SharePointin muistuta minua -toiminto

SharePoint-luetteloiden ja -kirjastojen avulla pystyit määrittämään mukautettuja metatietosarakkeita päivämäärien seuraamiseksi. Power Automaten SharePointiin integroimisen myötä voit helposti luoda muistutustyönkulkuja SharePointin Päivämäärä/aika-sarakkeiden perusteella. Kun käytössäsi on muistutustyönkulkuja, saat henkilökohtaisen sähköpostihälytyksen tiettyä päivämäärää ennen määritettyjen päivien mukaan mistä tahansa SharePointin tiedostosta tai kohteesta.

Edellytykset

  • Microsoft SharePoint Onlinen käyttöoikeus.
  • SharePoint-luettelo tai -kirjasto, jossa on Päivämäärä/aika-sarake.
  • Power Automaten käyttöoikeus.

Tip

Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on kohdassa SharePoint-dokumentaatio.

Luo muistutustyönkulku

  1. Luo SharePoint-luettelo, jossa on vähintään yksi Päivämäärä/aika-sarake nykyisessä näkymässä.

  2. Valitse Automatisoi > Aseta muistutus > Aktivoinnin poistopäivä (tämä on sarake, jossa on muistutuksen DateTime-arvo).

    Valitse muistutusohjelman työnkulku.

  3. Vaihtoehtoisesti sinun on ehkä kirjauduttava sisään tämän Power Automate -mallin käyttämiin palveluihin.

  4. Valitse Jatka.

  5. Anna Työnkulun nimi ja DateTime-sarakemerkintää edeltävien päivien määrä, jolloin haluat saada muistutusilmoituksen Aseta muistutus -korttiin.

    Aseta muistutusohjelman työnkulun tiedot.

  6. Valitse Aseta muistutus -kortissa Luo.

  7. Näyttöön tulee seuraava sanoma, joka ilmaisee, että työnkulku luotiin:

    Muistutusohjelman työnkulku luotu.

Vahvista vastaanotetut muistutukset

Saat muistutuksen sähköpostitse asettamasi Muistuta minua näin monta päivää ennen -arvon perusteella aiemmin luomassasi Aseta muistutus -työnkulussa.

Muokkaa työnkulkuasi

Muistutustyönkulku on kuin mikä tahansa muu työnkulku, joten voit käyttää ja muokata sitä Power Automaten avulla.

Lue lisätietoja