Luo työnkulkuja sähköpostin hallintaa varten

Seuraavassa on joitakin useimmin käytettyjä tapoja luoda työnkulkuja sähköpostin hallintaa varten.

Power Automatessa on monia malleja työnkulkujen luontia varten. Voit käyttää malleja sellaisenaan tai voit tehdä skenaarion tarpeita vastaavia muutoksia. Jos et löydä skenaariotasi vastaavaa mallia, voit luoda pilvityönkulun ilman mallia. Voit luoda työnkulun myös yhdistimistä.

  1. Käytä mallia: Skenaarioosi sopiva malli on todennäköisesti jo luotu. Etsi malleista sopiva skenaario ja luo pilvityönkulku mallista ohjeiden mukaan.

  2. Muokkaa mallia: Jos löydät skenaariota muistuttavan mallin, mutta se ei toimi täysin toivotulla tavalla, voit luoda pilvityönkulun kyseisestä mallista ja muokata sen sitten sopivaksi. Voit laajentaa luomaasi pilvityönkulkua lisäämällä, muokkaamalla tai poistamalla käynnistimiä tai toimintoja.

    Tippi

    Voit kopioida ja liittää toimintoja samassa työnkulussa tai työnkulkujen kesken sekä nopeuttaa tällä tavoin prosessia.

  3. Luo pilvityönkulku alusta alkaen: Jos et löydä skenaariotasi vastaavaa mallia, voit luoda pilvityönkulun alusta alkaen ja muodostaa yhteyden haluamiisi palveluihin.

  4. Pilvityönkulun luonti yhdistimestä: Valitse Power Automatessa näytön vasemmalla puolella Yhdistimet, hae sopiva yhdistin ja valitse se. Voit sitten luoda työnkulun. Voit esimerkiksi hakea sanalla Outlooklöytääksesi yhdistelmiä ohjelmalle Outlook for Microsoft 365.

Lisätietoja

Yleiskatsaus Outlookin ja Power Automaten käyttöön
Sähköpostin mukauttaminen työnkuluissa
Työnkulkujen luominen suosittuja sähköpostiskenaarioita varten