Välittömien työnkulkujen luominen liiketoimintaprosessin työnkuluissa
Voit suorittaa välittömän työnkulun, jos haluat automatisoida toistuvia tehtäviä, luoda asiakirjoja, seurata hyväksyntöjä jne. liiketoimintaprosessin jossakin vaiheessa.
Välittömän työnkulun lisääminen osavaiheena liiketoimintaprosessiin
Oletetaan, että myyt tulostimia, ja käytät Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessia tarjousten sulkemiseksi. Haluat osana tätä prosessia, että tiiminvetäjä tarkistaa ja hyväksyy ehdotukset, jotka myyntitiimi on laatinut liiketoimintaprosessin työnkulun aiemmassa vaiheessa, ennen kuin jaat ne asiakkaalle.
Tätä varten sinun on tehtävä kaksi asiaa:
- Luo välitön työnkulku, joka pyytää ehdotuksen tarkistusta ja hyväksyntää tiimiltä.
- Lisää välitön työnkulku osavaiheena Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessiin.
Tip
Liiketoimintaprosessiin voidaan lisätä osavaiheena vain ratkaisua tukevia työnkulkuja.
Muodosta pikatyönkulku
Valitse Power Automate siirtymisvalikossa Ratkaisut.
Valitse Oletusratkaisu näyttöön tulevasta ratkaisuluettelosta.
Valitse + Uusi -valikko ja valitse sitten näkyviin tulevasta luettelosta Työnkulku.
Etsi ja valitse Microsoft Dataverse -yhdistin.
Tee haku ja valitse sitten Microsoft Dataverse -käynnistinluettelosta Kun rivi valitaan -käynnistin.
Määritä Ympäristö-arvoksi Oletus ja määritä Taulukon nimi -arvoksi Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessi.
Lisää teksti syötesarakkeeseen käyttäjälle, jotta voit kirjoittaa linkin ehdotukseen.

Tarvitsemme tietoja liiketoimintaprosessin työnkulun esiintymästä hyväksyntäpyynnön kontekstin saamiseksi. Noudata siten seuraavia vaiheita.
Lisää Jäsennä JSON -toiminto.
Määritä Sisältö-arvoksi taulukko valitsemalla se dynaamisten arvojen luettelosta Kun rivi valitaan -käynnistimelle.
Liitä seuraava sisältö Rakenne-sarakkeeseen.
{ "type": "object", "properties": { "entity": { "type": "object", "properties": { "FlowsWorkflowLogId": { "type": "string" }, "BPFInstanceId": { "type": "string" }, "BPFInstanceEntityName": { "type": "string" }, "BPFDefinitionId": { "type": "string" }, "BPFDefinitionEntityName": { "type": "string" }, "StepId": { "type": "string" }, "BPFDefinitionName": { "type": "string" }, "BPFInstanceName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageLocalizedName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageEntityName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageEntityCollectionName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageTableRowID": { "type": "string" }, "BPFActiveStageId": { "type": "string" }, "BPFActiveStageEntityName": { "type": "string" }, "BPFActiveStageLocalizedName": { "type": "string" } } } } }Kentän pitäisi nyt näyttää seuraavankaltaiselta:

Lisää Hae rivitunnuksen mukaan -toiminto Microsoft Dataverse -yhdistimestä.
Määritä Taulukon nimi -kentän arvoksi Liidi mahdollisuuksien myyntiprosessiin ja määritä Taulukon tunnus -kentän arvoksi BPFFlowStageTableRowID.

Kun tiedot on saatu, määritä hyväksyntäprosessi lisäämällä Aloita ja odota hyväksyntää (V2) -toiminto ja täytä sitten tarvittavat tiedot. Lue lisää hyväksynnöistä, jos et ole vielä tutustunut niihin.
Tip
- Dynaamisen sisällön valitsimen avulla voit lisätä sarakkeita Nouda rivi tunnuksen perusteella -toiminnosta tarvittavien tietojen lisäämiseksi hyväksyntäpyyntöön, jotta hyväksyjien on helppo tietää, mitä pyyntö koskee.
- Jos haluat antaa lisäkontekstia liiketoimintaprosessin aktiivisesta vaiheesta, lisää BPFActiveStageLocalizedName-sarake dynaamisten arvojen luettelosta.
Aloita ja odota hyväksyntää (V2) -kortti voi näyttää seuraavanlaiselta:

Tallenna lopuksi työnkulku ja ota se sitten käyttöön.
Lisää tämä työnkulku osavaiheena Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessiin.
Nyt kun olet luonut välittömän työnkulun, sinun tarvitsee vain lisätä se liiketoimintaprosessin työnkulkuun.
- Avaa Liidistä myyntimahdollisuudeksi -prosessi liiketoimintaprosessin työnkulun suunnittelutyökalussa.
- Vedä ja pudota Työnkulun osavaihe (esiversio) Komponentit-luettelosta Ehdota-vaiheeseen.
- Valitse seuraavaksi hakukuvake Valitse työnkulku -sarakkeessa niiden kaikkien työnkulkujen luettelemiseksi, jotka voit lisätä liiketoimintaprosessin työnkulkuun.
- Valitse pilvityönkulku luettelosta ja tallenna sitten tekemäsi muutokset valitsemalla Ominaisuudet-ruudun alareunasta Käytä-painike.
- Valitse lopuksi Päivitä-painike, jotta käyttäjäsi voit hyödyntää tätä liiketoimintaprosessin työnkulkua, jossa on uusi välittömän työnkulun osavaihe.
Työnkulkuvaiheissa huomioitavaa
Työnkulkuaiheen tila voi olla käynnissä myös sen jälkeen, kun työnkulun suoritus onnistui, jos et ole kirjoittamassa prosessilokiin. Jos haluat merkitä pilvityönkulkuvaiheen valmiiksi, lisää Microsoft Dataverse -yhdistimen Päivitä rivi -toiminto Jos kyllä -polkuun. Määritä Taulukko Prosessilokeihin. Määritä rivitunnukseksi FlowsWorkflowLogId valitsemalla se dynaamisten arvojen luettelosta. Määritä lopuksi tilan arvoksi Onnistunut valitsemalla se avattavasta valikosta.