Tiimin työnkulun luominenCreate team flows

Luo tiimin työnkulku lisäämällä muita omistajiksi organisaatioosi.Create a team flow by adding others in your organization as owners. Kaikki tiimin työnkulun omistajat voivat suorittaa seuraavia toimintoja:All owners of a team flow can perform these actions:

  • Työnkulun historian eli työnkulun jokaisen suorituksen tarkasteleminen.View the flow's history (that is, each run).
  • Työnkulun ominaisuuksien hallinta, kuten työnkulun aloittaminen ja lopettaminen, omistajien lisääminen tai yhteyden tunnistetietojen päivittäminen.Manage the properties of the flow (for example, start or stop the flow, add owners or update credentials for a connection).
  • Työnkulun määrityksen muokkaaminen, kuten toiminnon tai ehdon lisääminen tai poistaminen.Edit the definition of the flow (for example, add or remove an action or condition).
  • Muiden omistajien lisääminen ja poistaminen (työnkulun tekijää lukuun ottamatta).Add and remove other owners (but not the flow's creator).
  • Työnkulun poistaminen.Delete the flow.

Jos olet ryhmän työnkulun omistaja tai tekijä, ryhmän työnkulku näkyy Power AutomatenTiimin työnkulut -välilehdessä.If you're the creator or an owner of a team flow, you'll find it listed on the Team flows tab on Power Automate.

Tiimin työnkulut -välilehti

Huomautus

Jaettuja yhteyksiä voi käyttää vain siinä työnkulussa, jossa ne on luotu.Shared connections can be used only in the flow in which they were created.

Omistajat voivat käyttää työnkulun palveluja, mutta he eivät voi muokata toisen omistajan luoman yhteyden tunnistetietoja.Owners can use services in a flow but can't modify the credentials for a connection that another owner created.

EdellytyksetPrerequisites

Tiimin työnkulun luomista varten tarvitset maksullisen Power Automate -paketin.You must have a paid Power Automate plan to create a team flow. Lisäksi sinun on oltava tiimin työnkulun tekijä tai omistaja, jotta lisätä tai poistaa sen omistajia.Additionally, you must be the creator or owner to add/remove owners from a team flow.

Luo tiimin työnkulkuCreate a team flow

Näiden ohjeiden avulla voit luoda tiimin työnkulun ja lisätä siihen omistajia.Follow these steps to create a team flow or to add more owners to a team flow.

  1. Kirjaudu sisään Power Automateen ja valitse sitten Omat työnkulut.Sign into the Power Automate, and then select My flows.

  2. Valitse muokattavan työnkulun henkilökuvake:Select the people icon for the flow that you want to modify:

    Ryhmän kuvake

  3. Kirjoita omistajaksi lisättävän henkilön tai ryhmän nimi ja sähköpostiosoite:Enter the name, email address, or group name for the person or group that you want to add as an owner:

    Etsi käyttäjä

  4. Valitse avautuvasta luettelosta käyttäjä, josta haluat tehdä omistajan:In the list that appears, select the user whom you want to make an owner:

    Valitse käyttäjä

    Valitsemastasi käyttäjästä tai ryhmästä tulee työnkulun omistaja:The user or group you've selected becomes an owner of the flow:

    Uusi omistaja

    Onnittelut – tiimin työnkulku on luotu!Congratulations — your team flow has been created!

Lisää luettelo yhteisomistajaksiAdd a list as a co-owner

Voit lisätä SharePoint-luettelot työnkulun yhteisomistajiksi, jotta kaikki, joilla on luettelon muokkausoikeus, saavat automaattisesti työnkulun muokkausoikeuden.You can add SharePoint lists as co-owners to a flow so that everyone who has edit access to the list automatically gets edit access to the flow. Kun työnkulku on jaettu, voit vain jakaa linkin siihen.Once the flow is shared, you can simply distribute a link to it.

Vihje

Käytä luetteloa, kun työnkulku on yhdistetty SharePointiin, ja ryhmää muissa tilanteissa.Use a list when the flow is connected to SharePoint, and use a group in other cases.

Poista omistajaRemove an owner

Tärkeä

Kun poistat omistajan, jonka tunnistetietoja käytetään Power Automate -palveluiden käyttämiseen, päivitä kyseiset yhteyksien tunnistetiedot niin, että työnkulku jatkaa toimimista oikein.When you remove an owner whose credentials are used to access Power Automate services, you should update the credentials for those connections so that the flow continues to run properly.

  1. Valitse muokattavan työnkulun henkilökuvake:Select the people icon for the flow that you want to modify:

    Valitse henkilökuvake

  2. Valitse poistettavan omistajan poistokuvake:Select the Delete icon for the owner that you want to remove:

    Valitse poista

  3. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Poista tämä omistaja:On the confirmation dialog box, select Remove this owner:

    Vahvista poistaminen

  4. Onnittelut – poistettua käyttäjää tai ryhmää ei enää näy työnkulun omistajana:Congratulations — the user or group that you removed is no longer listed as an owner of the flow:

    Käyttäjä poistettiin

Päivitä yhteyden omistajaUpdate connection owner

Jos poistat aiemman omistajan, sinun on ehkä vaihdettava työnkulun yhteyden omistaja.You might need to change the owner of a connection in a flow if you remove the existing owner. Voit vaihtaa työnkulun omistajan seuraavasti:Follow these steps to switch the owner of a flow:

  1. Valitse vasemmasta sivuruudusta Tiedot.Select Data from the left side panel.
  2. Valitse yhteydet.Select Connections.
  3. Etsi päivitettävä yhteys ja valitse se.Search for the connection you want to update, and then select it.
  4. Valitse ... (lisää komentoja) valitsemassasi yhteydessä ja valitse sitten Vaihda tiliä.Select ... (more commands) on the connection you selected and then select Switch account.
  5. Vaihda yhteyden tili ohjeiden mukaisesti.Follow the steps to use a different account for the connection.

Upotetut ja muut yhteydetEmbedded and other connections

Työnkulussa käytettävät yhteydet jakautuvat kahteen luokkaan:Connections used in a flow fall into two categories:

  • Upotettu — Näitä yhteyksiä käytetään työnkulussa.Embedded — These connections are used in the flow.
  • Muut — Nämä yhteydet on määritetty työnkululle, mutta ne eivät ole siinä käytössä.Other — These connections have been defined for a flow but aren't used in it.

Jos lopetat työnkulun yhteyden käyttämisen, yhteys tulee näkyviin Muut-yhteyksien luetteloon, kunnes omistaja sisällyttää sen työnkulkuun uudelleen.If you stop using a connection in a flow, that connection appears in the Other connections list, where it remains until an owner includes it in the flow again.

Jos haluat tehdä muutoksia upotettuihin yhteyksiin, päivitä yhteyden omistaja ohjeiden mukaan.Follow the steps to update a connection owner to make changes to embedded connections.

Yhteyksien luettelo tulee näkyviin omistajalistan alle työnkulun ominaisuuksissa:The list of connections appears under the list of owners in a flow's properties:

Upotetut yhteydet