Pilvityönkulun jakaminen

Voit jakaa pilvityönkulun muiden organisaatioon kuuluvien käyttäjien kanssa, jotta he voivat myös hyödyntää luomiasi automaatioita. Pilvityönkulkuja voi jakaa kolmella päätavalla Power Automatessa:

  • Omistajan lisääminen pilvityönkulkuun.
  • Jaa pilvityönkulku, jossa on vain suoritus -oikeudet.
  • Jaa pilvityönkulun kopio.

Edellytykset

  • Pilvityönkulun jakaminen edellyttää maksullista Power Automate -käyttöoikeutta .
  • Sinun on oltava pilvityönkulun tekijä tai omistaja, jotta lisätä tai poistaa sen omistajia.

Tietoja upotetuista ja muista yhteyksistä

Pilvityönkulussa käytettävät yhteydet jakautuvat kahteen luokkaan:

  • Upotettu: Näitä yhteyksiä käytetään työnkulussa.
  • Muut: Nämä yhteydet on määritetty pilvityönkululle, mutta ne eivät ole siinä käytössä.

Jos lopetat pilvityönkulun yhteyden käyttämisen, yhteys tulee näkyviin Muut yhteydet -luetteloon, kunnes omistaja sisällyttää sen työnkulkuun uudelleen. Jos haluat tehdä muutoksia upotettuihin yhteyksiin, seuraa tässä artikkelissa myöhemmin tulevia Muokkaa yhteyttä -kohdan ohjeita.

Yhteysluettelo näkyy pilvityönkulun ominaisuuksien omistajien luettelossa seuraavan kuvan osoittamalla tavalla.

Upotetut yhteydet

Omistajan lisääminen pilvityönkulkuun

Omistajan lisääminen pilvityönkulkuun on yleisin tapa jakaa pilvityönkulku. Pilvityönkulun osaomistaja voi suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Suoritushistorian tarkasteleminen.
  • Työnkulun ominaisuuksien hallinta, kuten työnkulun aloittaminen ja lopettaminen, omistajien lisääminen tai yhteyden tunnistetietojen päivittäminen.
  • Työnkulun määrityksen muokkaaminen, kuten toiminnon tai ehdon lisääminen tai poistaminen.
  • Muiden omistajien lisääminen tai poistaminen (työnkulun tekijää lukuun ottamatta).
  • Poista työnkulku.

Jos olet pilvityönkulun omistaja tai tekijä, näet sen listattuna Tiimin työnkulut -välilehdellä Power Automatessa.

Tiimin työnkulut -välilehti

Huomautus

Jaettuja yhteyksiä voi käyttää vain siinä työnkulussa, jossa ne on luotu.

Omistajat voivat käyttää pilvityönkulun palveluja, mutta he eivät voi muokata toisen omistajan luoman yhteyden tunnistetietoja.

Omistajien lisääminen pilvityönkulkuun

  1. Kirjaudu Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut.

  2. Valitse jaettavan työnkulun kohdalla Lisää komentoja Lisää komentoja ja valitse sitten Jaa.

    Valitse Lisää komentoja -kohdassa Jaa

  3. Kirjoita omistajaksi lisättävän henkilön tai ryhmän nimi ja sähköpostiosoite.

    Käyttäjän tai ryhmän hakeminen

    Valitsemastasi käyttäjästä tai ryhmästä tulee työnkulun omistaja.

    Uusi omistaja

Onnittelut — olet luonut tiimin työnkulun!

Lisää luettelo yhteisomistajaksi

Voit lisätä SharePoint-luettelot pilvityönkulun yhteisomistajiksi, jotta kaikki, joilla on luettelon muokkausoikeus, saavat automaattisesti työnkulun muokkausoikeuden. Kun työnkulku on jaettu, voit vain jakaa linkin siihen. Lisätietoja: Koulutus: SharePoint-luettelon luominen ja määrittäminen

Vihje

Käytä luetteloa, kun työnkulku on yhdistetty SharePointiin, ja ryhmää kaikissa muissa tilanteissa.

Tärkeä

SharePoint -käyttäjillä on oltava Muokkaa-oikeus tai niiden on oltava Jäsenet- tai Omistajat-ryhmän jäsen, jotta he voivat suorittaa työnkulkuja SharePointissa.

Poista omistaja

Tärkeä

Kun poistat omistajan, jonka tunnistetietoja käytetään Power Automate -palveluiden käyttämiseen, päivitä kyseiset yhteyksien tunnistetiedot niin, että työnkulku jatkaa toimimista oikein. Lisätietoja: yhteyden muokkaaminen

  1. Valitse työnkulun tietosivulla Omistajat-osasta Muokkaa.

    Omistajien muokkaaminen

  2. Valitse poistettavan omistajan kohdalla Poistqa Poista-painike.

    Omistajan poistaminen

  3. Valitse vahvistusikkunassa Poista.

Onnittelut — poistettua käyttäjää tai ryhmää ei enää näy työnkulun omistajana.

Muokkaa yhteyttä

Jos poistat aiemmin luodun omistajan tai haluat vain käyttää eri tiliä kirjautuaksesi toimintoon tai käynnistimeen, sinun täytyy ehkä vaihtaa pilvityönkulun yhteyden omistaja.

  1. Siirry työnkulkuun, jota haluat muokata.

  2. Valitse muokkaa.

    Muokkaa pilvityönkulkua

  3. Valitse Lisää komentoja (...) siinä vaiheessa, jossa haluat muokata yhteyttä.

  4. Jos yhteys on jo käytössä, valitse se. Jos näin ei ole, luo uusi yhteys valitsemalla Lisää uusi yhteys ja luo uusi yhteys valitsemalla Kirjaudu sisään.

    Lisää uusi yhteys

Jaa pilvityönkulku, jossa on vain suoritus -oikeudet

Pikatyönkulut (eli työnkulut, jotka käyttävät manuaalista käynnistintä, kuten painiketta tai valittua kohdetta) voidaan jakaa käyttämällä vain suoritus -oikeuksia. Käyttäjällä, joka on lisätty vain suoritus -käyttäjänä, ei ole oikeutta muokata tai muuttaa työnkulkua millään tavalla, heillä on vain oikeudet käynnistää se.

Vain suoritus -käyttäjän lisääminen

  1. Valitse työnkulun tietosivulla Vain suoritus -käyttäjät-osasta Muokkaa.

    Vain suoritus -käyttäjien osan muokkaaminen

  2. Määritä Vain suoritettavien käyttöoikeuksien hallinta -paneelissa käyttäjät ja ryhmät, joille haluat antaa vain suorituksen käyttöoikeuden.

    Vain suoritus -käyttäjien lisääminen

  3. Omistajana voit määrittää, onko vain suorittavien käyttäjien luotava omat yhteydet vai käytetäänkö yhteyttä, joka on jo määritetty työnkulussa.

    Yhteyksien hallinta

Onnittelut — käyttäjällä tai ryhmällä on nyt käyttöoikeus, jotta hän voi suorittaa työnkulun.

Vain suoritus -käyttäjän poistaminen

  1. Valitse työnkulun tietosivulla Vain suoritus -käyttäjät-osasta Muokkaa.

  2. Valitse Vain suoritus -käyttöoikeudet -paneelissa Poista Poista-painike sen käyttäjän vierestä, jonka käyttöoikeudet haluat poistaa, ja valitse sitten Tallenna.

    Vain suoritus -käyttäjän poistaminen

Onnittelut — käyttäjällä tai ryhmällä ei ole enää käyttöoikeutta, jotta hän voi suorittaa työnkulun.

Jaa pilvityönkulun kopio

Voit jakaa pilvityönkulun kopion toisen käyttäjän kanssa, joka voi sitten käyttää työnulun määritelmää mallina. Se on hyvä tapa jakaa pilvityönkulun yleinen rakenne jakamatta samalla yhteyksiä. Vastaanottaja voi myös muokata työnkulkua itsenäisesti, joten hän voit muokata sitä omiin tarpeisiinsa.

Huomautus

Kopion jakaminen luo itsenäisen työnkulun esiintymän vastaanottajalle. Et voi peruuttaa virran käyttöoikeutta jakamisen jälkeen.

Pilvityönkulun kopion lähettäminen

  1. Valitse työnkulun Tiedot-sivun komentoriviltä Lähetä kopio.

    Kopion lähettäminen komentoriviltä

  2. Lähetä kopio -paneelissa voit muokata jaettavan työnkulun nimeä ja kuvausta pikavalikossa ja määrittää käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa työnkulun.

    Lähetä kopiotiedot

  3. Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että olet jakanut pilvityönkulkumallin hänen kanssaan, ja hän voi sitten luoda oman ilmentymän työnkulusta.

    Kopion vastaanottaminen

    Huomautus

    Vastaanottajana voit myös käyttää työnkulkua valitsemalla Mallit vasemmanpuoleisesta ruudusta ja valitsemalla sitten Jaettu minulle -välilehden.

    Jaettu kanssani

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tapahtuu, jos jaetun työnkulun luonut käyttäjä lähtee organisaatiosta?

Jos jaetulla työnkululla on edelleen aktiivinen omistaja, työnkulun suoritus jatkuu.

Huomautus

Jos työnkulku käyttää aktiivisia tai upotettuja yhteyksiä, jotka kuuluvat niiden käyttäjien käyttöön, jotka ovat jättäneet kyseisen organisaation, ne voivat epäonnistua. Voit korjata ongelman päivittämällä tunnistetiedot noudattamalla tämän artikkelin kohdan Yhteyden muokkaaminen ohjeita.