SharePoint-sivun hyväksyntöjen hallinta Power Automaten avulla

SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojat voivat käyttää Power Automatea edellyttämään uuden tai päivitetyn sivuston sivun hyväksymistä ennen julkaisemista.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää SharePoint-sivustosi käyttämään pilvityönkulkua, joka edellyttää, että sivustoon tehdyt muutokset hyväksytään ennen julkaisemista.

Note

SharePoint-hyväksynnät eivät ole käytettävissä kaikissa julkishallinnon pilviympäristöissä.

SharePointin määrittäminen sivun hyväksyntöjä varten

Edellytykset

Sinun on oltava SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja, jotta voit suorittaa tämän artikkelin toiminnot.

Tip

Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on kohdassa SharePoint-dokumentaatio.

  1. Kirjaudu SharePointiin sivuston järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Sivut siirtymispalkista.

    Näyttökuva, jossa näkyy sivujen valikkokohde.

  3. Valitse Automatisoi > Power Automate > Määritä sivun hyväksynnän työnkulku.

    Näyttökuva, jossa näkyy vaihtoehto "määritä sivun hyväksynnän työnkulku".

  4. Valitse Luo työnkulku.

  5. Vaihtoehtoisesti sinun on ehkä kirjauduttava sisään tämän Power Automate -mallin käyttämiin palveluihin.

  6. Valitse Jatka.

  7. Anna Työnkulun nimi ja vähintään yksi nimi Hyväksyjät-ruutuun ja valitse sitten Luo.

    Näyttökuva, jossa näkyy valikkokohteen luonti.

Siinä kaikki! Nyt aina, kun sivu lisätään tai sitä muokataan, hyväksymispyyntö siirtyy työnkulkuun määritetyille hyväksyjille.

Sivun hyväksynnän työnkulku on kuin mikä tahansa työnkulku, joten se näkyy Omat työnkulut -välilehdellä.

Näyttökuva, jossa näkyy valikkokohde "omat työnkulut".

Sivun lähettäminen hyväksyttäväksi

Nyt kun olet luonut sivun hyväksynnän työnkulun, kaikkien, jotka lisäävät sivun tai muuttavat sitä, on tehtävä seuraavat toiminnot:

  • Tee muutos sivustoon (esimerkiksi lisää uusi sivu) ja tallenna sitten muutos.

    Näyttökuva, jossa näkyy luonnin vaihtoehto.

  • Odota, että joku hyväksyy muutoksen.

    Näyttökuva, joka näkyy, kun hyväksyntä on odotustilassa.

Sivun hyväksyminen

Hyväksyjät saavat sähköpostiviestin aina, kun sivun hyväksymispyyntö lähetetään. He voivat joko hyväksyä pyynnöt suoraan sähköpostissa (jos heidän sähköpostiasiakkaansa tukee toiminnallisia viestejä) tai tarkastella sivua avaamalla sen sähköpostissa ja sitten hyväksyä sivun SharePointissa.

Sivun hyväksynnän työnkulkujen mukauttaminen

Koska sivun hyväksynnät käyttävät Power Automatea taustalla, sivuston omistajat voivat sivun hyväksynnän työnkulun avulla muokata ja työnkulkua ja lisätä siihen minkä tahansa mukautetun liiketoimintalogiikan. Muokatakseen työnkulkua sivuston omistaja voi valita Työnkulut ja valita sitten Katso työnkulut sivukirjastossa etsiäkseen sivun hyväksynnän työnkulun.

Lue lisätietoja