Kun olet määrittänyt ehdon ominaisuudet, valitse Käytä.

  9. Lisää työnkulku Työnkulun käynnistäminen:

    1. Vedä Työnkulku-osa Osat-välilehdestä vaiheeseen tai Yleinen työnkulku -kohtaan suunnitteluohjelmassa. Lisättävä vaihtoehto määräytyy seuraavien mukaan:

      • Vedä se vaiheeseen, kun haluat käynnistää työnkulun vaiheen alkaessa tai päättyessä. Työnkulkuosan on perustuttava samaan ensisijaiseen entiteettiin kuin vaihekin.
      • Vedä se yleisen työnkulun kohteeseen, jos haluat käynnistää työnkulun, kun prosessi aktivoidaan tai arkistoidaan (kun tilaksi tulee Valmis tai Hylätty). Työnkulkuosan on perustuttava samaan ensisijaiseen entiteettiin kuin prosessikin.
    2. Valitse työnkulku ja määritä sitten ominaisuudet Ominaisuudet-välilehdessä:

      1. Annan näytön nimi.
      2. Valitse, milloin työnkulku käynnistetään.
      3. Hae aiemmin määritetty tarvittaessa suoritettava aktiivinen työnkulku, jotka vastaa vaihe-entiteettiä, tai luo uusi työnkulku valitsemalla Uusi.
      4. Valitse Käytä, kun olet valmis.

    Lisätietoja työnkuluista on artikkelissa Työnkulkuprosessit.

  10. Tarkista liiketoimintaprosessi valitsemalla toimintorivillä Tarkista.

  11. Voit tallentaa prosessin luonnoksena, kun jatkat sen käsittelyä valitsemalla toimintarivillä Tallenna.

    Tärkeä

    Niin kauan kuin prosessi on luonnos, sitä ei voi käyttää.

  12. Aktivoi prosessi ja anna se ryhmän käyttöön valitsemalla toimintorivillä Aktivoi.

  13. Voidaksesi hallita sitä, ketkä voivat luoda, lukea, päivittää tai poistaa liiketoimintaprosessin esiintymiä, valitse Muokkaa käyttöoikeusroolit suunnitteluohjelman komentopalkissa. Voit antaa esimerkiksi palveluihin liittyvissä prosesseissa asiakaspalvelijoille täydet oikeudet muuttaa liiketoimintaprosessi-ilmentymään, kun taas myyntiedustajilla on vain ilmentymän lukuoikeudet, jotta he voivat seurata asiakkaittensa myynnin jälkeisiä aktiviteetteja.

Valitse Käyttöoikeusroolit-ikkunassa roolin nimi, jolla voit avata käyttöoikeusroolin informaatiosivun. Valitse Liiketoimintaprosessi-välilehti ja sen jälkeen määritä käyttöoikeusroolin liiketoimintaprosessissa tarvittavat oikeudet.

Huomautus

Oletusarvon mukaan vain Järjestelmänvalvoja- ja Järjestelmämukauttaja-käyttöoikeusroolit voivat tarkastella kaikkia uusia liiketoimintaprosesseja.

Liiketoimintaprosessin oikeuksien määrittäminen

Määritä oikeudet valitsemalla sopivat valintanäppäimet ja valitse sitten Tallenna. Saadaksesi lisätietoja oikeuksista, katso Liiketoimintaprosessin oikeudet.

Muista, että seuraavaksi voit määrittää käyttöoikeusroolin organisaatiosi käyttäjille.

Vihje

Seuraavassa on joitakin vinkkejä tehtävänkulun käsittelemiseen suunnitteluohjelman ikkunassa:

  • Voit ottaa liiketoimintaprosessin ikkunan tapahtumista tilannevedoksen valitsemalla toimintorivillä Tilannevedos. Tämä on kätevää, jos esimerkiksi haluat jakaa liiketoimintaprosessin ja saada siihen kommentteja ryhmän jäseneltä.
  • Siirry nopeasti prosessin eri osiin pienoiskartan avulla. Tämä on kätevää, kun monimutkainen prosessi jatkuu näytön ulkopuolelle.
  • Voit lisätä liiketoimintaprosessin kuvauksen valitsemalla Tiedot prosessin nimikohdasta liiketoimintaprosessin ikkunan vasemmassa kulmassa. Merkkejä voi olla enintään 2000.

Muokkaa liiketoimintaprosessia

Voit muokata liiketoimintaprosesseja avaamalla ratkaisuhallinnan ja valtisemalla ensin Prosessit ja sitten muokattavan liiketoimintaprosessin prosessien luettelosta.

Kun valitset muokattavan liiketoimintaprosessin nimen prosessien luettelosta, se avautuu suunnitteluohjelmassa, jossa voit tehdä haluamasi päivitykset. Laajenna Tiedot-kohta prosessin nimen alapuolella, jos haluat nimetä sen uudelleen, lisätä kuvauksen tai tarkastella lisätietoja.

Laajennettu liiketoimintaprosessi tieto-osio

Muita asioita, jotka kannattaa tietää liiketoimintaprosessit

Muokkaa vaiheita
Liiketoiminnan prosessien työnkuluissa voi olla jopa 30 vaihetta.

Voit lisätä tai muuttaa vaiheen seuraavia ominaisuuksia:

  • Vaiheen nimi

  • Entiteetti. Voit muuttaa entiteettiä missä tahansa vaiheessa ensimmäistä lukuun ottamatta.

  • Vaiheluokka. Luokan avulla vaiheet on mahdollista luokitella toimintotyypin mukaan. Se on hyödyllinen raporteissa, joissa tietueet ryhmitellään vaiheen mukaisesti. Luokkakategorian asetukset tulevat vaiheluokan yleisestä asetusjoukosta. Voit lisätä lisäasetuksia tähän yleiseen asetusvalikkoon ja muuttaa aiemmin luotujen asetuksien otsikoita, jos haluat. Voit myös poistaa nämä asetukset, jos haluat, mutta on suositeltavaa säilyttää olemassa olevat asetukset. Et voi lisätä uudelleen samaa vaihtoehtoa, jos poistat sen. Jos et halua, että niitä voidaan käyttää, muuta otsikoksi "Älä käytä".

  • Suhde. Määritä suhde, kun prosessin edellinen vaihe perustuu eri entiteettiin. Valitse parhaillaan määritettävää vaihetta varten Valitse suhteet määrittääksesi suhteen, jota käytetään siirryttäessä kahden vaiheen välillä. On suositeltavaa valita suhde seuraavia etuja varten:

    • Suhteille on usein määritetty määritteiden yhdistämismäärityksiä, jotka siirtävät tietoja automaattisesti tietueiden välillä ja minimoivat tietojen syöttämisen.

    • Kun valitset tietueelle prosessipalkissa Seuraava vaihe, suhdetta käyttävät tietueet luetellaan prosessissa, mikä edistää tietueiden uudelleenkäyttöä prosessissa. Lisäksi voit automatisoida tietueiden luomisen työnkulkujen avulla ja sujuvoittaa prosessia siten, että käyttäjä valitsee haluamansa vaihtoehdon sen sijaan, että loisi sellaisen.

Vaiheiden muokkaaminen
Kussakin vaiheessa voi olla enintään 30 kohtaa.

Lisää haara
Lisätietoja haaran lisäämisestä vaiheeseen on artikkelissa Liiketoimintaprosessien laajentaminen haaroja käyttämällä.

Jotta prosessin kulku olisi ihmisten käytettävissä, on prosessin kulku määrättävä, käyttöoikeusrooleja otettava käyttöön ja aktivoitava prosessi.

Prosessin järjestyksen määrittäminen
Jos entiteetillä (tietuetyypillä) on useita liiketoimintaprosesseja, sinun on määritettävä uusille tietueille automaattisesti delegoitava prosessi. Valitse komentopalkista Prosessin järjestys. Uusilla tietueilla tai tietueilla, joilla ei ole jo niihin liitettyä prosessivirtaa, käytetään ensimmäistä liiketoimintaprosessivirtaa, johon käyttäjällä on pääsy.

Ota käyttöön käyttöoikeusroolit
Käyttäjillä on pääsy liiketoimintaprosessiin riippuen liiketoimintaprosessissa määritellyistä käyttäjille annetuista käyttöoikeusrooleista.

Oletusarvon mukaan vain Järjestelmänvalvoja- ja Järjestelmämukauttaja-käyttöoikeusroolit voivat tarkastella uusia liiketoimintaprosessivirtoja.

Voit määrittää liiketoimintaprosessin oikeudet seuraavasti: avaa liiketoimintaprosessi muokkausta varten ja valitse sitten liiketoimintaprosessin suunnittelutyökalun komentopalkissa Muokkaa käyttöoikeusrooleja. Katso vaihe 13 tämän ohjeartikkelin osiossa Liiketoimintaprosessin luominen.

Aktivoi
Ennen kuin liiketoimintaprosessin kulkua voidaan käyttää, se on aktivoitava. Valitse komentopalkista Aktivoi. Kun olet vahvistanut aktivoinnin, liiketoimintaprosessin kulku on valmis käytettäväksi. Jos liiketoimintaprosessin kulussa on virheitä, sitä ei voi ottaa käyttöön, ennen kuin virheet on korjattu.

Tarvittaessa suoritettavan toiminnon lisääminen liiketoimintaprosessiin

Dynamics 365 (online) versio 9.0 -päivitys sisältää uuden liiketoimintaprosessitoiminnon: liiketoimintaprosessin automatisoinnin toiminnon vaiheet. Voit lisätä liiketoimintaprosessiin toiminnon tai työnkulun käynnistävän painikkeen.

Toiminnon vaihetta käyttävien tarvittaessa suoritettavien työnkulkujen tai toimintojen lisääminen

Oletetaan, että Contoso-organisaatio vaatii, että määritetty tarkistaja käy läpi kaikki mahdollisuudet mahdollisuuden hyväksyntäprosessin osana. Tämän jälkeen Contoso-organisaatio on luonut seuraavan toiminnon:

  • Luo tehtävätietueen, joka on delegoitu mahdollisuuden tarkistajalle.
  • Liittää mahdollisuuden aiheeseen Valmis tarkistukseen -merkinnän.

Lisäksi Contoson on voitava suorittaa nämä toiminnot tarvittaessa. Voit integroida nämä tehtävät mahdollisuuden hyväksyntäprosessiin, jos toiminnot näkyvät mahdollisuuden liiketoimintaprosessissa. Ota tämä toiminto käyttöön valitsemalla Liiketoimintaprosessin toiminnon vaiheena. Suoritettavissa liiketoimintaprosessina.

Seuraavaksi toiminnon vaihe lisätään Contoson mahdollisuuden liiketoimintaprosessiin. Tämän jälkeen prosessi tarkistetaan ja päivitetään.

Toiminto on lisätty mahdollisuuden liiketoimintaprosessiin.

Nyt Contoson myyjät voivat aloittaa toiminnon tarvittaessa Mahdollisuuden hyväksyminen -liiketoimintaprosessin vaiheesta valitsemalla Suorita.

Suorita toiminto.

Tärkeä

  • Voit suorittaa toiminnon tai työnkulun tarvittaessa, jos liiketoimintaprosessi sisältää toiminnon vaiheen. Jos toiminnon vaihe suorittaa työnkulun, työnkulku on määritettävä tarvittaessa suoritettavaksi.
  • Toimintoon tai työnkulkuun liitetyn entiteetin on oltava sama kuin liiketoimintaprosessiin liitetty entiteetti.

Toiminnon vaiheiden käyttämisen rajoitus liiketoimintaprosessissa

  • Toiminnot eivät ole käytettävissä toiminnon vaiheina, jos syöte- tai tulosparametrien tyyppi on Entity, EntityCollection tai OptionSet (Picklist). Toiminnot, joilla on useita EntityReference-tulosparametreja tai yksi tai useita EntityReference-syöteparametreja, eivät ole käytettävissä toiminnon vaiheina. Toiminnot, joita ei ole liitetty ensisikaiseen entiteettiin (yleinen toiminto), eivät ole käytettävissä toiminnon vaiheina.

Välittömät työnkulut liiketoimintaprosessin työnkuluissa

Voit suorittaa välittömän työnkulun, jos haluat automatisoida toistuvia tehtäviä, luoda asiakirjoja, seurata hyväksyntöjä jne. liiketoimintaprosessin jossakin vaiheessa.

Välittömän työnkulun lisääminen osavaiheena liiketoimintaprosessiin

Oletetaan, että myyt tulostimia, ja käytät Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessia tarjousten sulkemiseksi. Haluat osana tätä prosessia, että tiiminvetäjä tarkistaa ja hyväksyy ehdotukset, jotka myyntitiimi on laatinut liiketoimintaprosessin työnkulun aiemmassa vaiheessa, ennen kuin jaat ne asiakkaalle.

Tätä varten sinun on tehtävä kaksi asiaa:

  1. Luo välitön työnkulku, joka pyytää ehdotuksen tarkistusta ja hyväksyntää tiimiltä.
  2. Lisää välitön työnkulku osavaiheena Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessiin.

Vihje

Liiketoimintaprosessiin voidaan lisätä osavaiheena vain ratkaisua tukevia työnkulkuja.

Muodosta pikatyönkulku

  1. Valitse Power Automate siirtymisvalikossa Ratkaisut.

  2. Valitse Oletusratkaisu näyttöön tulevasta ratkaisuluettelosta.

  3. Valitse + Uusi -valikko ja valitse sitten näkyviin tulevasta luettelosta Työnkulku.

  4. Etsi ja valitse Common Data Service -yhdistin.

  5. Etsi ja valitse Kun tietue valitaan -käynnistin Common Data Service -käynnistimien luettelosta.

  6. Määritä Ympäristö-arvoksi Oletus ja määritä Entiteetin nimi -arvoksi Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessi.

  7. Lisää teksti syötekenttään käyttäjälle, jotta voit kirjoittaa linkin ehdotukseen.

    Välittömän työnkulun käynnistin

    Tarvitsemme tietoja liiketoimintaprosessin työnkulun esiintymästä hyväksyntäpyynnön kontekstin saamiseksi. Noudata siten seuraavia vaiheita.

  8. Lisää Jäsennä JSON -toiminto.

  9. Määritä Sisältö-arvoksi entiteetti valitsemalla se dynaamisten arvojen luettelosta Kun tietue valitaan -käynnistimelle.

  10. Liitä seuraava sisältö Rakenne-kenttään.

    {
        "type": "object",
        "properties": {
        "entity": {
            "type": "object",
            "properties": {
                "FlowsWorkflowLogId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "StepId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageLocalizedName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityCollectionName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityRecordId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageLocalizedName": {
                    "type": "string"
                }
            }
          }
        }
    }
    

    Kentän pitäisi nyt näyttää seuraavankaltaiselta:

    Jäsennä JSON

  11. Lisää Hae tietue -toiminto Common Data Service -yhdistimessä.

  12. Määritä Ympäristö-arvoksi (Nykyinen), Entiteetin nimi -arvoksi Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessi ja Kohteen tunnus -arvoksi BPFFlowStageEntityRecordID.

    Lisää tietue

    Kun tiedot on saatu, määritä hyväksyntäprosessi lisäämällä Aloita ja odota hyväksyntää (V2) -toiminto ja täytä sitten tarvittavat tiedot. Lue lisää hyväksynnöistä, jos et ole vielä tutustunut niihin.

    Vihje

    • Dynaamisen sisällön valitsimen avulla voit lisätä kenttiä Nouda tietue -toiminnosta tarvittavien tietojen lisäämiseksi hyväksyntäpyyntöön, jotta hyväksyjien on helppo tietää, mitä pyyntö koskee.
    • Jos haluat antaa lisäkontekstia liiketoimintaprosessin aktiivisesta vaiheesta, lisää BPFActiveStageLocalizedName-kenttä dynaamisten arvojen luettelosta.

    Aloita ja odota hyväksyntää (V2) -kortti voi näyttää seuraavanlaiselta:

    Hyväksyntäkortti

  13. Tallenna lopuksi työnkulku ja ota se sitten käyttöön.

Lisää tämä työnkulku osavaiheena Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessiin.

Nyt kun olet luonut välittömän työnkulun, sinun tarvitsee vain lisätä se liiketoimintaprosessin työnkulkuun.

  1. Avaa Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessi liiketoimintaprosessin työnkulun suunnittelutyökalussa.
  2. Vedä ja pudota Työnkulun osavaihe (esiversio) Komponentit-luettelosta Ehdota-vaiheeseen.
  3. Valitse seuraavaksi hakukuvake Valitse työnkulku -kentässä niiden kaikkien työnkulkujen luettelemiseksi, jotka voit lisätä liiketoimintaprosessin työnkulkuun.
  4. Valitse pilvityönkulku luettelosta ja tallenna sitten tekemäsi muutokset valitsemalla Ominaisuudet-ruudun alareunasta Käytä-painike.
  5. Valitse lopuksi Päivitä-painike, jotta käyttäjäsi voit hyödyntää tätä liiketoimintaprosessin työnkulkua, jossa on uusi välittömän työnkulun osavaihe.

Työnkulkuvaiheissa huomioitavaa

Työnkulkuaiheen tila voi olla käynnissä myös sen jälkeen, kun työnkulun suoritus onnistui, jos et ole kirjoittamassa prosessilokiin. Jotta voit merkitä pilvityönkulun vaiheen valmiiksi, lisää Common Data Service -liittimen Päivitä tietue -toiminto Jos kyllä -polkuun. Määritä Ympäristö-asetukseksi Oletus ja Entiteetti-asetukseksi Prosessilokit. Aseta sitten tietuetunnukseksi FlowsWorkflowLogId poimimalla se dynaamisten arvojen luettelosta. Määritä lopuksi tilan arvoksi Onnistunut valitsemalla se avattavasta valikosta.

Toimintokeskus

Voit yhtenäisessä toimintokeskuksessa tarkastella niiden liiketoimintaprosessin työnkulkujen luetteloa, joihin osallistut.

Yhtenäisen toimintokeskuksen liiketoimintaprosessin työnkulkujen näkymä

Yhtenäisen toimintokeskuksen hyväksyntätyönkulkujen näkymä

Yhtenäisessä toimintokeskuksessa näet kaikki liiketoimintaprosessit, joissa sinulle on määritetty vähintään yksi prosessin käyttämä Microsoft Dataverse -entiteettitietue. Jos liiketoimintaprosessi käyttää esimerkiksi Liidi- ja Mahdollisuus-entiteettejä Dataversessä, näet kaikki tämän prosessin esiintymät, joissa joko Liidi- tai Mahdollisuus-tietue on määritetty sinulle.

Näytä kaikki esiintymät, joita tällä hetkellä käytetään Aktiivinen-välilehdessä. Voit tarkastella tässä välilehdessä seuraavia tietoja:

  • Prosessin nimi.
  • Kunkin prosessin nykyinen vaihe.
  • Aktiiviseen vaiheeseen liittyvän Dataverse -tietueen omistaja.
  • Esiintymän luomisen ajankohta.

Jos haluat tarkastella

Valitse esiintymä, jotta voit avata sen uudessa välilehdessä, tai valitse se, jos haluat kopioida linkin, jakaa linkin sähköpostitse tai hylätä tai poistaa esiintymän.

Seuraavat vaiheet